Fazit der Redaktion
Das Personalmanagement-Tool von rexx Systems ist absolut auf der Höhe der Zeit, bietet eine große Funktionsvielfalt und glänzt durch Sicherheit. Durch den modularen Aufbau der Software stellen Sie sich aus den vielen verfügbaren Modulen genau den Mix an Features zusammen, den Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Ein kleiner Wermutstropfen: Einige Serviceleistungen werden ausschließlich kostenpflichtig angeboten.
- Self Service
- Hochaktuelle Funktionen
- Datensicherheit
- Intuitive Bedienbarkeit
- Hohe Einrichtungsgebühren
- Mitunter kostenpflichtiger Zusatzservice
Zielgruppe
Über 2.000 Kunden vertrauen europaweit nach Angaben des Herstellers auf die HR Software Lösungen aus dem Hause rexx systems. Der größte Teil von ihnen ist dem Mittelstand zuzuordnen. Aber auch auf Konzernebene setzen HR-Abteilungen auf den Anbieter.
Funktionsumfang
Die Personalmanagement Software von rexx systems unterstützt Anwender in den folgenden Bereichen:
- Digitale Personalakte
- Stellenplan
- Zeitwirtschaft
- Gehaltsabrechnung
- Enterprise Social Network
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte, die rexx systems innerhalb seiner Personalmanagement-Lösung anbietet, ist übersichtlich strukturiert. Eine funktionstaugliche Suchmaschine innerhalb des Tools filtert nach Eingabe eines Suchbegriffs zuverlässig die gesuchten Informationen aus den vorgehaltenen Daten heraus.
Sie können sekundenschnell Kontakt- oder Gehaltsdaten, Informationen über die Gehaltsentwicklung, den Schriftverkehr mit einem Mitarbeiter, gescannte Dokumente, E-Mails und dergleichen mehr einsehen.
Die digitale Personalakte bildet den kompletten Lebenszyklus eines Mitarbeiters ab. Dazu gehören: Aus- und Fortbildung, Entwicklung, Skills, Organisationszugehörigkeit, Mutterschutz oder Elternzeiten, Vertragsdaten, Fehlzeiten, Urlaubsdaten, Stundensaldo, Kostenstelle, Spesenabrechnungen und, und, und.
Eine Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Termine wie das bevorstehende Ende der Probezeit oder der Ablauf einer Vertragsbefristung nicht in Vergessenheit geraten. So hat Ihre HR-Abteilung jederzeit alle Prozesse im Griff.
Stellenplan
Der rexx Stellenplan beinhaltet alle relevanten Daten zur aktuellen und zukünftigen Stellensituation. Rufen Sie bisherige Stellenbeschreibungen oder die aktuelle Besetzungssituation auf und lassen das System die Notwendigkeit zur Neubesetzung von Stellen berechnen - zum Beispiel im Falle bevorstehender Austritte.
Wem die Planung mit einem visuellen Organigramm leichter fällt, der freut sich über den rexx Orgtree. Hierüber erfassen Sie Planstellen und weisen diese einzelnen Organisations-Einheiten zu oder nehmen per Drag & Drop hausinterne Stellenumbesetzungen vor.
Zeitwirtschaft
Mit rexx Zeitwirtschaft erfassen und managen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über verschiedene Unternehmensstandorte hinweg. Mit dem rexx Vacationmanager hat das Tool außerdem ein effizientes Abwesenheitsmanagement im Gepäck.
Es bildet alle Prozess- und Genehmigungs-Schritte ab und verfolgt den Employee Self Service-Ansatz: Mitarbeiter erhalten Systemzugriff und stellen Anträge für Urlaub, geschäftliche Reisen oder anderweitige Abwesenheitszeiten. Sobald Sie den Antrag genehmigen oder ablehnen, erhält der Mitarbeiter Nachricht.
Gehalts- und Entgeltabrechnung
Über das Personalmanagement-Tool von rexx systems erledigen Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter. Es verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Gehaltsabrechnungs-Systemen. Zum Beispiel: DATEV, ADP, SAP, Exact, LOGA (P&I), Veda, Sage (dpw), BMD, Abacus.
So managen Sie die Abrechung von Monatsgehältern, Stundenlöhnen, Tagessätzen, Boni für jeden Mitarbeiter reibungslos. Auf anstehende Gehaltsverhandlungen bereiten Sie sich mit der Einsicht in die Entgelthistorie eines Angestellten vor.
Zudem erleichtert das Tool die Erstellung von Auswertungen und Reportings zu den folgenden Bereichen:
- Durchschnittsgehälter
- Gehaltsentwicklung
- Gesamtgehalt einer bestimmten Mitarbeitergruppe
Enterprise Social Network
In Zeiten, in denen Wissen schneller veraltet als je zuvor, ist es wichtig, dass Arbeitgeber den Informationsaustausch ihrer Mitarbeiter stets im Fluss halten. Hierzu leistet das rexx Enterprise Social Network einen Beitrag.
Analog zu den öffentlich verfügbaren sozialen Netzwerken posten Mitarbeiter hier in gesicherter Umgebung Beiträge zu den verschiedensten Themen und tauschen Erfahrungen aus, von denen andere Kollegen profitieren. Das sorgt unter den Angestellten für mehr Transparenz und Kommunikation im gesamten Unternehmen und für eine engere Bindung an den Arbeitgeber.
Mitarbeiter-Self-Service
Viele der Prozesse und Aufgaben in rexx können nicht nur von den Administratoren der Plattform, sondern auch von Ihren Mitarbeitern und Führungskräften eigenständig durchgeführt werden. In der Self-Service-Plattform von rexx sind Ihre Mitarbeiter beispielsweise in der Lage, selbstständig Urlaubs- und Krankheitstage zu beantragen und durch ihre Vorgesetzten bestätigen zu lassen, Ihre Daten in der digitalen Personalakte zu ändern oder sich zu Seminaren und Fortbildungen anzumelden, die Sie in der Plattform ausschreiben.
Das erhöht nicht nur die Effizienz von Workflows und die Transparenz der Prozesse und Daten, sondern führt auch zu einer besseren Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit dem Unternehmen.
Ausbildungsmanagement
Ein wichtiger Teil der täglichen Personalarbeit ist auch die Verwaltung Ihrer Auszubildenden und der Lernfortschritte. Dafür bringt rexx systems Personalmanagement ein eigenes vollumfängliches Modul mit, das Rahmenpläne von über 400 anerkannten Ausbildungsberuf en und die entsprechenden Lernziele und -fortschritte integriert. Mithilfe intelligenter Tools und Algorithmen planen und überwachen Sie die Fortschritte Ihrer Azubis anhand dieser Rahmenpläne und können schnell auf Abweichungen reagieren.
Usability
Die Software von rexx systems überzeugt durch eine intuitive Benutzerführung. Aufwändige Schulungen sind nicht nötig. Der Anwender kann das System nach einer kurzen Einweisung schnell bedienen.
Preise und Plans
Die Preise für rexx systems Personalmanagement errechnen sich anhand der Unternehmensgröße bzw. der Mitarbeiterzahl und sind in 50er-Schritten gestaffelt. Zwischen rund 500 Euro pro Monat für unter 100 Mitarbeiter bis zu 1.800 Euro pro Monat für bis zu 300 Mitarbeiter bezahlen Sie für das System. Individuelle Tarife für Unternehmen über 300 Mitarbeiter können Sie direkt beim Anbieter anfragen. Weitere Informationen über die einzelnen Tarife finden Sie in der rexx systems Personalmanagement Kostenübersicht.
Für alle Tarife veranschlagt der Anbieter einmalige Einrichtungsgebühren von rund 1.300 Euro.
Service und Support
Der Support von rexx systems ist telefonisch oder per Mail erreichbar. Ein Ticketsystem ermöglicht Ihnen die Einsicht in den Bearbeitungsstand Ihrer Anfrage. Leider besitzt die Anbieterhomepage keinen FAQ-Bereich; für die Software werden vom Anbieter allerdings Webinare und Trainings durchgeführt, die die wichtigsten Fragen klären sollten. Bei Bedarf stellt rexx Ihnen im Rahmen einer (kostenpflichtigen) Schulung einen technischen Ansprechpartner zur Verfügung. Die rexx Kundenbetreuung erfolgt in der jeweiligen Konzern- oder in der lokalen Sprache Ihres Unternehmensstandorts. Ein User-Forum für den gegenseitigen Austausch sowie regelmäßig stattfindende Offline-Veranstaltungen runden das Service-Angebot ab.
Datenschutz
In Sachen Datenschutz gibt es nichts zu meckern. Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG gehostet. Sowohl rexx systems als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Zusammenfassung
Mit der Personalmanagement-Lösung von rexx systems optimieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe nachweislich und sorgen für mehr Effizienz in den HR. Die Software ist absolut auf der Höhe der Zeit.
Zeugnis davon legt zum Beispiel das Social Corporate Network ab, das alles andere als eine nette Spielerei ist. Im Zuge der Digitalisierung gehört Lebenslanges Lernen zum Pflichtprogramm von Mitarbeitern. Prozesse beschleunigen sich und Arbeitsinhalte unterliegen einem konstanten Wandel. Das erfordert von Mitarbeitern Wissen, das stets auf der Höhe der Zeit ist.
Nicht immer ist aber für die Weitergabe von Know-how das Seminar das beste Mittel. In der modernen Arbeitswelt geht es immer mehr darum, Wissenslücken sehr schnell zu stopfen. Hierbei unterstützt das Social Corporate Network von rexx systems.
Überzeugend ist auch der Self Service-Ansatz des Herstellers, der HR erheblich von täglichen Routinen entlastet. Mitarbeiter und Führungskräfte erledigen eine Vielzahl von Verwaltungsprozessen selbst - ganz ohne Zutun eines Personalers:
- Urlaub beantragen
- Ausgleichstage beantragen
- Dienstreisen beantragen
- Elternzeiten beantragen
- Aktualisierung der eigenen Stammdaten
