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jacando Admin

Personalmanagement Software

2.5
(8)

Was ist jacando Admin?

jacando Admin ist nur eines von mehreren Modulen des Anbieters. Admin unterstützt Sie dabei, Ihr Personalmanagement zu digitalisieren. Das gelingt beispielsweise mit der digitalen Personalakte, die aktuelle und historische Daten enthält sowie Positionsbeschreibungen, anpassbaren Workflows, individuellen Rollen- und Rechteverteilungen, personalisierten Onboarding- und Offboarding-Prozessen und einer strukturierten Dokumentenablage im System. Eine digitale Signatur gibt es mit dem Tool nicht, diese lässt sich aber über Schnittstellen an jacando anbinden.

Direkt aus der Software heraus können Sie sogar Dokumente auf Basis der hinterlegten Daten erstellen. Zusätzlich liefert Ihnen jacando Admin Funktionen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, darunter individuelle Boni und Zusatzleistungen und sofern integriert verwalten Sie hier auch Stundenlöhne mit dem Zeiterfassungs-Tool von jacando (Time). Auch Abwesenheiten managen Sie mit dem Admin-Tarif, etwa anpassbare Abwesenheitsarten, regionale Feiertagskalender und eigenen Abwesenheits-Ansprüchen für Ihr Personal. Zusätzlich bietet jacando nicht nur einen Employee-, sondern auch einen Manager-Self-Service an. Während Ihre Mitarbeiter:innen Änderungen selbst vornehmen und auch Anträge selbstständig stellen, erhalten Führungskräfte einen schnellen Überblick über Ihre untergeordneten Mitarbeiter:innen und passen gegebenenfalls Workflows, beispielsweise für Freigabeprozesse, an ihre Bedürfnisse an.

Recruiting, Zeiterfassung und Talentmanagement sind in Admin nicht integriert. Bei Bedarf buchen Sie die entsprechenden Pakete aber einfach hinzu. So haben Sie in Sachen Recruiting (jacando Match) Zugriff auf eine Karriereseite in Ihrem Corporate Design, anpassbare Stellenausschreibungen auf Deutsch oder Englisch, CV-Parsing und der automatischen Versendung von Interview-Einladungen. Auch die Nachfolgeplanung gehört zum Umfang des Recruiting-Moduls. Für das Talentmanagement bietet Ihnen jacando Talent die Möglichkeit, Mitarbeiter:innen regelmäßig zu bewerten und Ziele mit diesen zu vereinbaren. Kompetenzmessungen und die Karriereplanung stehen aktuell noch in Planung und erweitern demnächst den Funktionsumfang des Talent-Moduls. Mit jacando Time stehen Ihnen diverse Features für die Zeiterfassung zur Verfügung, unter anderem die Schichtplanung, eine Pausenverwaltung und die Zeitbuchung auf Projekte.

Um jacando Admin kosteneffizient zu nutzen, sollten Sie mindestens 25 User mit der Software verwalten. Die Preise der Software sind gestaffelt und gehen bei 5 € pro User los. Aber: Bei einer höheren Userzahl, beispielsweise 2.500, zahlen Sie nur noch 2,80 € pro Nutzer:in. Dadurch eignet sich die Software bereits für kleine Unternehmen und noch besser für mittlere bis große Organisationen. Störend sind allerdings die lange Vertragslaufzeit mit 12 Monaten und die zum Teil hohen Zusatzkosten, die mit vielen Individualisierungen einhergehen.

Kostenlose Testphase
Nein
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)

Screenshots

Tarif Basic
Preis 125,00 €
Zahlung monatlich
Angebot

Überblick

Kostenlose Testphase Nein

jacando Admin Video

Änderungshistorie

03.02.2023
jacando Admin - Vergleich

trusted hat jacando Admin erneut für Sie geprüft und stellt Ihnen das Angebot hier übersichtlich vor.

2.5
8 Bewertungen
davon sind
4 Bewertungen
aus 1 externen Quelle

4 Bewertungen auf trusted

Isabel Oberdorf
1 Bewertung
5. November 2020

Nicht empfehlenswert!

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Wir waren von den zugesagten Funktionen angetan, die sich jedoch großteils als noch nicht verfügbar heraus gestellt haben.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Das Admin Tool ist in keinster Weise intuitiv, sehr umständlich und noch lange nicht ausgereift. Es ist schlichtweg keine Unterstützung in der täglichen Arbeit.

Wofür verwenden Sie jacando Admin? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir haben die Nutzung eingestellt.

Karoline Gottschalk
1 Bewertung
3. Juli 2020

Kunden- und Benutzerunfreundlich

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Im Nachgang tatsächlich gar nichts. Zu Beginn war es auch der Ansatz von jacando, dass man schnell und unkompliziert Kundenwünsche umsetzen kann. Da waren wir allerdings noch davon ausgegangen, dass Standardfunktionen verfügbar sind und unsere Anforderungen umgesetzt werden können.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

- Versprechen wurden nicht eingehalten - Standard-Funktionalitäten nicht vorhanden (nach denen man als Kunde ggf. zu Beginn gar nicht fragt, weil man davon ausgeht, dass es geht, z.B. Geburtstagslisten, korrekte Urlaubsberechnung) - nicht benutzerfreundlich und keinesfalls intuitiv bedienbar - Daten wurden gleich mehrfach falsch eingespielt, die Schuld wurde uns als Kunde in die Schuhe geschoben - ein Jahr nach Vertragsunterschrift hatten wir noch immer kein funktionsfähiges System verfügbar - Umgang mit dieser Situation war weder kundenfreundlich noch lösungsorientiert, im letzten Telefonat wurde wiederum uns die Schuld gegeben ("also bei anderen Kunden klappt es mit einmaligem Einspielen der Daten....")

Wofür verwenden Sie jacando Admin? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Letztlich haben wir das System nie benutzen können, weil die Daten nie gestimmt haben.

Gabriele Hass
1 Bewertung
12. Mai 2020

Gutes Marketing, schlechte Performance.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die Oberfläche von Jacando ist übersichtlich und das Tool in vielen Teilen intuitiv zu bedienen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Das System scheint nicht ausgereift zu sein. Funktionen, die im Vorfeld als Voraussetzung genannt worden sind, können (noch) nicht dargestellt werden. Es entsteht der Eindruck, dass wir als zahlende Kunden mit unserer Expertise und unserer Zeit Jacando dabei behilflich sein sollen, die Software zu optimieren Ich kann die Software nicht weiterempfehlen.

Wofür verwenden Sie jacando Admin? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir werden die Software nicht verwenden, da sich bedaurlicherweise nach Einrichtung herausgestellt hat, das diese für unsere Anforderungen nicht geeignet ist.

Inger Dekker
1 Bewertung
23. August 2019

Wir können Jacando AG nach 3 monatiger Benutzung definitiv nicht weiter empfehlen.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Relativ intuitiv. Match Modul ermöglicht eine einfacher Übersicht von Bewerbungsprozessen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Angefangen hat es mit einer unverschämt hohen Set Up Gebühr, für einen einfachen CSV Import, den man als Kunde auch noch selbst anlegen muss. Vor Vertragsabschluss wird keine transparente Kostenstruktur kommuniziert. Diese wird erst nach Vertragsabschluss deutlich gemacht, was wir als Unternehmen für mehr als fragwürdig halten. Des Weiteren wurden uns Funktionen versprochen, welche jedoch nicht nutzbar waren. Dies wurde uns natürlich erst nach Vertragsabschluss und auf Nachfrage unsererseits mitgeteilt. Die Schuld für die fehlenden und nicht funktionierenden Funktionen, wurde durch Jacando sodann auf externe Partner geschoben.Uns wurde mitgeteilt, dass wir dies doch bitte direkt mit den jeweiligen Partnern klären sollen. Auch ein solches Verhalten ist uns in der Geschäftswelt bisher noch nicht untergekommen. Jegliche Versuche unsererseits eine Lösung für die bestehenden Probleme zu finden, sind leider fehlgeschlagen. Hauptsächlich weil unser Ansprechpartner auf einmal nicht mehr oder nur sehr schwer zu erreichen war. Zusätzlich wurde uns als „Lockmittel“ ein Sonderkündigungsrecht angeboten, welches dann aber letztendlich, unter Anbringung von fadenscheinigen und haltlosen Begründungen, seitens Jacando nicht akzeptiert wurde. Alles in Allem haben wir hier eine menge Lehrgeld zahlen müssen. Daher können wir die Jacando AG sowie das HR Software/Tool keinesfalls weiterempfehlen und empfehlen dringend, sich nach anderen, kompetenteren Anbietern umzuschauen.

Wofür verwenden Sie jacando Admin? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Bewerbungsmanagement und Personalakte.

Über jacando Admin

jacando begann seine digitale Entwicklung 2013 als Suchmaschine für Bewerber:innen. Im Laufe der Zeit hat sich jacando zu einem Anbieter von HR-Software am Markt etabliert. Mittlerweile liefert jacando sogar Lösungen für verbesserte Kundenerlebnisse (CRM).

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Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
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Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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