Die Redaktion von trusted testete die Handwerkersoftware Plancraft eingehend. Die Ergebnisse waren teilweise überraschend. Vor allem konnte die Software im Test durch das verständliche und einfache Handling überzeugen.

Die Web-Anwendung kann sowohl über den Internet-Browser als auch als App installiert werden. Kunden Bewertungen loben die Preise und die einfache Handhabung

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Quelle: plancraft.de

Easy Kontaktverwaltung in der Kontakt-App

Bei Plancraft haben Sie gleich zu Beginn die Möglichkeit, Ihre Kontakte über die Kontakt-App zu verwahren und zu verwalten. Die Kontaktliste ist alphabetisch geordnet, eine Volltextsuche hilft bei der gezielten Suche. Der Import von Kontaktdaten ist komfortabel gelöst. Wählen Sie aus einer der vier verschiedenen Dateiformate (vCard, Google CSV, Outlook CSV oder Allgemeine CSV) das gewünschte Format und übertragen Sie Ihre bisherigen Kontakte mit wenigen Klicks in das Programm.

Die Verwaltung der Kontakte ist übersichtlich. Achten Sie beim Datenimport auf eine .CSV-Endung. Plancraft liest automatisch alle Kontaktfelder ein und weist diese auch gleich zu

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Neben dem Datenimport haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Kontakte manuell zu erstellen. Hier können Sie zunächst wählen, ob es sich um eine Person oder Organisation handelt. Die Erstellung ist einfach. Auf Wunsch versehen Sie den Kontakt zusätzlich mit einer Farbe, um diesen zu ordnen.

Sollten Sie Fragen im Bereich der Kontakterstellung haben, hilft ein in die App integriertes Tutorial oder auch verlinkte YouTube-Videos schnell weiter.

Fazit: In der Kontaktverwaltung hat Plancraft die Nase vorn

Plancraft konnte im Praxistest mit einer angenehmen Kontaktverwaltung und einem übersichtlichen Stammdaten-Bereich überzeugen. Die Verwaltung ist auch bei einer größeren Datenmenge angenehm und nicht überladen, die Importmöglichkeiten zeigen bereits an dieser Stelle die Vorzüge der Plancraft Handwerkersoftware. Wie im Vergleich zu Plancraft andere Anbieter abgeschnitten haben, sehen Sie im umfassenden Handwerkersoftware-Vergleich.

Die Kontaktverwaltungsfunktionen von Plancraft im Überblick

• Übersichtliche Kontaktverwaltung: Importieren Sie Ihre Kontakte komfortabel und einfach, die Verwaltung erfolgt alphabetisch und die Kontakte sind mit einzelnen Farben hinterlegt.
• Export: Sollten Sie Kontaktdaten einmal an anderer Stelle benötigen, ist auch der Export der Daten kein Problem.
• Flexibel: Kontaktinformationen lassen sich auf Wunsch jederzeit bearbeiten oder mit Notizen versehen – zum Beispiel zu individuellen Zahlungskonditionen.

Aufmaßerstellung übersichtlich integriert

Plancraft überzeugte die Redaktion im Bereich der Kontaktverwaltung und Übersichtlichkeit. Wie gut sich die Buchhaltungssoftware in anderen Bereichen der Handwerksbetriebe verwenden lässt, wurde im Bereich der Aufmaßerstellung deutlich.

Die Aufmaßerstellung ist bei Plancraft u.a. in der Rechnungserstellung integriert und kann durch Eingabe der Aufmaßformeln gut verwendet werden

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Aufmaß hinzufügen, berechnen, drucken oder löschen

Die Handwerkersoftware Plancraft bietet mehrere Möglichkeiten der Aufmaßerstellung an. Sie haben die Möglichkeit, die Aufmaße gleich im Leistungs- und Materialbereich zu hinterlegen, so können Sie mit nur wenigen Klicks automatisch Aufmaßblätter erzeugen. Wurde das Aufmaß in der entsprechenden Position hinzugefügt, können Sie kinderleicht Mengen berechnen und Angebote, Rechnungen oder Projekte daraus erstellen.

Das Aufmaß lässt sich später schnell und einfach in eine Rechnung umwandeln

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Special Feature: das Aufmaßblatt

Neben der integrierten Aufmaßkette innerhalb eines Dokuments, bietet Plancraft die zeitsparende Möglichkeit, ein separates Aufmaßblatt zu erstellen. Spezielle Aufmaßberechnungen und Beschreibungen können Sie als eigene Aufstellung in einem Aufmaßblatt automatisch ausgeben lassen. Hierfür müssen Sie lediglich Ihre Anhänge bearbeiten und eine Datei vom Computer oder aus einem Chatverlauf auswählen.

Gerade im Bereich Aufmaß überzeugte die Handwerkersoftware. Fügen Sie das Aufmaß unkompliziert in ein Angebot oder eine Rechnung ein.

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Aufmaßerstellung auch von Unterwegs möglich

Ist die Aufmaßintegration bereits in der Büroanwendung angenehm gelöst, so bietet die mobile App zusätzlich weitere Funktionen im Bereich Vermessung, Auszählung und Bewertung des erforderlichen oder eingebauten Materials. Der projektspezifische Chat ermöglicht die Aufnahme von Fotos, auch können Sie so Informationen zu Ihrem Aufmaß schnell einfügen.

Die Aufmaßerstellung ist auch über die mobile App möglich

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Eine App für die bessere Übersicht

Dank der praktischen Smartphone-Integration sind Ihre Mitarbeiter:innen auf der Baustelle auch immer im Bilder über neueste Entwicklungen. Sie benötigen lediglich ein Smartphone und die neueste Version der mobilen App.

Die App bietet neben der praktischen Einsatzmöglichkeiten einen projektspezifischen Teamchat, der den internen Austausch zwischen Büro und Baustelle noch einfacher macht. Fotos, Nachrichten und Anweisungen werden so an einem Ort gesammelt, sodass Sie nicht mehr übersehen.

Fazit: Das Aufmaß bei Plancraft spart Zeit und geht schnell

Die Aufmaßerstellung ist bei Plancraft übersichtlich gelöst. Die Hersteller verzichteten bewusst auf manche Funktionen gängiger Programme, was jedoch der unkomplizierten Aufmaßerstellung keinen Abbruch tut. Die simple Arbeitsweise kommt den meisten Benutzern entgegen und erspart so eine Menge Zeit und überflüssiges Papier.

Die Kalkulationsfunktionen von Plancraft im Überblick

• Aufmaßintegration: Hier haben Sie die Möglichkeit, das Aufmaß übersichtlich in ein Dokument zu integrieren.
• Aufmaßblatt: Daneben bietet die Software die Möglichkeit der gesonderten Aufmaßerstellung in einem extra Dokument an, welches Sie jederzeit in Angeboten oder Rechnungen verwenden können.
• Mobile App: Die mobile App wurde speziell für die Bedürfnisse auf der Baustelle entwickelt und bietet auch die Möglichkeit der visuellen Unterstützung nach Baumaßnahme an.

Personalzeiterfassung auch von unterwegs möglich

Die Termin- und Personalverwaltung ist nicht nur für das Handwerk wichtig. Besonders für Außendienstmitarbeiter ist die Plancraft-App eine gute Ergänzung zu herkömmlicher Bürosoftware. Mit dieser können Ihre Mitarbeiter:innen sämtliche Zeiten auf der Baustelle erfassen. Als Büro-User können Sie Einträge filtern, ordnen oder als Excel-Dateien an Ihr Steuerbüro senden. Vergessene Zeiten können auch jederzeit nachträglich hinzugefügt werden.

Der Export der erfassten Arbeitszeiten ist gut gelöst

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Die Erfassung der Arbeitszeiten und der Export der Zeitübersichten sind mit Plancraft mehr als einfach. Filtereinstellungen helfen Ihnen, nur die relevanten Informationen zu exportieren. Dank der schnellen Synchronisation haben Büro-Nutzer stets den Überblick über sämtliche Arbeits- oder Urlaubszeiten.

Die erfassten Zeiten können inzwischen via Drag-and-drop direkt in die Rechnung gezogen werden.

Neben Arbeitszeiten können auch z.B. auch Zeiten für die Berufsschule sowie Urlaube, Krankheiten oder sogar schlechtes Wetter erfasst werden

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Super: Durch das Plantafel-Feature (das ich Ihnen weiter unten ausführlich vorstelle) ist hier noch mehr Übersichtlichkeit möglich. Hier ordnen Sie Mitarbeiter:innen für bestimmte Zeiträume einzelnen Projekten zu, planen und verwalten Abwesenheiten und erhalten somit eine kompakte Übersicht, wer wann auf welcher Baustelle unterwegs ist. Das klappt nicht nur tages-, sondern sogar stundengenau.

Schade: Die Plantafel ist leider erst im größten Tarif “Premium” inklusive – lässt sich in den anderen Tarifen aber flexibel hinzubuchen.

Die Plantafel hat alle Informationen über Ihre aktuellen Projekte übersichtlich zur Verfügung

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Kein Kalender, dafür definierte Leistungszeiträume

Neben der Zeiterfassung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können Sie bei Plancraft auch die Zeiten sämtlicher Projekte einsehen. Ihre Angestellten bekommen die für sie relevanten Informationen und Arbeitsaufträge in der App angezeigt und haben so einen schnellen Überblick über die Arbeitsanweisungen innerhalb eines Projekts.

Die Software ist auf die Kombination aus App und Büro-Version ausgelegt und entfaltet so die ganzen Möglichkeiten

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Schade: Es gibt bei Plancraft keinen Kalender im herkömmlichen Sinn, sodass die Übersichtlichkeit hier ein wenig leidet. Sie können lediglich Leistungszeiträume definieren und die Zeiten Ihrer Mitarbeiter:innen bestimmten Projekten zuweisen.

Effiziente (Einsatz-)Planung

Dank neuer Features wie der komfortablen Seitennavigation, dem praktischen Ein- und Ausklappen neuer Titel und einer bequemen Kontaktsuche, gelingt die Einsatzplanung mit Plancraft nun noch besser. Sie sehen immer, wer auf welcher Baustelle eingesetzt ist und können problemlos Mitarbeiter:innen zuteilen, den Auftrag bearbeiten und verschieben.

Die neue Plantafel ermöglicht eine übersichtliche Planung und Verwaltung, sodass Sie sämtliche Abläufe noch besser verfolgen können. Toll: Die Plantafel kombiniert sowohl Projektplanung als auch Einsatzplanung.

Wenn Sie auch in längeren Dokumenten den Überblick behalten wollten, öffnen Sie ganz einfach die Seitennavigation links oben. Sobald Sie auf einen Titel oder eine Position klicken, werden Sie direkt im Dokument dort hingeleitet. Das ist mehr als praktisch und erspart Ihnen umständliche Suchen.

Fazit: Gut, aber es könnte noch besser sein

Die Aufgabenverwaltung ist bei Plancraft übersichtlich gelöst. Leider ist keine umfassende Personalverwaltung integriert. Inzwischen haben die Entwickler:innen im Bereich Termin- und Personalverwaltung nachgelegt. Dank der Plantafel und verbesserter Features ist eine recht komfortable Einsatzplanung möglich. Die Kombinationsmöglichkeit aus mobiler und Büroversion erleichtert die Mitarbeiterplanung und hilft Ihnen, sämtliche Zeiten und weitere Informationen im Blick zu haben.

Die Termin- und Personalverwaltungsfunktionen von Plancraft im Überblick

• Mobile Personalzeiten: Mithilfe der Plancraft App erfassen Ihre Mitarbeiter:innen sämtliche Zeiten unkompliziert per Smartphone oder Tablet.
• Bündelung der Informationen: Dank der schnellen Synchronisation erfahren Sie als Büro-Nutzer, was auf der Baustelle passiert und werden über mögliche Änderungen informiert.
• Plantafel: zur einfacheren Einsatz- und Verwaltungsplanung eignet sich die Plantafel hervorragend.

Alles im Blick: Projektmanagement bei Plancraft

Die Dokumente-Erstellung ist das Herzstück der Software. Ähnlich der Mitarbeiterverwaltung ist die Erstellung neuer Projekte simpel und übersichtlich. Am linken Bildschirmrand ist der Bereich der Projektverwaltung angeordnet, dieser zeigt nach dem Öffnen alle Projekte mit projektbezogenen Informationen an.

Die Erstellung einzelner Dokumente ist simpel. Diese können als PDF-Dateien heruntergeladen und versendet werden. Sie können diese Dokumente nachträglich noch bearbeiten.

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Um ein Dokument zu erstellen, können Sie entweder die Suche über das Projektmanagement tätigen oder eine bestehende Rechnung auswählen. Sämtliche Dokumente können Sie mit vorgefertigten Textbausteinen kombinieren und erstellen in Windeseile eine Rechnung anhand gespeicherter Positionen.

Prima: Die Projekte können auch anhand eines Projektstatus, nach Zeitraum oder nach Mitarbeiter:innen geordnet und sortiert werden, so behalten Sie stets die Übersicht und finden sämtliche Projekte spielend einfach wieder.

Mit wenigen Klicks können Sie Projekte hinzufügen, verschieden oder anpassen.

Die Erstellung einzelner Dokumente ist simpel. Diese können als PDF-Dateien heruntergeladen und versendet werden. Sie können diese Dokumente nachträglich noch bearbeiten.

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Top gelöst ist auch hier die Übersicht. Dokumente wie Aufträge, Rechnungen oder Dokumentationen liegen in Plancraft direkt am Projekt und können mittels individueller Ordner zusätzlich sortiert und verwaltet werden. Ebenso behalten Sie den Überblick über die Projektzeiten; diese werden aus der Zeiterfassung gesammelt, summiert und in einem Diagramm im Vergleich zur Soll-Zeit angezeigt. So wissen Sie stets, ob Sie noch im Plan sind.

Versionsverlauf zur besseren Nachverfolgung

Damit Sie stets alle Änderungen im Blick haben und GoBD konform arbeiten, gibt es in Plancraft einen Versionsverlauf. Dieser kann im 3-Punkte Menü für fertiggestellte Dokumente abgerufen werden. Sie können alle fertiggestellten Version darin einsehen und im Prüfungsfall den/die Urheber:in ausfindig machen.

Fazit: Easy, GoBD konform und abgesichert

Das Aufgabenmanagement ist simpel gelöst, verschiedene Zuweisungen und Bearbeitungen ermöglichen eine umfassende Büro- und Projektarbeit. Auch wenn das Projekt- und Aufgabenmanagement im Vergleich zu der Softwarelösung von openHandwerk einfacher erscheint, so haben Sie sämtliche Grundfunktionen enthalten, die Sie bei der täglichen Büroarbeit benötigen. Damit Sie auch nach einer gewissen Zeit nicht den Überblick verlieren, ist der Versionsverlauf eine gute Möglichkeit. Über die Einstellungen können Sie einfach Voreinstellungen tätigen, Ihre Nummernkreise festlegen und die Kalkulation einstellen. So haben Sie alles voreingestellt und im Blick.

Die Projekt- und Aufgabenmanagement-Funktionen von Plancraft im Überblick

• Projektmanagement: Besonders der Bereich der Projektverwaltung ist gut und übersichtlich gelöst. Die Erstellung und Verwaltung sämtlicher Dokumente ist einfach.
• Versionsverlauf: Um auch im Prüfungsfall die Kontrolle zu behalten, bietet das Programm einen Versionsverlauf, sowie die Möglichkeit, Projekte zu archivieren.

Einfache Features im Bereich Buchhaltung

In der Plancraft Handwerkersoftware können Sie Finanzdokumente erstellen, die Ihr Steuerberater via CSV Schnittstelle von DATEV auslesen kann. Erstellen Sie Rechnungen aus einer Vorlage oder externen Datei und exportieren oder drucken Sie diese unkompliziert. Ist die Rechnung fertiggestellt, setzt Plancraft den Status automatisch. Inzwischen gibt es sogar eine DATEV Schnittstelle zur finalen Buchhaltung, wodurch zusätzliche Zeit eingespart wird.

Wählen Sie unkompliziert aus verschiedenen Leistungstexten

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Hinterlegte Lohnkosten werden nun auch automatisch mit den Lohn-Kostenblöcken innerhalb der Leistungen synchronisiert, sowohl innerhalb der Stammdaten als auch in den Dokumenten selbst. Das ist praktisch und spart noch einmal eine Menge Zeit.

Stammdaten zur verbesserten Kalkulation

In Plancraft verwalten Sie nicht nur Ihre Kundenkontakte, sondern hinterlegen auch Ihre Stammdaten, um sie in Dokumenten wie Angeboten oder Kalkulationen wiederzuverwenden. Artikel müssen in den Stammdaten nur einmal eingegeben werden und können später jederzeit verwendet werden. Egal ob Sie Ihr Material einpflegen oder Ihre Leistungen berechnen, die Verwendung der Stammdaten in der Kalkulation spart Ihnen Zeit und eine zusätzliche Eingabe.

Alle angelegten Materialien können in einer Kalkulation verwendet werden, per Drag-and-drop können Sie den gewünschten Artikel problemlos aussuchen und einfügen

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Das ist eines der absoluten Top-Features von Plancraft. Durch die Pflege Ihrer Leistungs-, Material- und Artikeldaten erstellen Sie Angebote und Rechnungen in wenigen Klicks und ziehen die entsprechenden Texte per einfachstem Drag-and-Drop an die passende Stelle im Dokument. Anschließend verschicken Sie Ihre Dokumente direkt aus Plancraft heraus.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit der Nachkalkulation. Damit haben Sie sämtliche Ein- und Ausgaben noch besser im Blick. Dadurch sparen Sie sich Zeit und müssen nicht alles im Nachgang händisch aufnehmen.

Fazit: DATEV Schnittstelle für die finale Buchhaltung

Speichern Sie bequem Wareneingänge oder Lieferantenrechnungen innerhalb eines Projekts, sodass Sie stets Zugriff darauf besitzen oder senden Sie problemlos die Daten an die finale Buchhaltung. Allerdings ist Plancraft kein Abbundprogramm, hier müssen Sie auf eine gesonderte Konstruktionssoftware zurückgreifen.

Ihre Rechnungen verwalten Sie einfach und übersichtlich in Plancraft

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Die Buchhaltungsfunktionen von Plancraft im Überblick

• Dokumentenerstellung: Alle Dokumente lassen sich in Plancraft erstellen und als PDF exportieren.
• DATEV-Export: Plancraft verfügt über eine DATEV-Schnittstelle für den Buchungstabel-Export inklusive aller Belege.
• Nachkalkulation: Die Kostenerfassung auf Projektebene ist sowohl aus Lagerbeständen, als auch Eingangsrechnungen möglich.
• Zusätzliche Stammdaten: Im Bereich der Stammdaten verwalten Sie Material und Leistungen. Hier ist kein Import möglich, aber die Erstellung ist einfach.

Was kostet Plancraft?

Plancraft bietet vier verschiedene Tarife: Starter, Business, Pro und Premium. Die Preise für Starter liegen bei 29,90 €/Monat (bei jährlicher Zahlung); Business, Pro und Premium liefern für zwischen 59,90 €/Monat und 219,00 €/Monat mehr Funktionen für wachsende Unternehmen bis Familienunternehmen und auch große Betriebe und Bauunternehmen. Die Vertragslaufzeit ist flexibel zwischen monatlich und jährlich wählbar und die Kündiungsfrist mit nur 1 Tag zum Ende der Laufzeit fair.

Plancraft bietet vier verschiedene Tarife für kleine bis große Handwerksbetriebe mit unterschiedlichem Funktionsumfang

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Wie benutzerfreundlich ist Plancraft?

Das Handling der Software ist angenehm und das Design ansprechend. Benutzer:innen finden sich gleich zu Beginn gut zurecht. Der Einstieg ist einfach, Video Tutorials, FAQ Seiten und kleine Hilfefenster innerhalb der Software erklären die wichtigsten Funktionen. Es gibt auch die Möglichkeit, einen kostenlosen Demo-Termin zu vereinbaren. Während des Praxistests gab es keine Software-Abstürze oder ungewöhnlich lange Wartezeiten. Besonders die Kombination mit der App und die Maps Funktion sind ansprechend.

Zahlreiche Partnerunternehmen wie Telekom, CAT oder klarx unterstützen das noch recht junge Hamburger Unternehmen

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Wie sicher ist Plancraft?

Die SaaS-Lösung nutzt über das Internet zugängliche und auf den Servern der Anbieter ausgeführte Software-Dienste. Die Verarbeitung sämtlicher Daten erfolgt DSGVO-konform. Der Anbieter verfügt über eine gültige Datenschutzbestimmung und nennt einen Datenschutzbeauftragten.

Welchen Kundenservice bietet Plancraft?

Kunden:innen schätzen vor allem die einfache Handhabung und klare Gestaltung der Handwerkersoftware. Falls dennoch Fragen oder Anregungen auftreten, bietet Plancraft einen Telefon-Support, Live-Chat Möglichkeiten, einen Blog sowie einen Hilfebereich mit FAQs und Erklärvideos an. Daneben gibt es einen umfassenden Social Media Auftritt mit weiteren Kontaktmöglichkeiten. Der Kundenservice ist in der Regel von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr zu erreichen.

Der Digital Campus bietet Vorträge zu verschiedenen Themen rund um die Digitalisierung, unabhängig von der jeweiligen Branche

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