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Darkbird
Personaleinsatzplanung Software
Darkbird Kosten 2026 » Aktuelle Preise & Tarife
Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Aktualisiert am 28. August 2026
Beste Darkbird Alternativen
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Tarifvergleich
| Darkbird | |
| Keine Unterschiede vorhanden | |
| Darkbird | |
Preis | 199,00 € / monatlich |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Mobiler Dienstplan/App | |
|---|---|
Schichterinnerungen | |
Mitarbeiter:innen max | unbegrenzt |
Abteilungen max | unbegrenzt |
Teams max | unbegrenzt |
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android |
Geeignet für | Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR |
|---|---|
Zahlungsintervall | monatlich |
Kostenlose Testphase | |
Dauer kostenlose Testphase | 30 Tage |
Zahlungsmethoden | Lastschrift |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Virtueller Dienstplan | |
|---|---|
Zentraler Schichtkalender | |
Individuelle Schichtkalender  Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Abgesehen vom zentralen Schichtkalender, auf den alle Mitarbeiter:innen Zugriff haben, bieten einige Lösungen auch individuelle Kalender je Mitarbeiter:in. Gerade bei großen Belegschaften und vielen Schichten geht so der Überblick für die einzelnen Teammitglieder nicht verloren und sie sehen auf einen Blick ihre Schichten und Zeiten. | |
Mobiler Dienstplan/App Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Für viele vor allem junge Arbeitnehmer:innen ist das Handy das Kommunikationsmedium Nummer 1. Durch eine mobile App und Benachrichtigungen auf dem Smartphone stellen Sie sicher, dass all Ihre Mitarbeiter:innen immer über die wichtigsten Infos verfügen und auch unterwegs Verfügbarkeiten eintragen und Änderungen einsehen können. | |
Verfügbarkeitsübersicht | |
Automatische Konfliktmeldung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Eine automatische Konfliktmeldung macht Sinn, wenn Sie viele Schichten und Mitarbeiter:innen jonglieren und trotzdem den Überblick bewahren wollen. Dieses Feature spuckt automatisch eine Warnung aus, wenn versehentlich zu viele Mitarbeiter:innen für die gleiche Schicht eingeplant wurden oder nahende Schichten noch leer oder unterbesetzt sind. So vermeiden Sie Fehlplanung. | |
Individuelle Anforderungen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Jedes Unternehmen ist unterschiedlich; dementsprechend sind es auch die geplanten Schichten. Das richtige Schichtplanungstool sorgt für Flexibilität und lässt Sie die Schichtlänge, Schichtgröße und Co. individuell festlegen und/oder mehrere Schichtmodelle parallel laufen lassen. So passt sich Ihr PEP-Tool Ihrem Unternehmen an; nicht umgekehrt! | |
Kalendersynchronisation Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Synchronisieren Sie Ihre Dienstplanung mit Ihrem privaten Kalender, zum Beispiel den Google-Kalender. So verlieren Sie Schichten nicht aus den Augen und stellen sicher, dass auch Ihre Mitarbeiter:innen immer informiert sind. | |
| Keine Unterschiede vorhanden | |
Dienstplan veröffentlichen | |
|---|---|
Dienstplan individuell verschicken | |
Benachrichtigungen/Notifications | |
Schichterinnerungen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Manche PEP-Tools erinnern Ihr Team an nahende Schichten, sodass Sie No-Shows konsequent vermeiden können. | |
Verfügbarkeitserinnerungen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Um sicherzustellen, dass Ihr Team auch immer alle Verfügbarkeiten angibt, können Sie in regelmäßigen Abständen Erinnerungen verschicken, dass noch Verfügbarkeiten oder Schichtwünsche eingetragen werden sollen. Zum Zeitpunkt der Schichtplanung liegen dann alle Informationen für Sie vor. | |
Zu offenen Schichten einladen | |
Teamchat/Messenger | |
Notizen/Kommentare | |
| Keine Unterschiede vorhanden | |
Verfügbarkeiten eintragen | |
|---|---|
Schichtwünsche angeben | |
Schichten tauschen | |
Stammdaten bearbeiten | |
Urlaub beantragen | |
Krank melden | |
Zeiten erfassen | |
Weitere Self-Service-Optionen | Mobile App für Guards (Dienstplan, GPS-Zeiterfassung, ThePing-Lebenszeichen/Totmannschalter, Wachbuch) |
| Keine Unterschiede vorhanden | |
Zeiterfassung/Digitale Stempeluhr | |
|---|---|
Zeiten in Echtzeit erfassen | |
Zeiten nachträglich erfassen | |
Verschiedene Arbeitszeitmodelle | |
Individuelle Pausenregelungen | |
Urlaubskalender | |
Antrags- & Genehmigungsprozess | |
Standard-Abwesenheiten | |
Individuelle Abwesenheitsarten Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Individuelle Abwesenheiten machen Sinn, wenn Sie viele verschiedene Abwesenheitsarten unterscheiden, wie Sabbaticals, Elternzeit oder andere Abwesenheiten. Durch individuelle Typen bleiben Sie flexibel und bewahren trotzdem den Überblick über alle Abwesenheiten Ihres Teams. | |
Automatische Stundenabrechnung | |
| Keine Unterschiede vorhanden | |
Stammdatenverwaltung | |
|---|---|
Digitale Personalakte | |
Dokument- & Vertragsverwaltung | |
Arbeitszeitkonten | |
Skills/Fertigkeiten Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Hinterlegen Sie die Fertigkeiten Ihrer Teammitglieder im System und bestimmen Sie für bestimmte Schichten, dass bestimmte Fertigkeiten zwingend notwendig sind. So planen Sie beispielsweise in der Gastronomie neben dem Service-Personal auch ein Teammitglied für die Bar ein. | |
Individuelle Teams/Abteilungen | |
Individuelle Verantwortlichkeiten | |
| Keine Unterschiede vorhanden | |
Serverstandort(e) | Niederlande |
|---|---|
Datenverschlüsselung | k.A. |
ISO 27001 Zertifikat Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten. | |
ISO 27018 Zertifikat Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen. | |
SSL-Zertifikat (https://) Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://". | |
Sonstige Zertifikate/Siegel | DSGVO-konform, QM-Audits nach DIN 77200 & ISO 9001, § 34a GewO |
Betreiber des Rechenzentrums | Microsoft Azure |
Gültige Datenschutzbestimmung | |
Datenschutzbeauftragter | |
Cookie-Hinweis | |
| Keine Unterschiede vorhanden | |
Support | E-Mail-Support Telefon-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials |
|---|---|
Supportzeiten | k.A. |
Deutsch | |
Englisch | |
Unternehmensname | Darkbird GmbH |
Unternehmenssitz | Kettenburg, Deutschland |
Unternehmensgründung | 2020 |
Mitarbeiter | k.A. |
| Keine Unterschiede vorhanden | |
Keine Angaben verfügbar
| |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Keine Angaben verfügbar
| |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Beste Darkbird Alternativen
Papershift
4.1
1,0
Testnote
- Automatische Schichtplanung
- Gute Usability
- Umfangreicher Self Service
Aplano
3.6
1,2
Testnote
- Zuverlässige Konfliktmeldungen
- Intuitive Drag-and-Drop-Planung
- Zeitsparende Schichtvorlagen
Factorial Schichtplanung
4.6
1,4
Testnote
- Flexible Schichtplanung
- Dienstplan-Export als übersichtliche XLS
- Automatische Konfliktmeldung
shyftplan
4.6
- Automatische Schichtplanung
- Anbindung an HR-Tools möglich
- Performant für große Teams
Darkbird
