Mit Sander & Doll verwaltest du sämtliche Projekt-, Kunden- oder Lieferantendaten in digitalen Akten:

• Zentrale Ablage: Dokumente, Notizen, E-Mails, Fotos und Belege sind projektbezogen gespeichert und jederzeit abrufbar.
• Mitarbeiterverwaltung: Du pflegst Personal-Stammdaten und Qualifikationen zentral, um diese direkt in die Einsatzplanung einfließen zu lassen.
• Mobile App: Über die App können deine Mitarbeiter:innen alle Details zu Aufträgen und Kund:innen einsehen, zum Einsatzort navigieren oder Termine eigenständig anlegen und bearbeiten.

Du kannst deine Kund:innen per Drag-and-Drop einzelnen Projekten oder Dokumenten zuordnen. Dank Echtzeit-Synchronisation stehen die Daten jederzeit aktuell zur Verfügung.

Die Software minimiert deinen Pflegeaufwand für Stammdaten durch zahlreiche Schnittstellen und Automatisierungen. So lassen sich Artikeldaten z.B. von Herstellern und Lieferanten (z.B. via DATANORM/ELDANORM, OCI/IDS, UGL oder ZVEH) direkt übernehmen. Über Schnittstellen wie IDS-Connect greifst du unmittelbar auf die Webshops deiner Großhändler zu und wickelst Bestellungen digital ab. Dabei überwacht Sander & Doll auch deine Materialbestände und Mindestmengen. Die Inventur führst du unkompliziert per App durch: Artikel werden gescannt, Wareneingangslisten erstellt und Bestände in Echtzeit in der Software aktualisiert.

Entsprechende Module in Sander & Doll ermöglichen dir auch eine rechtssichere und schnelle kaufmännische Abwicklung direkt in der Software. Das beginnt mit der präzisen Kalkulation deiner Angebote, die speziell auf dein Gewerk ausgerichtet ist. Dafür nutzt du entweder (je nach Gewerk) mitgelieferte Stammdaten für Material- und Gerätekosten, oder importierst die Daten tagesaktuell via Schnittstelle.

Die Aufmaßerstellung erfolgt über die Aufmaßsoftware oder die Aufmaß-App. Im Bereich Aufmaß bietet dir die Software von Sander & Doll verschiedene Möglichkeiten: Aufmaßdaten können per Bluetooth vom Lasermessgerät an die Mobilaufmaß-App gesendet und von der App in die Software übertragen werden. Alternativ kannst du einen digitalen Grundriss hochladen oder Aufmaßdaten, die du vom Architekten oder Bauherrn bekommen hast, direkt in die Software eingeben. Darüber hinaus bietet Sander & Doll das Fotoaufmaß.

Alle diese Infos und Daten wandelst du in einer übersichtlichen Dokumentenansicht in ein fertiges Angebot um. Dabei helfen dir fertige Textbausteine und Variablen; zudem kannst du jederzeit Kalkulationsdetails zu Material, Lohn und Marge zuschalten.

Zum Schluss wandelst du dein Angebot per Klick in eine Auftragsbestätigung, eine Arbeitsanweisung oder eine Rechnung um. Sander & Doll unterstützt E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) sowie GiroCodes, um die Zahlungsabwicklung für deine Kund:innen zu vereinfachen.

Mit dem Projektmanagement von Sander & Doll behältst du volle Kontrolle über deine Ressourcen und den Fortschritt deiner Baustelle(n).

• Planung: Klein- und Großprojekte planst du detailliert und weist Ressourcen per Drag-and-Drop zu. In der digitalen Plantafel behältst du den Überblick. Details zu einem neuen Projekt kommunizierst du per Mobile App automatisch auch an dein Team; so sind alle immer auf dem neuesten Stand. Bei der Kalkulation von Projekten unterstützen dich vorgefertigte Musterkalkulationen und Kalkulationsbausteine. Damit lassen sich wiederkehrende Aufträge schneller und übersichtlicher planen.
• Ressourcen: In Sander & Doll organisierst und verplanst du deine Mitarbeiter:innen, Fahrzeuge, Maschinen, Leihgeräte und/oder Subunternehmen. Dazu gehört auch eine Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung, damit du alle Verfügbarkeiten stets im Blick hast. Urlaubsanträge, Anträge für Stundenabbau und Krankmeldungen gehen per App bei dir ein.
• Controlling: In der Plantafel erkennst du sofort, wenn Plan- und Ist-Zeiten auseinanderdriften, und kannst durch Nachkalkulation bereits im laufenden Projekt gegensteuern.
• Mobile App: Mitarbeiter:innen erfassen Zeiten vor Ort per App (z.B. per Stoppuhr oder manuelle Eingabe). Zudem bietet die App ein Baustellentagebuch für die Dokumentation des Baugeschehens, inklusive Fotos und Wetterdaten. Auch Auslagen lassen sich in der App dokumentieren und zur Rückerstattung einreichen. Leistungsnachweise lässt sich dein Team direkt auf dem Tablet von den Kund:innen unterschreiben; eine Kopie erhalten deine Kund:innen direkt per E-Mail. Die spezielle “Chef-Übersicht” zeigt dabei stets an, wer anwesend ist, wer an welcher Aufgabe arbeitet und wer durch Urlaub oder Krankheit fehlt.

Sander & Doll ist modular aufgebaut, das heißt: Du kannst den Funktionsumfang der Software für deinen Bedarf bzw. dein Gewerk individuell zusammenstellen. Dafür hast du Wahl aus insgesamt 29 Modulen, die beliebig kombiniert werden können. Nur das Basismodul “Auftragsabwicklung & Kundenkorrespondenz” ist immer Pflicht und bildet die Basis des gesamten Systems.

Wichtig: Alle Module lassen sich entweder gegen eine monatliche Gebühr leasen oder für einen einmaligen Kaufpreis kaufen.

Das Basismodul enthält Funktionen wie die Stammdatenverwaltung und Auftragsbearbeitung, inkl. Angebote und Rechnungen. Ebenfalls mit dabei sind die Kundenkommunikation und grundlegende Projektverwaltung. Dieses Modul kostet 24,44 €/Monat (bei einer Laufzeit von 36 Monaten) oder einmalig 880 €.

Die restlichen Module wählst du je nach Bedarf individuell dazu, von der Kalkulation über die Lagerverwaltung, den Einkauf, die Projektplanung, Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, elektronische Ausschreibungen und vieles mehr. Die Preise pro Lizenz sind ganz unterschiedlich; grob setzen die Module den folgenden Rahmen:

• Das günstigste Modul “Kassenbuch” gibt es ab 3,61 €/Monat (bei einer Laufzeit von 36 Monaten) bzw. für einmalig 130 €.
• Das teuerste Modul “Projekt- & Kapazitätsplanung” kostet 44,72 €/Monat (bei einer Laufzeit von 36 Monaten), bzw. 1.610 € beim Kauf.

Die mobile Sander & Doll-App ist immer kostenlos mit integriert.

Zur Orientierung und als “Konfigurationsvorschlag” bietet Sander & Doll drei vorgefertigte Pakete, die sich allerdings ebenfalls individuell um Module erweitern oder reduzieren lassen: “Finance” für die grundlegende Auftragsabwicklung plus Kalkulation und Finanzverwaltung; “Professional”, inklusive Aufmaß, Rechnungen, Kassenbuch, Lagerverwaltung, Einkauf und Co.; und “Project”, inklusive Projektplanung und Fehlzeitenverwaltung. Das Paket “Finance” gibt es dabei für 80,56 €/Monat (bei einer Laufzeit von 36 Monaten) oder für einmalig 2.900 €.

Du hast die Wahl, die Software einmalig zu kaufen oder über monatliche Raten zu leasen oder zu finanzieren.

In Bezug auf rechtliche Sicherheit ist die Software auf dem aktuellen Stand. Sie ist sowohl DSGVO- als auch GoBD-zertifiziert, sodass du die Anforderungen an den Datenschutz und die ordnungsgemäße Buchführung erfüllst.

Sander & Doll bietet umfassende Unterstützung, um Einstieg und Betrieb der Handwerkersoftware so reibungslos wie möglich zu gestalten. Direkten Support gibt es via Telefon, E-Mail und Fernwartung. Für das Onboarding stehen dir in den ersten 6 Wochen nach dem Kauf persönliche Kundenbetreuer:innen zur Seite. Hinzu kommen diverse kostenpflichtige Seminare, z.B. zu kaufmännischen Prozessen, Kalkulation, Aufmaß, Organisation, Zeitmanagement oder Projektmanagement, immer in Verbindung mit der Nutzung der Software im betrieblichen Alltag.