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DocuWare
Dokumentenmanagement (DMS) Software
Belegebox
Dokumentenmanagement (DMS) Software
DocuWare vs. Belegebox im Vergleich
DocuWare oder Belegebox - Welcher Dokumentenmanagement (DMS) Software ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Beste DocuWare Alternativen
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Vergleichstabelle
 |  | |
Tarif | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
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Anbieter | DocuWare | Belegebox |
Testurteil | sehr gut 1,2 Test 10/2021 | Nicht getestet N/A Test N/A |
Kundenbewertung | 2.8 (166) | 5 (27) |
Tarif | ||
Preis | Auf Anfrage | 16,90 € / monatlich |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Speicherplatz integriert | 20 GB | 10 GB |
|---|---|---|
Serverstandort(e) | Irland | Deutschland |
Filesharing  Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Durch Filesharing lassen sich Ihre Dokumente im DMS nicht nur aufbewahren, sondern auch mit anderen teilen - sei es nun innerhalb oder außerhalb des Unternehmnes. Das klappt beispielsweise per E-Mail oder bequem per Download-Code. Diesen können Sie in vielen Fällen auch zeitlich beschränken oder mit einem Passwort sichern. | ||
Digitale Signatur Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Unterzeichnen Sie Unterlagen direkt im System mit einer elektronischen bzw. digitalen Unterschrift. Wenn Sie oft mit Dokumenten wie Verträgen arbeiten oder Aufträge/Angebote ohne lästiges Ausdrucken unterschreiben wollen, eignet sich diese Funktion besonders für Sie. | ||
Automatische Versionierung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, wird die bereits im DMS vorhandene Datei als Version angelegt und nicht überschrieben, sondern aufbewahrt. So können Sie später ältere Versionen eines Dokuments immer wieder herstellen. Das ist praktisch, wenn Dokumente öfter Änderungen unterworfen sind und ggf. auf einen älteren Stand zurückgesetzt werden müssen. | ||
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android Windows (Client) MacOS (Client) | Web-App iOS |
Geeignet für | Kleinstunternehmen | Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR | EUR |
|---|---|---|
Zahlungsintervall | Preis auf Anfrage | monatlich |
Kostenlose Testphase | ||
Dauer kostenlose Testphase | 30 Tage | 30 Tage |
Zahlungsmethoden | Kreditkarte | Lastschrift PayPal Auf Rechnung |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Scan-Import | ||
|---|---|---|
OCR-Texterkennung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Lassen Sie hochgeladene Dokumente per OCR-Texterkennung automatisch auslesen und verschlagworten. Durch die Texterkennung und die Volltextsuche finden Sie Dokuemnte auch wieder, indem Sie nach Wörtern und Begriffen suchen, die im jeweiligen Dokument vorkommen. Das spart Zeit bei der Verwaltung und beim Auffinden von Dokumenten. | ||
Office-Import | ||
E-Mail-Import | ||
Drag-and-Drop-Import Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Ziehen Sie Dokumente einfach von Ihrem Desktop mit der Maus in Ihren Online-Ordner und legen Sie sie dort ab. Es gibt kaum eine einfachere Art und Weise, Dokumente und Dateien von Ihren stationären Geräten in Ihr DMS zu übertragen. | ||
Automatischer Dublettenabgleich Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Durch den automatischen Dublettenabgleich identifizieren Sie doppelt hochgeladene Dokumente bereits bevor Sie diese überhaupt ablegen. So sparen Sie Speicherplatz und können unnötige Kopien identifizieren und entfernen. | ||
Automatische Versionierung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, wird die bereits im DMS vorhandene Datei als Version angelegt und nicht überschrieben, sondern aufbewahrt. So können Sie später ältere Versionen eines Dokuments immer wieder herstellen. Das ist praktisch, wenn Dokumente öfter Änderungen unterworfen sind und ggf. auf einen älteren Stand zurückgesetzt werden müssen. | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Ablage in Ordnern/Projekträumen | ||
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Ablage als PDF | ||
Ablage als JPG | ||
Versionsmanagement | ||
Änderungshistorie Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Durch die Änderungshistorie sehen Sie immer genau, wann und durch wen zuletzt Änderungen an einem Dokument durchgeführt wurden. So behalten Sie den Überblick und können in größeren Teams herausfinden, wer der passende Ansprechpartner für eine Änderung ist. | ||
Favorisierung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Die Favorisierung hilft Ihnen dabei, oft genutzte oder besonders wichtige Dokumente als Favoriten zu markieren und auf diese Weise schnell in einer eigenen Liste wiederzufinden, ohne alle Ihre Ordner durchsuchen zu müssen. Arbeiten Sie häufig mit den gleichen Dokumenten, ist diese Favoritenliste für den Schnellzugang besonders nützlich. | ||
Individuelle Metadaten | ||
Suchfunktion | ||
Volltextsuche | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Dokumentenvorschau | ||
|---|---|---|
Dokumentenbearbeitung/Online Office | ||
Filesharing Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Durch Filesharing lassen sich Ihre Dokumente im DMS nicht nur aufbewahren, sondern auch mit anderen teilen - sei es nun innerhalb oder außerhalb des Unternehmnes. Das klappt beispielsweise per E-Mail oder bequem per Download-Code. Diesen können Sie in vielen Fällen auch zeitlich beschränken oder mit einem Passwort sichern. | ||
Notiz-/Kommentarfunktion | ||
Workflow Manager | ||
Rollen- und Rechteverteilung | ||
Digitale Signatur Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Unterzeichnen Sie Unterlagen direkt im System mit einer elektronischen bzw. digitalen Unterschrift. Wenn Sie oft mit Dokumenten wie Verträgen arbeiten oder Aufträge/Angebote ohne lästiges Ausdrucken unterschreiben wollen, eignet sich diese Funktion besonders für Sie. | ||
Offline-Synchronisation Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Der Offline-Modus unterstützt Sie dabei, Dokumente aus Ihrem DMS auch ohne aktive Internetverbindung zu öffnen und zu bearbeiten. Die im sogenannten Sync-Ordner abgelegten Dateien sind offline zugänglich und können mit herkömmlichen Office-Tools bearbeitet werden. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, synchronisiert sich der Sync-Ordner automatisch und die Dokumente werden samt der jüngsten Änderungen im DMS hochgeladen. Nützlich, wenn Sie oft auch ohne Internetzugang auf Ihre Dokumente zugreifen müssen. | ||
Gastzugänge/Externe Zugänge Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Externe oder Gastzugänge sind Zugänge zu Ihrem DMS, die über eingeschränkte Rechte und Optionen verfügen. So stellen Sie beispielsweise Kund:innen oder Partner:innen Gastzugänge mit Leseberechtigung zur Verfügung. Diese können dann auf einzelne Dokumente zugreifen und diese einsehen - aber nicht bearbeiten, löschen oder im System verschieben. Besonders interessant ist diese Funktion für Unternehmen mit häufigem Kundenkontakt. | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
E-Mail-Export | ||
|---|---|---|
Office-Export | ||
Export als PDF | ||
Export als JPG | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
Anmeldung/Registrierung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben. | nicht getestet | |
|---|---|---|
Benutzeroberfläche/Design Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt. | nicht getestet | |
Hilfestellung/Einführung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern. | nicht getestet | |
Dokumentenimport Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce trusted hat getestet, wie einfach/umständlich es ist, Dateien in die jeweilige Software zu importieren. | nicht getestet | |
Document Workflow Management Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce trusted hat geprüft, wie schnell und einfach Sie Dokumente in der Software verarbeiten und ablegen. | nicht getestet | |
Kollaboration & Zusammenarbeit Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce trusted hat für Sie herausgefunden, welche Tools zur Kollaboration es gibt, wie effektiv diese sind und wie einfach sie sich bedienen lassen. | nicht getestet | |
Filesharing & Export Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce trusted hat sich für Sie angesehen, ob Filesharing möglich ist, wie einfach dieses von der Hand geht, ob Sie Files exportieren können und welche Ausgabeformate es gibt. | nicht getestet | |
Gesamt | 4.6 | nicht getestet |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Gültige Datenschutzbestimmung | ||
|---|---|---|
Datenschutzbeauftragter | ||
Cookie-Hinweis | ||
ISO 27001 Zertifikat Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen | ||
ISO 27018 Zertifikat Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen | ||
Serverstandort(e) | Irland | Deutschland |
Betreiber des Rechenzentrums | Microsoft | Hetzner Online GmbH |
Sonstige Zertifikate/Siegel | SOC 2Type2 |
Keine Angaben verfügbar
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SSL-Zertifikat (https://) Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://". | ||
Datenverschlüsselung | 256-Bit TLS 1.2 |
Keine Angaben verfügbar
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| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Support | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare | E-Mail-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare |
|---|---|---|
Supportzeiten | Mo-Fr, 09:00-16:00 | Mo. - Fr., 9 - 14 Uhr |
Deutsch | ||
Englisch | ||
Spanisch | ||
Französisch | ||
Unternehmensname | DocuWare GmbH | Docunout GmbH |
Unternehmenssitz | Germering, Deutschland | Nürnberg |
Unternehmensgründung | 1988 | 2019 |
Mitarbeiter | 350 | 5 |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Beste Alternativen
enaio
3.9
1,2
Testnote
- Als Komplettlösung verfügbar
- Übersichtliches Interface
- Detaillierte (Vor-) Einstellungen
Amagno
3.5
1,3
Testnote
- Web-App und On-premise verfügbar
- Einfache Oberfläche
- Großer Funktionsumfang
agorum core
4.3
- Hohe Benutzerakzeptanz durch DMS-Laufwerk
- Umfassendes All-in-One-Toolkit
- Intelligente Dokumentenerfassung (OCR)
Doxis Intelligent Content Automation
4.8
- KI-getriebene Automatisierungen
- Nützliche Kollaborationstools
- Cloud, On-premises und hybrid
