Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, wird die bereits im DMS vorhandene Datei als Version angelegt und nicht überschrieben, sondern aufbewahrt. So können Sie später ältere Versionen eines Dokuments immer wieder herstellen. Das ist praktisch, wenn Dokumente öfter Änderungen unterworfen sind und ggf. auf einen älteren Stand zurückgesetzt werden müssen.

Unterzeichnen Sie Unterlagen direkt im System mit einer elektronischen bzw. digitalen Unterschrift. Wenn Sie oft mit Dokumenten wie Verträgen arbeiten oder Aufträge/Angebote ohne lästiges Ausdrucken unterschreiben wollen, eignet sich diese Funktion besonders für Sie.

Der Offline-Modus unterstützt Sie dabei, Dokumente aus Ihrem DMS auch ohne aktive Internetverbindung zu öffnen und zu bearbeiten. Die im sogenannten Sync-Ordner abgelegten Dateien sind offline zugänglich und können mit herkömmlichen Office-Tools bearbeitet werden. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, synchronisiert sich der Sync-Ordner automatisch und die Dokumente werden samt der jüngsten Änderungen im DMS hochgeladen. Nützlich, wenn Sie oft auch ohne Internetzugang auf Ihre Dokumente zugreifen müssen.