Im zentralen Urlaubskalender ist immer für alle ersichtlich, welche Mitarbeiter:innen wann wegen Urlaub aussetzen. Das ist in erster Linie relevant für Teamleitungen und Unternehmensführung, die dadurch entsprechend planen können; gerade in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten, sollten allerdings alle Mitarbeiter:innen Zugriff auf den Urlaubskalender haben.

Im zentralen Urlaubskalender ist immer für alle ersichtlich, welche Mitarbeiter:innen wann wegen Urlaub aussetzen. Das ist in erster Linie relevant für Teamleitungen und Unternehmensführung, die dadurch entsprechend planen können; gerade in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten, sollten allerdings alle Mitarbeiter:innen Zugriff auf den Urlaubskalender haben.

Überschneidungen bei Urlauben sorgen oft dafür, dass gleichzeitig mehrere wichtige Mitarbeiter:innen ausfallen. Das kann zu Verzögerung bei Projekten und zur Anhäufung von Arbeit führen. Erkennen Sie im Urlaubskalender eine Überschneidung, können Sie entsprechend darum herumplanen - und bei zu vielen Anträgen zum gleichen Zeitraum frühzeitig eine Urlaubssperre ausrufen, um Verluste und Verzögerungen zu vermeiden.

Mitarbeiter:innen ihre Urlaubsanträge im Self Service stellen zu lassen bietet diverse Vorteile, vor allem in der Verwaltung und Planung. So brauchen Sie nicht jeden eingehenden Antrag manuell im System eintragen und müssen Anträge nur noch genehmigen oder ablehnen, um sie im Kalender zu übernehmen.

In Unternehmen mit mehreren Fachabteilungen und Teams ist meist der jeweilige Teamlead für die Genehmigungsprozesse verantwortlich. Mittlere bis große Unternehmen profitieren daher davon, individuelle Bearbeiter:innen für Mitarbeiter:innen oder Teams zu definieren, damit Anträge an der richtigen Stelle landen.

Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.

Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.

Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.