Was kostet HR WORKS?
Der Preis für HR WORKS ergibt sich aus der Lizenzgebühr in Höhe von 9,90 € pro User im Monat und der variablen Grundgebühr. Die Höhe der Grundgebühr hängt von der Anzahl der benötigten Lizenzen ab und kostet Sie zwischen 60 € bei bis zu 49 Usern und 300 € ab 300 Nutzer:innen. Für eine kosteneffiziente Nutzung der Software sollten Sie mindestens 20 Lizenzen abnehmen. Welche weiteren Kosten auf Sie zukommen und was Sie für diesen Preis von der Software erwarten dürfen, erfahren Sie in der folgenden Kostenübersicht:
HR WORKS Preise & Tarife
Welche Tarife hat HR WORKS?
Im Gegensatz zu den meisten anderen Personalmanagement-Softwares hat HR WORKS keine Tarife im eigentlichen Sinn. Sie erhalten alle Funktionen für einen Preis, dieser hängt allerdings stark von Ihrer Userzahl ab. Die digitale Signatur können Sie für 1,30 € monatlich pro unterzeichnenden User hinzubuchen. Sie haben die Möglichkeit, die Software mit einer Demoversion kostenlos zu testen.

HR WORKS Preisgestaltung
HR WORKS deckt insgesamt vier Bereiche ab: Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung und Lohn & Gehalt, sogar mit Anbindung an DATEV LODAS. In der Preisbildung bleibt der Funktionsumfang stets gleich, die monatlichen Kosten hängen lediglich von Ihrer Userzahl ab, wobei mindestens 20 Nutzer:innen empfehlenswert sind. So fallen für jeden User monatlich 9,90 € Lizenzkosten sowie mindestens 60 € Grundgebühr an.
Neu ist seit 2024 der zusätzliche Funktionsbereich “Personalentwicklung”, der aber nicht im Grundpaket integriert ist, sondern für 5 €/User/Monat zusätzlich gebucht werden muss. Auch die Grundgebühren ändern sich, wenn Sie das Modul “Personalentwicklung” buchen.
Hier ein tabellarischer Überblick über die möglichen Preise:
HR WORKS (ohne Personalentwicklung)
User | Preis | davon Grundgebühr | davon Lizenzen |
---|---|---|---|
20 | 258,00 €/Monat | 60,00 € | 198,00 € |
50 | 585,00 €/Monat | 90,00 € | 495,00 € |
100 | 1.140,00 €/Monat | 150,00 € | 990,00 € |
300 | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
Zusätzliche User lassen sich (ab 20) immer für je 9,90 €/Monat hinzufügen. 25 User kosten also 307,50 €/Monat (60 € Grundgebühr + 247,50 € Lizenzen (25 * 9,90 €)). 60 User kosten entsprechend 684 €/Monat (90 € Grundgebühr + 594 € Lizenzen (60 * 9,90 €)). Und so weiter.
HR WORKS (mit Personalentwicklung)
User | Preis | davon Grundgebühr | davon Lizenzen |
---|---|---|---|
20 | 398,00 €/Monat | 100,00 € | 298,00 € |
50 | 895,00 €/Monat | 150,00 € | 745,00 € |
100 | 1.740,00 €/Monat | 250,00 € | 1.490,00 € |
300 | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |

Auch hier entscheidet die Userzahl nur über die Höhe der Grundgebühr; die Lizenzgebühren für einzelne User bleibt mit je 14,90 €/Monat/User gleich; das entspricht einem Aufpreis von 5 € im Gegensatz zum Kernsystem ohne Personalentwickling.
Auf Wunsch buchen Sie die digitale Signatur für unterzeichnende User für 1,30 € im Monat hinzu.
HR WORKS Einrichtungsgebühren
Auch die einmaligen Einrichtungsgebühren von “HR WORKS Starter” hängen von der Nutzerzahl ab. Dafür schlägt HR WORKS – je nach Unternehmensgröße – zwischen 1.550 € und 4.480 € an. In den Einrichtungsgebühren sind sowohl die Einrichtung als auch vier Beratungsstunden sowie eine Adminschulung mit dabei.

HR WORKS Vertragslaufzeiten & Kündigung
HR WORKS Laufzeiten & Rabatte
Generell sieht HR WORKS von einer Mindest-Vertragslaufzeit ab. Dabei zahlen Sie auch nur das, was Sie benötigen. Zum Beispiel: Wenn Sie im Monat März noch 60 User beschäftigen, und aufgrund einer Freistellung für April nur 59 User integriert sein sollen, zahlen Sie für April nur 59. HR WORKS ist damit sehr flexibel.
Wie kann ich HR WORKS kündigen?
Da es in HR WORKS keine Mindest-Vertragslaufzeit gibt, können Sie dem Anbieter flexibel monatlich kündigen. Die Kündigung müssen Sie in elektronischer Form, beispielsweise via E-Mail, erteilen.
HR WORKS Kostenlose Testphase
Hat HR WORKS eine kostenlose Testphase?
Da HR WORKS einen sehr großen Funktionsumfang hat, gestaltet sich die Testphase anders als bei anderen Herstellern dieser Kategorie. Nach einer Anfrage auf der Anbieter-Webseite kontaktiert Sie das Sales-Team. Dadurch stimmen Sie Ihre benötigten Funktionen und Features ab und erhalten einen entsprechenden Zugang zu einer 30-tägigen Demo-Version. Diese ist bereits mit Daten angereichert. So können Sie die einzelnen Funktionsbereiche wie Auswertungen besser nachvollziehen.
HR WORKS Addons & Optionale Zusatzkosten
HR WORKS bietet nur ein Addon: Die digitale Signatur. Die erhalten Sie für 1,30 € pro User im Monat.