Mitarbeiter:innen können Urlaubsanträge einreichen und Abwesenheiten planen. Du behältst den Überblick über alle Anträge und genehmigten Zeiten. Kernfunktion für die Personalplanung und Lohnabrechnung.

Ein visueller Kalender zeigt allen Mitarbeiter:innen, wer wann im Urlaub ist. Das hilft bei der Planung und Koordination. Gute Übersicht und Unterstützung der Abwesenheitsverwaltung.

Unterstützt dich bei der Erstellung von Schichtplänen und der optimalen Einsatzplanung deiner Mitarbeiter:innen. Hohe Relevant für Schichtbetriebe; ansonsten weniger wichtig.

Die Software berücksichtigt autoamtisch Feiertage, sodass diese in der Arbeitszeitplanung und -erfassung korrekt berücksichtigt werden. Wichtig für die korrekte Berechnung und oft ein Standard.

Du kannst festlegen, wer Urlaubsanträge genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.

Du kannst festlegen, wer Zeitkorrekturen genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.

Zeiten lassen sich nicht nur als reine Arbeitszeit erfassen, sondern direkt bestimmten Projekten zuordnen. So siehst du, wie viel Zeit in einzelne Projekte und Aufgaben fließt. Essenziell für Projektteams, Dienstleister:innen, Agenturen, Freelancern, etc.

Aufgaben können im System geplant und an Mitarbeiter:innen verteilt werden; Zeiten lassen sich direkt auf dieser Ebene tracken. Nützlich als Ergänzung; oft aber in separaten Projektmanagement-Tools besser abgebildet.

Ermöglicht das Festlegen und Überwachen von Projektbudgets (Zeit/Kosten). Erfasste Zeiten werden automatisch abgeglichen, um Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und die Projektrentabilität zu steuern.

Definiert verschiedene Tätigkeiten mit individuellen Stundensätzen (pro Mitarbeiter, Kunde oder Projekt). Automatisiert die Kostenberechnung bei der Zeiterfassung für eine präzise Abrechnung und Leistungsanalyse.

Dieses Modul hilft dir bei der Verwaltung deiner Rechnungen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, insbesondere bei der Abrechnung von Projektzeiten.

Basierend auf den erfassten Projektzeiten können direkt Rechnungen für deine Kund:innen erstellt werden.

Geofencing erlaubt die automatische Erfassung der Arbeitszeit beim Betreten oder Verlassen definierter Bereiche. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!

Die Software ist mit physischen Stempeluhren, Zeiterfassungsterminals oder anderen Hardware-Geräten kompatibel und ermöglicht so eine physische Zeiterfassung vor Ort (z.B. mit Mitarbeiterausweisen, RFID-Chips oder per Fingerabdruck). Relevant, wenn dein Team sich nur vor Ort ein- und ausstempeln soll, oder wenn auch die Zugangskontrolle geregelt sein soll.

Auch, wenn mal keine Internetverbindung besteht, können Arbeitszeiten oder Anträge erfasst werden. Sobald es wieder eine Verbindung gibt, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Über die mobile App können Mitarbeiter:innen viele Dinge selbstständig erledigen, wie zum Beispiel Stundenzettel einsehen, Korrekturen vornehmen oder persönliche Daten verwalten. Das spart Zeit und Aufwand.

Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Das ist bersonders praktisch für Mitarbeiter:innen im Außendienst oder im Home Office.

Teil der Wolters Kluwer Gruppe, bietet Softwarelösungen für Steuerberater und Unternehmen an, darunter auch Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schnittstellen ermöglichen die Übertragung lohnrelevanter Daten aus der Zeiterfassung. Relevant für Unternehmen, die selbst Addison nutzen oder deren Steuerberater:in darauf setzt.

Personio ist eine in Europa stark wachsende HR-Plattform, die besonders bei KMU und technologieorientierten Unternehmen beliebt ist. Integrationen synchronisieren typischerweise Mitarbeiterstammdaten (automatische Anlage bei Einstellung, Deaktivierung bei Austritt), Abwesenheiten (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Salden) und Anwesenheitszeiten zwischen Personio und dem Zeiterfassungstool. Relevant für für KMU und Wachstumsunternehmen, die ihre erfassten Daten in Personio z.B. für die Lohnabrechnung weiterverarbeiten wollen.

Ein etablierter deutscher Anbieter von HR-Software mit Fokus auf den Mittelstand. Die Lösung umfasst Module für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung. Integrationen bedeuten oft, dass Zeit- oder Projektdaten von externen Zeiterfassungstools in HRworks synchronisiert werden. Relevant für deutsche KMU, die HR WORKS nutzen.

Die umfassende cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Suite von SAP, die bei größeren Unternehmen und Konzernen in Deutschland weit verbreitet ist. Integrationen dienen der Synchronisation von Mitarbeiterdaten und potenziell auch der Übertragung von Zeit- und Abwesenheitsdaten. Relevant für für Großunternehmen, die auf SAP-HR-Lösungen setzen.

Ein cloudbasiertes ERP-System, das sich an KMU und Online-Shops richtet. Die Integration ermöglicht die Übertragung von Zeitdaten zur vereinfachten Rechnungsstellung. Relevant für KMU z.B. aus dem E-Commerce, die weclapp als ERP nutzen.

Eine populäre All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice, die besonders bei KMU Anklang findet. Integrationen können Zeiterfassungen mit HubSpot-Deals oder Kontakten verknüpfen, Kundendaten synchronisieren oder die Erstellung von Projekten im Zeiterfassungstool basierend auf CRM-Ereignissen (z.B. gewonnener Deal) auslösen. Relevant für Vertriebs-, Marketing- und Serviceteams in Deutschland, die HubSpot nutzen.

Die weltweit führende CRM-Plattform, stark vertreten im Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen verbinden Zeiterfassungsdaten mit Salesforce-Objekten wie Accounts, Opportunities oder Cases und synchronisieren Kunden- und Kontaktinformationen. Relevant für größere Organisationen und vertriebsorientierte Unternehmen, die Salesforce als zentrales CRM einsetzen.

Dies sind die führenden Identitätsprovider (IdPs), die von Unternehmen zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und -zugriffen eingesetzt werden. SSO-Integrationen nutzen offene Standards wie SAML 2.0 oder OAuth 2.0, um Benutzer sicher zu authentifizieren, ohne dass das Zeiterfassungstool selbst die Passwörter speichern muss. Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Google Workspace sind aufgrund ihrer Verbreitung durch Microsoft 365 und Google Workspace besonders relevant.

Application Programming Interfaces (APIs) ermöglichen es Entwicklern, programmgesteuert auf Funktionen und Daten der Zeiterfassungssoftware zuzugreifen. Dies umfasst typischerweise das Abrufen von Zeitdaten, das Verwalten von Projekten, Kunden und Benutzern sowie das Steuern der Stoppuhrfunktion. Moderne Systeme bieten meist eine REST-API an, die Daten im JSON-Format austauscht. Ältere oder spezifische Systeme nutzen manchmal noch SOAP. Essentiell für Unternehmen mit individuellen Integrationsanforderungen, die über die Standardkonnektoren hinausgehen. APIs sind die Grundlage für die Anbindung an spezifische Branchenlösungen, selbst entwickelte Systeme oder Integrationsplattformen wie Zapier oder Make (), die die Konnektivität weiter vervielfachen.

Unterscheidet verschiedene Kategorien von Überstunden, z.B. bezahlte, unbezahlte oder solche, die in Freizeit abgegolten werden.

Stellt die geleisteten Überstunden den im Arbeitsvertrag oder Gesetz festgelegten Höchstgrenzen gegenüber.

Berechnet den prozentualen Anteil der Fehlzeiten (z.B. Krankheit, unentschuldigtes Fehlen) an der gesamten Arbeitszeit.

Diese Funktion ermöglicht es dir, Daten aus der Zeiterfassungssoftware in den Formaten CSV (Comma Separated Values) oder XLS (Excel-Format) zu exportieren. Das ist nützlich, um die Daten in anderen Programmen wie MS Excel weiterzubearbeiten, zu analysieren oder in andere Systeme zu importieren.

Datenverschlüsselung ist eine wichtige technische Maßnahme (TOM) zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO. Sie bezeichnet Verfahren, bei denen Daten durch einen Algorithmus so umgewandelt werden, dass sie ohne den passenden Schlüssel nicht lesbar sind. Bei Zeiterfassungssystemen sollte Verschlüsselung sowohl für die Übertragung der Daten (z.B. von einer App zum Server) als auch für die Speicherung der Daten auf dem Server eingesetzt werden.

Ein ISO 27001-Zertifikat bescheinigt, dass der Anbieter einer Software oder eines Dienstes ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach internationalem Standard betreibt. Es ist ein starkes Indiz dafür, dass der Anbieter Prozesse zur Gewährleistung der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) etabliert hat.