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Intertours Expense

Reisekostenabrechnung

Fazit der Redaktion

Intertours bietet verschiedene Lösungen an; von der Reisekostenabrechnung bis zum Allrounder mit integriertem Travelmanagement und Reisebuchung. “Expense” ist eine Lösung für die digitale Reisekostenabrechnung. Damit können Sie Ausgaben und Belege erfassen, Verpflegungsmehraufwendungen verwalten und bei Bedarf individuelle Ausgaben-Felder hinzufügen. Das anpassbare Tool kommt außerdem mit einer kostenfreien mobilen App, die alle Funktionen der Browser-Version enthält.

  • Gut an die eigene Kostenstruktur anpassbar
  • Mobile App
    Diana Meier
    Content Creator von trusted
    Intertours Expense

    Was kostet Intertours Expense?

    Die Preise von Intertours Expense starten mit dem Tarif “Go” bei 7,90 € pro User im Monat (im Jahresabo). Dafür erhalten Sie alle Basisfunktionen, die es für eine ordentliche Reisekostenabrechnung braucht. Wenn Sie individuelle Rollen und Genehmigungsverfahren einrichten möchten, müssen Sie auf den nächst größeren Tarif “Fit” für mindestens 9,90 € pro Nutzer:in im Monat umsteigen. Hierbei erhalten Sie auch ein begleitendes Onboarding und der Support per E-Mail ist ebenfalls inklusive.

    Mit dem Intertours-Dashboard verlieren Sie nie den Überblick
    Mit dem Intertours-Dashboard verlieren Sie nie den Überblick
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: intertours.de

    Welche Funktionen hat Intertours Expense?

    Expense hält viele Möglichkeiten für Ihr Spesenmanagement bereit. Zum Beispiel können Sie mit der mobilen App Belege jeglicher Art scannen und Ausgaben automatisch abrechnen. Dabei legen Sie Regeln und Genehmigungsprozesse individuell fest; etwa für Kostenobergrenzen. Während der Nutzung warnt das Tool automatisch, wenn fehlerhafte Eingaben getätigt oder Duplikate eingetragen wurden. Optional buchen Sie den Prüfservice mit dazu. So wissen Sie ganz genau, ob die eingereichte Abrechnung korrekt ist.

    Legen Sie eigene Ausgabenkategorien an
    Legen Sie eigene Ausgabenkategorien an
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: intertours.de

    Welche Schnittstellen hat Intertours Expense?

    Sie können Intertours Expense vollständig in Ihre Systemarchitektur einbinden, beispielsweise für Ihre Buchhaltung zu DATEV und Sage. Weitere Schnittstellen gibt es zu Microsoft Dynamics Business Central, QuickBooks, Xero, Visma, Fortnox und einigen mehr. Reicht Ihnen die Auswahl nicht aus, können Sie Intertours Expense per API in Ihre Systemlandschaft integrieren. Diese Option gibt es aber nur im größten Preispaket “Independent”. Den Preis hierfür müssen Sie aber erst erfragen.

    Erstellen und versenden Sie Ausgabenberichte mit nur einem Tool
    Erstellen und versenden Sie Ausgabenberichte mit nur einem Tool
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: intertours.de

    Wie sicher ist Intertours Expense?

    Ihre Daten sichert Intertours auf Servern innerhalb der EU. Ob die Server ISO-zertifiziert sind, konnte die Redaktion von trusted nicht in Erfahrung bringen. Der sichere Datentransfer wird durch ein SSL-Zertifikat gesichert und der datenschutzkonforme Umgang von einem Datenschutzbeauftragten, der DataCo GmbH, überprüft. Intertours übermittelt Ihre Daten an Partnerunternehmen (Hotels, Airlines, Zahlungsdienstleister) im Rahmen Ihrer Buchungen.

    Welchen Kundenservice bietet Intertours Expense?

    Das Service-Team von Intertours kümmert sich um die Prüfung und Korrektur Ihrer Eingaben. Das ist für User besonders bequem, denn Sie müssen die Buchungen bzw. Belege lediglich erfassen. Sie erreichen Ihre Ansprechpartner:innen telefonisch, via E-Mail oder Ticket-System zwischen Montag und Freitag von 09:30 Uhr bis 17:30 Uhr. Sollten Sie außerhalb der erreichbaren Zeiten Fragen haben, stehen Ihnen weitere Informationen im umfangreichen Helpcenter zur Verfügung.

    Über Intertours Expense

    Die Intertours Reisen & Events GmbH gibt es bereits seit über 40 Jahren. Seither hat sich das Unternehmen zu einer vollumfänglichen Reisekosten- und Reisebuchungsplattform entwickelt.

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