| Kostenlose Testphase | Nein |
|---|---|
| Support | E-Mail-Support, Telefon-Support, FAQ-Bereich, Video-Tutorials |
| Geeignet für | Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen |
| Unterstützte Plattformen | Web-App |

Was ist preeco | datenschutz?
preeco | datenschutz ist eine smarte Datenschutzmanagement und -dokumentationssoftware für interne und externe Datenschutzbeauftragte, die Sie bei der Erstellung einer lückenlosen Datenschutzdokumentation unterstützt.
Ob Auftragsverarbeitungsverträge, Dokumente zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) oder die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten und Löschkonzepten. preeco | datenschutz bringt für die wichtigsten datenschutzrelevanten Dokumente jeweils eine Reihe von bewährten Beispielen und Vorlagen mit und ermöglicht mithilfe von 1.200 vorgefertigten Textbausteinen eine schnelle und effiziente Dokumentation.
Ebenso stehen bewährte DSGVO-Schulungen für Ihre Mitarbeiter:innen zur Verfügung. Eine optionale Datenmigration sorgt dafür, dass Sie Ihre bisherige Dokumentation in die Software übernehmen können; mithilfe einfach nutzbarer Widgets und Veröffentlichungsfunktionen binden Sie Ihre Dokumentation zudem auf Ihrer Website oder im Intranet ein.

Seit dem jüngsten Update bietet preeco außerdem die Möglichkeit, eine KI Ihrer Wahl per API-Schlüssel zu verknüpfen. So lassen sich beispielsweise Inhalte und Textbausteine ergänzen, anpassen oder vollständig überarbeiten.
Die Möglichkeit, beliebige Organisationsstrukturen in der Software abzubilden, macht preeco | datenschutz besonders flexibel. In der mandantenfähigen Software arbeiten externe Datenschutzbeauftragte und andere frei definierbare Rollen mithilfe eines Rollen- und Rechtesystems gemeinsam an der Dokumentation. Jede “Rolle” sieht dabei immer nur diejenigen Funktionen und Softwarebereiche, die sie benötigt und hat auf Wunsch fest definierte Lese-, Schreib- oder Freigaberechte.
Neben Funktionen wie dem Erstellen und Durchführen von Audits oder dem Erfassen von Datenverarbeitungssystemen enthält preeco | datenschutz Funktionen für die interne Organisation und Kommunikation. Dazu gehören das Anlegen von Checklisten, die Verteilung von To-dos im integrierten Aufgabenmanagement oder automatische Fristerinnerungen.
Die Benutzeroberfläche ist mehrsprachig und Dokumente lassen sich mithilfe einer Integration von DeepL automatisch in bis zu 24 Sprachen übersetzen.

Um herauszufinden, ob preeco | datenschutz die richtige Software für Sie ist, bietet Ihnen der Anbieter eine intensive Produktdemonstration (sogenannte “Detail Sessions”) sowie ein 6- bis 8-wöchiges “Pilotprojekt”. Während eines solchen Pilotprojekts stellt preeco die Software kostenlos zur Verfügung und begleitet Sie bei der Evaluation der Software.
Dabei wird preeco | datenschutz bereits auf den Live-Betrieb vorbereitet, indem Strukturen Ihres Unternehmens (Abteilungen, etc.), bestehende Prozesse sowie Rollen- und Rechte von späteren Anwender:innen im System angelegt werden. Am Ende des Pilotprojekts steht dann die gemeinsame Planung des Rollouts der Software. Sehr schön: Das Pilotprojekt verpflichtet Sie noch nicht zum Kauf und kann unabhängig von jeder Lizenzierung gebucht werden.












