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Shiftbase Zeiterfassung
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teamspace Zeiterfassung
Zeiterfassungssysteme
ZEP
Zeiterfassungssysteme
teamspace Zeiterfassung vs. ZEP im Vergleich
teamspace Zeiterfassung oder ZEP - Welcher Zeiterfassungssystem ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich
Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Beste teamspace Zeiterfassung Alternativen
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Vergleichstabelle
 |  | |
Tarif | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| | |
Anbieter | teamspace Zeiterfassung | ZEP |
Testurteil | Nicht getestet N/A Test N/A | sehr gut 1,4 Test 02/2024 |
Kundenbewertung | 4 (30) | |
Tarif | ||
Preis | 70,00 € / monatlich | 1,50 € / monatlich |
| Keine Unterschiede vorhanden |
User max | unbegrenzt | unbegrenzt |
|---|---|---|
Mitarbeiter:innen max | unbegrenzt | unbegrenzt |
Projekte max | unbegrenzt |
Keine Angaben verfügbar
|
Urlaubskalender | ||
Serverstandort(e) | Deutschland | Deutschland |
Unterstützte Plattformen | Web-App Windows (Client) MacOS (Client) | Web-App iOS Android |
Geeignet für | Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen | Freelancer/Selbstständige Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR | EUR |
|---|---|---|
Zahlungsintervall | monatlich | monatlich |
Kostenlose Testphase | ||
Dauer kostenlose Testphase | 14 Tage | 30 Tage |
Zahlungsmethoden | Lastschrift Auf Rechnung | Lastschrift |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Zeiterfassung per Stoppuhr  Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Die Zeiterfassung per digitaler Stoppuhr ist ein Standard der modernen Zeiterfassung. Hier starten Sie mit nur einem Klick oder Touch das Tracking und pausieren ebenso einfach für Pausen, Unterbrechungen, etc. Das bietet sich für Unternehmen an, in denen die reine Arbeitszeit ausschlaggebend ist. | ||
|---|---|---|
Zeiterfassung per Tabelle Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Wollen Sie Zeiten auf bestimmte Kund:innen, Projekte, Aufgaben, etc. tracken, und nicht nur die reine Arbeitszeit im Blick behalten, ist die manuelle Zeiterfassung per Tabelle gut geeignet. Hier müssen Ihre Mitarbeiter:innen zwar ihre Zeiten händisch eintragen - können dafür aber schon beim Anlegen definieren, worauf die Zeiten | ||
Zeiterfassung per App | ||
Aufgaben/Projekte zuordnen | ||
Budget zuordnen | ||
Individuelle Arbeitszeitmodelle Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Nicht jedes Unternehmen pflegt ausschließlich das klassische 9-to-5-Modell bzw. die 40-Stunden-Woche. Um auch Teilzeitbeschäftigte, Azubis, bezahlte Praktikant:innen oder Volontär:innen oder Mitarbeiter:innen mit ganz eigenen Arbeitszeiten abzubilden, bieten daher viele Time-Tracking-Tools die Möglichkeit, die Soll-Stunden individuell anzupassen. | ||
Zeitzonen | ||
Stundenkonto | ||
Überstundenverwaltung | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Standard-Berichte Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Vorgefertigte Standard-Berichte geben Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick über die wichtigsten Zahlen und Infos, beispielsweise über die getrackten Stunden eines Monats, Fehlzeiten bestimmter Mitarbeiter:innen, etc. | ||
|---|---|---|
Benutzerdefinierte Berichte Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Um spezielle Zahlen und Einblicke zu erhalten, bieten sich benutzerdefinierte Berichte an, die Sie beispielsweise mit individuellen Filtern und Sortierungen ausstatten können, um konkrete Zahlen zu spezifischen Situationen und Fällen zu erhalten. | ||
Mitarbeiter-Reports | ||
Echtzeit-Dashboard | ||
(Vorbereitende) Gehaltsabrechnung | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
Urlaubskalender | ||
|---|---|---|
Abwesenheitsplaner | ||
Genehmigungsprozess | ||
Personaleinsatzplanung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Die Personaleinsatzplanung oder Schichtplanung ist für Unternehmen interessant, die ganz oder teilweise im Schichtbetrieb arbeiten. So differenzieren Sie zwischen verschiedenen Schichten- und Dienstmodellen (wie Nachtschicht, Tagschicht, Kurz- oder Langschicht, etc.), planen Mitarbeiter:innen für die jeweiligen Zeiten ein und können Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Schichten tracken. | ||
Feiertagskalender | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Projektübersicht | ||
|---|---|---|
Kanban-Board | ||
Gantt-Diagramm | ||
To-Do-Liste | ||
Personenbezogene Aufgaben | ||
Rollen- und Rechteverwaltung | ||
Erinnerungsfunktion | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Rechnungsverwaltung | ||
|---|---|---|
Rechnungserstellung | ||
Automatische Projektzeitabrechnung | ||
Import/Export (CSV, PDF) | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Anmeldung/Registrierung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben. | nicht getestet | |
|---|---|---|
Benutzeroberfläche/Design Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt. | nicht getestet | |
Hilfestellung/Einführung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern. | nicht getestet | |
Kleine Teams, wenig Vorwissen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups und Selbstständige, die zum ersten Mal mit einer Zeiterfassung arbeiten. | nicht getestet | |
Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch den Gebrauch anderer Timetracker oder dank geschulter Kolleg:innen vorhanden ist. | nicht getestet | |
Große Teams, Profis Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Das dritte Testszenario: Große Agentur-Teams mit ausgebildeten Fachkräften, die genaue Vorstellungen und Anforderungen an ihre Zeiterfassungs-Software haben. | nicht getestet | |
Gesamt | nicht getestet | 3.8 |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Gültige Datenschutzbestimmung | ||
|---|---|---|
Datenschutzbeauftragter | ||
Cookie-Hinweis | ||
ISO 27001 Zertifikat Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten. | ||
ISO 27018 Zertifikat Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen. | ||
Serverstandort(e) | Deutschland | Deutschland |
Betreiber des Rechenzentrums | aixit (Frankfurt a. Main) | Globalways AG |
SSL-Zertifikat (https://) Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://". | ||
Datenverschlüsselung | 128-Bit TLS 1.3 | 256-Bit TLS 1.3 |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Support | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare |
|---|---|---|
Supportzeiten | Mo-Fr, 8:30-17:30 Uhr | Mo-Fr, 9-16 Uhr |
Deutsch | ||
Englisch | ||
Französisch | ||
Unternehmensname | 5 POINT AG | provantis IT Solutions GmbH |
Unternehmenssitz | Darmstadt | Ditzingen, Deutschland |
Unternehmensgründung | 1999 | 2000 |
Mitarbeiter | 16 | 11-50 |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
