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Soonr

Collaboration

Fazit der Redaktion

Gesamt
68/100
Vertrag & Kosten
61/100
Bedienung
90/100
Zugriff
100/100
Daten teilen
53/100
Sicherheit
67/100
Service
67/100

Soonr ist zur Online Zusammenarbeit sowie zur Teamarbeit gut geeignet. Die vielfältigen Zugriffsmöglichkeiten ermöglichen auch unterwegs eine komfortable Einsicht und Bearbeitung Ihrer Daten.

  • Simples Teilen von Dokumenten
  • E-Mail Integration
  • Mobiler Zugriff durch viele Apps
  • Offline Zugriff möglich
  • Service nur in Englisch
  • Keine automatische Versionierung
Martin Blöchinger
Co-Founder von trusted

Soonr Test

Vertrag & Kosten
61/100

Soonr bietet seinen Kunden keinen kostenlosen Account an. Allerdings gibt es für die kostenpflichtigen Produkte eine Testphase von 14 Tagen.Je nach Anzahl der Mitglied-Lizenzen sowie Größe des Speicherplatzes steigt der Preis der Pro sowie der Enterprise Version. Entscheiden Sie sich für eine jährliche Nutzung sparen Sie in der Premium sowie der Pro Version 2 Monatsgebühren. Als Zahlungsmittel werden lediglich Kreditkarten akzeptiert.

Bedienung
90/100

Für den 14-tägigen Test können Sie sich ganz einfach auf der Webseite registrieren. Die Bestätigung Ihrer Registrierung durch ein Double-Opt-In Verfahren ist hier nicht notwendig. Während der Anmeldung werden unter anderem Name, Land sowie Telefonnummer abgefragt. Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie den Service mit 3 Teammitliedern sowie 25 GB Speicherplatz testen.Die Bedienung der Anwendung benötigt Stellenweise etwas Erklärungsbedarf und ist nicht ganz so intuitiv zu bedienen wie andere Lösungen, ist jedoch nach kurzer Einarbeitungszeit gut zu bedienen. Sehr interessant für Unternehmen ist die Einbindung des Active Directory in Soonr. So können die im Unternehmen bereits gepflegten Zugriffsrechte und Benutzer/Benutzergruppen einfach übernommen werden. Des Weiteren kann für den Login die Daten aus dem Active Directory genutzt werden.

Zugriff
100/100

Neben dem webbasierten Zugriff besteht die Möglichkeit einen Client auf Ihrem PC zu installieren, der Ihnen auch den Offline Zugriff auf Ihre Daten ermöglicht. Alle Änderungen sowie neue Uploads werden, sobald eine Internetverbindung besteht ,mit all Ihren Endgeräten synchronisiert, auf denen der Client installiert ist. So haben Sie von überall aus Zugriff auf die gleiche Datenbasis. Über mobile Endgeräte haben Sie durch die Applikationen für Apple, Android sowie BlackBerry von Ihrem Mobiltelefon aus Zugriff auf Ihre Daten.

Daten teilen
53/100

Dokumente können in Soonr nur in bestehende Projekte hochgeladen werden. Dies gestaltet sich einfach über zwei Wege. Zum einen können Daten über den Upload Button hochgeladen oder per Drag&Drop in die Anwendung gezogen werden. Um Projekte freigeben zu können, müssen Sie zunächst Mitglieder zu Ihrer Anwendung hinzufügen. Hilfreidh ist, dass ein User mit Admin-Rechtnen weitere Personen selbst anmelden kann. Ein neues Mitglied muss somit nichts tun außer auf eine Bestätiguns E-Mail zu warten. Danach können alle hinzugefügten Personen auf die gleiche Datenbasis zugreifen.

Um Dokumente Dritten zugänglich machen zu können kann ein öffentlicher Link zu den Dokumenten erzeugt werden. Da es sich hierbei um einen öffentlichen Link handelt können theoretisch alle Personen, die diesen Link kennen oder per Zufall auf diesen Link stoßen, Ihre Daten einsehen. Soonr bietet dafür jedoch einige Schutzmaßnahmen, wie den Passwortschutz oder die Gültigkeitsdauer des Links. Desweiteren können Sie die Dokumente in einem PDF Formal innerhalb des Links anzeigen lassen. So lassen sich Ihre Daten nicht bearbeiten.

Dokumente werden Ihnen in einem Präsentationsmodus angezeigt, um den Download der Datei zu umgehen, wenn Sie diese nicht bearbeiten sondern nur einsehen möchten. Zum Bearbeiten der Datei, muss diese jedoch heruntergeladen werden und kann nicht direkt im Browser bearbeitet werden. Neue Dokumentenversionen müssen so manuell unter den jeweiligen Dokumenten hochgeladen werden.In der Versionshistorie werden die Details archiviert und es ist ersichtlich wer das Dokument wann bearbeitet hat. So können Änderungen nachverfolgt, sowie auf alte Versionen zurückgegriffen werden.

Sicherheit
67/100

Soonr stellt umfangreiche Informationen zum Thema Sicherheit bereit. Es gibt einen eigenen, 13-seitigen Bericht hierzu, der auf der Website heruntergeladen werden kann. Der gesamte Datentransfer zwischen Ihrem Browser und dem Soonr Servern findet verschlüsselt statt. Auch auf den Servern werden Ihre Daten verschlüsselt gespeichert. Sowohl für den Transfer als auch auf dem Server wird eine sehr sichere 256-bit AES Verschlüsselung genutzt. Der Schlüssel für die Verschlüsselung der einzelnen Dateien rotiert des Weiteren, so dass nicht alle Dateien mit ein und demselben Schlüssel entschlüsselt werden können. Bzgl. der Serverstandorte kann der Anwender auswählen, wo diese Daten gespeichert werden sollen. Hier stehen als Standorte die USA, die EU und Kanada zur Auswahl. Für deutsche Unternehmen sollte unbedingt der EU Standort gewählt werden. Dadurch wird ein wichtiger Baustein von vielen für eine gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllt.

Service
67/100

Haben Sie Fragen oder Probleme mit dem Produkt, bietet Ihnen Soonr einen umfangreichen Support Bereich.FAQ sowie Tutorial Videos stehen Ihnen jeder Zeit zur Verfügung. Des weiteren können Sie sich über das Kontaktformular sowie eine Hotline direkt mit einem Ansprechpartner in Verbindung setzen. Auch wenn die Anwendung selbst auf deutsch abgebildet wurde, beachten Sie bitte, dass der Support nur in englischer Sprache zur Verfügung steht.

Über Soonr

Das Unternehmen Soonr wurde 2005 in Campbell, California gegründet. Die Gründer Martin Frid-Nielsen, Steven Boye, Lars Gunnersen and Song Huang ermöglichen durch Ihre Anwendung Unternehmen und Teams, Daten sowie Ordner zu speichern, zu teilen, darauf zuzugreifen, zu bearbeiten und über mehrere Endgeräte hinweg zu synchronisieren.

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