Preise & Tarife
Factorial ist ein stark modulares HR-System; entsprechend ist das Pricing des Tools ein wenig komplex. In dieser Kostenübersicht schauen wir uns an, wie viel Factorial im Verbund mit seinem Modul “Recruitment” (Bewerbermanagement und digitales Recruiting) kostet:
Um “Recruitment” zu nutzen, brauchst du zwingend das Kernsystem von Factorial, das schlicht “Core” genannt wird. Das wiederum gibt es in zwei Ausführungen (“Business” und “Enterprise”) und in je zwei Vertragslaufzeiten (monatlich und jährlich).
Tarif | Business | Enterprise |
---|---|---|
Preis (Monatsabo) | 4,20 €/Monat/Mitarbeiter:in | 5,60 €/Monat/Mitarbeiter:in |
Preis (Jahresabo) | 3,75 €/Monat/Mitarbeiter:in | 5,00 €/Monat/Mitarbeiter:in |
Auf die Unterschiede zwischen den beiden Paketen gehe ich weiter unten noch ein; wichtig ist erst einmal zu wissen, dass du das Core-System brauchst und dass es eine Mindestabnahme von 10 Lizenzen gibt; damit fällt Core mit einem monatlichen Aktivpreis von mindestens 37,50 € bis 56,00 € ins Gewicht.
Hinzu kommen die Kosten für das Recruitingmodul. Anders als das Core-System wird das nicht pro aktiver User-Lizenz, sondern nur pro Monat abgerechnet und ist ebenfalls in den zwei Ausführungen “Business” und “Enterprise” verfügbar.
Tarif | Business | Enterprise |
---|---|---|
Preis (Monatsabo) | 121,00 €/Monat | 159,00 €/Monat |
Preis (Jahresabo) | 109,00 €/Monat | 142,00 €/Monat |
Um das Ganze für dich fassbarer zu machen, hier ein Preisbeispiel:
Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeiter:innen entscheidet sich für Factorial und bucht das Core-System plus Recruiting-Modul, beides in der Business-Ausführung. Um zu sparen, wählt das Unternehmen die jährliche Laufzeit. Die monatlichen Aktivkosten betragen in diesem Fall 296,50 € (50 × 3,75 € + 109 €). Da im Jahresabo jährlich im Voraus bezahlt wird, beträgt die Rechnung 3.550 €/Jahr. Hätte die Firma die monatliche Laufzeit gewählt, wäre der Preis 331 € (50 × 4,20 € + 121 €).
Welche Funktionen und Features die einzelnen Pakete jeweils enthalten, erfährst du jetzt:
Core Business
- Preis pro Monat: ab 37,50 €
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Mitarbeiter:innen/User: 10 (flexibel zubuchbar)
Der Core-Tarif von Factorial enthält alle Kernfunktionen der HR-Verwaltung. Bei Factorial bedeutet das:
- Digitale Personalakte
- Mitarbeiterverzeichnis
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Dokumentenmanagement
- Aufgabenmanagement und Teamkalender
- Teamverwaltung
- Soziales Intranet
- Hinweisgebersystem/Beschwerdekanal
- Digitale Signaturen
Das System bildet die Basis für alle weiter verfügbaren Module von Factorial und kann ab einer Mindestabnahme von 10 User-Lizenzen gebucht werden. Weitere Lizenzen lassen sich flexibel für je 4,20 € (Monatsabo) bzw. 3,75 € (Jahresabo) hinzubuchen.
Core Enterprise
- Preis pro Monat: ab 50,00 €
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Mitarbeiter:innen/User: 10 (flexibel zubuchbar)
Zusätzlich zu den Funktionen aus der Business-Version bietet “Enterprise” zusätzliche Features wie Dokumentenvorlagen, mehrstufige Genehmigungsprozesse und individuelle Reports und Auswertungen über wichtige HR-Kennzahlen. Hinzu kommt die Möglichkeit, das System via API zu verbinden.
Auch für Enterprise gilt die Mindestabnahme von 10 User-Lizenzen; weitere kannst du für je 5,60 € (Monatsabo) bzw. 5,00 € (Jahresabo) hinzubuchen.
Recruitment Business
- Preis pro Monat: ab 109,00 €
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Jobs: unbegrenzt
Für das digitale Recruiting bietet Factorial das Recruitment-Modul, das sich flexibel und jederzeit auf das Basissystem aufsetzen lässt. Die Business-Version enthält dabei die wichtigsten Standardfunktionen für ein Bewerbermanagement-System:
- Individuelle Bewerbungsprozesse
- Eigene Karriereseite
- Erstellung von Stellenanzeigen
- Verbreitung von Stellenanzeigen via Multiposting (powered by Join)
- Bewerberverwaltung und -kommunikation (via E-Mail)
Das Business-System ist für monatlich 121,00 € (Monatsabo) bzw. 109 € (Jahresabo) verfügbar.
Recruitment Enterprise
- Preis pro Monat: ab 142,00 €
- Zahlungsintervall: monatlich, jährlich
- Jobs: unbegrenzt
Die Enterprise-Version des Recruiting-Moduls erweitert den Funktionsumfang um automatische Bewerbungsprozesse mit Nachrichtenvorlagen und den E-Signatur-Prozess für Arbeitsverträge bzw. Job-Angebote. Dieses Paket bekommst du für 159,00 € (Monatsabo) bzw. 142,00 € (Jahresabo).
Einrichtungsgebühren/Onboarding
Abhängig von den gewählten Modulen, Tarifen oder Laufzeiten erhebt Factorial auch einmalige Onboarding- bzw. Einrichtungsgebühren, die sich an der Unternehmensgröße orientieren. Konkrete Preise nennt Factorial dafür nicht; für weitere Informationen wendest du dich daher direkt an den Anbieter.
Factorial Recruitment Kündigung
Eine Kündigung für Factorial muss schriftlich (per E-Mail) erfolgen und ist im Monatsabo jederzeit flexibel möglich. Kündigst du das Jahresabo nicht vor Ablauf der Vertragslaufzeit, verlängert sich dein Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt 15 Tage (im Monatsabo) bzw. 30 Tage zum Ende der Laufzeit (im Jahresabo).
Kostenlose Testphase
Hat Factorial Recruitment eine kostenlose Testphase?
Factorial lässt sich 7 Tage lang kostenfrei und unverbindlich nutzen. In der Testversion sind allerdings nur ausgewählte Module und das Core-System verfügbar. Das Recruitment-Modul ist eines der Funktionspakete, auf die du während der Standard-Testphase keinen Zugriff hast.
Möchtest du das digitale Bewerbermanagement von Factorial testen, setzt du dich daher am besten mit dem Support in Verbindung. Module, die (noch) nicht für die Testphase freigeschaltet sind, lassen sich auf Anfrage nachträglich implementieren, sodass du genau die Funktionsbereiche testen kannst, die dich interessieren.