Die Software erinnert Mitarbeiter:innen automatischen daran, sich ein- oder auszustempeln oder ihre Zeiten zu überprüfen. Unterstützt die Vollständigkeit der Erfassung und Abgabe von Stundenzetteln.

Unterstützt dich bei der Erstellung von Schichtplänen und der optimalen Einsatzplanung deiner Mitarbeiter:innen. Hohe Relevant für Schichtbetriebe; ansonsten weniger wichtig.

Die Software berücksichtigt autoamtisch Feiertage, sodass diese in der Arbeitszeitplanung und -erfassung korrekt berücksichtigt werden. Wichtig für die korrekte Berechnung und oft ein Standard.

Du kannst festlegen, wer Zeitkorrekturen genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.

Die erfassten Projektzeiten können automatisch für die Abrechnung mit Kund:innen oder für interne Kostenstellen aufbereitet werden. Hoher Nutzen bei der Projektzeiterfassung zur direkten Weiterverarbeitung.

Dieses Modul hilft dir bei der Verwaltung deiner Rechnungen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, insbesondere bei der Abrechnung von Projektzeiten.

Basierend auf den erfassten Projektzeiten können direkt Rechnungen für deine Kund:innen erstellt werden.

Damit kann dein Zeiterfassungssystem aufzeichnen, welche Anwendungen oder Websites während der Arbeitszeit von deinen Mitarbeiter:innen genutzt oder besucht wurden. Es dient der Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der Arbeit und Steigerung der Produktivität. Sehr spezifisch und hat nur dann Relevanz, wenn dein (Remote)-Team starke Produktivitätsprobleme hat. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Über die mobile App können Mitarbeiter:innen viele Dinge selbstständig erledigen, wie zum Beispiel Stundenzettel einsehen, Korrekturen vornehmen oder persönliche Daten verwalten. Das spart Zeit und Aufwand.

Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Das ist bersonders praktisch für Mitarbeiter:innen im Außendienst oder im Home Office.

Teil des Self Service; über ihr Smartphone oder Tablet können Mitarbeiter:innen flexibel Anträge stellen, z.B. Urlaubsanträge oder sonstiges. Das beschleunigt Prozesse und ist ortsunabhängig.

Teil der Wolters Kluwer Gruppe, bietet Softwarelösungen für Steuerberater und Unternehmen an, darunter auch Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schnittstellen ermöglichen die Übertragung lohnrelevanter Daten aus der Zeiterfassung. Relevant für Unternehmen, die selbst Addison nutzen oder deren Steuerberater:in darauf setzt.

Personio ist eine in Europa stark wachsende HR-Plattform, die besonders bei KMU und technologieorientierten Unternehmen beliebt ist. Integrationen synchronisieren typischerweise Mitarbeiterstammdaten (automatische Anlage bei Einstellung, Deaktivierung bei Austritt), Abwesenheiten (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Salden) und Anwesenheitszeiten zwischen Personio und dem Zeiterfassungstool. Relevant für für KMU und Wachstumsunternehmen, die ihre erfassten Daten in Personio z.B. für die Lohnabrechnung weiterverarbeiten wollen.

Ein etablierter deutscher Anbieter von HR-Software mit Fokus auf den Mittelstand. Die Lösung umfasst Module für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung. Integrationen bedeuten oft, dass Zeit- oder Projektdaten von externen Zeiterfassungstools in HRworks synchronisiert werden. Relevant für deutsche KMU, die HR WORKS nutzen.

Die umfassende cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Suite von SAP, die bei größeren Unternehmen und Konzernen in Deutschland weit verbreitet ist. Integrationen dienen der Synchronisation von Mitarbeiterdaten und potenziell auch der Übertragung von Zeit- und Abwesenheitsdaten. Relevant für für Großunternehmen, die auf SAP-HR-Lösungen setzen.

SAP ist der dominierende ERP-Anbieter im deutschen Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen ermöglichen den Datenaustausch für Projektcontrolling, Finanzbuchungen und potenziell auch HR-Daten, falls kein separates SAP HR-Modul im Einsatz ist. Relevant für mittlere bis große Unternehmen in Deutschland, die SAP als zentrales ERP im Einsatz haben.

Die ERP-Lösung von Microsoft gewinnt im deutschen KMU-Markt zunehmend an Bedeutung. Integrationen erleichtern den Datenfluss für Projektbuchhaltung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung. Relevant für KMU, die auf das Microsoft Business-Ökosystem setzen.

Ein cloudbasiertes ERP-System, das sich an KMU und Online-Shops richtet. Die Integration ermöglicht die Übertragung von Zeitdaten zur vereinfachten Rechnungsstellung. Relevant für KMU z.B. aus dem E-Commerce, die weclapp als ERP nutzen.

Eine populäre All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice, die besonders bei KMU Anklang findet. Integrationen können Zeiterfassungen mit HubSpot-Deals oder Kontakten verknüpfen, Kundendaten synchronisieren oder die Erstellung von Projekten im Zeiterfassungstool basierend auf CRM-Ereignissen (z.B. gewonnener Deal) auslösen. Relevant für Vertriebs-, Marketing- und Serviceteams in Deutschland, die HubSpot nutzen.

Die weltweit führende CRM-Plattform, stark vertreten im Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen verbinden Zeiterfassungsdaten mit Salesforce-Objekten wie Accounts, Opportunities oder Cases und synchronisieren Kunden- und Kontaktinformationen. Relevant für größere Organisationen und vertriebsorientierte Unternehmen, die Salesforce als zentrales CRM einsetzen.

Dies sind die führenden Identitätsprovider (IdPs), die von Unternehmen zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und -zugriffen eingesetzt werden. SSO-Integrationen nutzen offene Standards wie SAML 2.0 oder OAuth 2.0, um Benutzer sicher zu authentifizieren, ohne dass das Zeiterfassungstool selbst die Passwörter speichern muss. Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Google Workspace sind aufgrund ihrer Verbreitung durch Microsoft 365 und Google Workspace besonders relevant.

Application Programming Interfaces (APIs) ermöglichen es Entwicklern, programmgesteuert auf Funktionen und Daten der Zeiterfassungssoftware zuzugreifen. Dies umfasst typischerweise das Abrufen von Zeitdaten, das Verwalten von Projekten, Kunden und Benutzern sowie das Steuern der Stoppuhrfunktion. Moderne Systeme bieten meist eine REST-API an, die Daten im JSON-Format austauscht. Ältere oder spezifische Systeme nutzen manchmal noch SOAP. Essentiell für Unternehmen mit individuellen Integrationsanforderungen, die über die Standardkonnektoren hinausgehen. APIs sind die Grundlage für die Anbindung an spezifische Branchenlösungen, selbst entwickelte Systeme oder Integrationsplattformen wie Zapier oder Make (), die die Konnektivität weiter vervielfachen.

Unterscheidet verschiedene Kategorien von Überstunden, z.B. bezahlte, unbezahlte oder solche, die in Freizeit abgegolten werden.

Stellt die geleisteten Überstunden den im Arbeitsvertrag oder Gesetz festgelegten Höchstgrenzen gegenüber.

Gibt Auskunft über die Art der Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung) und deren Dauer.

Zeigt die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage eines Mitarbeiters im aktuellen Zeitraum.

Berechnet den prozentualen Anteil der Fehlzeiten (z.B. Krankheit, unentschuldigtes Fehlen) an der gesamten Arbeitszeit.

Mit dieser Funktion kannst du die erfassten Arbeitszeiten, Urlaube oder Abwesenheiten automatisch mit deinemStandard-Kalender (z.B. Google Kalender, Outlook Kalender) synchronisieren. So hast du alle wichtigen Termine und Zeiten übersichtlich an einem Ort.

Datenverschlüsselung ist eine wichtige technische Maßnahme (TOM) zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO. Sie bezeichnet Verfahren, bei denen Daten durch einen Algorithmus so umgewandelt werden, dass sie ohne den passenden Schlüssel nicht lesbar sind. Bei Zeiterfassungssystemen sollte Verschlüsselung sowohl für die Übertragung der Daten (z.B. von einer App zum Server) als auch für die Speicherung der Daten auf dem Server eingesetzt werden.

Ein ISO 27001-Zertifikat bescheinigt, dass der Anbieter einer Software oder eines Dienstes ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach internationalem Standard betreibt. Es ist ein starkes Indiz dafür, dass der Anbieter Prozesse zur Gewährleistung der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) etabliert hat.