Für wen ist Vizor Software Asset and License Management geeignet?

Vizor Software Asset and License Management eignet sich als Lizenzmanagement-Tool für kleine und mittelgroße Firmen, die größere Softwarebestände verwalten müssen.

Welche Funktionen bietet Vizor?

Vizor Software Asset and License Management ist eines der Module der Vizor-Plattform. Ihnen stehen damit verschiedene Funktionen zur Verfügung, um Ihre Softwarelizenzen zu verwalten.

Neben dem Software-Asset-Management-Tool bietet Vizor Module fürs IT-Asset-Management und fürs IT-Service-Management an.

Zentrale Ablage

Vizor Software Asset and License Management verfügt über eine zentrale Ablage für alle Informationen rund um Ihre Softwarelizenzen. Dazu gehören neben der Lizenzart und dem Händler auch Infos zum Lizenzierungszeitraum und zu Wartungsvereinbarungen. Zudem dokumentiert die Anwendung, wo die Lizenzen zum Einsatz kommen. Sie unterscheidet bei Bedarf nach Nutzern, Computern, einzelnen Teams oder Standorten. Dabei ist es unerheblich, ob Sie die Anwendungen in der Cloud oder on-premises betreiben. Auch Mobile-Apps erfasst die Software-Asset-Management-Anwendung.

Sie haben die Möglichkeit, in der Ablage auch Kaufbelege, Zertifikate und wichtige Dokumente sicher zu verwahren, die im Zusammenhang mit der Software stehen. So haben Sie alle Informationen an einem Ort. Sie laden die Unterlagen entweder hoch oder Sie verlinken sie, wenn Sie sie beispielsweise in einem Dokumentenmanagementsystem hinterlegt haben.

Erinnerungsfunktion

Vizor erinnert Sie automatisch daran, wenn Lizenzen, Vereinbarungen oder Abonnements auslaufen, verlängert oder gekündigt werden müssen. Sie erhalten rechtzeitig eine E-Mail, die Sie an die Fristen erinnert. Sie stellen selbst ein, wann und bei welchen Produkten Sie gewarnt werden möchten.

Automatisches On- und Offboarding

Vizor verteilt die gewünschte Software automatisch an neue Mitarbeiter. Dies erfolgt zum Beispiel rollenbasiert. Je nach Position erhalten die Neulinge Lizenzen für die gewünschten Anwendungen. Benötigt ein Mitarbeiter eine bestimmte Software nicht mehr, entfernt Vizor die Lizenz von seinem Rechner. Das Gleiche gilt, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Die Lizenzen kündigen Sie anschließend oder geben Sie an andere Mitarbeiter.

Software Request Portal

Mit dem Software Request Portal wählen Ihre Mitarbeiter aus, welche Anwendungen oder Cloud-Services sie nutzen möchten. Dies verhindert, dass die Mitarbeiter unlizenzierte Produkte installieren. Erhalten Sie eine Anfrage über das Portal, genehmigen Sie diese oder lehnen sie ab.

Analysen und Berichte

Vizor stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um den Überblick über Ihre Softwarebestände zu behalten. Ihnen stehen Analysen und Berichte zur Verfügung, mit denen Sie beispielsweise Ihre aktuellen und geschätzten zukünftigen Ausgaben für Software vergleichen. Sie sehen außerdem, ob Sie überflüssige oder zu wenige Lizenzen für bestimmte Anwendungen besitzen.

Vizor katalogisiert die Hard- und Softwarebestände in Ihrem Netzwerk. Das Programm überprüft zum Beispiel Ihre Windows-Desktopcomputer, Laptops, Server und virtuelle Maschinen.

Integration mit anderen Anwendungen

Vizor arbeitet unter anderem mit dem Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM), Microsoft Excel und Microsoft Dynamics zusammen. Die Nutzerkonten von Vizor verbinden Sie mit Ihrem Active Directory oder LDAP Directories. So ist zum Beispiel der Login per Single-Sign-on möglich, das bedeutet, Sie müssen sich nicht erneut anmelden, wenn Sie Vizor aufrufen.

Benutzerfreundlichkeit von Vizor

Sie installieren Vizor entweder auf Ihren Servern oder Sie nutzen den Service als Cloudversion. Die Software ist sehr benutzerfreundlich. Die zentrale Ablage ist übersichtlich gestaltet, benötigte Funktionen lassen sich einfach finden. Nach einer kurzen Einarbeitung bedienen Sie die Software intuitiv.

Das kostet Vizor

Bei Interesse testen Sie Vizor Software Asset and License Management 14 Tage lang kostenlos in der On-Premises- oder Cloudversion. Alternativ vereinbaren Sie eine Demo mit dem Hersteller. Die genauen Preise für die Software erfahren Sie auf Anfrage direkt beim Hersteller.

Hilfsmöglichkeiten bei Vizor

Auf der Vizor-Website finden Sie Webinare und kostenlose Videos, die beim Erlernen der Anwendung helfen. Zusätzlich erreichen Sie den Support per E-Mail und Telefon.

Zusammenfassung

Mit Vizor erfassen Sie die Software, die Sie in Ihrer Firma verwenden, sowie die dazugehörigen Lizenzen zentral und umfassend. Sie haben alle Informationen sowie wichtige Dokumente an einer Stelle. Verträge in Papierform laden Sie unkompliziert hoch. Das Software-Asset-Management-Tool erinnert Sie automatisch an Fristen und sorgt dafür, dass Sie beim On- und Offboarding auch die Softwarelizenzen neuer und ehemaliger Mitarbeiter nicht vergessen.