Zielgruppe
Die Personalmanagement Software von HeavenHR ist so flexibel skalierbar, dass sie sich grundsätzlich für Unternehmen aller Größen und Branchen eignet.
Funktionsumfang
HeavenHR wartet mit Funktionen für die folgenden Bereiche des Personalmanagements auf:
- Onboarding
- Urlaub & Abwesenheiten
- Zeiterfassung
- Lohnabrechnung
Onboarding
Das Onboarding-Tool von HeavenHR sorgt dafür, dass Administratives bereits vor dem ersten Arbeitstag erledigt ist. Künftige Mitarbeiter erhalten einen Login und tragen ihre persönlichen Daten ganz einfach online ein.
Auch die Erstellung von Mitarbeiterverträgen geschieht in kürzester Zeit. Sie suchen sich die passende Vertragsvorlage aus und übernehmen alle hinterlegten Vertragsdaten automatisch. Ist das Dokument fertig, senden Sie es über das Programm an den neuen Mitarbeiter.
Dieser bekommt eine Nachricht, dass er den Vertrag einsehen und unterschreiben kann. Auch das geht digital. Der Arbeitnehmer öffnet das Dokument in HeavenHR und unterschreibt es mit der Maus. Alle relevanten Mitarbeiterdaten leitet HeavenHR im nächsten Schritt an die automatisch generierte digitale Personalakte weiter.
Eine zentrale Dokumentenablage in der Personalakte sorgt für eine schnelle Wiederauffindbarkeit von Informationen nach Kategorien. So haben Sie alle relevanten Informationen über jeden Mitarbeiter immer im Blick.
Mitarbeiterportal, Urlaub und Abwesenheiten
Über das Mitarbeiterportal von HeavenHR verwalten Mitarbeiter ihre Daten einfach selbst. Sie finden alle Unterlagen an einem Ort vor und beantragen zum Beispiel Urlaubstage. Das Tool leitet die jeweiligen Freigabeanfragen automatisch an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Dieser bewilligt den Antrag mit nur einem Klick oder lehnt ihn ab. Der Mitarbeiter wird umgehend informiert.
Dabei sorgen Individuell erstellbare Zugangsberechtigungen dafür, dass sensible Personaldaten und die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter vor unbefugten Zugriffen sicher sind.
Zeiterfassung
HeavenHR bietet verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu vollautomatisch zu erfassen. Zum Beispiel per Chip-Lösung oder Handvenen-Scan. Das Programm zeichnet die Zeiten auf. Linienvorgesetzte sehen direkt auf der Plattform, wie lange einzelne Mitarbeiter gearbeitet haben und leiten die erfassten Stunden in einem Freigabeszenario an die Lohnabrechnung weiter. So sind jederzeit korrekte Lohnabrechnungen gewährleistet - die mit wenig Aufwand für HR verbunden sind.
Lohnabrechnung
Die Lohnabrechnung wird während des Onboardings eines neuen Mitarbeiters automatisch eingerichtet. Fertige Lohnabrechnungen können Sie über das Portal an die einzelnen Mitarbeiter versenden. HeavenHR verarbeitet auf Wunsch Ihre Daten danach als externer Dienstleister weiter, errechnet Steuern und sorgt für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter.
Hohe Benutzerfreundlichkeit
An der Usability der Software gibt es nichts zu rütteln. Das Tool punktet durch eine intuitive Bedienbarkeit, ein übersichtliches Design und eine sehr gute Performanz. Vor allem die zahlreichen automatisierten Funktionen und der Self-Service-Ansatz, die HR viel administrative Arbeit abnehmen, sind Gold wert.
Preise und Plans
Die Preise bei HeavenHR staffeln sich in drei Pakete: Standard sind das PROFESSIONAL- und das ENTERPRISE-Paket für rund 3 Euro bzw. rund 4,50 pro Mitarbeiter und und Monat. Im PROFESSIONAL-Paket sind die Digitale Personalakte, das Inventar, Reporting und Analysen, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, die Zeiterfassung sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung inbegriffen. Im ENTERPRISE-Paket kommen zusätzlich noch das Recruiting und Onboarding sowie die Schichtplanung hinzu.
Zusätzlich bietet HeavenHR noch den INDIVIDUAL-Tarif für 1,50 pro Mitarbeiter und Monat. In diesem sind standardmäßig die Digitale Personalakte, der Inventar sowie Reporting und Analysen enthalten. Nach Wunsch können Sie diesen Tarif für zusätzlich 1 bis 2 Euro pro Feature um beliebig viele andere Leistungen der HeavenHR-Plattform erweitern und so einen ganz individuellen Mix zusammenstellen.
Als zusätzliche Leistung hat HeavenHR die Lohnabrechnung im Angebot. Wählen Sie diese zu Ihrem Paket dazu, stellt HeavenHR Ihnen einen persönlichen Lohnbuchhalter, der die gesamte Lohnabrechnung für Sie durchführt. Diese Zusatzleistung kostet Sie noch einmal rund 10 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
Wählen Sie die Lohnabrechnung gleich zu Ihrem gewünschten Paket hinzu, gibt es dafür einen Rabatt von 20 Prozent (oder rund 2 Euro).
Service und Support
Kundensupport
Durch die Verwendung aktuellster Hardware sowie der Ausstattung der Rechenzentren mit Branddetektoren und Notstromaggregaten reduziert der HR-Software-Hersteller das Risiko von Ausfällen auf ein Minimum. Sollte es im Ausnahmefall doch zu kleinen Störungen kommen, gewährleisten ein Notfallprogramm und Sofortmaßnahmen, dass Anwender diese im besten Fall nicht einmal bemerken.
Datenschutz
Sämtliche Daten werden aufwändig verschlüsselt und ausschließlich in deutschen Rechenzentren nach strengsten Datenschutzbestimmungen gespeichert. Deren Einhaltung wird kontinuierlich von unabhängiger Seite überwacht.
Zusammenfassung
Die Software von HeavenHR überzeugt durch:
- Eine hohe Automatisierung
- Hohe Individualisierbarkeit
- Employee Self Service
- Transparente Prozesse
- Höchste Sicherheitsvorkehrungen
- Modernste Funktionen
Besonders ins Auge sticht, dass neue Mitarbeiter Verträge einfach digital unterzeichnen. Das beschleunigt den Einstellungsprozess enorm.
Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter werden von dem System automatisch erfasst, das mit der Lohnabrechnung gekoppelt ist und Daten ohne Zutun von HR austauscht.
HeavenHR macht überdies den einzelnen Mitarbeiter zum Mitverwalter. Jeder erhält einen einen individuellen Zugang zum Mitarbeiterportal, um seine Stammdaten selbstständig aktuell zu halten.
Einziges Manko: Schade nur, dass HeavenHR nicht noch für weitere Bereiche des Personalmanagements wie Seminar- oder Performancemanagement zur Verfügung steht.
