Zielgruppe

Wegbereiter ins Digitalzeitalter

Talent Management war lange Zeit eine Frage der Verwaltung von Papierakten. HR Software Hersteller Infoniqa erleichtert mit seinen Anwendungen HR-Abteilungen und Führungskräften aus allen Branchen und Größen den Schritt ins Digitalzeitalter.

Funktionsumfang

Hohe Modularität

Die Talent Management Software von Infoniqa ist Teil der Produktgruppe „engage!“, die darüber hinaus die Bereiche Personalmanagement, Bewerbermanagement, E-Learning und Seminarmanagement abdeckt. Alle Tools sind als Module verfügbar und kommunizieren reibungslos miteinander.

Stichwortsuche nach Schlüsselqualifikationen

Das Modul Talent Management gliedert sich in die Bereiche Skill- und Kompetenzmanagement auf. Mit den Funktionen zum Skill Management ist lästiges Vergleichen innerhalb unübersichtlicher Excel-Listen ein für alle Mal vorbei. Anwender definieren schnell und einfach die Schlüsselqualifikationen, die beispielsweise für ein internes Projekt oder eine Vakanz benötigt werden. Einen Klick später liefert das Tool eine Übersicht, ob und welche Mitarbeiter für die jeweilige Position in Frage kommen.

Minimierter Zeitaufwand

Der automatisierte Abgleich von gesuchten und vorhandenen Fähigkeiten sorgt einerseits für eine höhere Treffergenauigkeit und reduziert andererseits den zeitlichen Aufwand bei der internen Suche nach qualifizierten Mitarbeitern erheblich.

Frei definierbare Suchfunktion

Die Suchfunktion innerhalb des Moduls ist frei definierbar. Gesuchte Skills lassen sich überdies miteinander kombinieren. So spüren Personaler auch Personal mit sehr spezifischen Fähigkeiten innerhalb ihrer Organisation rasch auf. Dank eines integrierten Bewertungssystems können Personalverantwortliche mit einem Blick ablesen, in welcher Ausprägung das jeweilige Talent über die notwendigen Fähigkeiten verfügt.

Das interne Bewertungssystem von “Keine Kompetenz” bis “Experte” erleichtert die Einschätzung Ihrer Talente

Screenshot: infoniqa.com

Kompetenzen gezielt analysieren

Daran schließt sich das Tool Kompetenzmanagement nahtlos an. Mit ihm lassen sich die Potenziale aller im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten eruieren, analysieren und beurteilen. Kompetenzen, die regelmäßig aufgefrischt werden müssen, lassen sich über das Programm im Blick behalten.

Zum Beispiel können Personaler anhand der Kompetenzprofile für jeden Mitarbeiter rechtzeitig Personalentwicklungsmaßnahmen einleiten, bevor das „Verfallsdatum“ bestimmter Fähigkeiten abläuft. Das hat den entscheidenden Vorteil, dass High Potentials im Rahmen einer nachhaltigen Nachfolgeplanung gezielt entwickelt und aufgebaut werden können.

Soll-Ist-Vergleich

Über einen Soll-Ist-Vergleich lässt sich außerdem automatisch analysieren, ob die vorhandenen Fähigkeiten eines Arbeitnehmers noch mit den Kompetenzen übereinstimmen, die er für die optimale Ausübung seiner Stelle aktuell braucht. Oder müssen neue „draufgeschult“ werden, die bislang noch nicht berücksichtigt wurden? Die Ergebnisse der Soll-Ist-Vergleiche lassen sich in einem Report leicht exportieren und sowohl dem Mitarbeiter oder deren Linienvorgesetzten zur Verfügung stellen.

infoniqa.com

Screenshot: Ein übersichtlicher Soll-Ist-Vergleich lässt Sie immer im Blick behalten, wie gut Ihre Mitarbeiter Ihre Anforderungen erfüllen

Automatisierte Erinnerungen

Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass ein Unternehmen die Talente seiner Mitarbeiter stets zuverlässig im Blick hat. Ein weiterer Mehrwert: Über das Modul Talent Management lassen sich Anmeldungen für Weiterbildungen, Genehmigungen und Teilnehmerlisten verwalten.

Usability

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Die Software punktet gleich in mehrfacher Hinsicht durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit. Zum einen ist sie leicht in eine bestehende Systemlandschaft integrierbar. Zum anderen ist sie aufgrund einer sehr übersichtlichen Benutzeroberfläche intuitiv bedienbar, wobei Infoniqa seinen Kunden jederzeit mit individueller Beratung, praxisnahen Schulungen und telefonischem Support zur Seite steht. Und das ist keinesfalls eine leere Worthülse.

Service und Support

Sehr guter Support

Der Hersteller bietet ein eigenes Ausbildungs- und Kompetenzzentrum für Softwareschulungen an. Je nach Unternehmensgröße und Bedarf an Know–How arbeitet die Supportmitarbeiter individuelle Schulungskonzepte für Kunden aus. Hierbei können Anwender sogar zwischen verschiedenen Schulungstypen wählen.

Hoher Datenschutz

Dem Anwender bleibt dank vieler automatisierbarer Arbeitsprozesse erheblich mehr Zeit und Freiraum, das Talent Management im Unternehmen mit der nötigen Kreativität strategisch voranzubringen. Strenge Zugriffsregelungen innerhalb des Systems sorgen dafür, dass jedem Anwender auch nur die Informationen zu Gesicht kommen, die auch für seine Augen bestimmt sind.

Preise und Plans

Eines der wohl größten Plus der Software ist die hohe Modularität aller Infoniqa Anwendungen ist. Das macht die Kosten für Unternehmen überschau- und skalierbar. Auf diese Weise müssen auch kleinere Kunden nicht auf den Komfort einer professionellen Software verzichten, da sie nicht gezwungen sind, eine Komplettlösung einzukaufen, sondern wirklich nur die Funktionen, die sie in ihrem Alltag benötigen. Da jede Software hoch individuell programmiert wird, bittet der Hersteller wegen des Preises um individuelle Rücksprache.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen: HR Software Hersteller Infoniqa hat mit seinem Talent Management Tool abgeliefert. Wie bereits eingangs beschrieben, punktet das Programm mit höchster individualisierbar- und Skalierbarkeit. Alle Prozesse eines Unternehmens lassen sich auf diese Weise perfekt abbilden und kein User muss Kompromisse eingehen. Verändern sich die Bedingungen im hauseigenen Talent Management, lässt sich auch die Software entsprechend anpassen. Das schont Zeit, Nerven und das Budget.