SAP Ariba Contracts zählt zu den All-in-One CLM-Lösungen und deckt von der Vertragserstellung, über die Abwicklung bis zur Archivierung den gesamten Vertragsmanagement-Prozess ab. Die Software gehört zu den derzeit leistungsstärksten CLM-Tools am Markt, dürfte für kleine bis mittelgroße Unternehmen aber ein wenig zu groß und komplex ausfallen und ist für Anfänger:innen nicht einfach zu händeln.

SAP Ariba Contracts ist eine professionelle CLM-Anwendung für große Unternehmen und Konzerne

Screenshot: trusted.de

Quelle: sap.com

In meiner Produktvorstellung werfe ich einen Blick auf SAP Ariba und zeige dir, welche Funktionen und Features das Tool hat:

SAP Arbia Contracts liefert in der Basis eine Möglichkeit, Verträge und andere Dokumente online aufzubewahren und zu verwalten.

Die Dokumenten- und Vertrags-Ablage ist als klassische Ordner-Struktur organisiert. Unternehmen können hier also beliebige Hierarchien, Abteilungen, Teams und Standorte abbilden und Zugriffsrechte bzw. Verantwortlichkeiten regeln und für alle Vertragsarten eigene Standard-Ansichten festlegen.

Die Software erkennt dabei KI-gestützt redundante Verträge (Dublettencheck) und Verträge, die nicht dem Standard entsprechen - die Ablage und Archivierung fehlerhafter Verträge sind so praktisch ausgeschlossen.

Verträge lassen sich in SAP Ariba nicht nur verwalten, sondern auch “from scratch” erstellen.

Das klappt mithilfe von Vertragsvorlagen, aus denen du eigene Dokumente erstellen und personalisieren bzw. anpassen kannst. Außerdem kannst du eine Content-Bibliothek erstellen und hier wiederkehrende Inhalte, also etwa Vertragsklauseln, Textbausteine und -blöcke abspeichern und für die schnelle und unkomplizierte Erstellung nutzen. Mit einem Freigabesystem gewährleistet SAP, dass Vertragsinhalte korrekt und überprüft sind.

Das Tool unterstützt grundsätzlich alle Vertragstypen, von internen Arbeitsverträgen, über Beschaffungs- und Dienstleistungsverträgen bis hin zu Verkaufsverträgen und Angeboten. Nutzen alle Vertragsparteien SAP Ariba Contracts stellt das System zudem eine Echtzeit-Aktualisierung von Verträgen sicher.

SAP Ariba Contracts erlaubt umfangreiche Automatisierungen für Vertragsprozesse, also etwa die Freigabe und Überprüfung von Verträgen durch bestimmte Personen. Dazu zählen auch automatische Benachrichtigungen bei Veränderungen bereits fertiger Verträge und auch die Verhandlung unterstützt das Tool mit einem Kollaborationsmodus.

Zudem liefert das Tool automatische Erinnerungen für auslaufende Verträge, Fristen und die termingerechte Verlängerung.

Schade: Obwohl SAP Ariba Contracts in fast allen Bereichen mit einem riesigen Funktionsumfang punkten kann, fehlt es der Software noch an einer eigenen Signaturlösung.

Digitale Signaturen unterstützt SAP Ariba zwar – allerdings nur durch eine Schnittstelle zu Docusign. Um elektronische Signaturen zu erstellen, benötigst du also eine Docusign-Lizenz; dann allerdings lassen sich Verträge und andere Dokumente in SAP Ariba Contracts unterzeichnen.

Docusign wiederum unterstüzt alle drei Signaturtypen, die in der eIDAS-Verordnung festgelegt sind, also die einfache, fortgeschrittene und die qualifizierte Signatur.

SAP Ariba Contracts liefert Echtzeit-Reportings zu Vertragswerten und Abschlüssen und ermöglicht eine exakte Überwachung von Kosten, Budgets und Investments. Dabei laufen die Reportings automatisiert ab und verfolgen nach einem festgelegten Schema einzelne Verträge. Gerade im Einkauf- und Salesbereich bringt das Teams echten Mehrwert.

Wie viel kostet SAP Ariba Contracts?

SAP Ariba Contracts ist ab 6.480 € erhältlich, wobei die Mindestvertragslaufzeit bei 3 Monaten liegt und bis 36 Monate maximal reicht. Details erfährst du über das Vertriebsteam von SAP Ariba Contracts.

SAP Ariba Contracts liefert keine detaillierten Angaben zu möglichen Leistungspaketen und den Kosten. Für weitere Informationen müssen sich User an den Anbieter wenden.

SAP Ariba Contracts ist cloud-basiert und wird für deutsche Kund:innen über Server innerhalb der EU gehostet. Die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert und alle Datenübertragungen sind mit AES-356 verschlüsselt.

Für User mit besonderen Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz bietet SAP weitere Security-Lösungen an (Cloud Identity Access Governance & Cloud Identity Services). SAP Ariba Contracts ist vollständig DSGVO-konform.

User von SAP Ariba Contracts haben Anspruch auf Kundensupport von Montag bis Freitag in den Geschäftszeiten 09:00 bis 17:00 Uhr. Als Supportkanäle stehen E-Mail, Telefon-Hotline und ein Live-Chat zur Verfügung. Außerdem gibt es einen FAQ-Bereich für den Self Service.