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absence.io
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absence.io vs. TimeTac Urlaubsverwaltung im Vergleich
absence.io oder TimeTac Urlaubsverwaltung - Welcher Urlaubsplanung Software ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich
Diana Meier
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Vergleichstabelle
 |  | |
Tarif | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| | |
Anbieter | absence.io | TimeTac Urlaubsverwaltung |
Testurteil | sehr gut 1,1 Test 04/2025 | gut 2,0 Test 04/2025 |
Kundenbewertung | 4.5 (2.218) | 4.4 (4.181) |
Tarif | ||
Preis | 1,50 € / monatlich | 24,20 € / monatlich |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Mitarbeiter:innen max | unbegrenzt | 19 |
|---|---|---|
Zentraler Teamkalender  Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Im zentralen Urlaubskalender ist immer für alle ersichtlich, welche Mitarbeiter:innen wann wegen Urlaub aussetzen. Das ist in erster Linie relevant für Teamleitungen und Unternehmensführung, die dadurch entsprechend planen können; gerade in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten, sollten allerdings alle Mitarbeiter:innen Zugriff auf den Urlaubskalender haben. | ||
Integrationen & Schnittstellen | Office 365 Slack Google Workspace Google-Kalender Outlook-Kalender | Google Workspace Google-Kalender Outlook-Kalender |
Serverstandort(e) | Augsburg, Deutschland | EU und Deutschland |
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android Windows (Client) MacOS (Client) |
Geeignet für | Freelancer/Selbstständige Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen | Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR | EUR |
|---|---|---|
Zahlungsintervall | monatlich | monatlich |
Kostenlose Testphase | ||
Dauer kostenlose Testphase | 14 Tage | 30 Tage |
Zahlungsmethoden | Kreditkarte Lastschrift | Kreditkarte Lastschrift Auf Rechnung |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Persönlicher Urlaubskalender | ||
|---|---|---|
Zentraler Teamkalender Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Im zentralen Urlaubskalender ist immer für alle ersichtlich, welche Mitarbeiter:innen wann wegen Urlaub aussetzen. Das ist in erster Linie relevant für Teamleitungen und Unternehmensführung, die dadurch entsprechend planen können; gerade in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten, sollten allerdings alle Mitarbeiter:innen Zugriff auf den Urlaubskalender haben. | ||
Sichtbare Überschneidungen im Team Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Überschneidungen bei Urlauben sorgen oft dafür, dass gleichzeitig mehrere wichtige Mitarbeiter:innen ausfallen. Das kann zu Verzögerung bei Projekten und zur Anhäufung von Arbeit führen. Erkennen Sie im Urlaubskalender eine Überschneidung, können Sie entsprechend darum herumplanen - und bei zu vielen Anträgen zum gleichen Zeitraum frühzeitig eine Urlaubssperre ausrufen, um Verluste und Verzögerungen zu vermeiden. | ||
Feiertagskalender | ||
Synchronisation mit externen Kalendern | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
Selbstständige Urlaubsanträge Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Mitarbeiter:innen ihre Urlaubsanträge im Self Service stellen zu lassen bietet diverse Vorteile, vor allem in der Verwaltung und Planung. So brauchen Sie nicht jeden eingehenden Antrag manuell im System eintragen und müssen Anträge nur noch genehmigen oder ablehnen, um sie im Kalender zu übernehmen. | ||
|---|---|---|
Individuelle Vorgesetzte Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software In Unternehmen mit mehreren Fachabteilungen und Teams ist meist der jeweilige Teamlead für die Genehmigungsprozesse verantwortlich. Mittlere bis große Unternehmen profitieren daher davon, individuelle Bearbeiter:innen für Mitarbeiter:innen oder Teams zu definieren, damit Anträge an der richtigen Stelle landen. | ||
Gruppen- bzw. Teamverwaltung | ||
Mehrstufiger Genehmigungsprozess | ||
Einstufiger Genehmigungsprozess | ||
Vertretungsfunktion | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Stammdatenverwaltung | ||
|---|---|---|
Individueller Mindesturlaub | ||
Regionale Feiertage | ||
Individueller Betriebsurlaub | ||
Vordefinierte Abewesenheitsarten Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Oft ist es nicht nur wichtig, dass Mitarbeiter:innen abwesend sind, sondern auch, warum. Steuern, Gehälter, Versicherungen, etc. hängen mitunter davon ab, ob jemand im Team krank im Bett liegt, Elternzeit übernimmt oder remote arbeitet. Viele Abwesenheitstools haben daher die gängigsten Abwesenheitsarten direkt als Vorlage integriert. | ||
Urlaub | ||
Krankheit | ||
Home Office | ||
Elternzeit | ||
Weiterbildung | ||
Sabbatical | ||
Sonderurlaub | ||
Individuelle Abwesenheitsarten Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Wollen Sie Abwesenheiten definieren, die noch nicht in Ihrer Software abgebildet sind; dann ist das durch Hinzufügen individueller Abwesenheitsarten jederzeit möglich. Obeispielsweise auch Abwesenheitsarten wie "Krankheit eines Kindes" oder "Sonderurlaub zwecks Umzug" aufgeführt sein müssen, hängt davon ab, wie feinporig Sie Ihre Abwesenheitsprozesse gestalten wollen oder müssen. | ||
Sonstige |
Keine Angaben verfügbar
| Pflegeurlaub, Mutterschaft und Sonstige Abwesenheiten |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Dynamisches Dashboard | ||
|---|---|---|
Urlaubsberichte | ||
Krankheitsberichte | ||
Verbliebene Urlaubstage | ||
Automatische Erinnerungen | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
Office 365 | ||
|---|---|---|
Slack | ||
Google Workspace | ||
Google-Kalender | ||
Outlook-Kalender | ||
Datenimport | ||
Datenexport | ||
Sonstige | iCal | Personio, Azure, DATEV, Sage, SAP, BMD... |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Zeiterfassung | ||
|---|---|---|
Digitale Personalakte | ||
Reisekostenabrechnung | ||
Lohn- und Gehaltsabrechnung | ||
Personaleinsatzplanung | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Anmeldung/Registrierung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben. | ||
|---|---|---|
Benutzeroberfläche/Design Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt. | ||
Hilfestellung/Einführung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern. | ||
Urlaubsantrag | ||
Genehmigung/Freigabe | ||
Individualisierung | ||
Verwaltung/Administration | ||
Gesamt | 4.6 | 3.7 |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Gültige Datenschutzbestimmung | ||
|---|---|---|
Datenschutzbeauftragter | ||
Cookie-Hinweis | ||
ISO 27001 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten. | ||
ISO 27018 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen. | ||
Serverstandort(e) | Augsburg, Deutschland | EU und Deutschland |
Betreiber des Rechenzentrums | LimeTec GmbH | Fa. Hetzner |
Sonstige Zertifikate/Siegel |
Keine Angaben verfügbar
| Certified Cloud Anbieter (von Cloud Ecosystem) |
SSL-Zertifikat (https://) Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://". | ||
Datenverschlüsselung | SSL-Verschlüsselung | SSL-Verschlüsselung |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Support | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare |
|---|---|---|
Supportzeiten | Mo.-Fr., 9-17 Uhr | 09:00 - 17:00 Uhr / 09:00 - 13:00 Uhr |
Deutsch | ||
Englisch | ||
Spanisch | ||
Französisch | ||
Unternehmensname | absence.io GmbH | TimeTac GmbH |
Unternehmenssitz | München | Graz, Österreich |
Unternehmensgründung | 2014 | 2009 |
Mitarbeiter | 15 | 60 |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
