PLANIT // PRIMA ist eine deutsche Datenschutz-Management-Software, die für Unternehmen, Behörden, Anwaltskanzleien und externe Datenschutzbeauftragte entwickelt wurde. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutzprozesse zu optimieren, Betroffenenanfragen zu bearbeiten und rechtliche Anforderungen umzusetzen.
| Kostenlose Testphase | Ja |
|---|---|
| Support | E-Mail-Support, Telefon-Support, FAQ-Bereich, Kostenlose Webinare |
| Geeignet für | Freelancer/Selbstständige, Kleinstunternehmen, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen |
| Unterstützte Plattformen | Web-App |
PLANIT // PRIMA
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Im Grunde steht die Software-Lösung auf drei Säulen: einer einfachen und schlanken Datenschutzdokumentation in der Cloud, die schnelle und flexible Durchführung von Schulungen zum Thema Datenschutz, etc. sowie das Datenschutz-Infocenter mit allen wichtigen Hintergrundinformationen zu Gesetzen, möglichen Ansprechpartner:innen, Aufsichtsbehörden und mehr. Ebenfalls enthalten ist die “Legal Roadmap”, eine Checkliste für alle Datenschutz-Themen, die Unternehmen dabei hilft, ihre Datenschutzdokumentation rechtssicher aufzubauen.
Stichwort Dokumentation: In PLANIT // PRIMA lassen sich alle datenschutzrelevanten Dokumente in der Online-Datenbank erstellen, ablegen, organisieren und versionieren. Das umfasst neben der Datenschutzerklärung auch Verfahrensverzeichnisse und Dokumente zu Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepten und technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sowie individuelle Verträge, Richtlinien, Audits und mehr. Neue Verträge lassen sich in PLANIT // PRIMA einfach per Knopfdruck erstellen.
Sichern Sie Ihre Datenschutztdokumente übersichtlich und auffindbar in PLANIT // PRIMA.
Screenshot: trusted.de
Quelle: planitprima.com
Für viele Fälle – zum Beispiel für das Erstellen von Verfahrensverzeichnissen – stehen in PLANIT // PRIMA entsprechende rechtssichere Vorlagen zur Verfügung, die nur noch mit den entsprechenden Daten und Angaben gefüllt werden müssen.
Auch Löschkonzepte lassen sich in PLANIT // PRIMA schnell und einfach mithilfe übersichtlicher Formulare anlegen.
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Das klappt entweder alleine oder gemeinsam im Team, da Sie auf Wunsch beliebige Mitarbeiter:innen in PLANIT // PRIMA einladen und gemeinsam an der Dokumentation arbeiten können. Dabei zeigt das Dashboard die wichtigsten KPI, Aufgaben, Aktivitäten und Schulungsfortschritte auf einen Blick. Hier können Sie auch individuelle Analysen durchführen und Kennzahlen nach Zeiträumen filtern. Das Dashboard lässt sich außerdem individuell anpassen.
Mit den rollen- und personenbezogenen Dashbaords verliert niemand im Team anstehende Aufgaben oder wichtige Kennzahlen aus den Augen.
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Neu ist der integrierte Chat, den Sie direkt in der rechten Seitenleiste eines Dokuments öffnen können. Darüber klären Sie Rückfragen oder stimmen Inhalte im Teams ab, ohne auf externe Tools ausweichen zu müssen. Außerdem können Sie zu jedem Dokumentenabschnitt eigene Notizen hinterlegen.
Hinzu kommen Features wie der Rollout-Manager – mit dem sich Dateien und Dokumente über PLANIT // PRIMA verschicken lassen und Empfänger:innen den Erhalt direkt im Browser bestätigen können – und die Übersetzungsfunktion, um Dokumente automatisch in eine gewählte Sprache übersetzen lassen.
Ebenfalls nützlich ist der Betroffenenrechte-Guide, mit dem sich Anfragen von Betroffenen einfach und schnell in PLANIT // PRIMA bearbeiten lassen. Daten der Betroffenen lassen sich schnell erfassen oder aus einer E-Mail importieren; anschließend wird automatisch ein Antwortschreiben in PLANIT generiert, dem sich weitere Anhänge als sicherer Link hinzufügen lassen.
Stichwort Schulungen: PLANIT // PRIMA enthält Funktionen für die Organisation von Schulungen sowie einen Marktplatz mit einer großen Auswahl an Online-Schulungen. Diese umfassen Grundschulungen sowie spezialisierte Schulungen nach Fachbereich oder Branche.
Entdecken Sie diverse relevante Schulungen zu verschiedensten Compliance-Themen im PLANIT-Marktplatz.
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Die Schulungskosten sind nicht in den Lizenzgebühren für PLANIT // PRIMA enthalten und müssen extra bezahlt werden – dafür unterstützt die Software durch Schulungseinladungen, Erinnerungen zu Auffrischungsterminen und die Dokumentation von Teilnahmen.
Und zuletzt das Stichwort Infocenter: Im Datenschutz Infocenter von PRIMA finden Sie nicht nur Informationen zur aktuellen Rechtslage, sondern auch ganz allgemeine Informationen zu den Themen Datenschutz und Digitalisierung. Zudem stellt PRIMA hier eine Liste mit allen deutschen und europäischen Aufsichtsbehörden zur Verfügung, sodass Sie bei Bedarf die entsprechenden Stellen ohne langes Suchen griffbereit haben.
Damit geht PLANIT // PRIMA das Thema Datenschutz in drei verschiedenen Dimensionen an. Preislich liegt die Softwarelösung zwischen 79 € und 189 €/Monat (Netto). Die Basic-Lizenz für 79 €/Monat enthält die wichtigsten Features für die Dokumentation sowie das Infocenter und das Schulungsmodul. Hier haben Sie auch bereits Zugriff auf die vorgefertigten Expertenvorlagen – falls Sie PLANIT // PRIMA Kund:innen zur Verfügung stellen wollen. Die Pro-Lizenz für 189 €/Monat, das zusätzlich den Blueprint-Editor zum Anpassen von Vorlagen, Single Sign-on, ein erweitertes Rollen- und Rechtesystem und individuelle Ordnerstrukturen enthält. PLANIT // PRIMA lässt sich (in der Pro-Lizenz) im Vorfeld 30 Tage kostenlos testen.
Seit 2025 enthält PLANIT // PRIMA auch ein AI Governance Modul. Dort pflegen Sie ein vollständiges KI-Verzeichnis mit allen eingesetzten KI-Tools, inklusive Einsatzzweck, Funktionsweise und Risikoklasse. Zusätzlich erstellen Sie interne KI-Richtlinien und verknüpfen direkt die genehmigten Systeme. Sehr hilfreich für Audits, Compliance und transparentes KI-Management.
Mit dem neuen Modul “KI-Verzeichnis” regeln Sie auch den Einsatz von KI-Tools im Unternehmen rechtssicher und konform der aktuellen Richtlinien.
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Quelle: planitprima.com
