Preise & Tarife
Das Wichtigste vorweg: Personio nennt für sein HR-Betriebssystem keine offiziellen Preise. Die Software ist modular aufgebaut und richtet sich in ihrer Ausstattung an deine Unternehmensgröße und Bedürfnisse. Dementsprechend kann ich an dieser Stelle keine belastbaren, sondern nur eine ungefähre Einschätzung bieten.
Preiseinschätzung: Ich teste Personio bereits seit einigen Jahren regelmäßig, daher kann ich aus Erfahrungswerten eine grobe Preiseinschätzung liefern. Vor der Umstellung des Preissystems lag der Einstiegspreis bei zwischen 99 €/Monat für Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeiter:innen und 2.829 €/Monat für Unternehmen mit zwischen 900 und 1.000 Mitarbeiter:innen – also bei zwischen 35 Cent und 3,96 €/Monat/Mitarbeiter:in. Für detaillierte Preisinformation bzw. ein individuelles Angebot klicke “Zum Anbieter”.
Hier stelle ich dir den Aufbau des Kostensystems von Personio übersichtlich vor:
Personio Core
- Preis pro Monat: auf Anfrage
- Zahlungsintervall: jährlich
- User/Mitarbeiter:innen: unbegrenzt
Personio “Core” ist das Basispaket des HR-Betriebssystems und enthält bereits die grundlegenden Apps und Features für die Personalverwaltung:
- Digitale Personalakte
- Dokumentenmanagement (eingeschränkt)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Löhne & Gehälter
- Individuelle Berichte/Reports
- Elektronische Signatur (eingeschränkt)
- On- und Offboarding
- Abwesenheitsmanagement
- Arbeitszeiterfassung
- Mobile App
“Core” ist das Einstiegspaket für Personio und vor allem für kleine bis mittelständische Unternehmen mit 1 bis maximal 200 Mitarbeiter:innen interessant. Große Unternehmen, die auf detailliertes Dokumentenmanagement für Personalunterlagen verzichten können (weil sie z. B. eine eigene Lösung dafür haben) können sich “Core” ebenfalls ansehen.
Preiseinschätzung: Die Kosten für “Core” orientieren sich an der Unternehmensgröße (bzw. der Anzahl der Mitarbeiter:innen) und an den zusätzlichen Add-ons (siehe unten). In der Vergangenheit bewegten sich die Preise für ähnliche Pakete von Personio zwischen 99 €/Monat (für bis zu 25 Mitarbeiter:innen) und 4.379 €/Monat (für zwischen 900 und 1.000 Mitarbeiter:innen). Diese fixen Preispakete bietet Personio nicht mehr an; ich gehe aber davon aus, dass sich die Preise mehr oder weniger noch im gleichen Rahmen bewegen.
Personio Core Pro
- Preis pro Monat: auf Anfrage
- Zahlungsintervall: jährlich
- User/Mitarbeiter:innen: unbegrenzt
“Core Pro” ist die erweiterte Version von “Core” und bringt zusätzlich zu den dort enthaltenen Funktionen weitere Apps und Features mit:
- Dokumentenmanagement (unbegrenzt)
- Digitale Signatur (unbegrenzt)
- Login mit OAuth
- Okta- und Azure-AD-Integration
- Öffentliche API
Interessant ist dieses Paket vor allem für größere Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen. Auch Unternehmen, die eine Lösung für digitale Unterschriften suchen und dafür nicht auf externe Lösungen ausweichen wollen, oder denen das Dokumentenmanagement von “Core” zu eingeschränkt ist, finden mit “Core Pro” eine passende Lösung.
Preiseinschätzung: Die Kosten für “Core Pro” orientieren sich an der Unternehmensgröße (bzw. der Anzahl der Mitarbeiter:innen) und an den zusätzlichen Add-ons (siehe unten). In der Vergangenheit bewegten sich die Preise für ähnliche Pakete von Personio zwischen 149 €/Monat (für bis zu 25 Mitarbeiter:innen) und einem Enterprise-Tarif, mit Preis auf Anfrage. Diese fixen Preispakete bietet Personio nicht mehr an; ich gehe aber davon aus, dass sich die Preise mehr oder weniger noch im gleichen Rahmen bewegen.
Einrichtungsgebühren/Onboarding
Für das initiale Onboarding deines Teams fallen einmalige Einrichtungsgebühren bei Personio an. Der Anbieter nennt hier keine fixen Preise, da sich das Onboarding an der Unternehmensgröße und den enthaltenen Features orientiert.
Vertragslaufzeiten & Kündigung
Personio gibt es als 12-Monats-Abo mit jährlicher Vorauszahlung. Sofern du deinen Vertrag nicht aktiv kündigst, wird dein Abo automatisch um weitere 12 Monate verlängert. Flexible Monats-Abos bietet Personio nicht an.
Wie kann ich Personio HR-Betriebssystem kündigen?
Deinen Vertrag mit Personio kündigst du schriftlich (also per E-Mail, Brief oder Fax) mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit.
Kostenlose Testphase
Hat Personio HR-Betriebssystem eine kostenlose Testphase?
Bevor du dich für Personio entscheidest, kannst du das HR-Betriebssystem mit allen Funktionen 14 Tage kostenlos ausprobieren. Sehr schön: Eine Abofalle ist ausgeschlossen. Zur Anmeldung für die Testphase brauchst du nur deine E-Mail-Adresse und ein paar Angaben zu deinem Unternehmen, aber noch keine Zahlungsdaten. Die Testversion geht nicht automatisch in ein bezahltes Abo über.
Add-ons & Zusatzkosten
Personio ist modular aufgebaut. Hast du das Core-System, kannst du darauf verschiedene Module/Apps/Add-ons aufsetzen, um den Funktionsumfang zu erweitern.
Zu den verfügbaren Add-Ons gehören z. B.:
- Recruiting (für das Bewerbermanagement und das Recruiting)
- Personio Anzeigenpakete (zur Verwaltung und Streuung von Stellenanzeigen)
- Personio Payroll (“Die erste Echtzeit-Lohnbuchhaltung der Welt”)
- DATEV-Integration (zur Datenübertragung von Personio nach DATEV)
- Performance & Entwicklung (für das Talentmanagement)
- Vergütung (für datenbasierte Gehaltsentscheidungen; Early Access)
- Conversations (für die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und HR)
- Whistleblowing (Das Hinweisgebersystem von Personio)
- Surveys (für Umfragen unter deiner Belegschaft; Early Access)
Die Möglichkeiten des Bewerbermanagement-Systems von Personio (Apps “Recruiting” und “Personio Anzeigenpakete”) habe ich mir schon im Personio Recruiting Testbericht nähere für dich angeschaut. Mit den anderen Features (vor allem mit der digitalen Personalakte) beschäftigt sich mein Testbericht in der Kategorie “Personalmanagement”:
