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Hawepro

Handwerkersoftware

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Verifiziertes Profil

Hawepro Erfahrungen 2024 » Test, Details & Features

Eine einfache Handwerkersoftware ohne viel Schnickschnack, das ist Hawepro. Die schlanke Softwarelösung unterstützt Kleinbetriebe vor allem bei der Verwaltung von Kontaktdaten, Angeboten und Rechnungen und glänzt mit Übersicht und Ease of Use.

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Was ist Hawepro?

Hawepro ist eine Handwerkersoftware, die sich vor allem an Kleinbetriebe und Einzelkämpfer:innen richtet. Das Cloud-Tool fokussiert sich vor allem auf die Kontakt-, Artikel-/Leistungs-, Angebots- und Rechnungsverwaltung und liefert einen schlanken Funktionsumfang bei gleichzeitig sehr guter Usability und Benutzerfreundlichkeit.

Screenshots

Prepaid Business Professional
Preis
14,00 € / monatlich 29,00 € / monatlich 39,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Aufmaßerstellung
Kundendatenbank/CRM
Terminkalender
Personaleinsatzplanung
Angebotserstellung
Unterstützte Plattformen
Web-App
Web-App
Web-App
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Hawepro Video

Test & Erfahrungsbericht

Hawepro ist eine deutsche Handwerkersoftware. Von nur 2 Softwareentwicklern quasi im Alleingang entwickelt, soll die Softwarelösung vor allem kleinen Handwerksbetrieben eine Hilfe im Tagesgeschäft sein.

Hawepro ist die “Handwerkersoftware für Kleinbetriebe”. Was dein Betrieb damit so alles anstellen kann, schaue ich mir für dich im Detail an!
Hawepro ist die “Handwerkersoftware für Kleinbetriebe”. Was dein Betrieb damit so alles anstellen kann, schaue ich mir für dich im Detail an!
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Dabei geht Hawepro einen völlig anderen Weg als die Konkurrenz, die sich gegenseitig mit immer noch mehr Funktionen, Schnittstellen und Anwendungsgebieten übertrumpfen will. Hawepro setzt bewusst auf Schlankheit und Einfachheit und fokussiert sich auf die wichtigsten Handgriffe deiner täglichen Arbeit.

Ob die Software mit dem überschaubaren Funktionsumfang eine Chance im Vergleich hat? Ich habe sie mir für dich angeschaut:

Hawepro
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Kontakte & Kunden verwalten

Ein Feature, das Hawepro für dich mit im Gepäck hat, ist die Verwaltung deiner Kundenkontakte per Datenbank. Die fällt einigermaßen übersichtlich aus. Zu deinen Kund:innen speicherst du Namen, E-Mail und Telefonnummer, Adresse, optional noch Bilder oder Dokumente und … sonst nichts. Hawepro ist bereits hier bewusst einfach und übersichtlich gehalten.

Die Pflege deiner Kontaktdaten dauert so nie länger als ein paar Minuten. Andererseits hast du auch keine Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu deinen Kund:innen zu sammeln. Weder gibt es eine Kontakthistorie, noch eine Möglichkeit, abweichende Standorte hinzuzufügen oder Ansprechpartner:innen zu definieren (wenn du es z.B. mit einer Hausverwaltung oder einem Unternehmen zu tun hast).

Das lässt sich bei Bedarf aber mit Workarounds, z.B. über Freitext-Felder lösen.

Die Pflege deiner Kontaktdaten gestaltet sich in Hawepro recht schnell und einfach
Die Pflege deiner Kontaktdaten gestaltet sich in Hawepro recht schnell und einfach
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Kurzum: Die Einträge zu deinen Kund:innen bleiben übersichtlich.

Alle Einträge landen in einer listenhaften Kontaktdatenbank. Eine Suchfunktion hilft dir dabei, einzelne Kontakte wiederzufinden.

Alle deine Kund:innen landen in einer langen Liste. Sofern deine Kundenliste nicht zu lang ist, ist das auch in Ordnung.
Alle deine Kund:innen landen in einer langen Liste. Sofern deine Kundenliste nicht zu lang ist, ist das auch in Ordnung.
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

All das ist erkennbar auf Kleinst- und Kleinbetriebe zugeschnitten, die (noch) nicht über eine wahnsinnig umfassende Kundenkartei verfügen. Gehörst du dazu, dürftest du die Zeitersparnis und die Einfachheit des Tools zu schätzen wissen.

Spätestens ab einem größeren Kundenstamm könnte Hawepro allerdings erstens unübersichtlich werden – da zum Beispiel Filter- und Sortierfunktionen für die Kontaktdatenbank fehlen – und zweitens wichtige Funktionen und Datenfelder vermissen lassen.

Ein paar Beispiele? Es gibt keine Möglichkeit, die vergangene Kommunikation zu verfolgen (Kontakthistorie), Kontakte lassen sich nicht unterschiedlichen Kategorien zuordnen (Lieferanten, Subunternehmern, etc.). Notizen und Kommentare zu deinen Kontakten lassen sich zwar als Freitext unterbringen – verdrängen dann aber womöglich die Adressdaten.

Kurzum: Kleinigkeiten und Spielereien, die in “größeren” Softwares für mehr Übersichtlichkeit sorgen, fehlen in Hawepro.

Außerdem verfügt Hawepro noch nicht über eine Import-Funktion für Kontaktdaten. Ist deine Kundenliste also schon etwas länger, kann vor allem die initiale Datenpflege aufwändig sein.

Hawepro
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Aufmaß erstellen & kalkulieren

Ähnlich übersichtlich wie in der Kontaktverwaltung geht es in der Verwaltung deiner Artikel und Leistungen zu. Hierfür bietet Hawepro zwei bzw. drei getrennte Datenbanken, die alle ihren eigenen Zweck erfüllen. Nämlich eine für Materialien, eine für “Arbeitsaufwände” (also Leistungen) und eine für “Arbeitspakete”.

Die Materialdatenbank ist schnell erklärt. Hier pflegst du Arbeitsmaterialien mit ihrem jeweiligen Ein- und Verkaufspreis, einer Einheit, Artikel- und EAN-Nummer und (wenn du möchtest) einem Bild. Später lassen sich Materialien dann mit nur ein paar Klicks in einem Angebot oder einem Arbeitsaufwand übernehmen.

Die Pflege von Materialdaten ist in Hawepro ebenfalls sehr einfach und übersichtlich
Die Pflege von Materialdaten ist in Hawepro ebenfalls sehr einfach und übersichtlich
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Anders als für die Kontaktdatenbank gibt es für Materialien eine Import-Funktion, um bestehende Materiallisten per Excel- oder CSV-Import ins System zu bekommen. Auch sehr nützlich: Mit der Funktion “Preise anpassen” kannst du die Aufschläge oder Preise für alle deine gepflegten Materialien gleichzeitig anheben oder senken, um zum Beispiel die Inflation einzurechnen, etc.

Ähnlich einfach ist die Erstellung eines “Arbeitsaufwands”, den du zusätzlich mit einem Stundenlohn (kalkuliert oder als Festpreis) ausstatten kannst. Hawepro unterscheidet hier auch zwischen Lohn- und Materialkosten. Benötigst du für einen Arbeitsaufwand (z.B. “Wandanstrich”) Material (z.B. Farbe), fügst du es einfach hinzu.

Arbeitsaufwände bzw. Leistungen pflegst du mit den entsprechenden Lohnkosten, Materialien und Co
Arbeitsaufwände bzw. Leistungen pflegst du mit den entsprechenden Lohnkosten, Materialien und Co
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Die dritte Datenbank im Bunde nennt sich “Arbeitspakete” und wurde nachträglich auf Anfrage von Hawepro-Nutzer:innen hinzugefügt. Ein “Arbeitspaket” besteht aus einer beliebigen Kombination von Arbeitsaufwänden, Materialien und freien Positionen und soll dir dabei helfen, immer wiederkehrende Arbeitsschritte abzubilden.

Das Beispiel des Entwicklers ist etwa die Vorbereitung einer Baustelle, für die immer die gleichen Schritte notwendig sind und die daher auch immer identisch abgerechnet wird.

Besonders nützlich ist die Anbindung an den Großhandel via IDS Connect (die leider erst im größten Tarif von Hawepro enthalten ist). Dadurch verbindest du Hawepro mit über 600 deutschen Großhändlern und hast damit Zugriff auf deren Kataloge und aktuelle Materialpreise, die du direkt in deine Datenbanken bzw. in deine Angebote und Rechnungen übernehmen kannst.

Mithilfe der Großhandelsschnittstelle verknüpfst du Hawepro mit dem Großhandel deiner Wahl
Mithilfe der Großhandelsschnittstelle verknüpfst du Hawepro mit dem Großhandel deiner Wahl
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de
Hawepro
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Termine & Personal verwalten

Mit Hawepro erstellst du schnell und einfach Angebote und Rechnungen.

Positionen für Angebote und Rechnungen erstellst du aus deinen Arbeitsaufwänden, Arbeitspaketen oder Materialien oder fügst ein individuelles Aufmaß per Rechenkette hinzu oder verknüpfst den Katalog eines Großhändlers und übernimmst Artikeldaten und Preise von dort. So klickst du dir schnell und einfach dein Angebot aus den jeweiligen Positionen zusammen.

Klicke dir dein Angebot aus freien Positionen, Arbeitsaufträgen, Materialien oder Arbeitspaketen zusammen
Klicke dir dein Angebot aus freien Positionen, Arbeitsaufträgen, Materialien oder Arbeitspaketen zusammen
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Hervorragend: Hawepro kalkuliert auf Basis deiner Lohn- und Materialkosten bereits bei der Erstellung des Angebots deinen Gewinn, sodass du jederzeit einschätzen kannst, ob sich ein Auftrag für dich lohnt.

Zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein Skonto zu vergeben, einen Kostenvoranschlag oder eine Anzahlungsrechnung direkt mit deinem Angebot zu erstellen, die Gültigkeit des Angebots einzustellen, individuelle Textbausteine hinzuzufügen und weitere Einstellungen für das PDF-Dokument vorzunehmen.

Ein nicht ganz unwichtiger Punkt: Hawepro bietet dir die Möglichkeit, Mengenangaben und Einzelpreise von Artikeln und Material in deinen Dokumenten zu verbergen und nur die Summen der einzelnen Positionen anzeigen zu lassen. So begibst du dich nicht in die Gefahr der exakten Vergleichbarkeit.

Die Einstellungen für deine fertige Rechnung sind vielfältig; leider gibt es keine Dokumentenvorschau, um die Einstellungen zu prüfen
Die Einstellungen für deine fertige Rechnung sind vielfältig; leider gibt es keine Dokumentenvorschau, um die Einstellungen zu prüfen
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Ist dein Angebot erstellt, wirst du direkt gefragt, ob du das Angebot drucken, als E-Mail versenden oder direkt eine Rechnung daraus vorbereiten willst.

Für aufwändigere Projekte wie Bauprojekte und Co. lassen sich auch Projektbilder und andere Dokumente mit dem Angebot verknüpfen oder Notizen als digitale Post-its hinzufügen.

Ähnlich einfach ist auch die Erstellung einer Rechnung oder Abschlagsrechnung, die du entweder Blanko oder aus einem bestehenden Angebot erstellen und direkt aus Hawepro als PDF per E-Mail verschicken kannst.

Einziger Wermutstropfen ist hier die fehlende Druckvorschau, sodass du nach jeder Änderung erst händisch das PDF öffnen musst um zu sehen, wie das fertige Dokument aussehen könnte. Da Hawepro einige Einstellungsmöglichkeiten für das Dokument bietet (z.B. Details zu Preisen und Positionen anzuzeigen oder zu verbergen, etc.), wäre eine Druckvorschau eine feine Sache um einzuschätzen, ob auch alles korrekt ist.

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Projekte & Aufgaben verwalten

Ein eigenes Projekt- oder Aufgabenmanagement bringt Hawepro nicht mit, bzw. nur sehr oberflächlich. Ein “Projekt” wird in Hawepro automatisch gemeinsam mit einem Angebot erstellt.

Angebote können zudem diverse Phasen durchlaufen; von “In Bearbeitung” über “Angenommen” (oder “Abgelehnt”) bis hin zu “Erledigt”.

Ab dem Tarif “Professional” ist Hawepro mit einer Zeiterfassung ausgestattet, mit deren Hilfe Mitarbeiter:innen Stunden auf ein “Projekt” buchen können.

Deine Mitarbeiter:innen erfassen in Hawepro ihre Zeiten auf einzelne Projekte bzw. Aufträge
Deine Mitarbeiter:innen erfassen in Hawepro ihre Zeiten auf einzelne Projekte bzw. Aufträge
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Das ist allerdings das höchste der Gefühle. In Sachen Projektverwaltung wird deutlich spürbar, welche Unternehmen Hawepro als Zielgruppe im Blick hat. Für größere Betriebe fehlt es schlicht an Funktionen wie einen Terminkalender, Aufgabenverwaltung (z.B. in Form von To-do-Listen je Mitarbeiter:in), Erinnerungen an Termine/Aufgaben oder interne Kommunikationsmöglichkeiten; z.B. per Chat oder Messenger.

Kurzum: Kleinbetriebe mit Fokus auf Übersichtlichkeit können mit Hawepro glücklich werden. Betriebe mit vielen und/oder komplexen Projekten und mehr als einer Handvoll Mitarbeiter:innen dürften allerdings früher oder später den Überblick über ihre aktuellen Projekte und Aufträge verlieren.

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Buchhaltung

Die Buchhaltung ist in Hawepro so gut wie vollständig ausgespart – abgesehen von der Rechnungsverwaltung (mit den drei Status “Bezahlt”, “Überfällig” und “Storniert”) und dem integrierten Mahnwesen mit drei Eskalationsstufen (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung).

Ansonsten hat die Software keine bzw. nur sehr eingeschränkte Buchhaltungsfunktionen mit an Bord und verlässt sich darauf, dass du dafür entweder eine externe Software nutzt, oder deine Buchhaltung ausgelagert hast.

Dafür kannst du deine Dokumente mit Hawepro händeln und z.B. an Kontaktdatensätze oder an ein erstelltes Angebot anhängen.

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Vertrag & Kosten

Wie viel kostet Hawepro?

Hawepro gibt es als Einsteigerversion im Prepaid-Tarif, den du immer bei Bedarf mit einem Guthaben von mindestens 14 € aufladen kannst. Alternativ entscheidest du dich für das Business-Abo für 29 €/Monat (mit integrierter Online-Visitenkarte) oder das Professional-Abo für 39 €/Monat (mit integrierter Zeiterfassung und IDS-Schnittstelle).

Das Pricing für Hawepro im Überblick
Das Pricing für Hawepro im Überblick
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Die Prepaid-Version ist vor allem für Kleinstbetriebe und Einzelkämpfer:innen interessant, die ihre Software nicht jeden Tag benötigen. Diese können auf ein langfristiges Abo verzichten und je nach Bedarf neues Guthaben aufladen. Für je 14 € gibt es 40 sogenannte “Aktionspunkte”; für je 48 € 160 Punkte.

Bestimmte Aktionen in der Software verbrauchen diese Aktionspunkte. So ist das Anlegen eines Angebots z.B. 2 Aktionspunkte wert, das Anlegen und Abspeichern einer Rechnung 10 Punkte.

Pi mal Daumen lässt sich festhalten: Stellst du pro Monat mehr als 8 bis 10 Rechnungen, lohnt sich preislich der Wechsel zum Business-Abo. Darunter kannst du mit der Prepaid-Version günstiger fahren.

Das Pricing für die Abomodelle von Hawepro ist übersichtlich und kommt ohne versteckte Kosten oder zusätzliche Gebühren. Beide Abos sind ohne Mindestvertragslaufzeiten und monatlich kündbar.

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Sicherheit & Datenschutz

In Sachen Sicherheit orientiert sich Hawepro an den wichtigsten Standards. Ein deutscher Serverstandort ist für das Tool Made in Germany Pflicht, ebenso wie absolute DSGVO-Konformität.

Betreiber der Rechenzentren ist Amazon Web Services (AWS); die Rechenzentren können mit diversen Zertifizierungen aufwarten, darunter nach ISO 27001 für IT-Sicherheit und 27018 für Datenschutz in der Cloud.

Alle Kundendaten sind nach Bankenstandard AES-256 verschlüsselt auf den Hawepro-Servern abgelegt.

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Service & Support

Hawepro leistet persönlichen Kundensupport per E-Mail, per Telefon-Hotline oder (cool) sogar per WhatsApp. Die Rufnummer des Supports sowie einen direkten Link für E-Mails findest du im Tool oder auf der Anbieterwebsite. Dort gibt es auch eine kleine aber feine Sammlung an FAQ (die vor allem absolute Neulinge abholen soll) sowie eine ausführliche Dokumentation mit einer Erklärung aller enthaltenen Funktionen und Features.

In der Online-Dokumentation von Hawepro findest du ein Tutorial zu allen Handgriffen in und mit der Software
In der Online-Dokumentation von Hawepro findest du ein Tutorial zu allen Handgriffen in und mit der Software
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Nett: Hawepro bietet kostenlose Einführungen in die Software im Rahmen von Demo- bzw. Vorstellungsterminen. Diese kannst du beliebig oft und zeitlich unbegrenzt in Anspruch nehmen.

Auf YouTube veröffentlicht der Anbieter zudem unregelmäßig Tutorial-Videos, die einzelne Funktionen und Features der Software illustrieren. Ein Beispiel:

Eine kleine Besonderheit von Hawepro, die ich oben noch nicht erwähnt habe, ist übrigens die Web-Visitenkarte, die ab dem Business-Tarif im Tool enthalten ist. Damit erstellst du einen übersichtlichen Webauftritt mit den wichtigsten Infos zu deinem Betrieb.

Das ist besonders dann für dich interessant, wenn du (noch) keine eigene Website hast, den die Web-Visitenkarte wird auch von Suchmaschinen wie Google erkannt und kann so von potenziellen Kund:innen gefunden werden.

Die Web-Visitenkarte von Hawepro kann als Ersatz für deine eigene Website dienen und wird auch von Google gefunden
Die Web-Visitenkarte von Hawepro kann als Ersatz für deine eigene Website dienen und wird auch von Google gefunden
Screenshot: trusted.de
Quelle: hawepro.de

Eine nette Ergänzung, die ich dieser Form bei Hawepro tatsächlich zum ersten Mal gesehen habe!

Hawepro
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Änderungshistorie

20.06.2024
Hawepro - Vergleich

trusted hat Hawepro im Rahmen des Handwerksoftware-Vergleichs für dich unter die Lupe genommen und stellt dir das Angebot hier übersichtlich vor.

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Hawepro Bewertungsquellen

5
3 Bewertungen

3 Bewertungen auf trusted

B
Ben
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
21. Juni 2024

Hawepro hat mir die Arbeit als selbständiger Handwerker so viel unkomplizierter gemacht.

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung hat mich sofort überzeugt. Ich kann schneller Rechnungen erstellen, so geht auch nichts mehr vergessen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt kein wirklicher Nachteil ein. Auch wenn ich, was nicht verstanden habe konnte mir der Support sehr effizient helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich schreibe damit meine Kostenvoranschläge und Rechnungen für meine Kunden als selbständiger Handwerker.

Antwort von Hawepro
28. Juni 2024

Vielen Dank lieber Ben! Auch ein großes Dankeschön für deine Verbesserungsvorschläge! LG Marco

S
Sven
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
21. Juni 2024

Erstklassige Angebote und Rechnungen können erstellt werden. Menüführung ist leicht u. verständlich

Was gefällt Dir am besten?

Kostenlose Einführung. Festpreisfunktion. Hinweis, wenn Rechnung überfällig ist u. Mahnwesen sind top!

Was gefällt Dir nicht?

Konnte noch nichts Schlechtes feststellen. Evtl. die PDF-Funktionen sichtbarer positionieren, aber wenn man es weiß ist es kein Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann jetzt mit dem Handy oder meinem iPad die Software nutzen und schnell Anpassungen vornehmen.

Antwort von Hawepro
28. Juni 2024

Danke für dein Vertrauen und Feedback! LG Marco

A
Andreas
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
21. Juni 2024

Einfache Software und toller Support.

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die klare Strukturierung von Hawepro. Rechnungen können mit einem Klick aus einem Angebot erstellt werden. Bei Fragen kann ich einfach eine WhatsApp-Nachricht schreiben und bekomme schnell eine Antwort

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich bin ich bis jetzt sehr zufrieden und es gibt nicht wirklich was Schlechtes zu berichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Hawepro um meine Angebote und Rechnungen zu schreiben, viel mehr brauche ich nicht. Vorher hatte ich verschiedene Programme ausprobiert aber die waren mir zu kompliziert.

Antwort von Hawepro
28. Juni 2024

Vielen Dank Andreas für dein Vertauen in unsere Handwerkersoftware! LG Marco

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Über Hawepro

Hawepro ist ein Produkt des Softwareentwicklers Marco Bullin aus Allstedt in Sachen-Anhalt. 2019 auf den Markt gekommen, hat die junge Softwarelösung vor allem Kleinst- und Kleinbetriebe als Zielgruppe auf dem Schirm und will mit einer einfach zu bedienenden und unkomplizierten Software auf dem Markt aufräumen.

Hawepro
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Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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