Ziel von Storage Made Easy ist es, einzelne Cloud Services in einer Applikation zu bündeln. Zielgruppe sind dabei eher Unternehmen. Durch die Lösung soll der IT die Möglichkeit gegeben werden, wieder die Kontrolle über die Daten in der Cloud zu bekommen und Unternehmen bei Ihrer Strategie hinsichtlich “bring your own device” zu unterstützen.

Die Produktpakete

Storage Made Easy bietet eine kaum zu überblickende Anzahl an Produktpaketen bzw. Variationen an. Wir haben einmal drei relevante Pakete ausgewählt und hier dargestellt. Zu diesen Paketen werden dann jeweils unterschiedliche Packages angeboten, die sich z.B. in der Anzahl der User unterscheiden. Das ganz ist leider sehr unübersichtlich auf der Website dargestellt. Eine Vereinfachung der Tarifstruktur wäre sicherlich empfehlenswert. Für diesen Test haben wir uns drei Produkte angesehen, die sich im wesentlichen in der Beschränkung der Bandbreite als auch der Anzahl einzubindender Cloud Services unterscheiden. Die unten angegebene Tabelle gibt einen Überblick über die einzelnen Produkte, Preise und Besonderheiten.

Anbindbare Cloud Services

Die Anzahl der integrierten Apss kann sich sehen lassen. Insbesondere die WebDAV Schnittstelle ermöglicht es, noch eine Vielzahl weiterer Cloud Services anzubinden: Google Docs, Google Drive, Google Storage, Google Sites, Amazon S3, iCloud, Microsoft Live Mesh (nur lesend), Microsoft SkyDrive, DropBox, Azure Blob Storage, Box.net, RackSpace Cloud Files, OpenStack Swift, Gmail-as-a-Cloud, Email-as-a-Cloud, Mezeo, HP Object Cloud Storage, S3 compliant Clouds wie zum Beispiel (Eucalyptus Walrus), Ubuntu One Cloud, iKeepinCloud, PogoPlug, IBM Connections Files, EMC Atmos, Office365, SharePoint, CloudMe, HostingSolutions.it, Scality, Alfresco (on-premise), Zimbra Briefcase, SafeSync (WebDav), BaseCamp, FilesAnywhere (WebDav enabled), and jede WebDav fähige Cloud.

Der Anmeldeprozess

Die Anmeldung zu Storage Made Easy wird über die Website vorgenommen. Nach der Eingabe von Name, Email-Adresse und Passwort erhält man eine Bestätigungsmail. Für Unternehmen ist dabei sehr interessant, dass man bei der Anmeldung angeben kann, an welchen Serverstandort die Daten gespeichert werden sollen. Für Unternehmen aus Deutschland sollte hier auf jeden Fall “EU” als Serverstandort ausgewählt werden. Durch einen Klick auf den Bestätigungslink ist die Anmeldung abgeschlossen, und der User kann auf Storage Made Easy zugreifen. Eine Registrierung über einen google- oder facebook-account ist nicht möglich. Im Rahmen der Registrierung erhält man zusätzlich 5 GB an kostenlosen Speicher auf einem amazon S3 Server, der sozusagen als eigener Speicherplatz für Storage Made Easy fungiert.

Sobald man sich eingeloggt hat, wird man mit dem Homescreen der Applikation begrüßt, auf dem Quick Links für die wichtigsten Funktionalitäten wie z.B. die App Verwaltung, dem Browser für die Datenverwaltung oder die Gruppenverwaltung hinterlegt sind. Als erstes fällt einem hier sicherlich das etwas antiquierte Design auf. Hier wird auch nochmals die Zielgruppe der Applikation ersichtlich: Es ist nicht der Massenmarkt der privaten Nutzer, sondern Unternehmen und sehr ambitionierte private Nutzer an die sich die Lösung richtet.

Integration von Cloud Services

Als erstes wird man sicherlich definieren, welche Cloud Services angebunden werden sollen. Hierfür wechselt man in den Verwaltungsbereich und wird erst einmal durch eine Vielzahl an Auswahlfeldern mit weitreichenden Funktionen erschlagen. Angefangen mit der Verwaltung der Stammdaten über Administration der eingebundenen Cloud Applikationen bis hin zur Verwaltung des integrierten amazon S3 Servers ist hier alles zu finden. Dem User werden hier zahlreiche Möglichkeiten geboten, Storage Made Easy fein zu justieren und an seine Bedürfnisse anzupassen. Das Hinzufügen von Cloud Services funktioniert dann auch reibungslos. Bzgl. des Umgangs mit Passwörternund Benutzernamen der angebundenen Cloud Service Lösungen lesen Sie bitte die Hinweise im Kapitel “Sicherheit”.

Verwaltung der Inhalte

Storage Made Easy bietet sehr umfangreiche Möglichkeiten, um die in den angebundenen Cloud Services gespeicherten Daten zu verwalten. So können in Storage Made Easy Dateien und ganze Ordner unter anderem hochgeladen, umbenannt und gelöscht werden. Darüber hinaus lassen sich Dateien auch mittels Drag & Drop zwischen den einzelnen Cloud Services verschieben. Diese “Basisübungen” beherrschen allerdings auch andere Cloud Management Lösungen. Interessant sind die weiterreichenden Funktionalitäten die Storage Made Easy deutlich von der Konkurrenz abheben.

Bearbeitung von Dateien

Die Bearbeitung von Dokumenten zählt sicherlich dazu. So können in Storage Made Easy beispielsweise durch die Integration von Zoho, Scribt Office oder google docs Dokumente bearbeitet werden und mit den Änderungen direkt in dem jeweiligen Online Speicher wieder abgespeichert werden. Bei anderen Anbietern muss man oftmals die Datei mühsam downloaden, dann bearbeiten und die neue Version wieder hochladen. Bei unserem Test haben wir erfolgreich ein auf Dropbox gespeichertes Word Dokument über Storage Made Easy in Zoho geöffnet, bearbeitet und wieder abgespeichert.

Dateien suchen und freigeben

Die Cloud übergreifende Suchfunktion ist des Weiteren eine sehr nützliche Funktionalität, um seine Cloud Inhalte zu verwalten. Leider steht diese Nutzern der kostenlosen Version nicht zur Verfügung. Neben der reinen Verwaltung der Cloud Inhalte bietet Storage Made Easy auch umfangreiche Funktionalitäten um Dateien zu teilen. So können Files per Mail verschickt werden, oder man generiert einen Link um das Dokument darüber Dritten zur Verfügung zu stellen. Der Link kann noch mir einem Passwortschutz als auch Verfallsdatum versehen werden. Damit das Teilen von Dokumenten mit mehreren Personen schneller geht, kann man in Storage Made Easy Gruppen definieren und verwalten. So können Dokumente und Ordner mit einem Klick mit mehreren Personen geteilt werden. Für die Verwaltung von Gruppen lassen sich Regeln definieren, so dass zum Beispiel Dateien mit einem bestimmten Keyword oder neue Dateien in einem Ordner automatisch mit einer Gruppe geteilt werden. Die Funktionalitäten zum Teilen von Dokumenten stehen im kostenlosen Account nur eingeschränkt zur Verfügung.

Es werden zahlreiche Zugriffsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Allerdings sind diese teilweise kostenpflichitg:

Zugriff über Webbrowser

Die einfachste Möglichkeit auf Storage Made Easy zuzugreifen ist über den Browser. So ist man vom Betriebssystem unabhängig und kann von überall auf die Applikation zugreifen.

Software für PC, Mac, Linux

Um eine tiefere und damit komfortablere Integration von Storage Made Easy zu ermöglichen, gibt es für Windows, OS X und Linux. Der Client für Windows und Linux (Privatgebrauch) ist kostenlos, der für Mac kostenpflichtig.

Mobile Apps

Um auch Mobil auf Storage Made Easy zugreifen zu können, gibt es zahlreiche Apps für fast alle gängigen Geräte / Betriebssysteme: IPhone, Android, Blackberry, Windows Phone und iPad. Im Gegensatz zu anderen Cloud Management Anbietern sind die Apps allerdings kostenpflichtig.

Browser Addon

Um die Bedienung von Storage Made Easy noch einfacher zu machen, gibt es Browser Extensions für Firefox, Chrome und Safari. So lassen sich über die Erweiterungen Files direkt hochladen oder auch Gruppen und Nutzer verwalten. Grundsätzlich bietet Storage Made Easy eine sehr umfangreiche Anzahl an Erweiterungen an - angefangen mit Browser Erweiterungen über Mobile Apps bis hin zu Verschlüsselungstools. Eine Übersicht aller aktuellen Erweiterungen finden sie unter http://storagemadeeasy.com/clients_and_tools/

Auswahl des Serverstandorts

Allein die Tatsache, dass der User bei der Anmeldung zu Storage Made Easy die Möglichkeit den Standort seines Servers auszuwählen, zeigt, dass das Thema Datenschutz und Sicherheit ernst genommen wird. Unternehmen aus Deutschland sollten aus datenschutzrechtlicher Sicht auf jeden Fall den EU Server auswählen. Auch wenn Sie mit dieser Maßnahme allein bei der Verarbeitung personenbezogener Daten noch nicht auf der sicheren Seite sind, stellt es dennoch einen wichtigen Baustein auf dem Weg dazu dar. Gerade wenn man den angebotenen eigenen amazon S3 Speicher nutzen möchte, ist der EU Server zu empfehlen.

Sicherung der Login-Daten

Damit Ihre Zugangsdaten für die integrierten Cloud Speicher weiterhin in Ihren Händen bleiben, wird bei der Anbindung von Cloud Anbietern immer auf die so genannte OAuth Authentifizierung zurück - wenn diese von den Cloud Anbietern angeboten wird. Bei der OAuth Authentifizierung handelt es sich um eine standardisierte und sehr sichere Methode, um einer Applikation wie Storage Made Easy Zugriff auf eine andere Applikation zu geben, ohne dass man seine login Daten Storage Made Easy offen legen muss. Die Erlaubnis für den Zugriff kann jederzeit wieder gelöscht werden. Sollte ein Anbieter keine OAuth Authentifizierung anbieten, können die login Daten in der Applikation hinterlegt werden. In diesem Fall werden sie verschlüsselt auf dem abgelegt. Der Schlüssel zum Entschlüsseln der Zugangsdaten wird auf einem separaten Server abgespeichert.

Grundsätzlich möchten wir an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass Cloud Management Anbieter i.d.R. die in den einzelnen Cloud Services angezeigten Dateien nicht auf deren Servern speichern, sondern lediglich anzeigen welche Inhalte sich auf welchen Server befinden. Auch Storage Made Easy speichert lediglich Informationen wie u.a. den Dateinamen, das Datum des Uploads, der Erstellung und der letzten Bearbeitung. Eine Ausnahme stellen die Inhalte dar, die auf dem Storage Made Easy eigenen Webspeicher abgelegt werden. Jeder User erhält bei der Anmeldung 5 GB Speicher. In den sehr guten FAQs sind weitere Informationen zum Thema Sicherheit aufgelistet.

Abhängig vom entsprechenden Produkt werden unterschiedliche Support Leistungen angeboten. Allen Usern stehen die sehr guten FAQs, das Forum, der Blog, das Benutzerhandbuch als auch das Wiki zur Verfügung. Hier findet man zu fast allen Themen eine sehr gute Hilfe in englischer Sprache. Es wird eine offene Informationspolitik verfolgt, was man an der Qualität der zur Verfügung gestellten Unterlagen merkt. Werden die Personal Lifteime Cloud oder der Business Account genutzt, erhält man einen Premium Support per Mail und Skype. Während unseres Tests des Free Accounts haben wir eine Anfrage per Mail an die Support Email Adresse gestellt. Leider hatten wir auf 7 Tage später noch immer keine Antwort. Hier haben wir auch für kostenlose Produkte schon einen deutlich besseren Support bei anderen Cloud Management Anbietern erhalten.