Aktion |
Testsieger 2022
enaio überzeugt mit Revisionssicherheit, einem großen Funktionsumfang und intelligenten Verwaltungshilfen. Damit kürt trusted das Tool zum DMS-Testsieger 2022. | |
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Logo | ![]() | ![]() |
Anbieter | enaio | ecoDMS |
Tarif | ||
Bewertung |
4.2
|
3.1
|
Preis | 89,00 € | |
Zahlung | Preis auf Anfrage | Einmalig |
Angebot | ||
Anbieter | ||
Profil | ||
Top-Features | ||
Speicherplatz integriert | unbegrenzt | unbegrenzt |
Serverstandort(e) | Deutschland | Deutschland |
Filesharing | Ja | Ja |
Digitale Signatur | Ja | Ja |
Automatische Versionierung | Ja | Nein |
Unterstützte Plattformen | Array | Array |
Geeignet für | Array | Array |
Vertrag & Kosten | ||
Währung | EUR | EUR |
Discount Preis | 0.00 | |
Zahlungsintervall | Preis auf Anfrage | Einmalig |
Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
Dauer kostenlose Testphase | Nach Absprache | 30 Tage |
Zahlungsmethoden | Array | Array |
Import | ||
Scan-Import | Ja | Ja |
OCR-Texterkennung | Ja | Ja |
Office-Import | Ja | Ja |
E-Mail-Import | Ja | Ja |
Drag-and-Drop-Import | Ja | Ja |
Automatischer Dublettenabgleich | Ja | Nein |
Automatische Versionierung | Ja | Nein |
Ablage & Archivierung | ||
Ablage in Ordnern/Projekträumen | Ja | Ja |
Ablage als PDF | Ja | Nein |
Ablage als JPG | Ja | Nein |
Versionsmanagement | Ja | Ja |
Änderungshistorie | Ja | Ja |
Favorisierung | Ja | Ja |
Individuelle Metadaten | Ja | Ja |
Suchfunktion | Ja | Ja |
Volltextsuche | Ja | Ja |
Kollaboration | ||
Dokumentenvorschau | Ja | Ja |
Dokumentenbearbeitung/Online Office | Ja | Nein |
Filesharing | Ja | Ja |
Notiz-/Kommentarfunktion | Ja | Ja |
Workflow Manager | Ja | Ja |
Rollen- und Rechteverteilung | Ja | Ja |
Digitale Signatur | Ja | Ja |
Offline-Synchronisation | Ja | Ja |
Gastzugänge/Externe Zugänge | Ja | Ja |
Export | ||
E-Mail-Export | Ja | Ja |
Office-Export | Ja | Ja |
Export als PDF | Ja | Ja |
Export als JPG | Ja | Nein |
Usability | ||
Anmeldung/Registrierung | 4 | 4 |
Benutzeroberfläche/Design | 4 | 4.5 |
Hilfestellung/Einführung | 4.5 | 4 |
Dokumentenimport | 5 | 5 |
Document Workflow Management | 5 | 5 |
Kollaboration & Zusammenarbeit | 5 | 5 |
Filesharing & Export | 5 | |
Gesamt | 3.9 | 4.6 |
Sicherheit & Datenschutz | ||
Gültige Datenschutzbestimmung | Ja | Ja |
Datenschutzbeauftragter | Ja | Ja |
Cookie-Hinweis | Ja | Ja |
ISO 27001 Zertifikat | Ja | Ja |
ISO 27018 Zertifikat | Ja | Nein |
Serverstandort(e) | Deutschland | Deutschland |
Betreiber des Rechenzentrums | Microsoft Corp. | Strato AG |
Sonstige Zertifikate/Siegel | ISO 14001, ISO 9001, ISO 27017, ISO 27701 | |
SSL-Zertifikat (https://) | Ja | Ja |
Datenverschlüsselung | 256-Bit, TLS 1.3 | 256-Bit TLS 1.2 |
Service & Support | ||
Support | Array | Array |
Supportzeiten | Mo-Fr, 8:30 - 17:30 (außer feiertags) | Mo-Fr, 9:00-17:00 |
Deutsch | Ja | Ja |
Englisch | Ja | Ja |
Spanisch | Ja | Nein |
Französisch | Ja | Nein |
Unternehmensname | OPTIMAL SYSTEMS GmbH | ecoDMS GmbH |
Unternehmenssitz | Berlin | Aachen, Deutschland |
Unternehmensgründung | 1991 | 2014 |
Mitarbeiter | 600 | 35 |
Funktionen |
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