PLANIT // PRIMA ist eine deutsche Datenschutz-Management-Software, die für Unternehmen, Behörden, Anwaltskanzleien und externe Datenschutzbeauftragte entwickelt wurde. Durch die Möglichkeit, die Software als Whitelabel-Lösung zu nutzen, können gerade Kanzleien und externe Beauftragte PLANIT // PRIMA zu ihrem Produkt machen und Kund:innen für deren Datenschutzmanagement zur Verfügung stellen.
| Kostenlose Testphase | Ja |
|---|---|
| Support | E-Mail-Support, Telefon-Support, FAQ-Bereich, Kostenlose Webinare |
| Geeignet für | Freelancer/Selbstständige, Kleinstunternehmen, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen |
| Unterstützte Plattformen | Web-App |
PLANIT // PRIMA
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Im Grunde steht die Software-Lösung auf drei Säulen: einer einfachen und schlanken Datenschutzdokumentation in der Cloud, die schnelle und flexible Durchführung von Schulungen zum Thema Datenschutz, etc. sowie das Datenschutz-Infocenter mit allen wichtigen Hintergrundinformationen zu Gesetzen, möglichen Ansprechpartner:innen, Aufsichtsbehörden und mehr. Ebenfalls enthalten ist die “Legal Roadmap”, eine Checkliste für alle Datenschutz-Themen, die Unternehmen dabei hilft, ihre Datenschutzdokumentation rechtssicher aufzubauen.
Datenschutz von A bis Z! PLANIT // PRIMA unterstützt Sie bei der Bewertung Ihrer aktuellen Datenschutzstandards und führt Sie Schritt für Schritt zu einer rechtskonformen und auditkonformen Datenhaltung
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Quelle: planitprima.com
Stichwort Dokumentation: In PLANIT // PRIMA lassen sich alle datenschutzrelevanten Dokumente in der Online-Datenbank erstellen, ablegen, organisieren und versionieren. Das umfasst neben der Datenschutzerklärung auch Verfahrensverzeichnisse und Dokumente zu Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepten und technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sowie individuelle Verträge, Richtlinien, Audits und mehr. Neue Verträge lassen sich in PLANIT // PRIMA einfach per Knopfdruck erstellen.
Mit PLANIT // PRIMA haben Sie Ihre gesamte Datenschutzdokumentation immer übersichtlich im Blick
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Für viele Fälle – zum Beispiel für das Erstellen von Verfahrensverzeichnissen – stehen in PLANIT // PRIMA entsprechende rechtssichere Vorlagen zur Verfügung, die nur noch mit den entsprechenden Daten und Angaben gefüllt werden müssen. Das klappt entweder alleine oder gemeinsam im Team, da Sie auf Wunsch beliebige Mitarbeiter:innen in PLANIT // PRIMA einladen und gemeinsam an der Dokumentation arbeiten können. Benötigen Sie mehr, als die vorinstallierten Standard-Vorlagen, lassen sich diese bei Bedarf auch im “Blueprint-Editor” anpassen – oder Sie erstellen neue Formulare “from scratch”.
Neue Datenschutzdokumente erstellen Sie mithilfe übersichtlicher Formulare im Blueprint Editor
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Stichwort Schulungen: PLANIT // PRIMA enthält Funktionen für die Organisation von Schulungen sowie einen Marktplatz mit einer großen Auswahl an Online-Schulungen. Diese umfassen Grundschulungen sowie spezialisierte Schulungen nach Fachbereich oder Branche.
Die Schulungskosten sind nicht in den Lizenzgebühren für PLANIT // PRIMA enthalten und müssen extra bezahlt werden – dafür unterstützt die Software durch Schulungseinladungen, Erinnerungen zu Auffrischungsterminen und die Dokumentation von Teilnahmen.
Mithilfe des Schulungsmoduls planen Sie Schulungen für Ihre Mitarbeiter:innen, kontrollieren den Lernerfolg oder erstellen Einladungen zu Auffrischungskursen
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Und zuletzt das Stichwort Infocenter: Im Datenschutz Infocenter von PRIMA finden Sie nicht nur Informationen zur aktuellen Rechtslage, sondern auch ganz allgemeine Informationen zu den Themen Datenschutz und Digitalisierung. Zudem stellt PRIMA hier eine Liste mit allen deutschen und europäischen Aufsichtsbehörden zur Verfügung, sodass Sie bei Bedarf die entsprechenden Stellen ohne langes Suchen griffbereit haben.
Das Infocenter hat neben allen wichtigen Informationen zu den Themen Datenschutz und Digitalisierung auch eine Liste aller deutschen und europäischen Aufsichtsbehörden parat
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Damit geht PLANIT // PRIMA das Thema Datenschutz in drei verschiedenen Dimensionen an. Preislich liegt die Softwarelösung zwischen 79 € und 189 €/Monat (Netto). Die Basic-Lizenz für 79 €/Monat enthält die wichtigsten Features für die Dokumentation sowie das Infocenter und das Schulungsmodul. Hier haben Sie auch bereits Zugriff auf die vorgefertigten Expertenvorlagen – falls Sie PLANIT // PRIMA Kund:innen zur Verfügung stellen wollen. Die Pro-Lizenz für 189 €/Monat, das zusätzlich den Blueprint-Editor zum Anpassen von Vorlagen, Single Sign-on, ein erweitertes Rollen- und Rechtesystem und individuelle Ordnerstrukturen enthält. PLANIT // PRIMA lässt sich (in der Pro-Lizenz) im Vorfeld 30 Tage kostenlos testen.
Auch Audit-Ergebnisse und entsprechend notwendige Maßnahmen lassen sich einfach und schnell in PLANIT // PRIMA dokumentieren
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Für große Unternehmen gibt es die Möglichkeit, PLANIT // PRIMA als Whitelabel-Lösung zu nutzen. Dann wird – zusätzlich zu den Lizenzgebühren – ein Einrichtungspreis von einmalig mindestens 499 € fällig, der sich an Ihrem Bedarf orientiert. Auch Kanzleien und externe Datenschutzbeauftragte, die PLANIT // PRIMA ihren Kund:innen zur Verfügung stellen wollen, beziehen diese Whitelabel-Lösung mit eigenem Logo und eigener Domain, erwerben allerdings keine eigenen Lizenzen, sondern verkaufen als “Reseller” selbstständig Lizenzen für ihre eigene PLANIT // PRIMA Instanz weiter. Ein Teil der Gebühren solcher Reseller-Lizenzen geht dann als eine Art “Provision” an PLANIT // PRIMA.
