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TMS Archiv vs Alfresco

Funktionen, Kosten und Bewertungen 2020 im Vergleich

Maren Strauß
Maren Strauß
Redakteurin

TMS Archiv vs Alfresco

AnbieterTMS ArchivAlfresco
Bewertung
3.5
Profil

Allgemeines

Cloud / SaaS Ja Ja
iOS Ja Ja
Android Ja Ja
Deutsch Ja Ja
Englisch Ja Ja
Spanisch Nein Ja
Französisch Nein Ja
Italienisch Nein Ja

Funktionen

Einscannen von Papierdokumenten Ja Ja
Archivierung von Emails Ja Ja
Import aus Email-Anhang Nein Ja
Direkte Archivierung aus Office-Anwendungen Ja Ja
Import via Drag&Drop Ja Ja
Ablage als PDF Ja Ja
Ablage als .jpg Nein Ja
Volltexterkennung Ja Ja
Ablage nach individuellen Metadaten Ja Nein
Suchfunktion Ja Ja
Duplettenabgleich Ja Ja
Versionierung und Änderungshistorie Nein Nein
Favorisierung Ja Ja
Dokumentenvorschau Nein Nein
Titel-Suche Ja Nein
Inhalts-Suche Ja Nein
Metadaten Nein Ja
Gemeinsames Bearbeiten Ja Ja
Aktivitätsfeed Nein Nein
Rollen- und Rechteverwaltung Ja Nein
Notizfunktion Ja Ja
Export als Email-Anhang Ja Ja
Export in Office-Anwendungen Ja Ja
Automatischer Import Ja Nein
Automatischer Export Nein Ja
Frist- und Alarmsystem Ja Ja
Automatische Backups Ja Nein

Native Schnittstellen

Google Mail Ja Nein
Microsoft Outlook Ja Ja
Microsoft Exchange Nein Ja

Customer Service

Telefon Ja Ja
FAQs Ja Ja
24/7 Support Nein Ja

Training

In Person (in Europa) Nein Nein
Live Online Nein Nein
Webinar & Video Ja Ja
Dokumentation Ja Ja

Security & Zertifikate

Serverseitig verschlüsselt Ja Ja
128-Bit Nein Nein
256-Bit Ja Nein
ISAE 3402/SSAE 16 Typ || Nein Nein
ISO 27001 Ja Ja
ISO 27018 Nein Ja
EU-US Privacy Shield Nein Nein
Eurocloud Star Audit Nein Ja
Trusted Cloud - TÜV Ja Nein
TÜV Cloud Security Ja Ja
Deutschland Nein Nein
Europa Nein Nein
USA Nein Nein
Sonstiges Nein Nein
2-Faktor Authentifizierung Ja Ja

Unternehmen

Unternehmensname Tec Media Services GmbH Alfresco Software AG
Unternehmen Gegründet 1995 -
Unternehmenssitz Bremen Herzogenaurach
Mitarbeiter 20 bis 50 11 bis 50

Zielgruppe

Freelancer Nein Nein
Startup Nein Ja
Kleine Unternehmen Ja Ja
Mittelständische Unternehmen Ja Ja
Großunternehmen Nein Ja
Gemeinnützige Organisationen Ja Nein
Öffentliche Verwaltung Ja Ja
Vereine Ja Nein

Tarifdetails

pro Monat Ja Ja
pro User/Monat Nein Nein
pro Lizenz Nein Nein
1 User/Monat - -
10 User/Monat - -
25 User/Monat - -
Kostenlose Testphase Ja Ja
Dauer Kostenlose Testphase 14 Tage 14 Tage
Setup Fee Keine Keine
Mindestvertragslaufzeit Keine Keine
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