Software hat grundlegende Fehler

Der günstige Preis und das Lizenzmodell - einmal zahlen, für immer nutzen. Zudem finde ich positiv, dass die Dokumente nicht in einer Cloud gespeichert werden, sondern lokal auf meinem PC.

Die Software stürzt sporadisch ab. Schlimmer aber noch sind zwei Fehler, die mich nach Nutzung der Demoversion vom Kauf abhalten. Manche Dokumente haben keine Versionsnummer. Das wird dem Steuerprüfer gar nicht gefallen und ist ein KO-Kriterium. Weiterhin funktioniert der Offline-Export nicht richtig. Ich habe eine Dokumentsuche definiert (Einschränkung auf zwei Ordner und einen Zeitraum). Im Programm werden zig gefundene Dokumente angezeigt, aber im Offline-Export ist kein einziges Dokument vorhanden. Der Offline-Export ist ebenfalls wichtig für eine Steuerprüfung, wenn der/die Finanzbeamte die Belege außer Haus einsehen will.

Wegen der Fehler bei grundlegenden Funktionen habe ich von einem Kauf abgesehen. Mir ist unverständlich, wie solche grundlegenden Fehler durch die Qualitätsprüfung kommen können.

ECODMS ist soweit okay, funktioniert mit einigen Kinderkrankheiten (Nach 4 Jahren noch vorhanden)

ECODMS ohne Workflow zu nutzen ist okay, oftmals können Vorlagen gut erkannt werden

ECODMS Workflow ist eine Vollkatastrophe, ich weiß nicht wie man eine solch unausgereifte Software an einen Kunden ausliefern kann. Für kleinere Betriebe mit 10-20 Belegen im Monat okay. Für größere Unternehmen ist das Programm schlicht weg BETA Status! Langsame Nutzeroberfläche, ständige Fehler beim einlesen der Belege in den Workflow. Schlechte Suchmöglichkeiten im Workflow und damit schlechte Übersicht wo gerade welcher Belege unterwegs ist. Große Bugs kosten Stunden an Zeit die man mit Aufräumen verbringen muss. Von ECO DMS wird nur gesagt, dass man auf die neuste Version gehen muss... Gesagt getan... war nur eine Bugfix Version die die selben Probleme mit sich bringt!

Ich bin mir nicht sicher ob wir EcoDMS nicht ablösen sollten

Sehr gute Software und tolles Team!

Die Einführung dieser Software war wider Erwarten total einfach und lässt kaum Wünsche offen.

Wir haben anfangs Probleme gehabt mit der Bedienung. Die Mitarbeiter aus der Kundenbetreuung konnten uns aber zügig helfen.

Wir sind ein kleines Unternehmen und setzen zu viert ecoDMS ein. Dadurch konnten unsere Archivschränke zunächst verkleinert und dann tatsächlich abgeschafft werden. Zudem können wir untereinander die Lieferanten-Rechnungen sehr einfach freigeben und stempeln.

Endlich ein brauchbares System für meine Digitalen Unterlagen!

Besonders gut hat mir gleich zu Beginn die einfache, unkomplizierte Installation (via Docker) dank einer sehr guten Bedienungsanleitung gefallen. Das macht gleich Freude das neue System zu nutzen.

Die Bedienung des Systems ist relativ einfach und intuitiv, so dass man sich auch ohne größere Umstände gleich an die Nutzung machen kann. Die Vorlagen sind mit Hilfe des Handbuches relativ schnell eingerichtet, den einen oder anderen Kniff (z.B. Regex) zeigt das Handbuch sehr schön auf. Lesenswert war auch die Differenzierung Ordnersystem / Dokumententyp um ein Gefühl für die Verwendung des Systems zu erhalten.

Nachdem das System erst nur für die Firma erworben wurde, ist es mittlerweile auch um den privaten Datenbestand (der bisher im Dateisystem verwaltet wurde) erweitert worden. Durch das DMS wurde das digitale Ablegen der Unterlagen fast 100% automatisiert, was sehr viel ungeliebte Arbeit spart.

Als nächstes steht die Erweiterung des Systems durch die externe Anbindung von NinoxDB an, da ich viele Private Dinge über dieses Datenbanksystem abwickle. (ich werde meine Erfahrungen dazu später ergänzen)

Es gäbe im Bereich der Konfiguration der Software - meines Erachtens - noch ein paar Möglichkeiten zur Verbessung / Optimierung der Software. Speziell ist mir hier die Zuweisung von Benutzerdefinierten Attributen zu Dokumententypen aufgefallen. Neue Attribute sind für alle Dokumententypen standardmäßig aktiviert und können nur über die Dokumententypen deaktiviert werden (d.h. ein Attribut, dass lediglich bei 1-2 Dokumententypen benötigt wird, muss bei allen anderen Dokumententypen einzeln deaktiviert werden).

Firmenunterlagen und Private Dokumente

Wir setzen seit 1 Jahr ecoDMS ein und sind Voll zufrieden !

Der Kosten & Nutzenfaktor ist super. Einfach zu bedienen und auf allen Betriebsystemen (Linux,Windows etc.) nutzbar. Wir nutzen es auf einer SynologyNAS im Docker Container. Die Einarbeitungszeit braucht etwas Zeit - dies ist aber bei jeder Software nötig und setzt voraus das der Anwender auch mal etwas Zeit Investiert. Aber auch hier ist das Team von ECODMS seiner Zeit voraus und stellt unzählige Videoanleitungen im Netz bereit. Das Supportteam ist sofort erreichbar. Einige Einträge hier in der Bewertungen hier kann ich nicht nachvollziehen.

Wenn sich hier jemand Beschwert das man für Plugins und Support extra zahlen muss - dem sei gesagt das es kein anderes System am Markt gibt für diesen Preis. In vielen anderen Systemen müssen Sie mit Preisen jenseits von 1000 € rechnen - aber auch hier kommt ebenfalls der Support hinzu. Da bezahle ich die paar Taler für einen Support.

Bin noch am Suchen - habe aber nichts gefunden! Wünsche haben wir natürlich - aber das steht auf einem anderen Blatt.

Wir setzen ECOdms sowie ECOmailz ein. Für uns war es wichtig, das die Einarbeitungszeit so gering wie möglich gehalten wird und der Weg zum Papierlosen Büro schnell umzusetzen war. Und dies ist uns innerhalb von 2 Wochen gelungen.

EcoDMS ist ein sehr kostengünstiges und schlankes System - Genau das was man braucht.

Fangen wir mal beim Preis an. Andere Systeme kosten oft wesentlich mehr als EcoDMS. Das ist aber nicht alles, denn man kann EcoDMS auf vielen Systemen nutzen. Ob auf einem Windows Rechner (muss kein Server sein), unter Linux oder auf einem NAS-System (Synology oder QNAP) mit Docker. In der Firma nutzen wir EcoDMS One auf einem Windows Server, welches wir über die REST API mit unserem ERP SAP Business One gekoppelt haben. Privat nutze ich EcoDMS auf einem Synology NAS. Läuft echt gut.

Die Belegerkennung könnte etwas besser sein, aber für den Hausgebrauch völlig ausreichend.

Wir nutzen es als zentralen Speicherort Eingangs- und Ausgangsbelege für unser ERP System. Durch Einführung von EcoDMS sparen wir viel Platz für Aktenordner, die dann auch noch 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssten. Wir überlegen gerade, ob wir die noch vorhandenen Papierakten auch noch scannen, damit wir wieder Platz im Lager haben.

Sehr großer Funktionsumfang und sehr gutes Preis/Leistungsverhältnis. Läuft seit Jahre zuverlässig.

Ich arbeite schon seit über 10 Jahren im DMS-Bereich und kenne die meisten Lösungen am Markt. ecoDMS ist ein gutes Produkt mit Funktionen, die man selbst wesentlich bei teureren Produkten nicht inklusive hat. Habe das DMS selber im Einsatz und auch bei vielen Kunden. Wie jedes Produkt passt es nicht zu jeder Anforderung. Als Unternehmen sollte ich mir immer vorher Gedanken machen, was ich mit einer Lösung abbilden will und eine Software immer mit Softwarepflege kaufen. Jede andere Lösung (ERP, ECM, Serverbetriebssystem, etc.) wird auch mit Softwarepflege gekauft und installiert. Deshalb verstehe ich die Posts mit dem Support nicht. Ich kann bisher nichts nachteiliges sagen.

Keine gravierenden Nachteile. Das Rechtekonzept könnte für Unternehmen etwas umfangreicher sein.

Als DMS und für den Rechnungseingang, sowie als Compliance-E-Mail-Archivierung.

Die API ist allenfalls ein Beta, Bugs und nicht 100% HTTP Restfull, Support NULL

Installation unter Linux relativ einfach, Swagger als API Doku .................

Support ist gibt keine Infos raus, kein Bemühen um das Problem zu lösen, völlig intransparent. Die Lizenz für die Entwicklung ist unzureichend (nur 1 Client, wobei die GUI immer gewinnt und die API keinen entsprechenden Status zurück bekommt).

Wer ecodms als Backend System einsetzen will, Finger weg!

Ist für unseren Usecase / Einsatzbereich nicht einsetzbar.

Neues Update eine Enttäuschung

Zuerst der Preis...Aber Achtung vor den versteckten Kosten. Outlook und Support werden nochmals extra berechnet.

Ständige Bugs. Teurer unkompetenter Support. Nachdem das neue Update 2019 erschienen ist werde ich von ecodms weggehen, weil die ständigen Bugs mittlerweile zum Alltag gehören. Dabei habe ich das Gefühl, dass wenn ich kostenpflichtigen Support buche ich denen noch einen Gefallen tue (obwohl die Fehler deren Ursache sind), teilweise wird mit den Kunden ohne Elan und Motivation gesprochen und man gebe einem das Gefühl der Erleichterung wenn man keine weiteren Fragen mehr hat. Schlimmer und schlimmer...

Workflow in der Firma

Ein Top System -aber wehe es hat einen Bug

Sehr großer Funktionsumfang, macht Spaß es zu nutzen. Mit wenig Einarbeitung hat man seine Dokumente schnell im Griff

Meisterhaft im 'Kunde vom Hals halten'! Nach Update keine Textsuche mehr - ohne Kostenpflichtigen Support null Unterstützung - null Reaktion auf Mails. Eindeutiger Fehler des Systems (Forum) und man ist hilflos und wütend auf diese Politik. Aus diesem Grund würde ich es NIE im Unternehmen einsetzen! Lizenz gekauft, aber behandelt wie ein Freeware-Nutzer.

keins