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TMS Archiv vs DocuWare

Funktionen, Kosten und Bewertungen 2021 im Vergleich

Maren Strauß
Maren Strauß
Redakteurin

TMS Archiv vs DocuWare

AnbieterTMS ArchivDocuWare
Bewertung
4.3
Profil

Allgemeines

Cloud / SaaS Ja Ja
iOS Ja Ja
Android Ja Ja
On Premise Nein Ja
Deutsch Ja Ja
Englisch Ja Ja
Spanisch Nein Ja
Französisch Nein Ja
Italienisch Nein Ja

Funktionen

Einscannen von Papierdokumenten Ja Ja
Archivierung von Emails Ja Ja
Import aus Email-Anhang Nein Ja
Direkte Archivierung aus Office-Anwendungen Ja Ja
Import via Drag&Drop Ja Ja
Ablage als PDF Ja Ja
Ablage als .jpg Nein Ja
Volltexterkennung Ja Ja
Ablage nach individuellen Metadaten Ja Ja
Suchfunktion Ja Ja
Duplettenabgleich Ja Ja
Versionierung und Änderungshistorie Nein Ja
Favorisierung Ja Ja
Dokumentenvorschau Nein Ja
Titel-Suche Ja Ja
Inhalts-Suche Ja Ja
Metadaten Nein Ja
Gemeinsames Bearbeiten Ja Ja
Aktivitätsfeed Nein Ja
Rollen- und Rechteverwaltung Ja Ja
Notizfunktion Ja Ja
Export als Email-Anhang Ja Ja
Export in Office-Anwendungen Ja Ja
Automatischer Import Ja Ja
Automatischer Export Nein Nein
Frist- und Alarmsystem Ja Ja
Automatische Backups Ja Ja

Native Schnittstellen

Google Mail Ja Ja
Microsoft Outlook Ja Ja
API Nein Ja
Microsoft Exchange Nein Ja

Customer Service

Telefon Ja Ja
FAQs Ja Ja
Ticketsystem Nein Ja
E-Mail Nein Ja
Forum Nein Ja
Blog Nein Ja
Video Tutorials Nein Ja

Training

In Person (in Europa) Nein Ja
Live Online Nein Ja
Webinar & Video Ja Ja
Dokumentation Ja Ja

Security & Zertifikate

Serverseitig verschlüsselt Ja Ja
128-Bit Nein Nein
256-Bit Ja Ja
ISAE 3402/SSAE 16 Typ || Nein Nein
ISO 27001 Ja Ja
ISO 27018 Nein Nein
EU-US Privacy Shield Nein Nein
Eurocloud Star Audit Nein Nein
Trusted Cloud - TÜV Ja Nein
TÜV Cloud Security Ja Nein
Deutschland Nein Nein
Europa Nein Ja
USA Nein Ja
Sonstiges Nein Nein
2-Faktor Authentifizierung Ja Ja

Unternehmen

Unternehmensname Tec Media Services GmbH DocuWare GmbH
Unternehmen Gegründet 1995 1988
Unternehmenssitz Bremen Germering
Mitarbeiter 20 bis 50 über 200

Zielgruppe

Freelancer Nein Nein
Startup Nein Ja
Kleine Unternehmen Ja Ja
Mittelständische Unternehmen Ja Ja
Großunternehmen Nein Ja
Gemeinnützige Organisationen Ja Ja
Öffentliche Verwaltung Ja Ja
Vereine Ja Ja

Tarifdetails

pro Monat Ja Nein
pro User/Monat Nein Nein
pro Lizenz Nein Nein
1 User/Monat - Auf Anfrage
10 User/Monat - Auf Anfrage
25 User/Monat - Auf Anfrage
Kostenlose Testphase Ja Nein
Dauer Kostenlose Testphase 14 Tage Auf Anfrage
Setup Fee Keine Keine
Mindestvertragslaufzeit Keine Keine
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