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HR WORKS Reisemanagement
Reisekostenabrechnung Software
Circula
Reisekostenabrechnung Software
HR WORKS Reisemanagement vs. Circula im Vergleich
HR WORKS Reisemanagement oder Circula - Welcher Reisekostenabrechnung Software ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Beste HR WORKS Reisemanagement Alternativen
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Vergleichstabelle
 |  | |
Tarif | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| | |
Anbieter | HR WORKS Reisemanagement | Circula |
Testurteil | sehr gut 1,3 Test 01/2024 | sehr gut 1,5 Test 01/2024 |
Kundenbewertung | 5 (1) | 4.6 (9.643) |
Tarif | ||
Preis | 218,00 € / monatlich | 100,00 € / monatlich |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Reisende max | 49 | unbegrenzt |
|---|---|---|
Spesenvolumen max | unbegrenzt | unbegrenzt |
User max | 49 | unbegrenzt |
Abrechnung per mobiler App | ||
Serverstandort(e) | Irland | Deutschland |
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android |
Geeignet für | Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen | Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR | EUR |
|---|---|---|
Zahlungsintervall | monatlich | monatlich |
Kostenlose Testphase | ||
Dauer kostenlose Testphase | 30 Tage |
Keine Angaben verfügbar
|
Zahlungsmethoden | Lastschrift | Kreditkarte Lastschrift |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Individuelle Reiserichtlinien  Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Mithilfe individueller Unternehmensrichtlinien kannst du festlegen, welche Verkehrsmittel (Bahn, Flugzeug, Dienstwagen, etc.) genutzt werden können, oder welche Klasse (1./2. Klasse, Business/Economy, etc.) zulässig ist. | ||
|---|---|---|
Reisebuchung | ||
Fahrzeugverwaltung | ||
Vorschussverwaltung | ||
Abfahrts-, Zwischen- und Zielort | ||
Genehmigungsverfahren | ||
Anträge im Self-Service | ||
Ablehnungsvorlagen | ||
Rollen- und Rechteverwaltung | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Transport-/Fahrtkosten | ||
|---|---|---|
Übernachtungskosten | ||
Verpflegungsmehraufwand | ||
Reisenebenkosten | ||
Sonstige Kosten abrechnen | Eigenbelege | Benefits, z. B. Sachbezug, Mobilitätsbudget individuell konfigurierbar |
Länderspezifische Pauschalen | ||
Individuelle Pauschalen/Spesen | ||
Automatische Kilometerpauschale | ||
Automatische Währungsumrechnung | ||
Abrechnung per Browser | ||
Abrechnung per mobiler App | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Belege scannen/abfotografieren | ||
|---|---|---|
Automatische Belegerkennung | ||
Belege manuell eintragen | ||
Revisionssicheres Archiv Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein revisionssicheres Archiv hilft dir dabei, nachzuverfolgen (und nachzuweisen) wann und von wem ein elektronisches oder papierhaftes Dokument im System abgelegt wurde. Wichtig dabei ist vor allem auch eine nachvollziehbare Historie der archivierten Dokumente. | ||
Einzelerfassung von Belegen | ||
Sammelerfassung von Belegen | ||
Erstellung von Belegmappen | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Reisekostenabrechnung gesamt | ||
|---|---|---|
Durchlaufzeitenberichte Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein Durchlaufzeitenbericht zeigt die Bearbeitungszeiträume an (z.b. Zeit vom Ende der Reise bis zur Erstellung der Reisekostenabrechnung durch den Mitarbeiter). Dadurch kannst du in der Auswertung ermitteln, wie lange dein Team für das Einreichen von Dokumenten benötigt und wie lange die Reisekostenabrechnung dauert. So entdeckst du Optimierungspotenzial. | ||
Bewirtungsberichte | ||
Summenberichte | ||
Buchhaltungsberichte | ||
Individuelle Reports/Berichte | ||
Bericht-Export | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Anmeldung/Registrierung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben. | ||
|---|---|---|
Benutzeroberfläche/Design Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt. | ||
Hilfestellung/Einführung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern. | ||
Geschäftsreisen planen | ||
Reisekosten abrechnen | ||
Belege verwalten | ||
Gesamt | 3.4 | 5.0 |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Serverstandort(e) | Irland | Deutschland |
|---|---|---|
Datenverschlüsselung | TSL-Verschlüsselung | TLS-Verschlüsselung |
ISO 27001 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten. | ||
ISO 27018 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen. | ||
SSL-Zertifikat (https://) Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://". | ||
Betreiber des Rechenzentrums | AWS | AWS |
Gültige Datenschutzbestimmung | ||
Datenschutzbeauftragter | ||
Cookie-Hinweis | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Support | Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare | E-Mail-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare |
|---|---|---|
Supportzeiten | 08:00 Uhr - 17:00 Uhr | 09:00 Uhr - 18:00 Uhr |
Deutsch | ||
Englisch | ||
Spanisch | ||
Unternehmensname | HRworks GmbH | Circula GmbH |
Unternehmenssitz | Freiburg | Berlin |
Unternehmensgründung | 1998 | 2017 |
Mitarbeiter | etwa 120 | etwa 140 |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Beste Alternativen
Lanes & Planes
4.5
1,3
Testnote
- Umfassende Reisebuchungsoptionen
- Mobile Reisebuchung & Abrechnung
- Digitales Wallet inklusive
Chrome River EXPENSE
2.6
- Automatische Spesenabrechnung
- Mobile Reisekosten-App
- Zahlreiche Schnittstellen
Intertours Expense
- Mobile Reisekosten-App inklusive
- Zahlreiche Ausgabenarten vorhanden
- Individuelle Pauschalen möglich
N2F
4
- Einfacher Abrechnungsprozess per Smartphone
- Individuell konfigurierbar
- Optionale Firmenkreditkarten
