Vertragserstellung mit wenigen Klicks dank Vertragsvorlagen
Kommen wir zu einem Kernstück von fynk; dem integrierten Dokumenteneditor. Ohne zu viel vorwegzunehmen: der hat’s drauf! Aber schauen wir uns das Feature einmal im Detail an:
Im Grunde bietet fynk zwei Wege an, um neue Verträge oder Dokumente (Formulare, Angebote, Kostenvoranschläge etc.) zu erstellen. Entweder du bedienst dich an einer vorher erstellten und abgespeicherten Vorlage oder du startest bei null mit einem leeren Dokument. Beide Wege führen nach Rom, die Arbeit mit Vorlagen hat aber natürlich einige Vorteile.
Einmal erstellt und abgespeichert, kannst du in wenigen Klicks Anpassungen vornehmen, also etwa Vertragsvorlagen personalisieren oder Inhalte bearbeiten. Das spart Zeit, es lohnt sich also, etwas Arbeit in die Vorlagenbibliothek zu investieren. Außerdem hat die Arbeit mit Vorlagen den Vorteil, dass du Inhalte so vorab genehmigen kannst und Fehler in der Vertragserstellung vermeidest.
Die Erstellung von Vorlagen ist nicht ganz einfach, einmal gemacht, profitierst du aber immer wieder
Screenshot: trusted.de
Quelle: fynk.com
Leistungsstarker Dokumenteneditor mit KI-Unterstützung
Aber auch die Erstellung “from Scratch”, also mit einem leeren Dokument funktioniert! Hier brauchte ich im Test etwas Geduld. Das Feature kommt zwar in einem Gewand daher, das an MS Word erinnert, bietet aber nicht dieselben Funktionen wie ein herkömmliches Textverarbeitungsprogramm. Und ich brauchte ehrlich gesagt auch einfach ein wenig Zeit, um mich zurechtzufinden.
Als ich mich erst einmal eingearbeitet hatte, konnte ich mit dem Editor aber eine ganze Menge machen:
Beispielsweise konnte ich eigene Inhaltsbibliothek erstellen, also vorgefertigte Textblöcke und -bausteine abspeichern, etwa kritische Klauseln oder häufig benutzte Formulierungen. So kannst du dir auch ohne Vorlage in kurzer Zeit Verträge und Dokumente zusammensetzen. Außerdem konnte ich im Test festlegen, welche Bestandteile eine bestimmte Textgattung haben sollte: Metadaten, Signaturtypen, Verknüpfungen zu anderen Dokumenten und so weiter.
Der integrierte Dokumenten-Editor liefert alle benötigten Funktionen und arbeitet Microsoft-Word-Alike
Screenshot: trusted.de
Quelle: fynk.com
Mit diesen festgelegten Parametern kann die KI von fynk auch automatisch Texte generieren, die deinen Vorgaben entsprechen. Das kostet zwar einmalig etwas Aufwand, die Datensätze anzulegen, eignet sich aber super für Dokumente, die du immer wieder benötigst.
Außerdem erlaubt der Editor die Erstellung markengerechter Layouts, mit eigenen Tabellenkalkulationen (für Angebote etc.) und Medieninhalten (Fotos usw.).
Spätestens hier ist dann aber definitiv etwas Übung gefragt! Zwar kannst du etliche Funktionen einfach per Drag-and-drop bedienen, ganz einfach ist der Umgang dennoch nicht.
Fazit: Die Vertragserstellung ist innovativ und funktioniert hervorragend
Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
fynk liefert einen tatsächlich vollwertigen Editor für die Vertragserstellung und Anpassung von Dokumenten und Formularen. Das Tool ist wirklich zu gebrauchen! Besonders die Arbeit mit Vorlagen hat mir gut gefallen; einmal erstellt, kannst du damit blitzschnell und mit wenigen Klicks personalisierte bzw. angepasste Verträge erstellen.
Allerdings benötigt der Editor zu Beginn etwas Aufmerksamkeit, das Feature ist anfangs kein Selbstläufer und ganz ohne Einarbeitungszeit ging es bei mir nicht. Die Zeit ist aber gut angelegt, weil die Vertragserstellung so später (fast) zum Kinderspiel wird. Dafür gibt es von mir in Sachen “Vertragserstellung” für fynk die Bestnote 1,0 (sehr gut).
Die wichtigsten Funktionen für die Vertragserstellung in fynk:
Vorlagen-Bibliothek: Mit dem Editor kannst du Vorlagenerstellen oder importieren und für die Wiederverwendung abspeichern
Textbausteine und -Blöcke: Mit der Inhalte-Bibliothek lassen sich Textbausteine für häufig benutzte Formulierungen, Klauseln und Inhalte anlegen
KI-Unterstützung: Mit vordefinierten Datensätzen erstellt die KI vollkommen automatisch Verträge
Layout-Anpassung: Erstellung markengerechter Layouts mit Branding, Medieninhalten und Kalkulationen
Anhänge: Verträge lassen sich bündeln und mit Anhängen und Verweisen versehen
