enaio vs. ecoDMS

Kosten, Bewertungen & Features im Vergleich

Julia Warnstaedt

Content Creator

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enaio vs ecoDMS

Top-Features
Aktion	Testsieger 2022 enaio überzeugt mit Revisionssicherheit, einem großen Funktionsumfang und intelligenten Verwaltungshilfen. Damit kürt trusted das Tool zum DMS-Testsieger 2022.
Logo
Anbieter	enaio	ecoDMS
Tarif
Bewertung	4.2	3.1
Preis		89,00 €
Zahlung	Preis auf Anfrage	Einmalig
Angebot
Anbieter
Profil
Speicherplatz integriert	unbegrenzt	unbegrenzt
Serverstandort(e)	Deutschland	Deutschland
Filesharing	Ja	Ja
Digitale Signatur	Ja	Ja
Automatische Versionierung	Ja	Nein
Unterstützte Plattformen	Array	Array
Geeignet für	Array	Array
Vertrag & Kosten
Währung	EUR	EUR
Discount Preis		0.00
Zahlungsintervall	Preis auf Anfrage	Einmalig
Kostenlose Testphase	Ja	Ja
Dauer kostenlose Testphase	Nach Absprache	30 Tage
Zahlungsmethoden	Array	Array
Import
Scan-Import	Ja	Ja
OCR-Texterkennung	Ja	Ja
Office-Import	Ja	Ja
E-Mail-Import	Ja	Ja
Drag-and-Drop-Import	Ja	Ja
Automatischer Dublettenabgleich	Ja	Nein
Automatische Versionierung	Ja	Nein
Ablage & Archivierung
Ablage in Ordnern/Projekträumen	Ja	Ja
Ablage als PDF	Ja	Nein
Ablage als JPG	Ja	Nein
Versionsmanagement	Ja	Ja
Änderungshistorie	Ja	Ja
Favorisierung	Ja	Ja
Individuelle Metadaten	Ja	Ja
Suchfunktion	Ja	Ja
Volltextsuche	Ja	Ja
Kollaboration
Dokumentenvorschau	Ja	Ja
Dokumentenbearbeitung/Online Office	Ja	Nein
Filesharing	Ja	Ja
Notiz-/Kommentarfunktion	Ja	Ja
Workflow Manager	Ja	Ja
Rollen- und Rechteverteilung	Ja	Ja
Digitale Signatur	Ja	Ja
Offline-Synchronisation	Ja	Ja
Gastzugänge/Externe Zugänge	Ja	Ja
Export
E-Mail-Export	Ja	Ja
Office-Export	Ja	Ja
Export als PDF	Ja	Ja
Export als JPG	Ja	Nein
Usability
Anmeldung/Registrierung	4	4
Benutzeroberfläche/Design	4	4.5
Hilfestellung/Einführung	4.5	4
Dokumentenimport	5	5
Document Workflow Management	5	5
Kollaboration & Zusammenarbeit	5	5
Filesharing & Export		5
Gesamt	3.9	4.6
Sicherheit & Datenschutz
Gültige Datenschutzbestimmung	Ja	Ja
Datenschutzbeauftragter	Ja	Ja
Cookie-Hinweis	Ja	Ja
ISO 27001 Zertifikat	Ja	Ja
ISO 27018 Zertifikat	Ja	Nein
Serverstandort(e)	Deutschland	Deutschland
Betreiber des Rechenzentrums	Microsoft Corp.	Strato AG
Sonstige Zertifikate/Siegel	ISO 14001, ISO 9001, ISO 27017, ISO 27701
SSL-Zertifikat (https://)	Ja	Ja
Datenverschlüsselung	256-Bit, TLS 1.3	256-Bit TLS 1.2
Service & Support
Support	Array	Array
Supportzeiten	Mo-Fr, 8:30 - 17:30 (außer feiertags)	Mo-Fr, 9:00-17:00
Deutsch	Ja	Ja
Englisch	Ja	Ja
Spanisch	Ja	Nein
Französisch	Ja	Nein
Unternehmensname	OPTIMAL SYSTEMS GmbH	ecoDMS GmbH
Unternehmenssitz	Berlin	Aachen, Deutschland
Unternehmensgründung	1991	2014
Mitarbeiter	600	35
Funktionen