PLANIT // PRIMA ist eine deutsche Datenschutz-Management-Software, die für Unternehmen, Behörden, Anwaltskanzleien und externe Datenschutzbeauftragte entwickelt wurde. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutzprozesse zu optimieren, Betroffenenanfragen zu bearbeiten und rechtliche Anforderungen umzusetzen.
| Kostenlose Testphase | Ja |
|---|---|
| Support | E-Mail-Support, Telefon-Support, FAQ-Bereich, Kostenlose Webinare |
| Geeignet für | Freelancer/Selbstständige, Kleinstunternehmen, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen |
| Unterstützte Plattformen | Web-App |
PLANIT // PRIMA
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Im Grunde steht die Software-Lösung auf drei Säulen: einer einfachen und schlanken Datenschutzdokumentation in der Cloud, die schnelle und flexible Durchführung von Schulungen zum Thema Datenschutz, etc. sowie das Datenschutz-Infocenter mit allen wichtigen Hintergrundinformationen zu Gesetzen, möglichen Ansprechpartner:innen, Aufsichtsbehörden und mehr. Ebenfalls enthalten ist die “Legal Roadmap”, eine Checkliste für alle Datenschutz-Themen, die Unternehmen dabei hilft, ihre Datenschutzdokumentation rechtssicher aufzubauen.
Datenschutz von A bis Z! PLANIT // PRIMA unterstützt Sie bei der Bewertung Ihrer aktuellen Datenschutzstandards und führt Sie Schritt für Schritt zu einer rechtskonformen und auditkonformen Datenhaltung
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Quelle: planitprima.com
Stichwort Dokumentation: In PLANIT // PRIMA lassen sich alle datenschutzrelevanten Dokumente in der Online-Datenbank erstellen, ablegen, organisieren und versionieren. Das umfasst neben der Datenschutzerklärung auch Verfahrensverzeichnisse und Dokumente zu Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepten und technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sowie individuelle Verträge, Richtlinien, Audits und mehr. Neue Verträge lassen sich in PLANIT // PRIMA einfach per Knopfdruck erstellen.
Mit PLANIT // PRIMA haben Sie Ihre gesamte Datenschutzdokumentation immer übersichtlich im Blick
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Für viele Fälle – zum Beispiel für das Erstellen von Verfahrensverzeichnissen – stehen in PLANIT // PRIMA entsprechende rechtssichere Vorlagen zur Verfügung, die nur noch mit den entsprechenden Daten und Angaben gefüllt werden müssen. Das klappt entweder alleine oder gemeinsam im Team, da Sie auf Wunsch beliebige Mitarbeiter:innen in PLANIT // PRIMA einladen und gemeinsam an der Dokumentation arbeiten können. Benötigen Sie mehr, als die vorinstallierten Standard-Vorlagen, lassen sich diese bei Bedarf auch im “Blueprint-Editor” anpassen – oder Sie erstellen neue Formulare “from scratch”.
Ganz neu sind in 2025 Features wie der Rollout-Manager – mit dem sich Dateien und Dokumente über PLANIT // PRIMA verschicken lassen und Empfänger:innen den Erhalt direkt im Browser bestätigen können – und die Übersetzungsfunktion, um Dokumente automatisch in eine gewählte Sprache übersetzen lassen.
Mithilfe des Schulungsmoduls planen Sie Schulungen für Ihre Mitarbeiter:innen, kontrollieren den Lernerfolg oder erstellen Einladungen zu Auffrischungskursen
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Ebenfalls neu ist der Betroffenenrechte-Guide, mti dem sich Anfragen von Betroffenen einfach und schnell in PLANIT // PRIMA bearbeiten lassen. Daten der Betroffenen lassen sich schnell erfassen oder aus einer E-Mail importieren; anschließend wird automatisch ein Antwortschreiben in PLANIT generiert, dem sich weitere Anhänge als sicherer Link hinzufügen lassen.
Das Infocenter hat neben allen wichtigen Informationen zu den Themen Datenschutz und Digitalisierung auch eine Liste aller deutschen und europäischen Aufsichtsbehörden parat
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Stichwort Schulungen: PLANIT // PRIMA enthält Funktionen für die Organisation von Schulungen sowie einen Marktplatz mit einer großen Auswahl an Online-Schulungen. Diese umfassen Grundschulungen sowie spezialisierte Schulungen nach Fachbereich oder Branche.
Auch Audit-Ergebnisse und entsprechend notwendige Maßnahmen lassen sich einfach und schnell in PLANIT // PRIMA dokumentieren
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Die Schulungskosten sind nicht in den Lizenzgebühren für PLANIT // PRIMA enthalten und müssen extra bezahlt werden – dafür unterstützt die Software durch Schulungseinladungen, Erinnerungen zu Auffrischungsterminen und die Dokumentation von Teilnahmen.
Mit dem Rollout-Manager planen Sie den Versand wichtiger Dokumente und Infos an Empfänger:innen und lassen sich den Empfang direkt im Browser bestätigen
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Und zuletzt das Stichwort Infocenter: Im Datenschutz Infocenter von PRIMA finden Sie nicht nur Informationen zur aktuellen Rechtslage, sondern auch ganz allgemeine Informationen zu den Themen Datenschutz und Digitalisierung. Zudem stellt PRIMA hier eine Liste mit allen deutschen und europäischen Aufsichtsbehörden zur Verfügung, sodass Sie bei Bedarf die entsprechenden Stellen ohne langes Suchen griffbereit haben.
Die Übersetzungsfunktion hilft Ihnen dabei, Ihre Datenschutzdokumentation mehrsprachig zu erstellen und bestehende Dokumente automatisch zu übersetzen
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Damit geht PLANIT // PRIMA das Thema Datenschutz in drei verschiedenen Dimensionen an. Preislich liegt die Softwarelösung zwischen 79 € und 189 €/Monat (Netto). Die Basic-Lizenz für 79 €/Monat enthält die wichtigsten Features für die Dokumentation sowie das Infocenter und das Schulungsmodul. Hier haben Sie auch bereits Zugriff auf die vorgefertigten Expertenvorlagen – falls Sie PLANIT // PRIMA Kund:innen zur Verfügung stellen wollen. Die Pro-Lizenz für 189 €/Monat, das zusätzlich den Blueprint-Editor zum Anpassen von Vorlagen, Single Sign-on, ein erweitertes Rollen- und Rechtesystem und individuelle Ordnerstrukturen enthält. PLANIT // PRIMA lässt sich (in der Pro-Lizenz) im Vorfeld 30 Tage kostenlos testen.
Mit dem Betroffenenrechte-Guide automatisieren Sie Antwortschreiben auf Betroffenenanfragen
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