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Asset.Desk Lizenzmanagement

Lizenzverwaltung

Fazit der Redaktion

Mit dem modular aufgebauten Asset.Desk Lizenzmanagement inventarisieren und überwachen Sie alle Softwarelizenzen Ihres Unternehmens in einer zentralen und übersichtlichen Oberfläche. Dafür erstellen Sie mit Asset.Desk ein vollständiges Softwareinventar, wobei Sie der integrierte Softwarekatalog unterstützt.

  • Softwarekatalog und -mapping
  • Application Metering (Nutzungsstatistik)
  • Vorgefertigte Cloud-Abonnements für MS, Adobe oder Google
  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Preis nur auf Anfrage
Maximilian Reichlin
Head of Content von trusted
Asset.Desk Lizenzmanagement

Für wen ist Asset.Desk Lizenzmanagement geeignet?

Besonders mittelgroße bis große Unternehmen profitieren vom Lizenzmanagement von Asset.Desk. Dank innovativer Features wie der automatischen Inventarisierung und der Zuordnung von Lizenzen zu einzelnen Gruppen bzw. Bereichen (siehe unten) ist auch die Verwaltung einer Vielzahl von Assets und Lizenzen kein Problem; Asset.Desk eignet sich dadurch insbesondere für große Unternehmen mit vielen Lizenzen und mehreren Abteilungen oder Zweigstellen. Diese behalten zudem durch die Lizenzbilanz und die aussagekräftigen Reports und Auswertungen immer den Überblick über das aktuelle Lizenzinventar.

Welche Funktionen bietet Asset.Desk Lizenzmanagement?

Lizenz- und Asset-Verwaltung

Sämtliche gängige Lizenzmodelle lassen sich mit dem Asset.Desk Lizenzmanagement abbilden – Einzel-, Volumen- sowie Unternehmenslizenz und viele mehr. Auch Softwareprodukte in der Cloud bilden Sie mit dem Asset.Desk Lizenzmanagement spielend leicht ab und behalten diese im Blick. Dazu gehören unter anderem Anwendungen wie Office 365, die Adobe Creative Cloud oder der Google Workspace, sowie Cloud-Umgebungen wie Hetzner Cloud, Amazon Web Services und mehr.

Gleichen Sie die beschaffte Software und Ihre installierte Software mit dem Softwarekatalog ab
Gleichen Sie die beschaffte Software und Ihre installierte Software mit dem Softwarekatalog ab
Quelle: fair-computer.de

Um Ihre Lizenzen mit Asset.Desk zu verwalten, lässt sich Ihre Hard- und Softwareumgebung automatisch scannen und mappen, sodass Geräte und Softwareprodukte in Ihrem Netzwerk von der Software erkannt und automatisch inventarisiert werden. Hard- und Software-Daten lassen sich auch spielend leicht manuell in Asset.Desk pflegen oder per Import-Funktion hinzufügen.

Lizenzen lassen sich außerdem zuordnen und “sammeln”, beispielsweise nach Regionen, nach Personengruppen, Abteilungen, Standorten oder einzelnen Mitarbeiter:innen. Gerade bei der Verwaltung vieler Softwareprodukte und -lizenzen bewahren Sie so einen Überblick und erhalten detaillierte Einblicke.

Sie können mit dem Tool Lizenzen nach Regionen verwalten und exakt Standorten, Abteilungen oder Mitarbeitern zuordnen
Sie können mit dem Tool Lizenzen nach Regionen verwalten und exakt Standorten, Abteilungen oder Mitarbeitern zuordnen
Quelle: fair-computer.de

Lizenzbilanz

Ein Kern des Asset.Desk Lizenzmanagements ist die Lizenzbilanz. Dadurch ermitteln Sie automatisch die Menge an Lizenzen für ein Softwareprodukt in Relation zur tatsächlichen Nutzung der jeweiligen Software und erkennen so, über Sie über- oder unterlizenziert sind. So reagieren Sie schnell und sind für den Fall eines Audits gerüstet.

Mit der Historie überprüfen Sie die Gerät- und Nutzer-Zuordnung sowie hinzufügte, gelöschte oder geänderte Software
Mit der Historie überprüfen Sie die Gerät- und Nutzer-Zuordnung sowie hinzufügte, gelöschte oder geänderte Software
Quelle: fair-computer.de

Metriken und Auswertungen

Die Nutzungsmetriken der Software sind dabei besonders aussagekräftig. Erstens erkennen Sie dadurch, ob und welche Lizenzen Sie noch beschaffen müssen; zweitens ermitteln Sie (als positiver Nebeneffekt) auch ungenutzte bzw. unnötige Softwareprodukte und können so zusätzlich die Kosten für Ihre IT-Landschaft senken.

Asset.Desk ermöglicht die automatische Überwachung von Lizenz-Gültigkeiten und eine effiziente Rahmenvertragsverwaltung
Asset.Desk ermöglicht die automatische Überwachung von Lizenz-Gültigkeiten und eine effiziente Rahmenvertragsverwaltung
Quelle: fair-computer.de

Auch sonst kann Asset.Desk mit seinen Analytics und seinem aussagekräftigen Reporting glänzen. Integrierte Standard-Berichte lassen sich auf Wunsch um individuelle Kennzahlen und Metriken erweitern; oder Sie erstellen mit dem integrierten Reportgenerator gänzlich individuelle Auswertungen und ergänzen dadurch die vorinstallierten Standardberichte. Reports lassen sich zudem via E-Mail versenden; auf Wunsch auch automatisch und zeitgesteuert.

Optionale Add-ons

Alternativ erweitern Sie die Software durch optionale Add-ons um spezifische Funktionen und Features, wie etwa das Software-Metering (erfahren Sie, wie oft eine Software seit Installation zum Einsatz kommt), den Online-Softwarekatalog oder die Vertragsverwaltung.

DSGVO-konform und KPMG-zertifiziert

Weitere Features der Software sind der hohe Automatisierungsgrad, der die Folgekosten für Asset.Desk senkt und die Active-Directory-Kopplung, mit der Sie Software mühelos den passenden Usern oder Clients zuordnen. Außerdem können Sie als deutsches Unternehmen auf die Einhaltung des deutschen Datenschutzgesetzes bauen.

Zudem ist Asset.Desk durch die Prüfgesellschaft KPMG zertifiziert und befindet sich so im Einklang mit den Anforderungen bzw. Lizenzbestimmungen namhafter Anbieter wie Microsoft, Adobe und Co. So sind Sie für ein etwaiges Audit hervorragend ausgerüstet.

Benutzerfreundlichkeit von Asset.Desk Lizenzmanagement

Das Lizenzmanagement von Asset.Desk überzeugt auf den ersten Blick mit einer zwar recht klassischen, dafür aber übersichtlichen Benutzeroberfläche. Auf dem zentralen Dashboard haben Sie alle wichtigen Informationen im Blick und erhalten auch wichtige Informationen wie das aktuelle Risiko durch veraltete bzw. fehlende Lizenzen und weitere Auswertungen direkt auf den ersten Blick. Dafür arbeitet die Software mit übersichtlichen und aussagekräftigen Graphen.

Überwachen Sie Ihre Lizenzen sowie Ihr finanzielles Risiko bei Unterlizensierung im Lizenzmanagement-Dashboard
Überwachen Sie Ihre Lizenzen sowie Ihr finanzielles Risiko bei Unterlizensierung im Lizenzmanagement-Dashboard
Quelle: fair-computer.de

Obwohl die Benutzeroberfläche gerade zu Beginn ein wenig altbacken wirkt, zeigt sich schon schnell die Stärke der nüchternen Aufmachung, durch die Sie auch eine Vielzahl an Lizenzen, Geräten und Softwareprodukten übersichtlich darstellen und überblicken können. Dank des modularen Aufbaus und der optionalen Add-ons ist Asset.Desk zudem sehr flexibel und lässt sich an individuelle Bedürfnisse und Use-Cases anpassen.

Das kostet Asset.Desk Lizenzmanagement

Das Asset.Desk Lizenzmanagement ist in verschiedenen Versionen verfügbar. Die wichtigsten Funktionen wie Softwareinventarisierung und -mapping, Lizenzbilanz und mehr sind bereits in der Grundversion enthalten. Benötigen Sie darüber hinaus Funktionen für das Software-Asset-Management, greifen Sie zur LicenseMaster Edition.

Fixe Preise für das Asset.Desk Lizenzmanagement gibt es nicht. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, das Tool sowohl mithilfe einer Online-Demo oder als kostenlose Testversion unverbindlich auszuprobieren und anschließend beim Anbieter FCS ein individuelles Angebot einzuholen. So erhalten Sie ein Tool, das an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Hilfsmöglichkeiten bei Asset.Desk Lizenzmanagement

Kund:innen von Asset.Desk können sich auf einen aufmerksamen und deutschsprachigen Support verlassen. Diesen erreichen Sie über den individuellen Helpdesk schnell und bequem online; auch eine E-Mail-Adresse steht als Kontaktkanal zur Verfügung. In vielen Fällen hilft das Supportteam von Asset.Desk per Fernwartung via FastViewer weiter, wodurch sich spezifische Softwareprobleme besonders schnell, einfach und verständlich klären lassen.

Zusammenfassung

Asset.Desk bietet im aktuellen Vergleich nicht unbedingt das schönste, dafür aber eines der innovativsten und leistungsstärksten Lizenzmanagement-Systeme auf dem Markt. Der modulare Aufbau der Software ermöglicht es Ihnen, eine passgenaue Lösung für alle Bedürfnisse rund um Asset-, Lizenz-, Vertrags- und Gerätemanagement zusammenzustellen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Hard- und Softwareumgebung genügt. Hinzu kommen Funktionen wie die Lizenzbilanz und der optionale Softwarekatalog, die Ihnen viele manuelle Arbeitsschritte abnehmen und Asset.Desk aus der Masse herausstechen lassen.

Über Asset.Desk Lizenzmanagement

Die Asset- und Lizenzmanagement-Software Asset.Desk ist ein Produkt der deutschen FCS GmbH (kurz für: Fair Computer Systems). Das in Nürnberg ansässige Unternehmen war ursprünglich als Softwareentwickler für die Automobilbranche tätig, setzt den Schwerpunkt seiner Produkte mittlerweile allerdings auch auf IT-Asset-Management-Lösungen sowie Servicemanagement- und Helpdesk-Software. Das Flaggschiff-Produkt Asset.Desk ist bereits seit rund 18 Jahren erfolgreich auf dem Markt vertreten und zählt mittlerweile zu einer der besten Assetmanagement-Lösungen im internationalen Vergleich.

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203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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