- Effizienzsteigerung: Verwalten Sie den Lebenszyklus Ihrer Hardware- und Software Assets mit automatisierten Prozessen.
- Transparenz: Infografiken und Datenvisualisierung schaffen Überblick über Ihre verwendete Softwares und diejenigen, die sie getrost entfernen können.
- Geld sparen: Erkennen Sie unnötige Investitionen für nicht genutzte Softwares und Lizenzen.
Was ist IT Asset Management?
Unter IT Assets versteht man den EDV Bestand ihres Unternehmens. IT Asset Management, kurz ITAM, umfasst die Verwaltung Ihrer im Unternehmen eingesetzten Soft- und Hardware, ist also quasi eine Inventur Ihres IT Vermögens. Hiermit haben Sie einen stets aktuellen Gesamtüberblick über die Software und Hardware, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen.
Wie funktionieren ITAM Tools?
Um die vorhandenen IT Assets auch optimal nutzen zu können, stehen Ihnen eine Reihe von potentiellen Softwarelösungen zur Verfügung. Diese arbeiten alle nach einem meist ähnlichen Prinzip. Bei der Erfassung Ihrer Software Assets werden Informationen gesammelt, wie:
- Software-Name
- Version
- Dateiname
- Hersteller
- Speicherort der Anwendung
- System, auf dem die Anwendung installiert wurde
Beim Scan Ihrer Hardware Assets erfassen Sie relevante Daten wie:
- Prozessorleistung
- Prozessoranzahl
- RAM-Speicher
- freier und belegter Festplattenplatz
- Partitionen
Sollten für Ihr Unternehmen weitere Informationen und Daten eine wichtige Rolle spielen, können diese natürlich ebenfalls erfasst werden. Der Scan erfolgt wahlweise mit Windows-Software-Agenten oder agentenlosen Scans (z.B. über WMI). So lassen sich sowohl Geräte im lokalen Netzwerk als auch über VPN oder in entfernten Netzwerken erkennen.
Für wen eignen sich derartige Tools?
Für Großunternehmen lohnt sich diese Anschaffung in jedem Fall und kann Ihnen auf Dauer sogar helfen Ihre Kosten zu senken. Für mittelständische Unternehmen mit kleinem Budget gibt es bereits kostengünstige ITAM Lösungen. Lediglich Kleinunternehmen, die noch eine gute Übersicht über Ihre IT Assets haben und diese ebenso einfach manuell erfassen können, ist von der Anschaffung einer solchen Software abzuraten.
Was spricht für die Nutzung einer ITAM Suite?
Kostenersparnis
Da Sie einen stetigen Überblick über die Rentabilität Ihrer Investitionen haben und durch ein ITAM Tool Fehl- und Überlizenzierung erkennen und vermeiden, sparen Sie bei professioneller Betreuung bares Geld. Darüber hinaus besitzen viele ITAM Suites ein integriertes Lifecycle Management, welches Sie darauf hinweist, wann es sich lohnt in neue Technologie zu investieren, da veraltetes Equipment nachweislich höhere Supportkosten verursacht.
Standortunabhängigkeit
Durch die Verwaltung Ihrer IT Assets über ein passendes Tool, erfassen Sie die Software und Hardware all Ihrer Unternehmensstandorte zentral, sodass Sie stets den Überblick behalten und effizienter planen können.
Ideale Planungsgrundlage
Sehen Sie anhand der vorhandenen Daten, wann die Zeit für ein Update oder eine mögliche Neuanschaffung gekommen ist. So können Sie den Implementierungs-Zeitraum besser planen und die entsprechenden Anpassungen rechtzeitig und stressfrei durchführen.
Gibt es diesbezüglich auch Nachteile?
Die Nachteile solcher Tools sind stets relativ. Natürlich sind die Anschaffungskosten und Einrichtungszeiten anfänglich hoch, über einen längeren Zeitraum betrachtet helfen Ihnen die ITAM Systeme jedoch oft, Zeit und Geld zu sparen.
Das kosten ITAM Tools
Die Preise richten sich meist nach der Größe Ihres Unternehmens und sind daher immer individuell verschieden. Die Hersteller der Tools bieten im Vorfeld jedoch persönliche Beratungen an, die Sie unbedingt nutzen sollten, wenn Sie sich näher für eine Lösung interessieren. Ebenfalls bieten viele die Möglichkeit einer kostenlosen Testphase ihrer Produkte an, sodass Sie sich mit Bedacht für einen Anbieter entscheiden können.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Lizenzverwaltung
Die meisten Anbieter bieten in ihren ITAM Solutions die Funktion Lizenzmanagement an. Dies erspart Ihnen die zusätzliche Anschaffung eines solchen Tools. Es ist wichtig zu wissen, welche Systeme welchem Nutzer zugeordnet sind und ob Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind, was die Sondernutzungsrechte betrifft. Ebenfalls haben Sie durch systematische Lizenzverwaltung Ihre Kosten stets im Blick.
Schnittstellen zu Drittquellen
Die Einbindung bereits vorhandener Inventardaten von Drittsystemen lässt sich über eine Vielzahl von Schnittstellen gewährleisten. So können Sie jederzeit frei entscheiden, ob Sie die mitgelieferten Client Agenten einsetzen oder bereits vorhandene Datenbanken verwenden möchten.
Störungsmeldung
Ihr Tool sollte über eine Funktion zur Störungsmeldung verfügen. Dies hat zum einen den Vorteil, dass Sie schneller auf mögliche Fehlermeldungen von Softwares reagieren können. Zum anderen sehen Sie durch das ITAM System direkt an welchem Arbeitsplatz sich das Problem befindet und können für Ersatz sorgen.
Worin unterscheiden sich IT Asset Management und Lizenzverwaltung?
Da das Lizenzmanagement ein Teilbereich des ITAM ist, lassen sich die beiden Systeme nicht klar voneinander trennen. Die meisten ITAM Tools bieten eine integrierte Funktion für Ihr Lizenzmanagement an. Auf der anderen Seite können Sie mit einem Lizenzmanagementsystem jedoch nicht all Ihre IT Assets verwalten.
Sie sind lediglich auf der Suche nach einem Tool zur Verwaltung ihrer Software-Lizenzen? Informieren Sie sich im trusted.de Ratgeber über Lizenzverwaltung und finden Sie den passenden Anbieter.
Der Markt um IT Asset Management
Das Angebot an ITAM Tools ist groß. Im Folgenden können Sie sich einen Überblick über die gängigsten Anbieter verschaffen.
- amando Software Miss Marple
- BMC Remedy Asset Management
- GridVision
- Kaseya VSA
- LabTech
- LANDESK
- OneSoft Connect ITAM
- Spiceworks
- SysAid IT Asset Management
- Vector
Fazit
Heutzutage werden in Unternehmen viele unterschiedliche Programme und EDV Instrumente nebeneinander eingesetzt. Gerade in großen Betrieben geht der Überblick darüber, welcher Angestellter welche Software verwendet und ob diese auf dem neuesten Stand oder fehlerhaft sind, schnell verloren. Doch das lässt sich mit dem richtigen IT Asset Management Tool vermeiden. Eine zentrale Verwaltung Ihres IT-Inventars an allen Standorten und die Übersicht über den Lebenszyklus der Produkte, erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag- Außerdem entlasten Sie Ihre IT-Abteilung, so dass diese sich wieder anderen Aufgaben annehmen kann. Mit ITAM Suites lassen sich Neuanschaffungen effizienter planen und dank integrierter Lizenzverwaltung, sind sich rechtlich auf der sicheren Seite. trusted.de hilft Ihnen, sich einen Überblick über den Markt zu verschaffen und den richtigen Anbieter zu finden.
