Es kostet unglaublich viel Zeit, immer nach der aktuellen Version von Dokumenten zu suchen. Ein Weg, das zu vermeiden, ist die Synchronisation, die Dokumente über alle verbundenen Geräte hinweg aktuell hält. Wie MS OneDrive an die Sache herangeht, schauen wir uns jetzt an.
Einfache Backups durch selbstgewählte Ordner
Um Dateien mit OneDrive über mehrere Geräte hinweg zu synchronisieren, benötigst du die OneDrive App für dein jeweiliges Gerät. Auf PCs mit Windows 10-Betriebssystem ist die App in der Regel bereits vorinstalliert, auf anderen Geräten musst du sie zunächst kostenlos von Microsoft herunterladen und anschließend installieren.
Das geht aber recht schnell und einfach. Die App ist nicht nur für PCs, sondern auch für mobile Geräte mit iOS- und Android-Betriebssystem erhältlich.
Microsoft OneDrive bietet einen Synchronisations-Client für verschiedene Plattformen
Screenshot: trusted.de
Quelle: microsoft.com
Einmal installiert, tut die OneDrive-App zwei Dinge. Erstens: Sie synchronisiert ausgewählte Ordner auf deinem Gerät mit der Cloud, um die dortigen Dateien als eine Art Backup online abzulegen. So kannst du beispielsweise deinen lokalen Dokumenten- oder Bilderordner synchronisieren, um die dortigen Dateien zu schützen, sollte dein Gerät einmal beschädigt werden oder verloren gehen.
Dateisynchronisation und Offline-Bearbeitung im Sync-Client
Das Zweite, was die OneDrive-App tut, ist einen neuen Ordner auf deinem Gerät anzulegen, der automatisch mit der Cloud verbunden ist. Dort tauchen alle Dateien auf, die du auch online in deiner Cloud gespeichert hast. Dabei kannst du selbst wählen, welchen Status jede einzelne Datei haben soll, und dabei aus drei verschiedenen Einstellungen wählen.
Im Sync-Ordner von OneDrive verwaltest du deine Dateien wie im gewohnten Explorer
Screenshot: trusted.de
Quelle: microsoft.com
So sind Dateien, die ausschließlich online verfügbar sind (Wolkensymbol), zwar auf deinem Gerät angezeigt, befinden sich dort aber nicht und belegen keinen Speicherplatz. Erst, wenn du sie bearbeiten willst, werden diese Dateien heruntergeladen und zu lokal verfügbaren Dateien (erkennbar an einem grünen Häkchen).
So kannst du selbst entscheiden, ob du mit deinen Dateien auch offline arbeiten willst oder ob du den kompletten Speicherplatz freigeben und deine Dateien auslagern möchtest. Beachten musst du nur, dass Dateien, die du mit “Nur Online” gekennzeichnet hast, ohne Internetverbindung nicht verfügbar sind.
Fazit: Synchronisiere, mache Backups und spare Speicherplatz

Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Synchronisation von OneDrive ist schnell aufgesetzt und im Kern einfach zu bedienen. Auch die Möglichkeit, Speicher mit den Backups zu sparen und Dateien komplett in die Cloud zu laden, ist recht praktisch.
Was eine nützliche Information für Profis sein könnte: OneDrive unterstützt aktuell nur die fortlaufende Synchronisation von Dateien, aber keine inkrementellen Backups.
Es kann allerdings für Neulinge eine Herausforderung sein, die Synchronisierung zu steuern. Ich spreche hier aus Erfahrung. Auch gibt es eine Remote-Wipe-Funktion, die ebenfalls nicht immer ganz nutzerfreundlich ausfällt.
Daher vergebe ich an die Sync-Funktionen von Microsoft OneDrive eine 1,9 und die Bewertung “gut”.
Das kann die Synchronisation von Microsoft OneDrive
Schnelle Synchronisation per App: Lade dir die OneDrive-App für Desktop und Mobilgeräte wie z. B. Smartphones herunter
Mache einfache Backups: Lade Dateien direkt in die Cloud, um sie dort als Backup zu nutzen
Spare Speicherplatz: Mache Dateien nur online verfügbar und lade dir nur lokal herunter, was du gerade benötigst