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HR WORKS

Personalmanagement Software

4.7
(17)
Verifiziertes Profil

HR WORKS Kosten 2025 » Aktuelle Preise & Tarife

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HR WORKS Kosten

Basic Basic + Personalentwicklung
Preis
258,00 € / monatlich 398,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Mitarbeiter:innen max
unbegrenzt unbegrenzt
Digitale Personalakte
Bewerbermanagement
Arbeitszeiterfassung
Automatische Gehaltsabrechnung
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Was kostet HR WORKS?

Der Preis für HR WORKS ergibt sich aus der Lizenzgebühr in Höhe von 9,90 € pro User im Monat und der variablen Grundgebühr. Die Höhe der Grundgebühr hängt von der Anzahl der benötigten Lizenzen ab und kostet Sie zwischen 60 € bei bis zu 49 Usern und 300 € ab 300 Nutzer:innen. Für eine kosteneffiziente Nutzung der Software sollten Sie mindestens 20 Lizenzen abnehmen. Welche weiteren Kosten auf Sie zukommen und was Sie für diesen Preis von der Software erwarten dürfen, erfahren Sie in der folgenden Kostenübersicht:

HR WORKS Preise & Tarife

Welche Tarife hat HR WORKS?

Im Gegensatz zu den meisten anderen Personalmanagement-Softwares hat HR WORKS keine Tarife im eigentlichen Sinn. Sie erhalten alle Funktionen für einen Preis, dieser hängt allerdings stark von Ihrer Userzahl ab. Die digitale Signatur können Sie für 1,30 € monatlich pro unterzeichnenden User hinzubuchen. Sie haben die Möglichkeit, die Software mit einer Demoversion kostenlos zu testen.

Die Preisgestaltung von HR WORKS
Die Preisgestaltung von HR WORKS
Screenshot: trusted.de
Quelle: hrworks.de

HR WORKS Preisgestaltung

HR WORKS deckt insgesamt vier Bereiche ab: Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung und Lohn & Gehalt, sogar mit Anbindung an DATEV LODAS. In der Preisbildung bleibt der Funktionsumfang stets gleich, die monatlichen Kosten hängen lediglich von Ihrer Userzahl ab, wobei mindestens 20 Nutzer:innen empfehlenswert sind. So fallen für jeden User monatlich 9,90 € Lizenzkosten sowie mindestens 60 € Grundgebühr an.

Neu ist seit 2024 der zusätzliche Funktionsbereich “Personalentwicklung”, der aber nicht im Grundpaket integriert ist, sondern für 5 €/User/Monat zusätzlich gebucht werden muss. Auch die Grundgebühren ändern sich, wenn Sie das Modul “Personalentwicklung” buchen.

Hier ein tabellarischer Überblick über die möglichen Preise:

HR WORKS (ohne Personalentwicklung)

UserPreisdavon Grundgebührdavon Lizenzen
20258,00 €/Monat60,00 €198,00 €
50585,00 €/Monat90,00 €495,00 €
1001.140,00 €/Monat150,00 €990,00 €
300auf Anfrageauf Anfrageauf Anfrage

Zusätzliche User lassen sich (ab 20) immer für je 9,90 €/Monat hinzufügen. 25 User kosten also 307,50 €/Monat (60 € Grundgebühr + 247,50 € Lizenzen (25 * 9,90 €)). 60 User kosten entsprechend 684 €/Monat (90 € Grundgebühr + 594 € Lizenzen (60 * 9,90 €)). Und so weiter.

HR WORKS (mit Personalentwicklung)

UserPreisdavon Grundgebührdavon Lizenzen
20398,00 €/Monat100,00 €298,00 €
50895,00 €/Monat150,00 €745,00 €
1001.740,00 €/Monat250,00 €1.490,00 €
300auf Anfrageauf Anfrageauf Anfrage
Ein Überblick über die Kosten von HR WORKS plus Personalentwicklung
Ein Überblick über die Kosten von HR WORKS plus Personalentwicklung
Screenshot: trusted.de
Quelle: hrworks.de

Auch hier entscheidet die Userzahl nur über die Höhe der Grundgebühr; die Lizenzgebühren für einzelne User bleibt mit je 14,90 €/Monat/User gleich; das entspricht einem Aufpreis von 5 € im Gegensatz zum Kernsystem ohne Personalentwickling.

Auf Wunsch buchen Sie die digitale Signatur für unterzeichnende User für 1,30 € im Monat hinzu.

HR WORKS Einrichtungsgebühren

Auch die einmaligen Einrichtungsgebühren von “HR WORKS Starter” hängen von der Nutzerzahl ab. Dafür schlägt HR WORKS – je nach Unternehmensgröße – zwischen 1.550 € und 4.480 € an. In den Einrichtungsgebühren sind sowohl die Einrichtung als auch vier Beratungsstunden sowie eine Adminschulung mit dabei.

Mit diesen Einrichtungsgebühren müssen Sie für HR WORKS rechnen
Mit diesen Einrichtungsgebühren müssen Sie für HR WORKS rechnen
Screenshot: trusted.de
Quelle: hrworks.de

HR WORKS Vertragslaufzeiten & Kündigung

HR WORKS Laufzeiten & Rabatte

Generell sieht HR WORKS von einer Mindest-Vertragslaufzeit ab. Dabei zahlen Sie auch nur das, was Sie benötigen. Zum Beispiel: Wenn Sie im Monat März noch 60 User beschäftigen, und aufgrund einer Freistellung für April nur 59 User integriert sein sollen, zahlen Sie für April nur 59. HR WORKS ist damit sehr flexibel.

Wie kann ich HR WORKS kündigen?

Da es in HR WORKS keine Mindest-Vertragslaufzeit gibt, können Sie dem Anbieter flexibel monatlich kündigen. Die Kündigung müssen Sie in elektronischer Form, beispielsweise via E-Mail, erteilen.

HR WORKS Kostenlose Testphase

Hat HR WORKS eine kostenlose Testphase?

Da HR WORKS einen sehr großen Funktionsumfang hat, gestaltet sich die Testphase anders als bei anderen Herstellern dieser Kategorie. Nach einer Anfrage auf der Anbieter-Webseite kontaktiert Sie das Sales-Team. Dadurch stimmen Sie Ihre benötigten Funktionen und Features ab und erhalten einen entsprechenden Zugang zu einer 30-tägigen Demo-Version. Diese ist bereits mit Daten angereichert. So können Sie die einzelnen Funktionsbereiche wie Auswertungen besser nachvollziehen.

HR WORKS Addons & Optionale Zusatzkosten

HR WORKS bietet nur ein Addon: Die digitale Signatur. Die erhalten Sie für 1,30 € pro User im Monat.

Tarifvergleich

Basic Basic + Personalentwicklung
Preis
258,00 € / monatlich 398,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Mitarbeiter:innen max
unbegrenzt unbegrenzt
Digitale Personalakte
Bewerbermanagement
Arbeitszeiterfassung
Automatische Gehaltsabrechnung
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Währung
EUR EUR
Zahlungsintervall
monatlich monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
30 Tage 30 Tage
Zahlungsmethoden
Lastschrift
Lastschrift
Keine Unterschiede vorhanden

Personalverwaltung

Digitale Personalakte
Mitarbeiterstammdaten
Datenim- und -export
Suchfunktion
Keine Unterschiede vorhanden

Recruiting

Bewerbermanagement
Multiposting
E-Mail-Vorlagen
Notizen, Kommentare, Bewertungen
Keine Unterschiede vorhanden

Personalentwicklung

Mitarbeiterbewertung
Mitarbeiterzielsetzung
Feedback-Planung
360-Grad-Feedback
Keine Unterschiede vorhanden

Arbeitszeitmanagement

Arbeitszeiterfassung
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Überstundenverwaltung
Teamkalender
Keine Unterschiede vorhanden

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Automatische Gehaltsabrechnung
Stundenlohn und Boni
Lohndokumente online
Lohndokumente per E-Mail
Keine Unterschiede vorhanden

Analyse & Reporting

Dynamisches Dashboard
Standard-Berichte
Benutzerdefinierte Berichte
Keine Unterschiede vorhanden

Self Service

Personalakteneinsicht
Einreichen von Änderungen
Einreichen von Anträgen (Urlaub, etc.)
Genehmigungsprozess
Mitarbeiterfeedback
Keine Unterschiede vorhanden

Usability

Anmeldung/Registrierung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
Benutzeroberfläche/Design
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
Hilfestellung/Einführung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
Stammdatenverwaltung
Zeiterfassung/Zeitmanagement
Dokumentenmanagement
Analytics/Berichterstellung
Mitarbeiter:innen-Self-Service
Gesamt
4.2
4.2
Keine Unterschiede vorhanden

Sicherheit & Datenschutz

Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
Supportzeiten
Mo.-Fr., 8-17 Uhr Mo.-Fr., 8-17 Uhr
Deutsch
Englisch
Keine Unterschiede vorhanden
HR WORKS
4.7
(17)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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