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preeco | datenschutz

DSGVO Software

4.2
(5)

Was ist preeco | datenschutz?

Kostenlose TestphaseNein
SupportE-Mail-Support, Telefon-Support, FAQ-Bereich, Video-Tutorials
Geeignet fürKleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen
Unterstützte PlattformenWeb-App
preeco | datenschutz
4.2

Was ist preeco | datenschutz?

preeco | datenschutz ist eine smarte Datenschutzmanagement und -dokumentationssoftware für interne und externe Datenschutzbeauftragte, die Sie bei der Erstellung einer lückenlosen Datenschutzdokumentation unterstützt.

Ob Auftragsverarbeitungsverträge, Dokumente zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) oder die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten und Löschkonzepten. preeco | datenschutz bringt für die wichtigsten datenschutzrelevanten Dokumente jeweils eine Reihe von bewährten Beispielen und Vorlagen mit und ermöglicht mithilfe von 1.200 vorgefertigten Textbausteinen eine schnelle und effiziente Dokumentation.

Ebenso stehen bewährte DSGVO-Schulungen für Ihre Mitarbeiter:innen zur Verfügung. Eine optionale Datenmigration sorgt dafür, dass Sie Ihre bisherige Dokumentation in die Software übernehmen können; mithilfe einfach nutzbarer Widgets und Veröffentlichungsfunktionen binden Sie Ihre Dokumentation zudem auf Ihrer Website oder im Intranet ein.

Behalten Sie mit preeco auf dem zentralen Dashboard immer den Überblick über Ihre DSGVO-Dokumentation.
Behalten Sie mit preeco auf dem zentralen Dashboard immer den Überblick über Ihre DSGVO-Dokumentation.
Screenshot: trusted.de
Quelle: preeco.de

Seit dem jüngsten Update bietet preeco außerdem die Möglichkeit, eine KI Ihrer Wahl per API-Schlüssel zu verknüpfen. So lassen sich beispielsweise Inhalte und Textbausteine ergänzen, anpassen oder vollständig überarbeiten.

Die Möglichkeit, beliebige Organisationsstrukturen in der Software abzubilden, macht preeco | datenschutz besonders flexibel. In der mandantenfähigen Software arbeiten externe Datenschutzbeauftragte und andere frei definierbare Rollen mithilfe eines Rollen- und Rechtesystems gemeinsam an der Dokumentation. Jede “Rolle” sieht dabei immer nur diejenigen Funktionen und Softwarebereiche, die sie benötigt und hat auf Wunsch fest definierte Lese-, Schreib- oder Freigaberechte.

Neben Funktionen wie dem Erstellen und Durchführen von Audits oder dem Erfassen von Datenverarbeitungssystemen enthält preeco | datenschutz Funktionen für die interne Organisation und Kommunikation. Dazu gehören das Anlegen von Checklisten, die Verteilung von To-dos im integrierten Aufgabenmanagement oder automatische Fristerinnerungen.

Die Benutzeroberfläche ist mehrsprachig und Dokumente lassen sich mithilfe einer Integration von DeepL automatisch in bis zu 24 Sprachen übersetzen.

Mithilfe einfacher Eingabemasken und den passenden Textbausteinen erstellen Sie relevante Datenschutz-Dokumente in preeco schnell und einfach.
Mithilfe einfacher Eingabemasken und den passenden Textbausteinen erstellen Sie relevante Datenschutz-Dokumente in preeco schnell und einfach.
Screenshot: trusted.de
Quelle: preeco.de

Um herauszufinden, ob preeco | datenschutz die richtige Software für Sie ist, bietet Ihnen der Anbieter eine intensive Produktdemonstration (sogenannte “Detail Sessions”) sowie ein 6- bis 8-wöchiges “Pilotprojekt”. Während eines solchen Pilotprojekts stellt preeco die Software kostenlos zur Verfügung und begleitet Sie bei der Evaluation der Software.

Dabei wird preeco | datenschutz bereits auf den Live-Betrieb vorbereitet, indem Strukturen Ihres Unternehmens (Abteilungen, etc.), bestehende Prozesse sowie Rollen- und Rechte von späteren Anwender:innen im System angelegt werden. Am Ende des Pilotprojekts steht dann die gemeinsame Planung des Rollouts der Software. Sehr schön: Das Pilotprojekt verpflichtet Sie noch nicht zum Kauf und kann unabhängig von jeder Lizenzierung gebucht werden.

Auch Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge verwalten Sie mit preeco.
Auch Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge verwalten Sie mit preeco.
Screenshot: trusted.de
Quelle: preeco.de
Tarif preeco | datenschutz
Preis
Zahlung Preis auf Anfrage
Angebot

Überblick

Kostenlose Testphase Nein
Deutsch Ja
4.2
5 Bewertungen
Tobias
1 Bewertung
31. Oktober 2025

preeco hat die Datenschutz- und Compliance-Prozesse entscheidend vereinfacht und auf ei

Was gefällt Dir am besten?

Besonders überzeugt hat mich die durchdachte Struktur und die Mandantenfähigkeit, die es mir als externem Beauftragten erlaubt, mehrere Organisationen effizient und übersichtlich zu verwalten. Die Fülle an praxiserprobten Vorlagen (z.B. für AV-Verträge oder TOMs) und das intuitive Rollen- und Rechtesystem sparen im Alltag enorm viel Zeit und Aufwand. Auch der kompetente und schnelle Support, sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software sind hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Bei einer so umfassenden Software gibt es natürlich eine gewisse Einarbeitungszeit, um alle Funktionen voll auszuschöpfen. Dies ist aber kein wirklicher Nachteil, sondern liegt in der Natur der Sache. Bisher sind mir, und den Organisationen die ich betreue, keine wesentlichen Kritikpunkte aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze preeco seit fast fünf Jahren als zentrale Steuerungs- und Dokumentationsplattform für den Datenschutz (DSGVO) und die Informationssicherheit. Das Hauptproblem, das gelöst wurde, war die Zersplitterung von Compliance-Dokumentationen über unzählige Excel-Listen und Word-Dokumente. Mit preeco habe ich nun eine zentrale, revisionssichere "Single Source of Truth", die die Zusammenarbeit zwischen den Organisationen und mir als externem Beauftragten enorm erleichtert und die Rechenschaftspflichten jederzeit nachweisbar macht.

Antwort von preeco | datenschutz
3. November 2025

Wir möchten uns herzlich für Ihre tolle Bewertung unserer Software preeco | datenschutz bedanken. Es freut uns sehr zu hören, dass unsere Lösung Ihre Datenschutz- und Compliance-Prozesse nachhaltig vereinfacht hat und Sie seit fast fünf Jahren erfolgreich damit arbeiten. Ihre positive Rückmeldung zur Mandantenfähigkeit, den praxiserprobten Vorlagen und dem intuitiven Rollen- und Rechtesystem zeigt uns, dass wir den Anforderungen von externen Beauftragten und Organisationen gerecht werden. Besonders Ihre Wertschätzung für unseren kompetenten und schnellen Support sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software motiviert uns, diesen Weg weiterzugehen. Wir verstehen, dass eine so umfassende Software eine gewisse Einarbeitung erfordert, und bedanken uns für Ihr Verständnis sowie Ihre Geduld. Es ist unser Ziel, Sie weiterhin bestmöglich zu unterstützen und Ihnen eine zentrale, revisionssichere Plattform für Ihre Arbeit zu bieten, die Ihre täglichen Prozesse noch effizienter gestaltet. Sollten Sie Anregungen, Wünsche oder Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie und die von Ihnen betreuten Organisationen auch in Zukunft bei Ihren wichtigen Aufgaben zu unterstützen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Bewertung!

Beate
1 Bewertung
31. Oktober 2025

Ich habe vor 6 Jahren die Software sorgfältig ausgewählt und arbeite immer sehr gerne damit.

Was gefällt Dir am besten?

Die ständige Weiterentwicklung gibt mir als Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte die nötige Sicherheit, die ich für die Bewältigung meines Arbeitsalltags benötige.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist umfangreich, aber das muss sie auch sein. Ich empfinde es als selbstverständlich, dass sich eine Software verändert, das ist bei anderen Anwendung nicht anders. Sicherlich muss man sich als Nutzer immer wieder neu auf die Änderungen einlassen, das halte ich sogar für äußerst wichtig, auch wenn es gerade am Anfang der Umstellung vielleicht etwas dauert, bis es wieder rund läuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

precco ist für meine Arbeit das wichtigste Tool. Besonders wenn es vertragliche Herausforderungen gibt, hilft mir die Software ungemein. Das neue KI Tool bearbeite ich gerade und freue mich, dass die erste KI Verordnung so gut umsetzbar ist. Im Bereich der Informationssicherheit ist die Software ausführlich und logisch. Als Berater ist die Dokumentation für mich das oberste Gebot und die ist mit precco ausgezeichnet umsetzbar.

Antwort von preeco | datenschutz
3. November 2025

Vielen herzlichen Dank für Ihre wunderbare Bewertung und Ihre langjährige Treue zu unserer Software! Es freut uns sehr zu hören, dass preeco | datenschutz Ihnen als Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte die nötige Sicherheit bietet, um Ihren Arbeitsalltag erfolgreich zu meistern. Ihre Worte bestätigen uns darin, dass wir mit unserem Fokus auf ständige Weiterentwicklung und innovative Lösungen den richtigen Weg eingeschlagen haben. Besonders freut uns, dass Sie unser neues KI-Tool bereits testen und dessen Umsetzung der ersten KI-Verordnung als hilfreich empfinden. Das zeigt uns, dass unsere Bemühungen, Ihnen praxisnahe und zukunftsorientierte Werkzeuge an die Hand zu geben, Früchte tragen. Wir wissen, dass die kontinuierliche Anpassung an neue Funktionen und Änderungen herausfordernd sein kann, und wir schätzen Ihre positive Einstellung dazu sehr! Ihre Bereitschaft, sich auf Weiterentwicklungen einzulassen, ist ein wertvoller Beitrag für den Erfolg unserer gemeinsamen Arbeit. Sollten Sie Anregungen oder Wünsche für weitere Funktionen oder Verbesserungen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, weiterhin an Ihrer Seite zu stehen und Sie bei Ihren Aufgaben zu unterstützen. Nochmals vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre wertvolle Rückmeldung!

Alexander
1 Bewertung
29. Oktober 2025

Die aktuelle Version von Preeco erschwert die Arbeit, das neue Preismodell ist unangemessen

Was gefällt Dir am besten?

In den Anfängen des Tools war es ein gut nutzbares mittel zur Betreuung, und man konnte mitgestalten.

Was gefällt Dir nicht?

Die aktuelle Version des Systems hat die Arbeitsprozesse deutlich erschwert. Funktionen, die zuvor intuitiv nutzbar waren, sind nun komplizierter und weniger effizient. Das neue Preismodell wirkt intransparent und steht in keinem angemessenen Verhältnis zur gebotenen Leistung. Besonders negativ fällt der Support durch die Geschäftsleitung auf: Die Kommunikation ist nicht lösungsorientiert und vermittelt einen abwertenden Eindruck gegenüber Kundenanliegen. Darüber hinaus gibt es genügend vergleichbare Anbieter, die ähnliche Leistungen zu deutlich günstigeren Konditionen anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir setzten das Tool für unsere Mandanten ein.

Antwort von preeco | datenschutz
29. Oktober 2025

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung und dafür, dass Sie sich die Zeit für eine ausführliche Bewertung genommen haben. Wir bedauern, dass Sie aktuell zu einem negativen Gesamturteil kommen. Gern prüfen wir Ihre Punkte konkret und nachvollziehbar: Wenn Sie uns Beispiele nennen (betroffene Funktionen, Datum, Ticket- oder E‑Mail-Verlauf), können wir die genannten Themen transparent nachverfolgen und Lösungen aufzeigen. Unabhängig davon möchten wir einordnen: Funktionsänderungen und neue Workflows führen wir nach Kundentests ein; Leistungsumfänge und mögliche Kosten sind in unseren Paketbeschreibungen klar dokumentiert; unser Support arbeitet nach definierten SLA-Richtlinien mit transparenten Eskalationswegen. Sollten Sie hier abweichende Erfahrungen gemacht haben, nehmen wir das ernst und klären es gerne in einem kurzen Gespräch. Unser Ziel ist, Missverständnisse auszuräumen, konkrete Verbesserungen umzusetzen und wieder zu einem Ergebnis zu kommen, das Ihren Anforderungen gerecht wird.

QS-Kornmann
1 Bewertung
24. Januar 2022

Professionelle Software zur Sicherstellung der Anforderungen der DSGVO und Informationssicherheit

Was gefällt Dir am besten?

Toller Support, Mandatenfähigkeit, regelmäßige Funktionserweiterungen, Ideales Tool für einen externen Datenschutzbeauftragten

Was gefällt Dir nicht?

Uns sind noch keine negativen Dinge aufgefallen welche es wert wären hier zu nennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Administration von Kunden als externen Datenschutzbeauftragter

Antwort von preeco | datenschutz
24. Januar 2022

Danke für Ihre tolle Rückmeldung! Wir freuen uns sehr!

nelo
1 Bewertung
14. November 2021

Umfangreiches und gut bedienbares Produkt für alle Themen im Datenschutz

Was gefällt Dir am besten?

Die preeco Widgets helfen Dokumente zu veröffentlichen oder Daten per Formular direkt in System zu bekommen

Was gefällt Dir nicht?

Individuelle Felder für die einzelnen Dokumentenarten wären hilfreich damit man individuelle Angaben ebenfalls speichern kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind eine Digitalagentur und verwenden preeco sowohl für die interne Dokumentation der Datenschutzthematiken als auch für die Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Kunden bzw. Lieferanten.

Über preeco | datenschutz

Die Datenschutzmanagement-Software preeco | datenschutz wird von der deutschen preeco GmbH mit Sitz in Ulm entwickelt und vertrieben. 2018 als Antwort auf die neuen Anforderungen der europäischen DSGVO ins Leben gerufen, hat preeco das klare Ziel, Datenschutzmanagement und -Dokumentation für Firmen, öffentliche Einrichtungen und externe Datenschutzbeauftragte in ganz Europa zu vereinfachen. Diverse namhafte Unternehmen vertrauen bereits auf preeco, darunter beispielsweise apotal.de, Bugl & Kollegen, DGB, Eckes-Granini, die fischer Group, hypoport, Komm.ONE, List + Lohr, Messe München, die Stadt Norderstedt oder seidensticker.

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Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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