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rexx deckt als Personalmanagement-Lösung alle wichtigen HR-Bereiche und Themen ab und unterstützt damit die administrativen und buchhalterischen Aufgaben in HR und Geschäftsführung. Gleichzeitig stellt rexx mit dem sogenannten “Portal” ein soziales Intranet für Ihre Mitarbeiter:innen zur Verfügung, das sogar einen eigenen Team-Chat enthält.
Das Personalmanagement-Tool von rexx Systems ist absolut auf der Höhe der Zeit, bietet eine große Funktionsvielfalt und glänzt durch Sicherheit. Durch den modularen Aufbau der Software stellen Sie sich aus den vielen verfügbaren Modulen genau den Mix an Features zusammen, den Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Ein kleiner Wermutstropfen: Einige Serviceleistungen werden ausschließlich kostenpflichtig angeboten.
Self Service
Hochaktuelle Funktionen
Datensicherheit
Intuitive Bedienbarkeit
Vergleichsweise hohe Einrichtungsgebühr
Mitunter kostenpflichtiger Zusatzservice
Sonja Dietz
Fach-Redakteurin für Human Resources / hr-software-vergleich.de von trusted
Vertrag & Kosten
Die Preise für rexx systems Personalmanagement errechnen sich anhand der Unternehmensgröße bzw. der Mitarbeiterzahl und sind in 50er-Schritten gestaffelt. Zwischen 400 Euro pro Monat für bis zu 75 Mitarbeiter bis zu 1.800 Euro pro Monat für bis zu 500 Mitarbeiter bezahlen Sie für das System. Individuelle Tarife für Unternehmen über 500 Mitarbeiter können Sie direkt beim Anbieter anfragen.
Personalverwaltung
Zielgruppe
Über 2.000 Kunden vertrauen europaweit nach Angaben des Herstellers auf die HR Software Lösungen aus dem Hause rexx systems. Der größte Teil von ihnen ist dem Mittelstand zuzuordnen. Aber auch auf Konzernebene setzen HR-Abteilungen auf den Anbieter.
Das Dashboard von rexx lässt sich ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie Widgets verschieben oder hinzufügen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com
Stellenplan
Der rexx Stellenplan beinhaltet alle relevanten Daten zur aktuellen und zukünftigen Stellensituation. Rufen Sie bisherige Stellenbeschreibungen oder die aktuelle Besetzungssituation auf und lassen das System die Notwendigkeit zur Neubesetzung von Stellen berechnen - zum Beispiel im Falle bevorstehender Austritte.
Wem die Planung mit einem visuellen Organigramm leichter fällt, der freut sich über den rexx Orgtree. Hierüber erfassen Sie Planstellen und weisen diese einzelnen Organisations-Einheiten zu oder nehmen per Drag & Drop hausinterne Stellenumbesetzungen vor.
rexx hat auf Wunsch auch eine vollständige Recruiting-Suite für die Verwaltung Ihrer Stellen und Bewerbungen mit an Bord
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Quelle: rexx-systems.com
Enterprise Social Network
In Zeiten, in denen Wissen schneller veraltet als je zuvor, ist es wichtig, dass Arbeitgeber den Informationsaustausch ihrer Mitarbeiter stets im Fluss halten. Hierzu leistet das rexx Enterprise Social Network einen Beitrag.
Im Portal - dem Social Intranet von rexx - teilen Sie Neuigkeiten und Updates mit Ihrem Team oder starten mit dem integrierten Chat eine Unterhaltung
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Quelle: rexx-systems.com
Analog zu den öffentlich verfügbaren sozialen Netzwerken posten Mitarbeiter hier in gesicherter Umgebung Beiträge zu den verschiedensten Themen und tauschen Erfahrungen aus, von denen andere Kollegen profitieren. Das sorgt unter den Angestellten für mehr Transparenz und Kommunikation im gesamten Unternehmen und für eine engere Bindung an den Arbeitgeber.
Ausbildungsmanagement
Ein wichtiger Teil der täglichen Personalarbeit ist auch die Verwaltung Ihrer Auszubildenden und der Lernfortschritte. Dafür bringt rexx systems Personalmanagement ein eigenes vollumfängliches Modul mit, das Rahmenpläne von über 400 anerkannten Ausbildungsberuf en und die entsprechenden Lernziele und -fortschritte integriert. Mithilfe intelligenter Tools und Algorithmen planen und überwachen Sie die Fortschritte Ihrer Azubis anhand dieser Rahmenpläne und können schnell auf Abweichungen reagieren.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte, die rexx systems innerhalb seiner Personalmanagement-Lösung anbietet, ist übersichtlich strukturiert. Eine funktionstaugliche Suchmaschine innerhalb des Tools filtert nach Eingabe eines Suchbegriffs zuverlässig die gesuchten Informationen aus den vorgehaltenen Daten heraus.
rexx ermöglicht Ihnen einen Überblick über Ihr gesamtes Personal in übersichtlichen Listen
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Sie können sekundenschnell Kontakt- oder Gehaltsdaten, Informationen über die Gehaltsentwicklung, den Schriftverkehr mit einem Mitarbeiter, gescannte Dokumente, E-Mails und dergleichen mehr einsehen.
Auch das Dokumentenmanagement findet in rexx vollständig digital und in der Cloud statt
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Die digitale Personalakte bildet den kompletten Lebenszyklus eines Mitarbeiters ab. Dazu gehören: Aus- und Fortbildung, Entwicklung, Skills, Organisationszugehörigkeit, Mutterschutz oder Elternzeiten, Vertragsdaten, Fehlzeiten, Urlaubsdaten, Stundensaldo,
Kostenstelle, Spesenabrechnungen und, und, und.
Im Talentmanagement-Modul legen Sie mit Ihren Teammitgliedern persönliche Ziele fest und behalten den Fortschritt im Auge
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Eine Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Termine wie das bevorstehende Ende der Probezeit oder der Ablauf einer Vertragsbefristung nicht in Vergessenheit geraten. So hat Ihre HR-Abteilung jederzeit alle Prozesse im Griff.
Mitarbeiter-Self-Service
Viele der Prozesse und Aufgaben in rexx können nicht nur von den Administratoren der Plattform, sondern auch von Ihren Mitarbeitern und Führungskräften eigenständig durchgeführt werden. In der Self-Service-Plattform von rexx sind Ihre Mitarbeiter beispielsweise in der Lage, selbstständig Urlaubs- und Krankheitstage zu beantragen und durch ihre Vorgesetzten bestätigen zu lassen, Ihre Daten in der digitalen Personalakte zu ändern oder sich zu Seminaren und Fortbildungen anzumelden, die Sie in der Plattform ausschreiben.
Anträge durchlaufen in rexx einen von Ihnen festgelegten Genehmigungsworkflow
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Das erhöht nicht nur die Effizienz von Workflows und die Transparenz der Prozesse und Daten, sondern führt auch zu einer besseren Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit dem Unternehmen.
Zeitmanagement
Mit rexx Zeitwirtschaft erfassen und managen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über verschiedene Unternehmensstandorte hinweg. Mit dem rexx Vacationmanager hat das Tool außerdem ein effizientes Abwesenheitsmanagement im Gepäck.
Es bildet alle Prozess- und Genehmigungs-Schritte ab und verfolgt den Employee Self Service-Ansatz: Mitarbeiter erhalten Systemzugriff und stellen Anträge für Urlaub, geschäftliche Reisen oder anderweitige Abwesenheitszeiten. Sobald Sie den Antrag genehmigen oder ablehnen, erhält der Mitarbeiter Nachricht.
Lohnbuchhaltung
Über das Personalmanagement-Tool von rexx systems erledigen Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter. Es verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Gehaltsabrechnungs-Systemen. Zum Beispiel: DATEV, ADP, SAP, Exact, LOGA (P&I), Veda, Sage (dpw), BMD, Abacus.
So managen Sie die Abrechung von Monatsgehältern, Stundenlöhnen, Tagessätzen, Boni für jeden Mitarbeiter reibungslos. Auf anstehende Gehaltsverhandlungen bereiten Sie sich mit der Einsicht in die Entgelthistorie eines Angestellten vor.
Zudem erleichtert das Tool die Erstellung von Auswertungen und Reportings zu den folgenden Bereichen:
Durchschnittsgehälter
Gehaltsentwicklung
Gesamtgehalt einer bestimmten Mitarbeitergruppe
Usability
Die Software von rexx systems überzeugt durch eine intuitive Benutzerführung. Aufwändige Schulungen sind nicht nötig. Der Anwender kann das System nach einer kurzen Einweisung schnell bedienen.
Durch das übersichtliche Menü und Dashboard haben Sie alle wichtigen Informationen immer im Blick
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Quelle: rexx-systems.com
Sicherheit & Datenschutz
In Sachen Datenschutz gibt es nichts zu meckern. Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG gehostet. Sowohl rexx systems als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Service & Support
Der Support von rexx systems ist telefonisch oder per Mail erreichbar. Ein Ticketsystem ermöglicht Ihnen die Einsicht in den Bearbeitungsstand Ihrer Anfrage. Leider besitzt die Anbieterhomepage keinen FAQ-Bereich; für die Software werden vom Anbieter allerdings Webinare und Trainings durchgeführt, die die wichtigsten Fragen klären sollten. Bei Bedarf stellt rexx Ihnen im Rahmen einer (kostenpflichtigen) Schulung einen technischen Ansprechpartner zur Verfügung. Die rexx Kundenbetreuung erfolgt in der jeweiligen Konzern- oder in der lokalen Sprache Ihres Unternehmensstandorts. Ein User-Forum für den gegenseitigen Austausch sowie regelmäßig stattfindende Offline-Veranstaltungen runden das Service-Angebot ab.
Zusammenfassung
Mit der Personalmanagement-Lösung von rexx systems optimieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe nachweislich und sorgen für mehr Effizienz in den HR. Die Software ist absolut auf der Höhe der Zeit.
Zeugnis davon legt zum Beispiel das Social Corporate Network ab, das alles andere als eine nette Spielerei ist. Im Zuge der Digitalisierung gehört Lebenslanges Lernen zum Pflichtprogramm von Mitarbeitern. Prozesse beschleunigen sich und Arbeitsinhalte unterliegen einem konstanten Wandel. Das erfordert von Mitarbeitern Wissen, das stets auf der Höhe der Zeit ist.
Nicht immer ist aber für die Weitergabe von Know-how das Seminar das beste Mittel. In der modernen Arbeitswelt geht es immer mehr darum, Wissenslücken sehr schnell zu stopfen. Hierbei unterstützt das Social Corporate Network von rexx systems.
Überzeugend ist auch der Self Service-Ansatz des Herstellers, der HR erheblich von täglichen Routinen entlastet. Mitarbeiter und Führungskräfte erledigen eine Vielzahl von Verwaltungsprozessen selbst - ganz ohne Zutun eines Personalers:
Urlaub beantragen
Ausgleichstage beantragen
Dienstreisen beantragen
Elternzeiten beantragen
Aktualisierung der eigenen Stammdaten
Bewertungsquellen
16 Kunden bewerten auf Facebook durchschnittlich mit 4.1 von 5 Punkten
(Stand: 18.05.2022)
rexx systems mit Sitz in Hamburg und Niederlassungen in Wien und Zürich bietet Software Lösungen für Bewerbermanagement, Talent- und Human Resources Management. Dabei versteht sich das Unternehmen als ganzheitlicher Lösungsanbieter – von der Beratung, über die Implementierung bis hin zum Betrieb.
