Seit der Gründung im Jahr 2015 unterstützt die HeavenHR GmbH Unternehmen dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren und damit zu verschlanken. Das Start-up aus Berlin verzeichnet heute namhafte Kund:innen wie die Landmarken AG oder Kofler Energies.
HeavenHR ist eine modular aufgebaute HR-Software aus der Cloud. Mit dem Tool gestalten Sie Ihre Personalverwaltung, das Recruiting und die Lohn- und Gehaltsabrechnung einzeln oder ganz nach dem All-in-One-Prinzip zusammen effizienter.
In Sachen Personalverwaltung glänzt die Software mit einer vollständigen Personalakte, die keine abrechnungsrelevanten Informationen missen lässt. Darüber hinaus verwalten Sie Standorte sowie Abteilungen und teilen Dokumente ganz unkompliziert mit HeavenHR. Über die mangelnden Funktionen zur Teambildung und internen Kommunikation tröstet das preiswerte Recruiting hinweg. Hier erhalten Sie für lediglich einen Euro pro User im Monat eine individuelle Karriereseite, Multiposting auf über 250 Kanälen und ein integriertes E-Mail-Tool mit automatischer Versendung vordefinierter Vorlagen. Zusätzlich bewerten Sie vielversprechende Kandidat:innen aus der Software heraus und planen Vorstellungsgespräche direkt in HeavenHR.
Haben Sie Ihre Talente erst einmal gefunden, entwickeln Sie diese mit dem Tool gleich weiter. Dafür stehen Ihnen verschiedene Feedback-Arten sowie einfach zu erstellende Fragebögen via Vorlagen zur Verfügung. Die Funktion, für Mitarbeiter:innen oder ganze Abteilungen Ziele festzulegen und zu messen, rundet das Performance-Management sauber ab. Im Alltag unterstützt Sie die Software mit Features für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, inklusive Überstundenverwaltung und Schichtplanung. Die Erstellung einzelner Schichten ist zwar anfangs etwas mühselig, dank der Kopierfunktion schaffen Sie jedoch später wertvolle Zeitersparnisse.
Wenn es um die Entlohnung Ihres Personals geht, bietet HeavenHR gleich zwei Möglichkeiten an. Entweder, Sie führen lediglich die vorbereitende Lohnbuchhaltung zum HR Admin-Tarif durch, oder Sie legen diese Aufgabe in den Verantwortungsbereich des Herstellers. In diesem Fall sind von Ihrer Seite aus nur noch wenige Handgriffe notwendig und der Anbieter automatisiert Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig, inklusive aller An- und Abmeldungen sowie Ausführung von Überweisungen. Letzteres schlägt zwar mit 12,50 € pro Nutzer:in im Monats-Abo zu Buche, im Vergleich zu nicht ganz preiswerten Steuerbüros kommen Sie hier allerdings auf Ihre Kosten.
Apropos Kosten; bei HeavenHR zahlen Sie keinen Paketpreis, sondern für die einzelnen Module. Je nachdem, ob Sie die monatliche Zahlung oder das Jahres-Abo mit fünf Prozent Rabatt gewählt haben, kostet die Personalverwaltung (HR Admin) 5,50 € pro User bzw. 4,95 € monatlich. Ihre Lohnabrechnung automatisieren Sie mit Rabatt schon für 10,70 € pro Nutzer:in. Im Modul “HR Admin” wird ein Mindestpreis von 99 € angesetzt.
