Die Software erinnert Mitarbeiter:innen automatischen daran, sich ein- oder auszustempeln oder ihre Zeiten zu überprüfen. Unterstützt die Vollständigkeit der Erfassung und Abgabe von Stundenzetteln.

Mitarbeiter:innen können Urlaubsanträge einreichen und Abwesenheiten planen. Du behältst den Überblick über alle Anträge und genehmigten Zeiten. Kernfunktion für die Personalplanung und Lohnabrechnung.

Ein visueller Kalender zeigt allen Mitarbeiter:innen, wer wann im Urlaub ist. Das hilft bei der Planung und Koordination. Gute Übersicht und Unterstützung der Abwesenheitsverwaltung.

Die Software berücksichtigt autoamtisch Feiertage, sodass diese in der Arbeitszeitplanung und -erfassung korrekt berücksichtigt werden. Wichtig für die korrekte Berechnung und oft ein Standard.

Du kannst festlegen, wer Urlaubsanträge genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.

Du kannst festlegen, wer Zeitkorrekturen genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.

Die erfassten Projektzeiten können automatisch für die Abrechnung mit Kund:innen oder für interne Kostenstellen aufbereitet werden. Hoher Nutzen bei der Projektzeiterfassung zur direkten Weiterverarbeitung.

Zentrale Speicherung aller Kundendaten und Ansprechpartner. Verknüpft erfasste Zeiten direkt mit Kunden/Projekten für eine klare Zuordnung, vereinfachte Kommunikation und korrekte Abrechnung.

Definiert verschiedene Tätigkeiten mit individuellen Stundensätzen (pro Mitarbeiter, Kunde oder Projekt). Automatisiert die Kostenberechnung bei der Zeiterfassung für eine präzise Abrechnung und Leistungsanalyse.

Dieses Modul hilft dir bei der Verwaltung deiner Rechnungen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, insbesondere bei der Abrechnung von Projektzeiten.

Basierend auf den erfassten Projektzeiten können direkt Rechnungen für deine Kund:innen erstellt werden.

Damit kann dein Zeiterfassungssystem aufzeichnen, welche Anwendungen oder Websites während der Arbeitszeit von deinen Mitarbeiter:innen genutzt oder besucht wurden. Es dient der Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der Arbeit und Steigerung der Produktivität. Sehr spezifisch und hat nur dann Relevanz, wenn dein (Remote)-Team starke Produktivitätsprobleme hat. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Die Software ist mit physischen Stempeluhren, Zeiterfassungsterminals oder anderen Hardware-Geräten kompatibel und ermöglicht so eine physische Zeiterfassung vor Ort (z.B. mit Mitarbeiterausweisen, RFID-Chips oder per Fingerabdruck). Relevant, wenn dein Team sich nur vor Ort ein- und ausstempeln soll, oder wenn auch die Zugangskontrolle geregelt sein soll.

Über die mobile App können Mitarbeiter:innen viele Dinge selbstständig erledigen, wie zum Beispiel Stundenzettel einsehen, Korrekturen vornehmen oder persönliche Daten verwalten. Das spart Zeit und Aufwand.

Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Das ist bersonders praktisch für Mitarbeiter:innen im Außendienst oder im Home Office.

Teil des Self Service; über ihr Smartphone oder Tablet können Mitarbeiter:innen flexibel Anträge stellen, z.B. Urlaubsanträge oder sonstiges. Das beschleunigt Prozesse und ist ortsunabhängig.

Teil der Wolters Kluwer Gruppe, bietet Softwarelösungen für Steuerberater und Unternehmen an, darunter auch Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schnittstellen ermöglichen die Übertragung lohnrelevanter Daten aus der Zeiterfassung. Relevant für Unternehmen, die selbst Addison nutzen oder deren Steuerberater:in darauf setzt.

Personio ist eine in Europa stark wachsende HR-Plattform, die besonders bei KMU und technologieorientierten Unternehmen beliebt ist. Integrationen synchronisieren typischerweise Mitarbeiterstammdaten (automatische Anlage bei Einstellung, Deaktivierung bei Austritt), Abwesenheiten (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Salden) und Anwesenheitszeiten zwischen Personio und dem Zeiterfassungstool. Relevant für für KMU und Wachstumsunternehmen, die ihre erfassten Daten in Personio z.B. für die Lohnabrechnung weiterverarbeiten wollen.

Die umfassende cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Suite von SAP, die bei größeren Unternehmen und Konzernen in Deutschland weit verbreitet ist. Integrationen dienen der Synchronisation von Mitarbeiterdaten und potenziell auch der Übertragung von Zeit- und Abwesenheitsdaten. Relevant für für Großunternehmen, die auf SAP-HR-Lösungen setzen.

Ein cloudbasiertes ERP-System, das sich an KMU und Online-Shops richtet. Die Integration ermöglicht die Übertragung von Zeitdaten zur vereinfachten Rechnungsstellung. Relevant für KMU z.B. aus dem E-Commerce, die weclapp als ERP nutzen.

Dies sind die führenden Identitätsprovider (IdPs), die von Unternehmen zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und -zugriffen eingesetzt werden. SSO-Integrationen nutzen offene Standards wie SAML 2.0 oder OAuth 2.0, um Benutzer sicher zu authentifizieren, ohne dass das Zeiterfassungstool selbst die Passwörter speichern muss. Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Google Workspace sind aufgrund ihrer Verbreitung durch Microsoft 365 und Google Workspace besonders relevant.

Application Programming Interfaces (APIs) ermöglichen es Entwicklern, programmgesteuert auf Funktionen und Daten der Zeiterfassungssoftware zuzugreifen. Dies umfasst typischerweise das Abrufen von Zeitdaten, das Verwalten von Projekten, Kunden und Benutzern sowie das Steuern der Stoppuhrfunktion. Moderne Systeme bieten meist eine REST-API an, die Daten im JSON-Format austauscht. Ältere oder spezifische Systeme nutzen manchmal noch SOAP. Essentiell für Unternehmen mit individuellen Integrationsanforderungen, die über die Standardkonnektoren hinausgehen. APIs sind die Grundlage für die Anbindung an spezifische Branchenlösungen, selbst entwickelte Systeme oder Integrationsplattformen wie Zapier oder Make (), die die Konnektivität weiter vervielfachen.

Gibt Auskunft über die Art der Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung) und deren Dauer.

Zeigt die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage eines Mitarbeiters im aktuellen Zeitraum.

Berechnet den prozentualen Anteil der Fehlzeiten (z.B. Krankheit, unentschuldigtes Fehlen) an der gesamten Arbeitszeit.

Mit dieser Funktion kannst du die erfassten Arbeitszeiten, Urlaube oder Abwesenheiten automatisch mit deinemStandard-Kalender (z.B. Google Kalender, Outlook Kalender) synchronisieren. So hast du alle wichtigen Termine und Zeiten übersichtlich an einem Ort.

Ein ISO 27001-Zertifikat bescheinigt, dass der Anbieter einer Software oder eines Dienstes ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach internationalem Standard betreibt. Es ist ein starkes Indiz dafür, dass der Anbieter Prozesse zur Gewährleistung der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) etabliert hat.