ZEP vs. Factorial Zeiterfassung im Vergleich

ZEP oder Factorial Zeiterfassung - Welcher Zeiterfassungssystem ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich

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Vergleichstabelle

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Anbieter	ZEP	Factorial Zeiterfassung
Testurteil	sehr gut 1,4 Test 10/2024	gut 1,6 Test 07/2024
Kundenbewertung	3.3 (50)	4.4 (19.428)
Tarif
Preis	1,50 € / monatlich	102,00 € / monatlich

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Top-Features
User max	unbegrenzt	unbegrenzt
Mitarbeiter:innen max	unbegrenzt	unbegrenzt
Projekte max	Keine Angaben verfügbar	unbegrenzt
Urlaubskalender
Serverstandort(e)	Deutschland	Deutschland
Unterstützte Plattformen	Web-App iOS Android	Web-App iOS Android
Geeignet für	Freelancer/Selbstständige Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen	Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen
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Vertrag & Kosten
Währung	EUR	EUR
Zahlungsintervall	monatlich	monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase	30 Tage	7 Tage
Zahlungsmethoden	Lastschrift	Kreditkarte Lastschrift
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Zeiterfassung
Zeiterfassung per Stoppuhr Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Zeiterfassung per digitaler Stoppuhr ist ein Standard der modernen Zeiterfassung. Hier starten Sie mit nur einem Klick oder Touch das Tracking und pausieren ebenso einfach für Pausen, Unterbrechungen, etc. Das bietet sich für Unternehmen an, in denen die reine Arbeitszeit ausschlaggebend ist.
Zeiterfassung per Tabelle Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Wollen Sie Zeiten auf bestimmte Kund:innen, Projekte, Aufgaben, etc. tracken, und nicht nur die reine Arbeitszeit im Blick behalten, ist die manuelle Zeiterfassung per Tabelle gut geeignet. Hier müssen Ihre Mitarbeiter:innen zwar ihre Zeiten händisch eintragen - können dafür aber schon beim Anlegen definieren, worauf die Zeiten
Zeiterfassung per App
Aufgaben/Projekte zuordnen
Budget zuordnen
Individuelle Arbeitszeitmodelle Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Nicht jedes Unternehmen pflegt ausschließlich das klassische 9-to-5-Modell bzw. die 40-Stunden-Woche. Um auch Teilzeitbeschäftigte, Azubis, bezahlte Praktikant:innen oder Volontär:innen oder Mitarbeiter:innen mit ganz eigenen Arbeitszeiten abzubilden, bieten daher viele Time-Tracking-Tools die Möglichkeit, die Soll-Stunden individuell anzupassen.
Zeitzonen
Stundenkonto
Überstundenverwaltung
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Berichtswesen
Standard-Berichte Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Vorgefertigte Standard-Berichte geben Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick über die wichtigsten Zahlen und Infos, beispielsweise über die getrackten Stunden eines Monats, Fehlzeiten bestimmter Mitarbeiter:innen, etc.
Benutzerdefinierte Berichte Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Um spezielle Zahlen und Einblicke zu erhalten, bieten sich benutzerdefinierte Berichte an, die Sie beispielsweise mit individuellen Filtern und Sortierungen ausstatten können, um konkrete Zahlen zu spezifischen Situationen und Fällen zu erhalten.
Mitarbeiter-Reports
Echtzeit-Dashboard
(Vorbereitende) Gehaltsabrechnung
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Urlaubs- & Abwesenheitsplanung
Urlaubskalender
Abwesenheitsplaner
Genehmigungsprozess
Personaleinsatzplanung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Personaleinsatzplanung oder Schichtplanung ist für Unternehmen interessant, die ganz oder teilweise im Schichtbetrieb arbeiten. So differenzieren Sie zwischen verschiedenen Schichten- und Dienstmodellen (wie Nachtschicht, Tagschicht, Kurz- oder Langschicht, etc.), planen Mitarbeiter:innen für die jeweiligen Zeiten ein und können Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Schichten tracken.
Feiertagskalender
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Projektmanagement
Projektübersicht
Kanban-Board
Gantt-Diagramm
To-Do-Liste
Personenbezogene Aufgaben
Rollen- und Rechteverwaltung
Erinnerungsfunktion
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Rechnungsstellung
Rechnungsverwaltung
Rechnungserstellung
Automatische Projektzeitabrechnung
Import/Export (CSV, PDF)
Keine Unterschiede vorhanden

Usability
Anmeldung/Registrierung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
Benutzeroberfläche/Design Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
Hilfestellung/Einführung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
Kleine Teams, wenig Vorwissen Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups und Selbstständige, die zum ersten Mal mit einer Zeiterfassung arbeiten.
Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch den Gebrauch anderer Timetracker oder dank geschulter Kolleg:innen vorhanden ist.
Große Teams, Profis Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Das dritte Testszenario: Große Agentur-Teams mit ausgebildeten Fachkräften, die genaue Vorstellungen und Anforderungen an ihre Zeiterfassungs-Software haben.
Gesamt	4.3	4.4
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Sicherheit & Datenschutz
Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
Serverstandort(e)	Deutschland	Deutschland
Betreiber des Rechenzentrums	Globalways AG	AWS
Sonstige Zertifikate/Siegel	Keine Angaben verfügbar	SOC Typ I & II
SSL-Zertifikat (https://) Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
Datenverschlüsselung	256-Bit TLS 1.3	128-Bit, TLS 1.3
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Service & Support
Support	E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare	E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare
Supportzeiten	Mo-Fr, 9-16 Uhr	Mo.-Fr., 9-18 Uhr
Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch
Unternehmensname	provantis IT Solutions GmbH	EVERYDAY SOFTWARE S.L.
Unternehmenssitz	Ditzingen, Deutschland	Barcelona
Unternehmensgründung	2000	2016
Mitarbeiter	11-50	600+
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ZEP vs. Factorial Zeiterfassung im Vergleich

Beste ZEP Alternativen

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Top-Features

Vertrag & Kosten

Zeiterfassung

Berichtswesen

Urlaubs- & Abwesenheitsplanung

Projektmanagement

Rechnungsstellung

Usability

Sicherheit & Datenschutz

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