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Darkbird

Personaleinsatzplanung Software

Darkbird Erfahrungen 2026 » Test, Details & Features

Darkbird verspricht All-in-One-Schichtplanung für Sicherheitsdienste. Aber wie gut schlägt sich das Nischentool im Vergleich mit klassischen Systemen?

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Screenshots

Darkbird
Preis
199,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Mobiler Dienstplan/App
Schichterinnerungen
Mitarbeiter:innen max
unbegrenzt
Abteilungen max
unbegrenzt
Teams max
unbegrenzt
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist Darkbird geeignet?

trusted empfiehlt Darkbird für …

  • Kleine Unternehmen: Die Flatrate könnte sich hier rechnen, wenn du auf Spezialfunktionen für Nachweispflichten und Konformität mit § 34a GewO angewiesen bist. Ansonsten gibt es bei Papershift, Aplano oder Shiftbase günstigere Alternativen.
  • Mittlere Unternehmen: Hier greift die Flatrate und du profitierst massiv von der Zeitersparnis in der Dienstplanung und Abrechnung. Auch der DATEV-Lohnexport ist ein Plus!
  • Große Unternehmen: Die unlimitierte Flatrate hat einen hohen Skalierungseffekt; zudem ist Darkbird mandantenfähig und bringt ein starkes Rollen- und Rechtesystem mit.
  • Sicherheitsgewerbe & Objektschutz: Darkbird ist maßgeschneidert und liefert Features wie die Wächterkontrolle, Alleinarbeiterschutz, Qualifikationsprüfung und branchenspezifische Lohnzuschläge.
  • Sweet-Spot: Mittelständische Sicherheits- und Bewachungsdienste (ab ca. 10 bis zu 250 Mitarbeiter:innen) mit Objektschutz, Schichtbetrieb und komplexen Lohnzuschlägen.

trusted empfiehlt Darkbird nicht für …

  • Kleinstunternehmen: Der Pauschalpreis von 199 €/Monat ist für kleine Teams zu teuer. Bessere Alternativen: Aplano oder Papershift.
  • Bürobetrieb, Agenturen, Gastro, Pflege oder Einzelhandel: Darkbird ist eine stark spezialisierte Softwarelösung. Der Funktionsumfang ist für den Wachdienst optimiert; für andere Anwendungsfälle ist Darkbird daher nicht geeignet und zu teuer.

Was unterscheidet Darkbird von anderen Tools?

  • All-in-One für Wachdienste: Darkbird kombiniert Einsatzplanung, Wächterkontrollsystem, Alleinarbeiterschutz und elektronisches Wachbuch in einer zentralen Cloud-Plattform.
  • Transparente Flatrate: Statt unübersichtlicher Tarifmodelle liefert Darkbird einen transparenten Preis von 199 €/Monat.
  • Bruttolohnberechnung: Die Software errechnet den jeweiligen Bruttolohn aus Stunden und Zuschlägen, jeweils unter Berücksichtigung des im jeweiligen Bundeslandes geltenden Tarifrechts.
  • Entwicklung aus der Praxis: Darkbird entstand im realen Bewachungsbetrieb und deckt spezifische Branchen- und Rechtspflichten im Sicherheitsgewerbe ab.

Darkbird Video

Änderungshistorie

28.08.2026
Darkbird - Vergleich

trusted nimmt Darkbird in den Personaleinsatzplanung Software Vergleich auf und stellt das Angebot hier übersichtlich vor.

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Über Darkbird

Die Darkbird GmbH wurde 2020 von Tobias Mundt in Visselhövede (Niedersachsen) gegründet, um administrative Prozesse in der Sicherheitsbranche zu digitalisieren. Die Software entstand ab 2012 direkt aus der Praxis im laufenden Betrieb eines Bewachungsunternehmens. Zu den bekannten Referenzen zählen Sicherheitsdienste wie HWP, Profisec, Sec und Mare Sicherheit. Gehostet wird die Lösung DSGVO-konform in EU-Rechenzentren.

Darkbird

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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