Fazit der Redaktion
Kenjo deckt vom Recruiting bis zum Talentmanagement so gut wie alles ab, was Sie in Ihrer HR an Funktionen benötigen werden. Gleichzeitig wartet das funktionsstarke Tool aber auch mit einer einfachen und spaßigen Bedienung und einer modernen Benutzeroberfläche auf. Der hohe Automatisierungsgrad sorgt dafür, dass viele Prozesse vereinfacht und verschlankt werden können. Toll ist auch der skalierbare Preis in Verbindung mit den flexiblen Vertragsmodalitäten, die sehr startupfreundlich ausfallen. Ab einer gewissen Teamgröße (höherer Mittelstand bis große Unternehmen) sollten Sie sich allerdings nach einer robusteren Lösung umsehen.
- Skalierbares und günstiges Pricing
- Innovatives Talent-Management
- Perfekt für kleine bis mittlere Teams
- Intuitive Bedienung
- Leicht unübersichtlich für große Teams
Zielgruppe
Kenjo richtet sich hauptsächlich an kleine bis mittelständische Unternehmen sowie Gemeinnützige Organisationen. Das startupfreundliche Pricing, die flexiblen Vertragsmodalitäten und die hohe Skalierbarkeit durch die Abrechnung je Nutzer (siehe unten) sprechen in dieser Hinsicht eine klare Sprache. Zwar lässt sich Kenjo theoretisch auch in Großunternehmen und Enterprises einsetzen - seine wahren Stärken spielt es allerdings in kleineren bis mittleren Teams aus.
Preise und Plans
Transparenter Preis: ab 4,50 Euro pro Mitarbeiter/Monat
Das Preismodell von Kenjo ist sehr transparent und leicht zu überblicken. Der Provider rechnet monatlich auf Basis der Mitarbeiterzahlen ab. So gibt es das günstigere Professional-Paket schon ab 4,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat; darin integriert sind dann keine Performance Reviews, aber alle anderen Standard-Features, die Kenjo mitbringt. Wollen Sie zusätzlich auch noch die Performance Ihrer Mitarbeiter reviewen und Feedback geben, benötigen Sie das größere Premium-Paket für ab 5,40 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Ein flexibler Preisrechner auf der Anbieterwebsite vereinfacht Ihnen die Ermittlung Ihres individuellen Preises.
Beachten Sie: Die angegebenen Preise sind rabattierte Preise im Jahrestarif von Kenjo. Wollen Sie einen kurzfristigeren Vertrag von 6 Monaten Laufzeit, bezahlen Sie dafür 5 Euro für den Professional- und 6 Euro pro Mitarbeiter und Monat für den Premium-Tarif.
Beachten Sie dabei: Wenn Sie zusätzlich auch Ihr Recruiting und das Bewerbermanagement mit Kenjo abbilden wollen, benötigen Sie das Recruiting-Modul für 99 Euro pro Monat (bzw. 199 Euro pro Monat ab einer Größe von 100 Mitarbeitern). Hinzu kommen Onboarding-Kosten in Höhe von einmalig rund 800 Euro. Ebenfalls gut zu wissen: Kenjo rechnet nicht monatlich ab, sondern bietet nur die Wahl aus einer 6-monatigen und einer jährlichen Laufzeit.
Im Vergleich zu umfangreicheren Komplettlösungen wie Personio, HRworks oder jacando kann Kenjo sich als eines der preisgünstigsten Tools im Vergleichsfeld etablieren - auch wenn es noch nicht an die Kampfpreise des ebenfalls nutzerbasierten HeavenHR herankommt.
Wollen Sie Kenjo zunächst ausprobieren, haben Sie dazu in einer unverbindlichen 14-tägigen Testphase Gelegenheit.
Funktionsumfang
Kenjo fußt funktional auf drei großen Säulen: Recruiting und Onboarding, Verwaltung sowie Talent Management:
Recruiting und Onboarding
Mit Kenjo erstellen Sie frei konfigurierbare Karriereseiten für Ihren Web-Auftritt, die Sie in ihrem Layout flexibel an Ihre Corporate Identity anpassen können.
Stellenausschreibungen teilen Sie anschließend auf über 300 integrierten Jobbörsen (national sowie international), darunter bekannte Plattformen wie:
- Monster
- indeed
- CareerBuilder
- StepStone
- u.w.
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Ebenfalls integriert ist ein Dokumentenmanagementsystem zum Teilen von wichtigen Dokumenten wie Lebensläufen, etc. So erleichtern Sie den Zugriff auf einzelne Dokumente im Team. Zudem haben Sie die Möglichkeit, direkt aus Kenjo heraus einen Termin für ein Bewerbungsgespräch festzusetzen und Bewerber mit individuellen “Scorecards” zu bewerten.
Für das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erstellen Sie eine eigene Checkliste mit allen wichtigen Aufgaben, die Sie nach und nach zusammen mit Ihren neuen Mitarbeitern abhaken können.
Durch das Erinnerungs- und Termin-System von Kenjo verlieren Sie außerdem nie den Überblick über auslaufende Probezeiten und Verträge und anstehende Feedback-Gespräche - auch über die Phase des Onboardings hinaus.
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Verwaltung
Die Verwaltung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter funktioniert bei Kenjo mithilfe von digitalen Personalakten, in denen alle wichtigen Informationen und Termine immer auf Abruf vorhanden sind. Zudem glänzt die Plattform mit Self-Service: So können Ihre Mitarbeiter selbstständig Krankschreibungen hochladen, Abwesenheitszeiten und Urlaube beantragen, Datenänderungen einreichen und wichtige Dokumente wie Verträge und HR-Dokumente einsehen - sofern sie dazu die nötigen Berechtigungen haben.
Toll an Kenjo ist der hohe Automatisierungsgrad, mit dem Sie innerhalb weniger Klicks individuelle Benachrichtigungen, Reminder und Calls to Action einstellen, um Ihre HR-Workflows zu vereinfachen.
Talentmanagement und -entwicklung
Um individuelle Talente zu fördern und die Teamleistung zu stärken bringt Kenjo einige innovative Instrumente mit. Mithilfe automatischer Zufriedenheitsumfragen ermitteln Sie beispielsweise den “Engagement Score” Ihrer Mitarbeiter und erhalten ehrliches Feedback aus dem Team, das Sie nutzen können, um Prozesse zu vereinfachen oder anzupassen. Gleichzeitig stehen Sie so immer in Kontakt mit Ihren Top-Talenten und ermitteln, wie Sie diese am besten fördern und weiterentwickeln können.
Standard-Features wie ein Talent-Pool und die Möglichkeit, individuelle Gespräche mit einzelnen Mitarbeitern festzumachen, runden das Talentmanagement ab.
Mehr über die enthaltenen Features und Funktionen von Kenjo erfahren Sie im ausführlichen Datenblatt, dem Kenjo-Funktionsüberblick.
Usability
Die Nutzeroberfläche von Kenjo - die beinahe mehr an ein soziales Netzwerk erinnert, als an eine professionelle HR-Software - ist modern und verspielt gestaltet. Mithilfe bunter Tags und stilisierten Icons im Flat-Design wird die Arbeit mit Kenjo zum Vergnügen, kann teilweise aber auch ein wenig unübersichtlich werden; vor allem, wenn Sie viele Mitarbeiter abbilden wollen. Für kleinere Teams und deren HR-Belange ist die Oberfläche allerdings wie geschaffen. Ähnlich flexibel ist im trusted-Vergleich zum Beispiel die Konkurrenz von BambooHR.
Datenschutz und Sicherheit
Sicherheitstechnisch steht Kenjo gut da: Redundante Datenaufbewahrung auf physisch getrennten Servern, sichere End-to-End-Verschlüsselung (256AES), regelmäßige Datenbackups und kontinuierliches Monitoring schützen vor Datenverlust und sorgen gleichzeitig für eine hohe Verfügbarkeit. Unter Umständen ein kleines Manko: Neben Rechenzentren in Deutschland betreibt Kenjo auch Rechenzentren in den Vereinigten Staaten, was vor allem datenschutztechnisch relevant ist.
Betreiber der Kenjo-Rechenzentren ist Amazon Web Services. Der Anbieter ist nach ISO 27001 für IT-Sicherheit zertifiziert und erfüllt geltende DSGVO-Vorgaben.
Service und Support
Das Support-Team von Kenjo erreichen Sie auf allen relevanten Kanälen; per Mail, per Telefon-Hotline, per Live-Chat auf der Anbieterwebsite sowie via Kontaktformular. Zudem ist der Anbieter auf den meisten bekannten Sozialen Netzwerken vertreten. Ein absolutes Plus: Kenjo bietet durchgehenden Support und ist 24/7 für Sie erreichbar.
Schade: Anders als der persönliche Support durch das Service-Team gibt es das Help-Center mit nützlichen Dokumentationen, Tipps und Tutorials aktuell nur in englischer Sprache.
Dafür punktet der Anbieter mit umfangreichen Webinar- und Seminarangeboten und unterstützt beispielsweise bei der Einrichtung der Software und dem initialen Datenimport.
Real-Live-Seminare von Kenjo finden regelmäßig in den Standorten Berlin und Madrid statt.
Schnittstellen
Kenjo verfügt über eine offene Entwicklerschnittstelle und bringt abgesehen davon schon ein paar vorinstallierte Schnittstellen mit. Stellenausschreibungen teilen Sie beispielsweise über diverse integrierte Jobbörsen (siehe oben). Zudem integriert Kenjo in das Office-Chat-Tool Slack um die interne Kommunikation zu vereinfachen.
Zusammenfassung
Kenjo liefert für überschaubare Teams eine großartige und innovative Lösung, um Personalakten zu verwalten, Termine im Blick zu behalten und Talente zu fördern. Der Funktionsumfang ist groß; gleichzeitig ist das Pricing der Software erschwinglich und hochskalierbar, da flexibel je Nutzerlizenz abgerechnet wird. Kleine bis mittlere Teams finden hier eine chique und einfach zu benutzende Plattform für ihre HR-Belange; große Unternehmen hingegen werden die Plattform ein wenig zu verspielt und für große Teams ein wenig zu unübersichtlich finden.
