Kanban ist eine Projektmanagement-Methode, die ursprünglich von Toyota zur Verbesserung von Produktionsprozessen entwickelt wurde, aber auch in vielen anderen Bereichen Anwendung finden kann. Ziel ist die ideale Verteilung von Aufgaben auf die verfügbaren Mitarbeiter:innen sowie vollständige Transparenz aller Projektschritte im Team. Zentrales Element ist dafür das Kanban-Board, auf dem alle Aufgaben mit ihrem jeweiligen Status (z.B. "In Bearbeitung", oder "Erledigt" festgehalten sind.

Scrum ist eine Projektmanagement-Methode für agile Teams, die vor allem in der Software- und Produktentwicklung zum Einsatz kommt. Das System basiert auf der Überlegung, dass Software- und Produktdesign zu komplex sind, um zu Beginn einen genauen Plan festlegen zu können. Daher setzt Scrum auf Zwischenergebnisse und kurze Entwicklungszyklen ("Sprints"), die ständig iteriert und bei Bedarf angepasst werden.

Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, das besonders gut dafür geeignet ist, Projektmeilensteine und Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projektaufgaben zu verdeutlichen. Im Gantt-Diagramm werden alle Aufgaben und Meilensteine eines Projekts entlang eines Zeitstrahls organisiert. So ist jederzeit ersichtlich, wer wann für welche Aufgabe zuständig ist. Das eignet sich vor allem für Projekte, deren Ablauf und Aufgaben schon zu Beginn klar geplant werden können.

Meilensteine sind besondere Ereignisse während eines Projekts und markieren meist fertige Zwischenergebnisse oder das Ende einer Etappe. Oft sind Meilensteine verknüpft mit einer Art Überprüfung der bisherigen Ergebnisse. Die Definition und Planung von Meilensteinen ist eine gute Möglichkeit, ein Projekt zu strukturieren und zeitlich einzuordnen; daher lassen sich Meilensteine auch an ein bestimmtes Datum binden, bis zu dem ein Ergebnis erreicht sein soll.

Eine effektive Projektmanagement-Software veranschaulicht nicht nur das Projekt und seine Aufgaben als Ganzes, sondern bietet einzelnen Teammitgliedern auch eine Übersicht für ausschließlich ihre Aufgaben, Teilaufgaben, Termine und Meilensteine. Eine persönliche To-Do-Liste ist übersichtlicher, als ein vollständiger Projektplan, und erlaubt allen Teammitgliedern ein effektives

Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.

Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.

Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.

Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.