Das Wichtigste vorweg: PressFile ist weder ein Adresslieferant, noch ein Media-Monitoring-System, sondern ein Tool zur Pflege und Verwaltung von Pressekontakten. Die können aus verschiedenen Quellen stammen; entweder aus Ihrem eigenen Datenbestand, oder aus Quellen wie Zimpel oder Stamm, von wo aus Sie Adressdaten ganz einfach importieren können. Mit PressFile stellen Sie aus den gepflegten Kontakten einfach und schnell individuelle Presseverteiler zusammen und bespielen diese direkt aus dem Tool heraus mit Nachrichten und Mails. Einzelne Kontakte lassen sich zudem mit Schlüsselwörtern klassifizieren und verschiedene Verteilerlisten auf Wunsch duplettenlos zusammenführen. Eine umfassende Kontakthistorie ist selbstverständlich ebenfalls im Gepäck, damit Sie und Ihr Team nachvollziehen können, wie die bisherige Kommunikation abgelaufen ist. Medien-Monitoring gehören dagegen gar nicht zum Repertoir von PressFile; benötigen Sie Informationen zu Ihren Veröffentlichungen, müssen Sie daher das integrierte Clipping-Management-Tool bemühen; damit tracken Sie Ihre Veröffentlichung und erfassen Daten zur Medienresonanz und Reichweite Ihrer Pressemeldungen. Verwaltet werden Ihre Clippings im Media-Asset-Management-System AMID PR, über das auf Knopfdruck auch die Dateien für den Pressespiegel zusammengestellt werden. Hier werden auch Pressefotos, Videos und andere relevante Dateien online zur Verfügung gestellt.

Maximilian Reichlin

Head of Content von trusted

PressFile

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