Damit erkennen Admins, Team-Leads und Manager Unregelmäßigkeiten in der Zeiterfassung, z.B. bei fehelnden Stempelungen oder ungewöhnlich langen Arbeitszeiten. Wichtig zur Sicherstellung der Compliance, z.B. Pausenzeiten, Höchstarbeitszeit, etc.

Mitarbeiter:innen können Urlaubsanträge einreichen und Abwesenheiten planen. Du behältst den Überblick über alle Anträge und genehmigten Zeiten. Kernfunktion für die Personalplanung und Lohnabrechnung.

Ein visueller Kalender zeigt allen Mitarbeiter:innen, wer wann im Urlaub ist. Das hilft bei der Planung und Koordination. Gute Übersicht und Unterstützung der Abwesenheitsverwaltung.

Unterstützt dich bei der Erstellung von Schichtplänen und der optimalen Einsatzplanung deiner Mitarbeiter:innen. Hohe Relevant für Schichtbetriebe; ansonsten weniger wichtig.

Du kannst festlegen, wer Urlaubsanträge genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.

Zeiten lassen sich nicht nur als reine Arbeitszeit erfassen, sondern direkt bestimmten Projekten zuordnen. So siehst du, wie viel Zeit in einzelne Projekte und Aufgaben fließt. Essenziell für Projektteams, Dienstleister:innen, Agenturen, Freelancern, etc.

Die erfassten Projektzeiten können automatisch für die Abrechnung mit Kund:innen oder für interne Kostenstellen aufbereitet werden. Hoher Nutzen bei der Projektzeiterfassung zur direkten Weiterverarbeitung.

Ermöglicht das Festlegen und Überwachen von Projektbudgets (Zeit/Kosten). Erfasste Zeiten werden automatisch abgeglichen, um Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und die Projektrentabilität zu steuern.

Definiert verschiedene Tätigkeiten mit individuellen Stundensätzen (pro Mitarbeiter, Kunde oder Projekt). Automatisiert die Kostenberechnung bei der Zeiterfassung für eine präzise Abrechnung und Leistungsanalyse.

Bei Bedarf lässt sich der Standort von Mitarbeiter:innen (z.B. im Außendienst) erfassen, um die Arbeitszeit an einem bestimmten Ort zu dokumentieren. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Geofencing erlaubt die automatische Erfassung der Arbeitszeit beim Betreten oder Verlassen definierter Bereiche. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Damit kann dein Zeiterfassungssystem aufzeichnen, welche Anwendungen oder Websites während der Arbeitszeit von deinen Mitarbeiter:innen genutzt oder besucht wurden. Es dient der Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der Arbeit und Steigerung der Produktivität. Sehr spezifisch und hat nur dann Relevanz, wenn dein (Remote)-Team starke Produktivitätsprobleme hat. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Auch, wenn mal keine Internetverbindung besteht, können Arbeitszeiten oder Anträge erfasst werden. Sobald es wieder eine Verbindung gibt, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Über die mobile App können Mitarbeiter:innen viele Dinge selbstständig erledigen, wie zum Beispiel Stundenzettel einsehen, Korrekturen vornehmen oder persönliche Daten verwalten. Das spart Zeit und Aufwand.

Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Das ist bersonders praktisch für Mitarbeiter:innen im Außendienst oder im Home Office.

Personio ist eine in Europa stark wachsende HR-Plattform, die besonders bei KMU und technologieorientierten Unternehmen beliebt ist. Integrationen synchronisieren typischerweise Mitarbeiterstammdaten (automatische Anlage bei Einstellung, Deaktivierung bei Austritt), Abwesenheiten (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Salden) und Anwesenheitszeiten zwischen Personio und dem Zeiterfassungstool. Relevant für für KMU und Wachstumsunternehmen, die ihre erfassten Daten in Personio z.B. für die Lohnabrechnung weiterverarbeiten wollen.

Ein etablierter deutscher Anbieter von HR-Software mit Fokus auf den Mittelstand. Die Lösung umfasst Module für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung. Integrationen bedeuten oft, dass Zeit- oder Projektdaten von externen Zeiterfassungstools in HRworks synchronisiert werden. Relevant für deutsche KMU, die HR WORKS nutzen.

Die umfassende cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Suite von SAP, die bei größeren Unternehmen und Konzernen in Deutschland weit verbreitet ist. Integrationen dienen der Synchronisation von Mitarbeiterdaten und potenziell auch der Übertragung von Zeit- und Abwesenheitsdaten. Relevant für für Großunternehmen, die auf SAP-HR-Lösungen setzen.

SAP ist der dominierende ERP-Anbieter im deutschen Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen ermöglichen den Datenaustausch für Projektcontrolling, Finanzbuchungen und potenziell auch HR-Daten, falls kein separates SAP HR-Modul im Einsatz ist. Relevant für mittlere bis große Unternehmen in Deutschland, die SAP als zentrales ERP im Einsatz haben.

Die ERP-Lösung von Microsoft gewinnt im deutschen KMU-Markt zunehmend an Bedeutung. Integrationen erleichtern den Datenfluss für Projektbuchhaltung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung. Relevant für KMU, die auf das Microsoft Business-Ökosystem setzen.

Ein cloudbasiertes ERP-System, das sich an KMU und Online-Shops richtet. Die Integration ermöglicht die Übertragung von Zeitdaten zur vereinfachten Rechnungsstellung. Relevant für KMU z.B. aus dem E-Commerce, die weclapp als ERP nutzen.

Dies sind die führenden Identitätsprovider (IdPs), die von Unternehmen zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und -zugriffen eingesetzt werden. SSO-Integrationen nutzen offene Standards wie SAML 2.0 oder OAuth 2.0, um Benutzer sicher zu authentifizieren, ohne dass das Zeiterfassungstool selbst die Passwörter speichern muss. Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Google Workspace sind aufgrund ihrer Verbreitung durch Microsoft 365 und Google Workspace besonders relevant.

Application Programming Interfaces (APIs) ermöglichen es Entwicklern, programmgesteuert auf Funktionen und Daten der Zeiterfassungssoftware zuzugreifen. Dies umfasst typischerweise das Abrufen von Zeitdaten, das Verwalten von Projekten, Kunden und Benutzern sowie das Steuern der Stoppuhrfunktion. Moderne Systeme bieten meist eine REST-API an, die Daten im JSON-Format austauscht. Ältere oder spezifische Systeme nutzen manchmal noch SOAP. Essentiell für Unternehmen mit individuellen Integrationsanforderungen, die über die Standardkonnektoren hinausgehen. APIs sind die Grundlage für die Anbindung an spezifische Branchenlösungen, selbst entwickelte Systeme oder Integrationsplattformen wie Zapier oder Make (), die die Konnektivität weiter vervielfachen.

Unterscheidet verschiedene Kategorien von Überstunden, z.B. bezahlte, unbezahlte oder solche, die in Freizeit abgegolten werden.

Stellt die geleisteten Überstunden den im Arbeitsvertrag oder Gesetz festgelegten Höchstgrenzen gegenüber.

Mit dieser Funktion kannst du die erfassten Arbeitszeiten, Urlaube oder Abwesenheiten automatisch mit deinemStandard-Kalender (z.B. Google Kalender, Outlook Kalender) synchronisieren. So hast du alle wichtigen Termine und Zeiten übersichtlich an einem Ort.

Du kannst Berichte, Stundenzettel oder andere Auswertungen im PDF-Format exportieren. Das ist praktisch, um Dokumente einfach weiterzugeben, auszudrucken oder zu archivieren.

Diese Funktion ermöglicht es dir, Daten aus der Zeiterfassungssoftware in den Formaten CSV (Comma Separated Values) oder XLS (Excel-Format) zu exportieren. Das ist nützlich, um die Daten in anderen Programmen wie MS Excel weiterzubearbeiten, zu analysieren oder in andere Systeme zu importieren.