helloHQ vs. Poool im Vergleich

helloHQ oder Poool - Welcher Agentursoftware ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich

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Vergleichstabelle

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Anbieter	helloHQ	Poool
Testurteil	sehr gut 1,4 Test 09/2022	Nicht getestet N/A Test N/A
Kundenbewertung	3.5 (61)	5 (1)
Tarif
Preis	75,00 € / monatlich	27,00 € / monatlich

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Top-Features
Time Tracking
Rechnungsstellung
Projektmanagement	Kanban Gantt-Diagramm To-Do-Liste	Kanban To-Do-Liste
Serverstandort(e)	Deutschland	Deutschland
Unterstützte Plattformen	Web-App iOS Android	Web-App
Geeignet für	Freelancer/Selbstständige Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen	Freelancer/Selbstständige Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen
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Vertrag & Kosten
Währung	EUR	EUR
Zahlungsintervall	monatlich	monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase	14 Tage	Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden	Kreditkarte Lastschrift	Lastschrift Auf Rechnung
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Kontaktmanagement
Kontaktdatenbank
Lead Management Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Verwalten Sie potentielle Kund:innen und Leads in einer übersichtlichen Oberfläche und unterstützen Sie Ihr Sales-Team durch eine übersichtliche Lead-Datenbank. So wissen Sie immer genau, welche Interessent:innen relevant für zukünftige Aufträge sein könnten und welche Informationen diese noch brauchen, um zu konvertieren.
Sales Funnel Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Ein grafischer Sales-Funnel ist nützlich, um Ihre Leads noch übersichtlicher zu verwalten. Im Kanban-Stil führen Sie potentielle Kund:innen durch die einzelnen Phasen Ihres Sales-Prozesses -- von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss. Gerade bei einer großen Anzahl an Leads kann der Sales-Funnel helfen, den Überblick zu bewahren.
Datenimport
Datenexport
Kontakthistorie
Suchfunktion
Sortierfunktion
Filterfunktion
Benutzerdefinierte Felder
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Projektmanagement
Kanban
Scrum
Gantt-Diagramm
To-Do-Liste
Projektvorlagen Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Wiederkehrende Projekte lassen sich als Vorlagen anlegen, um so schnell und einfach wieder eingeplant werden zu können. Führen Sie Projekte in der Regel mit den immer gleichen oder nur marginal veränderten Schritten und Aufgaben durch, sparen solche Vorlagen Zeit in der Planung und Kommunikation.
Workload-Management Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Nehmen Sie sich dank einer übersichtlichen Workload-Übersicht nicht zu viel vor und sehen Sie immer auf einen Blick, welche Teams und Mitarbeiter:innen noch Kapazitäten für Projekte frei haben und welche bereits voll ausgelastet sind. So gewinnen Sie mehr Planungssicherheit für sich selbst und Ihre Kund:innen.
Budget-Management
Dokumentenmanagement
Keine Unterschiede vorhanden

Buchhaltung & Rechnungsstellung
Rechnungsstellung
Angebote
Mahnungen
Rechnungsversand (Mail)
PDF-Export
Belegerfassung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Die Erfassung von Belegen - ob nun als Dokumente, als Scan, als Bilddatei oder einfach als Eingabemaske mit den wichtigsten Daten - hilft Ihnen bei der Abrechnung von Projekten und Spesen.
Einfache Buchhaltung (EÜR)
Doppelte Buchhaltung (GuV)
Jahresabschluss/Bilanz
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Keine Unterschiede vorhanden

Personalverwaltung & Organisation
Time Tracking
Teamkalender
Rollen- & Rechteverwaltung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Nicht alle Informationen und Daten sind für alle Mitarbeiter:innen gleich relevant und nicht alle Teammitglieder benötigen die Möglichkeit, Datensätze anzulegen, zu verändern oder zu löschen. Mithilfe einer Rollen- und Rechteverwaltung legen Sie exakt fest, wer im System welche Änderungen vornehmen kann und auf welche Daten Zugriff hat.
Teamchat
Personaleinsatzplanung
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Keine Unterschiede vorhanden

Analyse & Reporting
Dynamisches Dashboard
Standard-Reports
Benutzerdefinierte Reports
Umsatz/Gewinn-Forecast
Keine Unterschiede vorhanden

Usability
Anmeldung/Registrierung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.		nicht getestet
Benutzeroberfläche/Design Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.		nicht getestet
Hilfestellung/Einführung Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.		nicht getestet
Kleine Teams, wenig Vorwissen Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups, die zum ersten Mal mit einer solchen Software arbeiten.		nicht getestet
Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch andere Tools oder geschulte Kolleg:innen vorhanden ist.		nicht getestet
Große Teams, Profis Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Das dritte Testszenario: Große Agentur-Teams mit ausgebildeten Fachkräften, die genaue Vorstellungen und Anforderungen an das Tool haben.		nicht getestet
Gesamt	4.1	nicht getestet
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Sicherheit & Datenschutz
Serverstandort(e)	Deutschland	Deutschland
Datenverschlüsselung	128-Bit TLS 1.3	128-Bit TLS 1.3
ISO 27001 Zertifikat Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
SSL-Zertifikat (https://) Julia Warnstaedt trusted-Expertin für Website & E-Commerce Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
Betreiber des Rechenzentrums	T-Systems International GmbH	Hetzner Online GmbH
Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
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Service & Support
Support	E-Mail-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare	E-Mail-Support Telefon-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials
Supportzeiten	Mo-Fr, 9-18 Uhr	Mo-Do, 8:30-17:30 Uhr; Fr, 8:30-14:30 Uhr
Deutsch
Englisch
Unternehmensname	awork GmbH	Poool Software & Consulting GmbH
Unternehmenssitz	Hamburg, Deutschland	Innsbruck, Österreich
Unternehmensgründung	2012	2014
Mitarbeiter	29	14
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helloHQ vs. Poool im Vergleich

Beste helloHQ Alternativen

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Top-Features

Vertrag & Kosten

Kontaktmanagement

Projektmanagement

Buchhaltung & Rechnungsstellung

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Usability

Sicherheit & Datenschutz

Service & Support

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