Kostenlose Testphase | Ja |
---|---|
Support | E-Mail-Support, Telefon-Support, FAQ-Bereich |
Geeignet für | Kleinstunternehmen, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen |
Unterstützte Plattformen | Web-App |
caralegal richtet sich an Unternehmen, Konzerne und externe Datenschutzbeauftragte. Den Kern der Software bilden die vier “Flows”, also Funktionsbereiche, die sich mit je einem Aspekt des Datenrechts auseinandersetzen: “Privacy Flow” für das Datenschutzmanagement und die DSGVO, “Risk Flow” für das Risikomanagement, “Audit & Vendor Flow” für das Auditmanagement und “AI Flow” als Software für die KI-Governance und -Compliance.
Im Zentrum des “Privacy Flows” steht die Steuerungen des unternehmensweiten Datenschutzes und die Verwaltung der Datenschutzdokumentation. Mit caralegal sammeln Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzvorfälle sowie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen in einem übersichtlichen und zentralen Verzeichnis. Dokumente wie Datenschutz-Folgeabschätzungen lassen sich ebenfalls verwalten; Anfragen von Betroffenen landen per Webformular automatisch in caralegal und werden automatisch gespeichert und nach der entsprechenden Speicherfrist gelöscht.
Hinzu kommen Funktionen wie die Online-Rechtsbibliothek, der automatische Website-Cookie-Check und die künstliche Intelligenz cara28, die Ihre Auftragsverarbeitungsverträge automatisiert prüft, mit aktuellen Vorgaben abgleicht und Handlungsempfehlungen liefert. Das Compliance Dashboard zeigt allen Beteiligten auf einen Blick, welche Aufgaben bezüglich des Datenschutzes anstehen, und mithilfe von Kommentarfunktionen und automatischen Fristerinnerungen schaffen Sie einen einfachen und benutzerfreundlichen Workflow über alle Abteilungen hinweg. So können neben der Rechtsabteilung auch die Fachabteilungen stärker in die Datenschutzdokumentation einbezogen werden.
Hinzu kommt der “Risk Flow” als Risikomanagement-Software. Mit caralegal identifizieren, bewerten und bearbeiten Sie datenrechtlich relevante Risiken mithilfe von übersichtlichen Datenbanken und der bewährten Risikomatrix. Dank der Verknüpfung und Vererbung von Risiken aus Bereichen wie Ihren Verarbeitungstätigkeiten oder KI-Systemen geht kein mögliches Risiko unter.
Ebenfalls mit dabei ist der “Audit & Vendor Flow” für das Auditmanagement. Dieser Softwarebereich von caralegal unterstützt Sie bei der Durchführung von internen Audits durch Audit-Vorlagen und den Fragebogen-Editor, in dem Sie mithilfe von 12 verschiedenen Bausteinen per Drag-and-Drop individuelle Audit-Fragebögen erstellen können. Vorgefertigte Fragebögen gibt es z.B. für die AI Compliance oder Datenschutz und Informationssicherheit. caralegal unterstützt auch bei den Audits an sich, indem das System auf Knopfdruck die bestehende Dokumentation prüft und einzelne Audit-Fragen selbstständig beantwortet. Anschließend lassen sich aussagekräftige Audit-Reports erstellen.
Der letzte Flow im Bunde ist der “AI Flow”. Hier liefert caralegal die Möglichkeit, KI-Systeme im Unternehmen zu identifizieren, zu dokumentieren und mit Regularien wie der KI-Verordnung der EU abzugleichen. So haben Sie Anforderungen im Blick und behalten die Übersicht über mögliche Risiken, die mit der KI einhergehen – wofür der “AI Flow” eng mit dem “Risk Flow” zusammenarbeitet.
Damit deckt caralegal so gut wie alle Bereiche der Datenschutzverwaltung ab und richtet sich damit sowohl an Wachstumsunternehmen, als auch an große Unternehmen und Konzerne. Eine besondere Empfehlung ist caralegal für gemeinnützige Organisationen, denn die erhalten einen Rabatt von 50 % auf den Softwarepreis. Apropos Preis: caralegal ist in vier Versionen erhältlich: “Essential” für 79 €/Monat enthält die wichtigsten Standard-Features und den Privacy Flow (abzüglich von Spezialfunktionen wie die KI cara 28, Webformulare für Betroffenenanfragen oder die Rechtsbibliothek). Professional ab 349 €/Monat erweitert den Funktionsumfang um den “Audit & Vendor Flow”, “Corporate” ab 749 €/Monat hat zusätzlich den “Risk Flow” im Gepäck. Eine individuelle Vollversion mit Single-Sign-On und einem persönlichen Customer Success Manager gibt es in “Enterprise” auf Anfrage. Auch der “AI Flow” ist eine kostenpflichtige Dreingabe und muss extra angefragt werden.