HoorayHR gehört zu den Alleskönnern unter den Personalmanagement-Softwares meines Vergleichs. Für so gut wie alle HR-Prozesse, von A wie Abwesenheiten bis Z wie Zeiterfassung, will HoorayHR eine Lösung bieten. Nur für das Recruiting bietet das smarte Tool aus den Niederlanden (noch) keine eigene Lösung.

Die moderne Benutzeroberfläche wirkt auf den ersten Blick leicht verständlich – auf den zweiten auch?

Screenshot: trusted.de

Quelle: app.hoorayhr.io

Überraschenderweise stört mich diese Funktionslücke aber so gut wie gar nicht. Warum das so ist, was HoorayHR nun wirklich alles auf dem Kasten hat und wie das Tool dein HR-Team unterstützen möchte, verrate ich dir jetzt. Dabei gehe ich auf alle Funktionsbereiche und das Pricing der Software ein:

HoorayHR hat für dich sehr umfangreiche digitale Personalakten mit an Bord. Hier verwaltest du alle nötigen Personaldaten, von den Personalien über Bankdaten bis hin zum individuellen Spesensatz.

Weitere Informationen kannst du bei Bedarf hinzufügen. Ich musste z.B. noch Felder für die Steuerklasse und den Kinderfreibetrag anlegen, was mich dank der einfachen Anpassbarkeit so gut wie keine Zeit gekostet hat.

HoorayHR bietet dir eine beinahe vollständige digitale Personalakte

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Auch sonst bot mir HoorayHR alles, was ich für eine ordentliche Personal- und Teamverwaltung gebraucht habe. Ich konnte zum Beispiel:

• unbegrenzt viele Teams anlegen (z. B. Personalabteilung oder Sales)
• Teamleitungen bestimmen
• festlegen, welche Rolle welche Rechte haben soll
• Dokumente wie Arbeitsverträge verwalten
• individuelle To-dos für meine fiktiven Mitarbeiter:innen einrichten
• Arbeitszeitmodelle sowie Gehälter festlegen
• Arbeitsmittel anlegen und zuordnen
• und einiges mehr

Toll fand ich, dass ich all diese Verwaltungsoptionen auch in der mobilen App vornehmen konnte. Quasi eine Art “HR zum Mitnehmen”. Für Personalverantwortliche, die viel unterwegs sind, hat HoorayHR voll ins Schwarze getroffen!

Dank der mobilen App verwaltest du dein Personal einfach von unterwegs aus

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Im Vergleich zu den meisten anderen Tools meines Vergleichs zeigt HoorayHR jedoch ein paar Mankos: Es gibt keinen integrierten Chat und Organigramme lassen sich damit auch nicht bauen. Für kleinere Teams ist das alles kein Beinbruch; gerade in größeren Unternehmen könnte das Fehlen dieser Funktionen allerdings auffallen.

Wenn du auf solche und andere Spezial-Features nicht verzichten kannst, findest du sie beispielsweise bei Testsieger Factorial, Personio, rexx oder kiwiHR.

Spitze ist dagegen der Massenimport. Dank der neuen DATEV-Integration lassen sich Daten schnell und unkompliziert übertragen. Alternativ übernimmt das HoorayHR-Team den User-Import während des Onboardings für dich. Willst du deine Daten also nach HoorayHR umziehen, brauchst du dafür nicht einmal selbst Hand anzulegen. Schön!

Wenn HoorayHR “All-in-One” sagt, meint es offenbar “All-but-One”, also “alles, bis auf eines”; für das große Thema “Digitales Recruiting” liefert das Tool nämlich aktuell gar keine Features. Um diese Lücke zu füllen, kannst du HoorayHR mit entsprechenden Recruiting-Tools verknüpfen. Das klappt aktuell z.B. mit Softwarelösungen wie Tellent Recruitee, Teamtailor oder Homerun.

Alle nötigen Recruiting-Funktionen musst du erst mit Schnittstellen anbinden

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Was HoorayHR im Recruiting nicht bieten kann, kompensiert der Anbieter mit seiner integrierten Personalentwicklung. Mich hat das Tool z.B. mit seinen vielen verschiedenen Feedback-Vorlagen positiv überrascht.

Etwa für geführte Feedbackgespräche (z. B. Einzelgespräche oder Leistungsinterviews), 360-Grad-Feedback oder nur, um ein Feedback zu einem abgeschlossenen Projekt von Kolleg:innen einzuholen. Für die meisten Fälle dürfte das Vorhandene völlig ausreichen. Trotzdem hast du jederzeit die Gelegenheit, Vorlagen anzupassen oder von Grund auf neue Templates zu erstellen.

Darüber hinaus liefert dir Hooray noch die Option, Ziele für deine Teammitglieder (inklusive Deadline) hinzuzufügen, die du in deinen Performance-Reviews schließlich durchgehen kannst.

HoorayHR liefert dir ein sehr umfangreiches Talentmanagement

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Schön ist, dass sich deine Teammitglieder auch selbst Ziele setzen und diese verfolgen können. Für autonome Teams ist HoorayHR also schon einmal eine gute Wahl!

Hätte HoorayHR mir jetzt noch die Möglichkeit geboten, Boni für außerordentliche Leistungen zu verteilen oder meine Fort- und Weiterbildungen ein bisschen bequemer zu planen (wie es bspw. Zoho People ermöglicht), wäre ich freudestrahlend aus dem Praxistest gegangen. Zumindest für Letzteres gibt es allerdings mithilfe des Workflow-Features einen Workaround; so baust du dir deine Weiterbildungsprozesse einfach selbst.

In Sachen Zeiterfassung bietet HoorayHR alle wichtigen Standards. Arbeitszeiten erfasst dein Team z.B. via Desktop, in der mobilen App oder mithilfe von QR-Codes. Mithilfe von individuellen Labels lassen sich Zeiten auch einzelnen Projekten oder Aufgaben zuordnen. Mithilfe eigener Compliance-Richtlinien setzt du individuelle rechtliche Anforderungen um, z.B. Mindestpausen, Pflicht- und Gleitzeiten, maximale Arbeitszeiten pro Tag oder pro Woche und Zeiträume, in denen keine Zeiterfassung möglich ist.

Die Überstundenberechnung funktioniert automatisch; zusätzlich liefert HoorayHR ein Arbeitszeitreporting für den schnellen Überblick über alle getrackten Zeiten, Überstunden und Abwesenheiten.

Apropos “Abwesenheiten”: Die integrierte Urlaubsverwaltung hat es mir ebenfalls angetan. Besonders praktisch fand ich, dass bereits einige Urlaubsarten vordefiniert waren. Etwa Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Sabbatical und einige andere.

Jeder Abwesenheitstyp ließ sich von mir problemlos anpassen und meinen erfundenen Mitarbeiter:innen zuweisen.

Die Urlaubsverwaltung bietet alles, die Zeiterfassung noch zu wenig

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Top-Feature für den Datenschutz: Du kannst die Bezeichnung der Urlaubsart in den Einstellungen deaktivieren. Auf diese Weise sehen deine Teammitglieder im Urlaubskalender lediglich, dass jemand “nicht anwesend” ist. Ob Kolleg:innen krank sind, in Elternzeit oder sonstiges, geht datenschutzrechtlich nämlich niemanden etwas an!

HoorayHR liefert für die (vorbereitende) Entgeltabrechnung eine DATEV-Integration. Mithilfe der Schnittstelle lassen sich Gehaltsabrechnungen aus DATEV in HoorayHR importieren oder die entsprechenden Daten wie Gehalt, Abwesenheiten, erfasste Spesen, etc. nach DATEV exportieren.

Eine umfassende Abrechnungstabelle, die alle relevanten Personaldaten enthält, lieferte mir HoorayHR an dieser Stelle jedoch nicht.

Es gibt Auswertungen für jeden Zweck, nur keine für die Entgeltabrechnung

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HoorayHR bietet dir eine gute Auswahl an Standard-Reportings. Du findest hier beispielsweise Informationen zu:

• Trends
• eingetragenen Gehältern oder Löhnen
• Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden
• den einzelnen Anstellungsverhältnissen (z. B. Vertragsdauer)
• eingereichtem oder noch offenstehendem Feedback
• Spesen und Reisekosten
• und mehr

Heraus kommt dann jeweils eine einfache und übersichtliche Tabelle. Anpassen kannst du hier kaum etwas; lediglich den Betrachtungszeitraum kannst du frei zwischen einem Tag, einem Monat, einem Quartal oder einem Jahr wechseln. Alle Reportings lassen sich anschließend als Excel-Datei exportieren.

Ein paar bunte Diagramme hätten die Reportings schön ergänzt

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Ich finde, in Sachen Reporting könnte sich HoorayHR durchaus noch etwas von seiner Konkurrenz abschauen. Während z.B. für die “Trends” bereits grafische Auswertungen verfügbar sind, fehlen diese für andere Kategorien noch. Besonders bei einer großen Belegschaft wären diese allerdings hilfreich, um alle wichtigen Daten schnell auf einen Blick zu erfassen.

Der Self-Service hat mir bei HoorayHR außerordentlich gut gefallen. Deine Teammitglieder können sich hier richtig austoben (sofern sie die Berechtigung dazu haben) und ihre eigenen Stammdaten vervollständigen, Urlaubsanträge einreichen, Infos zum Arbeitsverhältnis einsehen und mehr.

• Spesen bzw. Reisekosten einreichen
• sehen, ob Ereignisse geplant sind
• manuell Zeiteinträge hinzufügen
• Dokumente hochladen, vorhandene betrachten und sogar unterschreiben
• gesetzte Ziele einsehen und ggf. bearbeiten
• Feedback einsehen und anfordern
• die eigenen Kolleg:innen begutachten
• und den Teamkalender inklusive Abwesenheiten betrachten

Das ist schon ziemlich umfangreich. Besonders cool fand ich aber, dass es alle Self-Service-Funktionen dank der mobilen App auch zum Mitnehmen gibt. HoorayHR ließ in diesem Punkt keinerlei Wünsche bei mir offen. Starke Leistung!

Der Self-Service ist dem Anbieter sehr gut gelungen

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Wie viel kostet HoorayHR?

HoorayHR gibt es in zwei Ausführungen: Das Kernsystem “Core” gibt es für 6,75 €/Monat/User und enthält die wichtigsten Grundfunktionen wie die digitale Personalakte, On- und Offboarding, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Dokumentenmanagement und Analytics. Add-ons für die Spesen und Reisekostenabrechnung (+ 0,50 €/User/Monat), “Multi-Entitäten” (also zusätzliche Standorte oder Unternehmen; + 1,00 €/User/Monat) oder die Zeiterfassung (+ 1,50 €/User/Monat) lassen sich kostenpflichtig dazubuchen.

Hier siehst du die Preise für HoorayHR im Überblick.

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Die größere Version “Plus” kostet 8,50 €/Monat/User und erweitert den Funktionsumfang um 360-Grad-Feedback, digitale Unterschriften, individuelles Branding und Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen. Zudem gibt es hier persönliche Betreuung durch das Service-Team. Die Add-ons für die Spesenverwaltung und die “Multi-Entitäten” sind hier bereits integriert; die Zeiterfassung lässt sich wie in “Core” für 1,50 €/User/Monat dazubuchen.

Beachten musst du, dass für beide Pakete eine Mindestabnahme von 10 User-Lizenzen gilt. Der monatliche Aktivpreis beträgt also ab 67,50 €/Monat für “Core” und 85,00 €/Monat für “Plus”. Weitere User-Lizenzen lassen sich ab dann flexibel dazubuchen.

Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist mehr als in Ordnung und mit einem User-Preis von nur 6,75 € sogar ein ziemliches Schnäppchen. Für kleine Teams ist die Mindestabnahme jedoch eine mögliche Hürde.

Wer über die fehlenden Features (Recruiting und Entgeltabrechnung) trotz Schnittstellen nicht hinwegsehen kann, findet in meinem Vergleich der besten Personalmanagement-Softwares das Tool der Wahl.

HoorayHR ist vollständig DSGVO-konform und nach ISO-27001-zertifiziert – genau so, wie der Hosting-Anbieter (AWS). Deine Daten werden ausschließlich per SSL-Verschlüsselung übertragen. Schön ist, dass eine Verarbeitung deiner Daten nicht ohne einen Auftragsdaten-Vereinbarungs-Vertrag erfolgt. Für noch mehr Schutz kannst du dir die Zwei-Faktor-Authentifizierung bequem einrichten.

Du erreichst das Support-Team zwischen Montag und Freitag von 09:00 Uhr und 17:00 Uhr per Telefon, E-Mail oder über den Live-Chat. Mir hat die freundliche und kompetente Mitarbeiterin innerhalb weniger Minuten geantwortet, was im Vergleich nicht selbstverständlich ist.

Sollte es doch einmal länger dauern oder du benötigst Hilfe außerhalb der Support-Zeiten, liefert dir HoorayHR außerdem ein eigenes Help-Center sowie zahlreiche, kostenfreie Webinare und Tool-Einblicke im Video-Format. Dafür solltest du jedoch mindestens die englische Sprache beherrschen (wenn nicht sogar besser Niederländisch), denn eine deutsche Übersetzung habe ich persönlich nicht entdeckt.