Damit erkennen Admins, Team-Leads und Manager Unregelmäßigkeiten in der Zeiterfassung, z.B. bei fehelnden Stempelungen oder ungewöhnlich langen Arbeitszeiten. Wichtig zur Sicherstellung der Compliance, z.B. Pausenzeiten, Höchstarbeitszeit, etc.

Die Software erinnert Mitarbeiter:innen automatischen daran, sich ein- oder auszustempeln oder ihre Zeiten zu überprüfen. Unterstützt die Vollständigkeit der Erfassung und Abgabe von Stundenzetteln.

Damit können unterschiedliche Arbeitszeitmodelle für verschiedene Mitarbeiter:innen oder Teams hinterlegt und im System abgebildet werden, z.B. Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit. Sehr wichtig für Teams, die unterschiedliche Verträge haben.

Die Software erfasst automatisch Überstunden und ermöglicht deren Verwaltung, Genehmigung und ggf. den Abbau. Kritisch für korrekte ABrechnung und Einhaltung von Regeln.

Mitarbeiter:innen können Urlaubsanträge einreichen und Abwesenheiten planen. Du behältst den Überblick über alle Anträge und genehmigten Zeiten. Kernfunktion für die Personalplanung und Lohnabrechnung.

Ein visueller Kalender zeigt allen Mitarbeiter:innen, wer wann im Urlaub ist. Das hilft bei der Planung und Koordination. Gute Übersicht und Unterstützung der Abwesenheitsverwaltung.

Du kannst festlegen, wer Urlaubsanträge genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.

Du kannst festlegen, wer Zeitkorrekturen genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.

Zeiten lassen sich nicht nur als reine Arbeitszeit erfassen, sondern direkt bestimmten Projekten zuordnen. So siehst du, wie viel Zeit in einzelne Projekte und Aufgaben fließt. Essenziell für Projektteams, Dienstleister:innen, Agenturen, Freelancern, etc.

Aufgaben können im System geplant und an Mitarbeiter:innen verteilt werden; Zeiten lassen sich direkt auf dieser Ebene tracken. Nützlich als Ergänzung; oft aber in separaten Projektmanagement-Tools besser abgebildet.

Die erfassten Projektzeiten können automatisch für die Abrechnung mit Kund:innen oder für interne Kostenstellen aufbereitet werden. Hoher Nutzen bei der Projektzeiterfassung zur direkten Weiterverarbeitung.

Ermöglicht das Festlegen und Überwachen von Projektbudgets (Zeit/Kosten). Erfasste Zeiten werden automatisch abgeglichen, um Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und die Projektrentabilität zu steuern.

Zentrale Speicherung aller Kundendaten und Ansprechpartner. Verknüpft erfasste Zeiten direkt mit Kunden/Projekten für eine klare Zuordnung, vereinfachte Kommunikation und korrekte Abrechnung.

Dieses Modul hilft dir bei der Verwaltung deiner Rechnungen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, insbesondere bei der Abrechnung von Projektzeiten.

Basierend auf den erfassten Projektzeiten können direkt Rechnungen für deine Kund:innen erstellt werden.

Bei Bedarf lässt sich der Standort von Mitarbeiter:innen (z.B. im Außendienst) erfassen, um die Arbeitszeit an einem bestimmten Ort zu dokumentieren. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Geofencing erlaubt die automatische Erfassung der Arbeitszeit beim Betreten oder Verlassen definierter Bereiche. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Damit kann dein Zeiterfassungssystem aufzeichnen, welche Anwendungen oder Websites während der Arbeitszeit von deinen Mitarbeiter:innen genutzt oder besucht wurden. Es dient der Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der Arbeit und Steigerung der Produktivität. Sehr spezifisch und hat nur dann Relevanz, wenn dein (Remote)-Team starke Produktivitätsprobleme hat. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Die Software ist mit physischen Stempeluhren, Zeiterfassungsterminals oder anderen Hardware-Geräten kompatibel und ermöglicht so eine physische Zeiterfassung vor Ort (z.B. mit Mitarbeiterausweisen, RFID-Chips oder per Fingerabdruck). Relevant, wenn dein Team sich nur vor Ort ein- und ausstempeln soll, oder wenn auch die Zugangskontrolle geregelt sein soll.

Über die mobile App können Mitarbeiter:innen viele Dinge selbstständig erledigen, wie zum Beispiel Stundenzettel einsehen, Korrekturen vornehmen oder persönliche Daten verwalten. Das spart Zeit und Aufwand.

Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Das ist bersonders praktisch für Mitarbeiter:innen im Außendienst oder im Home Office.

Teil des Self Service; über ihr Smartphone oder Tablet können Mitarbeiter:innen flexibel Anträge stellen, z.B. Urlaubsanträge oder sonstiges. Das beschleunigt Prozesse und ist ortsunabhängig.

Personio ist eine in Europa stark wachsende HR-Plattform, die besonders bei KMU und technologieorientierten Unternehmen beliebt ist. Integrationen synchronisieren typischerweise Mitarbeiterstammdaten (automatische Anlage bei Einstellung, Deaktivierung bei Austritt), Abwesenheiten (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Salden) und Anwesenheitszeiten zwischen Personio und dem Zeiterfassungstool. Relevant für für KMU und Wachstumsunternehmen, die ihre erfassten Daten in Personio z.B. für die Lohnabrechnung weiterverarbeiten wollen.

Ein etablierter deutscher Anbieter von HR-Software mit Fokus auf den Mittelstand. Die Lösung umfasst Module für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung. Integrationen bedeuten oft, dass Zeit- oder Projektdaten von externen Zeiterfassungstools in HRworks synchronisiert werden. Relevant für deutsche KMU, die HR WORKS nutzen.

Ein cloudbasiertes ERP-System, das sich an KMU und Online-Shops richtet. Die Integration ermöglicht die Übertragung von Zeitdaten zur vereinfachten Rechnungsstellung. Relevant für KMU z.B. aus dem E-Commerce, die weclapp als ERP nutzen.

Die weltweit führende CRM-Plattform, stark vertreten im Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen verbinden Zeiterfassungsdaten mit Salesforce-Objekten wie Accounts, Opportunities oder Cases und synchronisieren Kunden- und Kontaktinformationen. Relevant für größere Organisationen und vertriebsorientierte Unternehmen, die Salesforce als zentrales CRM einsetzen.

Application Programming Interfaces (APIs) ermöglichen es Entwicklern, programmgesteuert auf Funktionen und Daten der Zeiterfassungssoftware zuzugreifen. Dies umfasst typischerweise das Abrufen von Zeitdaten, das Verwalten von Projekten, Kunden und Benutzern sowie das Steuern der Stoppuhrfunktion. Moderne Systeme bieten meist eine REST-API an, die Daten im JSON-Format austauscht. Ältere oder spezifische Systeme nutzen manchmal noch SOAP. Essentiell für Unternehmen mit individuellen Integrationsanforderungen, die über die Standardkonnektoren hinausgehen. APIs sind die Grundlage für die Anbindung an spezifische Branchenlösungen, selbst entwickelte Systeme oder Integrationsplattformen wie Zapier oder Make (), die die Konnektivität weiter vervielfachen.

Zeigt die aktuelle Summe der angesammelten Überstunden eines Mitarbeiters.

Gibt Auskunft über die Art der Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung) und deren Dauer.

Zeigt die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage eines Mitarbeiters im aktuellen Zeitraum.

Berechnet den prozentualen Anteil der Fehlzeiten (z.B. Krankheit, unentschuldigtes Fehlen) an der gesamten Arbeitszeit.

Mit dieser Funktion kannst du die erfassten Arbeitszeiten, Urlaube oder Abwesenheiten automatisch mit deinemStandard-Kalender (z.B. Google Kalender, Outlook Kalender) synchronisieren. So hast du alle wichtigen Termine und Zeiten übersichtlich an einem Ort.

Du kannst Berichte, Stundenzettel oder andere Auswertungen im PDF-Format exportieren. Das ist praktisch, um Dokumente einfach weiterzugeben, auszudrucken oder zu archivieren.

Diese Funktion ermöglicht es dir, Daten aus der Zeiterfassungssoftware in den Formaten CSV (Comma Separated Values) oder XLS (Excel-Format) zu exportieren. Das ist nützlich, um die Daten in anderen Programmen wie MS Excel weiterzubearbeiten, zu analysieren oder in andere Systeme zu importieren.

Ein ISO 27001-Zertifikat bescheinigt, dass der Anbieter einer Software oder eines Dienstes ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach internationalem Standard betreibt. Es ist ein starkes Indiz dafür, dass der Anbieter Prozesse zur Gewährleistung der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) etabliert hat.