Fazit der Redaktion
SAP Ariba ist eine Vertragsmanagementsoftware mit zahlreichen Zusatzfunktionen. Sie erstellen Verträge mithilfe von Vorlagen und speichern diese zentral in der Ariba-Cloud. Mit der elektronischen Signatur und automatisierten Prozesse beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe. Das Tool lässt sich mit anderen Programmen verbinden und bietet Ihnen mit dem Ariba Network eine Plattform für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Das hat allerdings seinen Preis.
- Cloud-basiert
- Viele Zusatzfunktionen
- Mit E-Signatur
- Undurchsichtiges Preismodell
- Kostspielig
Für wen ist SAP Ariba geeignet?
SAP Ariba eignet sich für Firmen, die regelmäßig Verträge abschließen und diese verwalten. Dank verschiedener Preisstufen eignet sich das Vertragsmanagement-Tool auch für kleinere und mittlere Unternehmen.
Welche Funktionen bietet SAP Ariba?
SAP Ariba bietet zahlreiche Cloud-Lösungen für die Zusammenarbeit im B2B-Bereich an. Teil der Plattform ist das Tool fürs Vertragsmanagement. Mit diesem erstellen und verwalten Sie Verträge aller Art, zum Beispiel Kontrakte im Einkauf oder Vertrieb, Arbeitsverträge oder interne Beschlüsse.
Zentrale Datenbank
Sie speichern alle Verträge elektronisch in einer zentralen Datenbank. Mithilfe der Suche greifen Sie jederzeit darauf zu. Auswertungen unterstützen Sie beim Vertragscontrolling und zeigen Verbesserungspotenziale auf.
Verträge erstellen
Für Verträge nutzen Sie bestehende Vorlagen oder gestalten eigene Templates. Ändert sich etwas an den Vorlagen, zum Beispiel aufgrund einer Gesetzesänderung, informiert Sie das Vertragsmanagement-Tool darüber.
Elektronische Unterschrift
SAP Ariba arbeitet mit DocuSign zusammen, einem Unternehmen für elektronische Signaturen. Mit der digitalen Unterschrift beschleunigen Sie Vertragsprozesse. Die E-Signatur ist gesetzeskonform und sicher, eigenhändige Unterschriften sind nicht notwendig.
Automatische Workflows
Mithilfe automatischer Workflows benachrichtigt SAP Ariba automatisch Mitarbeiter, die beispielsweise Verträge überprüfen oder abzeichnen müssen. SAP Ariba informiert Sie, sobald Sie bestimmte Meilensteine bei einem Vertrag erreichen. Steht zum Beispiel eine Verlängerung an, erhalten Sie eine kurze Nachricht, damit Sie keine Fristen verpassen.
Einfache Zusammenarbeit mit anderen Vertragsparteien
Über die mandantenfähige Cloud-Plattform Ariba Network arbeiten Sie unkompliziert mit allen beteiligten Partnern zusammen. Das gilt sowohl für die Vertragsverhandlungen als auch den Abschluss und die anschließende Verwaltung der Kontrakte.
Integration mit anderer Software
Die Vertragsmanagement-Software von SAP Ariba lässt sich einfach in bestehende Infrastrukturen einbetten. Sie verbinden sie zum Beispiel mit anderen Tools von SAP Ariba oder mit Ihrer bevorzugten ERP-Software.
Benutzerfreundlichkeit von SAP Ariba
SaaS
Die Abkürzung SaaS steht für Software as a service. Sie installieren das Programm nicht auf Ihrem System, sondern nutzen es auf Abo-Basis über das Internet bzw. über Ihren Browser.
Bei dem Vertragsmanagement-Tool von SAP Ariba handelt es sich um eine SaaS-Lösung. Sie müssen keine Software auf Ihrem Rechner oder in Ihrem Netzwerk installieren. Die Software lässt sich intuitiv bedienen. Sie erreichen alle Funktionen über das übersichtliche Dashboard. Verträge erstellen und ändern Sie mit Microsoft Word.
Das kostet SAP Ariba
So lange Sie bestimmte Schwellenwerte nicht überschreiten, ist SAP Ariba für Sie kostenlos. Diese Schwellenwerte sind:
- Maximal vier Dokumente per SAP Ariba austauschen
- Transaktionsvolumen kleiner oder gleich 44.600 Euro
Überschreiten Sie diese Grenzen bei mindestens einer Kundenbeziehung im Jahr, fallen Transaktionsgebühren an. Diese betragen 0,155 Prozent Ihres Transaktionsvolumens mit allen Kunden pro Jahr. Die Gebühren sind auf 15.500 Euro pro Jahr gedeckelt. Zusätzlich zahlen Sie Abonnementgebühren. Es gibt vier Abonnementstufen, die von der Anzahl der ausgetauschten Dokumente abhängen. Pro Stufe erhalten Sie zusätzliche Funktionen, Tools und erweiterten Service. Erreichen Sie die Voraussetzungen für nächste Abonnementstufe nicht, benötigen aber die zusätzlichen Funktionen, beantragen Sie ein Upgrade.
| Standard | Bronze | Silber | Gold | Platin |
| Bis zu 4 Dokumente pro Jahr | 5 bis 24 Dokumente pro Jahr | 25 bis 99 Dokumente pro Jahr oder Nutzung von EDI oder cXML | 100 bis 499 Dokumente pro Jahr | Ab 500 Dokumente pro Jahr |
| Keine Abonnementkosten | 45 € | 670 € | 2.000 € | 4.900 € |
Bei einem Finanzvolumen bis 185.000 Euro ordnet SAP Ariba Sie unabhängig von der Dokumentenanzahl der Bronzestufe zu.
Hilfsmöglichkeiten bei SAP Ariba
SAP Ariba bietet Ihnen zahlreiche Supportmöglichkeiten, um Probleme zu beheben oder sich mit den Funktionen der Software bekannt zu machen. Auf der Website erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen. Zudem steht Ihnen eine deutsche Telefonnummer für Supportanfragen zur Verfügung. Im „Ressourcen“-Bereich der Webpage finden Sie Live-Demonstrationen, YouTube-Videos und Whitepapers.
Im SAP Learning Hub nehmen Sie an kostenpflichtigen virtuellen Schulungen teil. In virtuellen Live-Trainings lernen Sie die Software besser kennen und haben die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen. Für Unternehmen bietet SAP Ariba maßgeschneiderte Schulungen direkt vor Ort an.
Zusammenfassung
Das Vertragsmanagement-Tool von SAP Ariba bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten, um Ihre Verträge zu erstellen und zu verwalten. Automatische Workflows sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen festgelegte Prozesse einhält und Sie keine Fristen verpassen. Angebunden ist der Service an das Ariba Network, sodass Sie bei Bedarf auch von zusätzlichen Funktionen profitieren. Einige Nutzer kritisieren jedoch das Preissystem, das sie als undurchsichtig empfinden.
