Cloudversion mit völlig unterschiedlichen Funktionen gegenüber der PC-Version + erheblichen Mängeln

Die Möglichkeit in der Cloud mit mehreren Funktionsträgern an derselben Datenbasis zu arbeiten. Der Datenimport per Excel funktioniert gut. Die Möglichkeit individuelle Felder anzulegen, ist gut.

1.) Die Testphase findet am offenen Herzen in der Produktionsumgebung statt. Mal testweise eine Rechnung ausführen, zack ist die Nummer fest vergeben, eventuell wurde sogar eine E-Mail erstellt oder eine Lastschrift gebucht.

2.) Der erste Rechnungslauf funktioniert überhaupt nicht.

3.) Kosten- und Erlösarten aus der Desktopversion gibt es nicht mehr, nur Steuerkonten, die aber nicht unsere Anforderungen erfüllen. Tags als Lösung funktionieren auch nicht, weil bei einer Splittbuchung nur der erste Tag in der Auswertung steht.

4.) Die Dokumentation ist grauenhaft, das Handbuch beschreibt nur Teile der Software, z.T. sehr oberflächlich. Der Verweis auf Videos ist nicht sachdienlich: ich schaue mir ja nicht 15 Videos à 10 Minuten an, um eine Information zu finden.

5.) Usability ist eher schlecht, da würde ich von einer Browser-Anwendung mehr erwarten. Gegenüber dem Desktop-Programm eher eine Verschlechterung.

6.) Performance: Man speichert und sieht einer Sanduhr zu. Eine Art Auto-Refresh der Daten scheint es auch nicht zu geben, auch keinen Schalter.

Also raus aus der Anzeigt, Sanduhr ansehen, wieder zurück.

Wir sind ein kleiner Verein, der mit dem Programm seinen Beitragsrechnungen, die neben dem Beitrag noch Zusatzleistungen enthalten, verschicken und verwalten will. Am Ende wollen wir einen Geschäftsbericht erstellen, den wir für die Mitgliederversammlung oder das Finanzamt verwenden können. Dazu müssen die Ausgaben und Einnahmen (über Internet-Banking) lediglich den Bereichen (Durchlaufposten, ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung) zugeordnet werden und noch ein wenig detailliert werden (z.B. Büromaterial, Aufwandsentschädigung, Vermietung Vereinsheim...).

Als langjähriger Nutzer der Software bin ich schwer enttäuscht.

Positiv ist anzumerken, dass nun die Möglichkeit besteht, mit mehreren Personen auf die Software zuzugreifen, beispielsweise für die Mitgliederverwaltung.

Allerdings war die Kassenverwaltung in unserem ersten Jahr überhaupt nicht richtig nutzbar. Jetzt im zweiten Jahr habe ich es geschafft, unser Kassenbuch zu führen, jedoch ist es im Vergleich zur vorherigen Offline-Software wesentlich komplizierter geworden! Was als Ehrenamtlicher Kassenwart sehr Zeitraubend ist. Gerade in diesem Modul fühlt man sich wie ein Beta-Tester, und dafür ist der Preis dann zu hoch.

Verwaltung eines kleineren Gesangvereins

Der Grundgedanke der Software ist gut. An der Umsetzung hapert es gewaltig. Derzeit nur Beta-Version

Alles in einem Produkt um seine MItglieder zu verwalten.Das Programm stellt viele Funktionen ansatzweise zur Verfügung. Leider ist es nicht an die Vereinsbedürfnisse anpassbar.

Grottenschlechter Kundensupport. Verweis auf ein Forum, dass ebenfalls keine Llösung bietet. Um einen komplexen Verein damit zu betreuen, kann ich die Funktionen nicht passgenau einstellen. Das bisherige Programm wurde eingestellt und die neue WebVersion kostet das dreifache kann aber weniger als die Hälfte des Vorgängers. Ich habe keine Ahnung wer hier positive Bewertungen abgeben konnte. Wenn man als Skatverein nur 1x Beiträge einzieht, dann mag alles funktionnieren. Aber wenn es um komplexe Vereine geht, dann stöß man sehr schnell an die Grenzen.

Vereinsverwaltung. Beitragseinzug und Buchhaltung nur eingeschränkt möglich, da das Programm die Funktionen nicht zulässt. Buchhaltung wird in Excel exportiert, damit ein arbeiten überhaupt möglich ist.

Übersichtliche und ansprechend gestaltete Software mit vielen versteckten Funktionen

Individuelle Tags und individuelle Listen - wir konnten bisher jeden Sachverhalt abbilden. Außerdem das übersichtliche Terminmanagement inkl. übersichtlicher Zu- Und Absagen Listen nach Abteilungen

Viele Funktionen sind eher versteckt und muss man sich erst mühsam suchen.

Die App läuft leider noch nicht so stabil, wie man es sich wünschen würde. Stürzt öfter mal ab.

Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Terminmanagement, Finanzverwaltung nach Abteilungen und individuellen Tags, vorbereitende Buchhaltung inkl. SKR 49

Ein wirklich gutes Tool für kleine und große Vereine

Durch den webbasierten Zugriff haben endlich alle Vorstandsmitglieder Zugriff - das erleichtert die Verwaltung der Mitglieder um ein Vielfaches!

Manche Funktionen fehlen noch, z.B. die Schnittstelle zur eigenen Vereinshomepage

Es können endlich kurzfristig Vorgänge auf den Weg gebracht werden (z.B. Einzug der Mitgliedsbeiträge), da man über den Browser jederzeit Zugriff auf die eigenen Daten hat.

Der Finanzenbereich ist einfach zu verstehen und erleichtert den Beitragseinzug ernorm.

Durch die Möglichkeit das Vereinskonto einzurichten, ist die Abrechnung und Verbuchung der Mitgliedsbeiträge enorm erleichtert worden.

Den Finanzbereich kann man zwar nach Excel exportieren, doch muss man dann selbst eine grafische Aufbereitung vornehmen. Ist nicht so einfach, wenn die Excel-Kenntnisse nicht ausreichend genug sind.

Kontakt mit den Mitglieder und Beitragseinzüge

Für unseren Fußballverein ein ideales Tool die Mitgliederverwaltung darzustellen.

Auch Vereinsmitglieder können durch eine kostenlose App mit eingebunden werden. Zugriff auf Chat, Kalender, Belegscan etc.

Es fehlen aktuell noch Funktionen die besonders nützlich wären wie >Erweitertes Rechtemanagement<

Alle aus dem Vereinsvorstand können auf den gleichen Datenstand zugreifen. Auch bei Abwesenheit eines der Kollegen bei einer Vorstandssitzung, kann man auf die ihn betreffenden Themen zugreifen.