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Papershift
Personaleinsatzplanung Software
Factorial Schichtplanung
Personaleinsatzplanung Software
Papershift vs. Factorial Schichtplanung im Vergleich
Papershift oder Factorial Schichtplanung - Welcher Personaleinsatzplanung Software ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Beste Papershift Alternativen
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Vergleichstabelle
 |  | |
Tarif | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| | |
Anbieter | Papershift | Factorial Schichtplanung |
Testurteil | sehr gut 1,0 Test 04/2025 | sehr gut 1,4 Test 08/2024 |
Kundenbewertung | 3.8 (377) | 4.5 (30.829) |
Tarif | ||
Preis | 4,40 € / monatlich | Auf Anfrage |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Mobiler Dienstplan/App | ||
|---|---|---|
Schichterinnerungen | ||
Mitarbeiter:innen max | 500 | unbegrenzt |
Abteilungen max | unbegrenzt | unbegrenzt |
Teams max | unbegrenzt | unbegrenzt |
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android |
Geeignet für | Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen | Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR | EUR |
|---|---|---|
Zahlungsintervall | monatlich | Preis auf Anfrage |
Kostenlose Testphase | ||
Dauer kostenlose Testphase | 14 Tage | 7 Tage |
Zahlungsmethoden | Auf Rechnung | Kreditkarte Lastschrift |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Virtueller Dienstplan | ||
|---|---|---|
Zentraler Schichtkalender | ||
Individuelle Schichtkalender  Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Abgesehen vom zentralen Schichtkalender, auf den alle Mitarbeiter:innen Zugriff haben, bieten einige Lösungen auch individuelle Kalender je Mitarbeiter:in. Gerade bei großen Belegschaften und vielen Schichten geht so der Überblick für die einzelnen Teammitglieder nicht verloren und sie sehen auf einen Blick ihre Schichten und Zeiten. | ||
Mobiler Dienstplan/App Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Für viele vor allem junge Arbeitnehmer:innen ist das Handy das Kommunikationsmedium Nummer 1. Durch eine mobile App und Benachrichtigungen auf dem Smartphone stellen Sie sicher, dass all Ihre Mitarbeiter:innen immer über die wichtigsten Infos verfügen und auch unterwegs Verfügbarkeiten eintragen und Änderungen einsehen können. | ||
Verfügbarkeitsübersicht | ||
Automatische Konfliktmeldung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Eine automatische Konfliktmeldung macht Sinn, wenn Sie viele Schichten und Mitarbeiter:innen jonglieren und trotzdem den Überblick bewahren wollen. Dieses Feature spuckt automatisch eine Warnung aus, wenn versehentlich zu viele Mitarbeiter:innen für die gleiche Schicht eingeplant wurden oder nahende Schichten noch leer oder unterbesetzt sind. So vermeiden Sie Fehlplanung. | ||
Individuelle Anforderungen Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Jedes Unternehmen ist unterschiedlich; dementsprechend sind es auch die geplanten Schichten. Das richtige Schichtplanungstool sorgt für Flexibilität und lässt Sie die Schichtlänge, Schichtgröße und Co. individuell festlegen und/oder mehrere Schichtmodelle parallel laufen lassen. So passt sich Ihr PEP-Tool Ihrem Unternehmen an; nicht umgekehrt! | ||
Kalendersynchronisation Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Synchronisieren Sie Ihre Dienstplanung mit Ihrem privaten Kalender, zum Beispiel den Google-Kalender. So verlieren Sie Schichten nicht aus den Augen und stellen sicher, dass auch Ihre Mitarbeiter:innen immer informiert sind. | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Dienstplan veröffentlichen | ||
|---|---|---|
Dienstplan individuell verschicken | ||
Benachrichtigungen/Notifications | ||
Schichterinnerungen Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Manche PEP-Tools erinnern Ihr Team an nahende Schichten, sodass Sie No-Shows konsequent vermeiden können. | ||
Verfügbarkeitserinnerungen Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Um sicherzustellen, dass Ihr Team auch immer alle Verfügbarkeiten angibt, können Sie in regelmäßigen Abständen Erinnerungen verschicken, dass noch Verfügbarkeiten oder Schichtwünsche eingetragen werden sollen. Zum Zeitpunkt der Schichtplanung liegen dann alle Informationen für Sie vor. | ||
Zu offenen Schichten einladen | ||
Teamchat/Messenger | ||
Notizen/Kommentare | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Verfügbarkeiten eintragen | ||
|---|---|---|
Schichtwünsche angeben | ||
Schichten tauschen | ||
Stammdaten bearbeiten | ||
Urlaub beantragen | ||
Krank melden | ||
Zeiten erfassen | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Zeiterfassung/Digitale Stempeluhr | ||
|---|---|---|
Zeiten in Echtzeit erfassen | ||
Zeiten nachträglich erfassen | ||
Verschiedene Arbeitszeitmodelle | ||
Individuelle Pausenregelungen | ||
Urlaubskalender | ||
Antrags- & Genehmigungsprozess | ||
Standard-Abwesenheiten | ||
Individuelle Abwesenheitsarten Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Individuelle Abwesenheiten machen Sinn, wenn Sie viele verschiedene Abwesenheitsarten unterscheiden, wie Sabbaticals, Elternzeit oder andere Abwesenheiten. Durch individuelle Typen bleiben Sie flexibel und bewahren trotzdem den Überblick über alle Abwesenheiten Ihres Teams. | ||
Automatische Stundenabrechnung | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Stammdatenverwaltung | ||
|---|---|---|
Digitale Personalakte | ||
Dokument- & Vertragsverwaltung | ||
Arbeitszeitkonten | ||
Skills/Fertigkeiten Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Hinterlegen Sie die Fertigkeiten Ihrer Teammitglieder im System und bestimmen Sie für bestimmte Schichten, dass bestimmte Fertigkeiten zwingend notwendig sind. So planen Sie beispielsweise in der Gastronomie neben dem Service-Personal auch ein Teammitglied für die Bar ein. | ||
Individuelle Teams/Abteilungen | ||
Individuelle Verantwortlichkeiten | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Anmeldung/Registrierung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben. | ||
|---|---|---|
Benutzeroberfläche/Design Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt. | ||
Hilfestellung/Einführung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern. | ||
Schichten/Dienste planen | ||
Schichten/Dienste kommunizieren | ||
Zeiten/Abwesenheiten verwalten | ||
Daten verwalten | ||
Gesamt | 4.4 | 4.1 |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Serverstandort(e) | Frankfurt, Deutschland | Deutschland |
|---|---|---|
Datenverschlüsselung | AES-256 | 128-Bit, TLS 1.3 |
ISO 27001 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten. | ||
ISO 27018 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen. | ||
SSL-Zertifikat (https://) Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://". | ||
Sonstige Zertifikate/Siegel |
Keine Angaben verfügbar
| SOC Typ I & II |
Betreiber des Rechenzentrums | AWS | AWS |
Gültige Datenschutzbestimmung | ||
Datenschutzbeauftragter | ||
Cookie-Hinweis | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Support | E-Mail-Support Telefon-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare |
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Supportzeiten | 09:00 Uhr - 17:00 Uhr | Mo.-Fr., 9-18 Uhr |
Deutsch | ||
Englisch | ||
Spanisch | ||
Französisch | ||
Unternehmensname | Papershift GmbH | EVERYDAY Software S.L. |
Unternehmenssitz | Karlsruhe | Barcelona |
Unternehmensgründung | 2013 | 2016 |
Mitarbeiter | 60+ | 600+ |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
