Im Grunde ist die Idee von Wallester recht einfach: Du bekommst ein (kostenloses) Konto, über das du eine unbegrenzte Zahl an Unterkonten für deine Mitarbeiter:innen anlegst. Die Konten können per Überweisung kostenlos aufgeladen werden. Bargeldeinzahlungen sind dagegen nicht möglich, dafür lassen sich deine Wallester-Karten mit Google Pay, Apple Pay und Samsung Pay verknüpfen.

Mit eigenen Karten ausgestattet können deine Mitarbeiter:innen Zahlungen tätigen, per Belegscan Rechnungen erfassen und direkt im Konto ablegen. Du behältst so jederzeit einen Überblick darüber, wer wo und wann etwas ausgegeben hat.

Auch Bargeldauszahlungen sind prinzipiell an Geldautomaten möglich, allerdings mit gewissen Gebühren:

Du kommst also im Gegensatz zu Anbietern wie der Postbank oder der Deutschen Bank nie kostenlos an Bargeld.

Seit 2025 verfügt Wallester über ein Feature für den Währungsumtausch. Kund:innen können jetzt ohne Verzögerung (und gebührenfrei) Geld in bis zu 10 verschiedenen Währungen zwischen ihren Wallester Business-Konten transferieren.

Du bekommst bei Wallester physische sowie virtuelle Debitkarten. Im Free-Plan stehen dir 300 virtuelle Karten kostenlos zur Verfügung; das heißt ohne Grundgebühren oder Ähnliches.

Weitere virtuelle Karten gibt es für 0,35 € das Stück. Wenn du eine physische Karte willst, zahlst du einmalig 5 € pro Karte. Insgesamt kannst du so viele physische Karten ordern, wie du willst.

Mit den Wallester-Karten können du und dein Team innerhalb der Eurozone kostenlos bezahlen. Für Zahlungen außerhalb des Euro-Raums musst du die Fremdwährungsgebühren des Kartenpartners Visa akzeptieren; also der Visa-Wechselkurs plus 2 % des Transaktionsbetrags.

Für manche Branchen fällt eine Branchengebühr an, wenn die Branche der Kund:innen mit einem Zahlungsrisiko verbunden ist. Welche Branchen das genau sind, schreibt der Anbieter aber nicht auf seiner Website aus. Hier hilft nur Nachfragen.

Alternative Produkte (die nicht im Free-Konto enthalten sind) sind die Payroll-Karten für eine unkomplizierte Gehaltsauszahlung oder die Platinum-Karte, eine Kreditkarte, die zum Premium-Plan des Anbieters gehört. Diese kommt mit Vorteilen wie Zugang zu Flughafen-Lounges, eine dedizierte Kundenbetreuung oder Sonderangebote und Rabatte bei Visa-Partnern.

Wallester hat keine Kredite im Angebot, da es sich streng genommen nicht um ein Konto, sondern um ein Management-Tool für Ausgaben und Budgetüberwachung handelt. Wenn du wirklich ein klassisches Konto-Produkt möchtest, solltest du auf Anbieter wie die Postbank, Kontist, FYRST und Co. ausweichen.

Wallester selbst enthält keine Buchhaltungsfunktionen, ist aber mit einer API für den Datenaustausch mit Buchhaltungstools ausgestattet. Bei der Einrichtung der Schnittstelle unterstützt der persönliche Account-Manager auf Seiten des Anbieters.

Native (das heißt vorgefertigte) Schnittstellen zu Buchhaltungs-Tools gibt es mittlerweile ebenfalls, namentlich zu Xero und QuickBooks. Deutsche Softwarelösungen wie lexoffice und Co. sind allerdings (noch) nicht integriert.

Wallester gibt es in der Ausführung Free, für die du dich kostenlos anmelden kannst. Wenn du feststellst, dass du weitere Karten brauchst, kannst du deinen Tarif um kostenpflichtige Upgrades erweitern. Diese enthalten weitere virtuelle Karten sowie vergünstigte Konditionen für Zusatzkarten.

Folgende Upgrades gibt es zum Free-Tarif:

Wallester gibt den Standort für sein Rechenzentrum nicht an. Das wirft Fragen bezüglich des Datenschutzes auf.

Immerhin: Wallester ist nach dem Kreditkartenstandard PCI-DSS zertifiziert. Alle Datenübertragungen finden per sicherer SSL-Verschlüsselung statt.

Muss eine Karte gesperrt werden, kannst du das selbst unkompliziert in deinen Kontoeinstellungen tun. Eine Hotline für Kartensperrungen gibt es hier nicht.

Du kannst dein Wallester-Paket easy online bestellen. Wenn du weitere Informationen zu den Services benötigst, dann nutzt du dafür die FAQ oder die Online-Dokumentation.

Persönlichen Support bekommst du via E-Mail, Telefon und Live-Chat (Messenger wie z. B. Whatsapp). Ein Filialnetz kann Wallester hingegen nicht bieten.

Du erreichst den Support von Montag bis Freitag zwischen 10 und 19 Uhr (UTC+3), sowie am Samstag und Sonntag zwischen 10 und 13 Uhr (UTC+3).