Preise & Tarife
easyJOB gehört genau wie Teamleader Orbit oder QuoJob zu den eher “maßgeschneiderten” Agentur-Software-Lösungen und verzichtet ganz bewusst auf die Nennung von Festpreisen.
Grundsätzlich lässt sich die Software allerdings in drei Leistungspakete einteilen: [core], [professional] und [enterprise].
Hier stelle ich dir die drei Leistungspakete von easyJOB vor und zeige dir die enthaltenen Funktionen und Features. Danach werfen wir noch einen Blick auf Zusatzleistungen (Onboarding und Co.) sowie die Vertragsmodalitäten von easyJOB:
easyJOB [core]
- Preis pro Monat: auf Anfrage
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Benutzer integriert: 5 Volllizenzen (Management); unbegrenzt Zeiterfasser:innen
easyJOB [core] ist das Basissystem von easyJOB und umfasst die wichtigsten Aufgaben für das Projekt- und Aufgabenmanagement, Workflow-Management und die Zeiterfassung (inklusive Abwesenheitsverwaltung und Co.). Auch die DATEV-Schnittstelle ist hier bereits integriert und [core] ist vollständig E-Rechnungsfähig.
Wichtig: Obwohl hier “nur” 5 User enthalten sind, richtet sich [core] an Teams jeder Größe. Gemeint sind hier nämlich “User” im Sinne einer Volllizenz; also Nutzer:innen, die vollen Zugriff auf alle Systembereiche brauchen, Workflows anpassen, Projekte managen und Reports erstellen wollen. Teammitglieder, die ausschließlich ihre eigenen Aufgaben bearbeiten und Projektzeiten erfassen wollen, sind in allen easyJOB-Paketen unbegrenzt integriert.
easyJOB [professional]
- Preis pro Monat: auf Anfrage
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Benutzer integriert: unbegrenzt
[professional] enthält alle Funktionen aus [core] sowie erweiterte Funktionen für die Ressourcenplanung (sowohl für Mitarbeiter:innen als auch “Objekte” (Räume, Fahrzeuge, Geräte, etc.), die Budgetsteuerung, das Workload-Management und Freigabeworkflows für Abwesenheitsanträge. Ebenfalls integriert ist der automatische E-Rechnungsimport.
easyJOB [enterprise]
- Preis pro Monat: auf Anfrage
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Benutzer integriert: unbegrenzt
[enterprise] ist die Version für große und komplexe Organisationen mit vielen Abteilungen und/oder ggf. sogar mehreren Zweigstellen. Hier sind alle Funktionen aus [core] und [professional] enthalten; zusätzlich kommen auch spezielle Audit- und Approval-Workflows, Angebotsanforderungen und individuelle Preissysteme je Abteilung hinzu.
Auf Wunsch sind auch individuelle Systemintegrationen und Schnittstellen zu Drittsoftware möglich, wodurch sich [enterprise] in hohem Maße individuell an spezifische Workflows anpassen lässt.
Ebenfalls integriert ist eine eigene abgeschlossene Testumgebung. Da gerade in großen Agenturen Prozesse und Workflows oft organisch gewachsen sind und oft komplex ausfallen, ist diese Testumgebung hilfreich, um Änderungen vor der Implementierung in einem abgetrennten System zu prüfen. Es lässt sich zudem nutzen, um neue Mitarbeiter:innen risikofrei an easyJOB heranzuführen, ohne ihnen direkt Zugriff auf geschäftskritische Daten und Prozesse zu geben.
Einrichtungsgebühren/Onboarding
easyJOB setzt auf maßgeschneiderte Lösung und begleitet dich während der Installation und der Implementierungsphase. Der Umfang richtet sich nach deinem Bedarf; grundsätzlich empfiehlt der Anbieter, je nach Umfang der Lösung, mindestens 1 bis 3 Tage.
Für Details und die Preisgestaltung wendest du dich am besten direkt an das Sales-Team von easyJOB.
Vertragslaufzeiten & Kündigung
Die Vertragslaufzeiten betragen in den Miet-Varianten grundsätzlich ein Jahr. Abgerechnet wird immer für ein volles Kalenderjahr.
Wie kann ich easyJOB kündigen?
Das Abrechnungsmodell von easyJOB ist kalenderjahresbasiert. Die Kündigung muss daher immer bis zum 30. November eingehen und ist dann für das folgende Kalenderjahr gültig. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.
Kostenlose Testphase
Hat easyJOB eine kostenlose Testphase?
Jein. Eine offizielle kostenlose Testphase, für die du dich schnell und unkompliziert registrieren kannst, gibt es nicht. Allerdings stellt dir easyJOB auf Anfrage eine vorkonfigurierte Demo-Datenbank zur Verfügung, um das System vollumfänglich auszuprobieren. Im Vorfeld erhältst du außerdem eine ausführliche Einweisung und individuelle Beratung.
