jacando begann seine digitale Entwicklung 2013 als Suchmaschine für Bewerber:innen. Im Laufe der Zeit hat sich jacando zu einem Anbieter von HR-Software am Markt etabliert. Mittlerweile liefert jacando sogar Lösungen für verbesserte Kundenerlebnisse (CRM).
jacando Admin ist nur eines von mehreren Modulen des Anbieters. Admin unterstützt Sie dabei, Ihr Personalmanagement zu digitalisieren. Das gelingt beispielsweise mit der digitalen Personalakte, die aktuelle und historische Daten enthält sowie Positionsbeschreibungen, anpassbaren Workflows, individuellen Rollen- und Rechteverteilungen, personalisierten Onboarding- und Offboarding-Prozessen und einer strukturierten Dokumentenablage im System. Eine digitale Signatur gibt es mit dem Tool nicht, diese lässt sich aber über Schnittstellen an jacando anbinden.
Direkt aus der Software heraus können Sie sogar Dokumente auf Basis der hinterlegten Daten erstellen. Zusätzlich liefert Ihnen jacando Admin Funktionen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, darunter individuelle Boni und Zusatzleistungen und sofern integriert verwalten Sie hier auch Stundenlöhne mit dem Zeiterfassungs-Tool von jacando (Time). Auch Abwesenheiten managen Sie mit dem Admin-Tarif, etwa anpassbare Abwesenheitsarten, regionale Feiertagskalender und eigenen Abwesenheits-Ansprüchen für Ihr Personal. Zusätzlich bietet jacando nicht nur einen Employee-, sondern auch einen Manager-Self-Service an. Während Ihre Mitarbeiter:innen Änderungen selbst vornehmen und auch Anträge selbstständig stellen, erhalten Führungskräfte einen schnellen Überblick über Ihre untergeordneten Mitarbeiter:innen und passen gegebenenfalls Workflows, beispielsweise für Freigabeprozesse, an ihre Bedürfnisse an.
Recruiting, Zeiterfassung und Talentmanagement sind in Admin nicht integriert. Bei Bedarf buchen Sie die entsprechenden Pakete aber einfach hinzu. So haben Sie in Sachen Recruiting (jacando Match) Zugriff auf eine Karriereseite in Ihrem Corporate Design, anpassbare Stellenausschreibungen auf Deutsch oder Englisch, CV-Parsing und der automatischen Versendung von Interview-Einladungen. Auch die Nachfolgeplanung gehört zum Umfang des Recruiting-Moduls. Für das Talentmanagement bietet Ihnen jacando Talent die Möglichkeit, Mitarbeiter:innen regelmäßig zu bewerten und Ziele mit diesen zu vereinbaren. Kompetenzmessungen und die Karriereplanung stehen aktuell noch in Planung und erweitern demnächst den Funktionsumfang des Talent-Moduls. Mit jacando Time stehen Ihnen diverse Features für die Zeiterfassung zur Verfügung, unter anderem die Schichtplanung, eine Pausenverwaltung und die Zeitbuchung auf Projekte.
Um jacando Admin kosteneffizient zu nutzen, sollten Sie mindestens 25 User mit der Software verwalten. Die Preise der Software sind gestaffelt und gehen bei 5 € pro User los. Aber: Bei einer höheren Userzahl, beispielsweise 2.500, zahlen Sie nur noch 2,80 € pro Nutzer:in. Dadurch eignet sich die Software bereits für kleine Unternehmen und noch besser für mittlere bis große Organisationen. Störend sind allerdings die lange Vertragslaufzeit mit 12 Monaten und die zum Teil hohen Zusatzkosten, die mit vielen Individualisierungen einhergehen.
