Preise & Tarife
ToolTime hat ein vergleichsweise simples Preismodell: Es gibt Solo-Pakete für Einzelnutzer:innen und Bundles für 5 bzw. 10 Nutzerlizenzen. Das schöne: in allen Komplettlizenzen steckt der ganze Funktionsumfang von ToolTime. Nur Leistungen wie Unterstützung beim Datenimport oder zusätzliche Schnittstellen (z.B. zu Lexware Office) sind den größeren Paketen vorbehalten.
Im Folgenden gebe ich dir alle Informationen zu den Preispaketen von ToolTime. Weiter unten findest du dann eine vollständige tabellarische Übersicht.
SOLO
- Preis pro Monat: 69,00 € - 89,00 €
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Büro User: 1
- Mobil User: 1
SOLO enthält (wie alle anderen Komplett-Lizenzen) den vollen Funktionsumfang der Anwendung, abzüglich einer Schnittstelle zu Lexware Office, die erst ab TEAM nativ dazukommt. Brauchst du allerdings schon in SOLO, kannst du eine individuelle Anfrage dafür stellen.
Die SOLO-Edition ist für Einzelkämpfer und Freelancer konzipiert. Weitere Arbeitsplätze kannst du dem SOLO-Tarif daher nicht hinzubuchen.
Dafür musst du mit einmaligen Kosten für den Import von Material- und Kundendaten (per CSV und Excel) von jeweils 99 € rechnen; hinzu kommt die einmalige Online-Schulung für 249 €.
TEAM
- Preis pro Monat: 145,00 € - 169,00 €
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Büro User: 5
- Mobil User: 5
TEAM richtet sich an kleinere Teams und beinhaltet den vollen Funktionsumfang von ToolTime für 5 Benutzer:innen. Im Gegensatz zu SOLO ist hier auch die Lexware Office-Schnittstelle standardmäßig mit an Bord und es entfallen die einmaligen Kosten für den Import von Kundendaten – nicht aber für Materialdaten. Diese kosten weiterhin 99 € zum Start. Auch die Online-Schulung schlägt hier wieder mit 249 € zu Buche.
MAX
- Preis pro Monat: 279,00 € - 329,00 €
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Büro User: 10
- Mobil User: 10
MAX ist der ToolTime-Tarif für größere und wachsende Betriebe und beinhaltet 10 Benutzerlizenzen mit dem vollen Funktionsumfang von ToolTime. Im MAX-Preispaket kannst du flexibel weiter Einzellizenzen für je 29,00 €/Monat (im Jahresabo), bzw. 33,00 €/Monat (im Monatsabo) dazubuchen.
Zusätzlich entfallen in diesem Tarif alle einmaligen Kosten. Sowohl der Datenimport von Kunden- und Materialdaten, als auch die einmalige Online-Schulung sind kostenlos mit dabei.
Einrichtungsgebühren/Onboarding
Außer den einmaligen 249 € für die Online-Schulung in SOLO und TEAM bzw. den Gebühren für den Import fallen bei ToolTime keine weiteren Onboarding-Gebühren an.
Vertragslaufzeiten & Kündigung
Die Mindestvertragslaufzeit aller Preispakete beträgt einen Monat. Daneben bietet ToolTime auch rabattierte Laufzeiten von 12 Monaten an. Die Kündigung ist innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit möglich.
Wie kann ich ToolTime kündigen?
Für die Kündigung wendest du dich einfach per E-Mail an den Kundensupport von ToolTime. Ein Ansprechpartner wird sich dann mit dir in Verbindung setzen und die Einzelheiten klären. Eine Bestätigung deiner Kündigung erhältst du immer erst zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit.
Kostenlose Testphase
Hat ToolTime eine kostenlose Testphase?
Ja. ToolTime bietet eine kostenlose Testphase an. Die Testphase bietet dir Zugriff auf alle Funktionen, sodass du dich in Ruhe mit der Anwendung vertraut machen kannst. Zur Laufzeit der Testphase macht ToolTime keine Angaben.
Add-ons & Zusatzkosten
Alls optionale Add-ons bietet ToolTime konkret zwei Funktionen: Den KI-Telefonassistenten (ab September 2026) und die DATEV-Schnittstelle (zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0):
- KI-Telefonassistent: Dieses Add-on sorgt dafür, dass du Anrufe im Büro auch dann entgegennehmen kannst, wenn du im Urlaub oder im Feierabend bist. Die KI beantwortet Anrufe, sammelt die entsprechenden Informationen und hinterlegt dir eine Zusammenfassung des Gesprächs in ToolTime, damit du sie nach deiner Rückkehr bearbeiten kannst. Das Feature kostet 59 €/Monat für monatlich 100 Gesprächsminuten.
- DATEV-Schnittstelle: Die Schnittstelle zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 für deine Buchhaltung schlägt mit zusätzlich 19 €/Monat zu Buche.
